---
title: "<Письмо> Минфина СССР от 26.01.1981 N 11"
number: "11"
issuer: "Министерство финансов СССР"
issued_on: 1981-01-26
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-11-1981/statya-3"
---

# Статья 3. Канцелярские и хозяйственные расходы. Проверка производится по первичным документам по каждому виду расходов в отдельности с выяснением при этом целесообразности приобретения и правильности расходования материальных ценностей.

### <a id="p100206"></a>Статья 3. Канцелярские и хозяйственные расходы. Проверка производится по первичным документам по каждому виду расходов в отдельности с выяснением при этом целесообразности приобретения и правильности расходования материальных ценностей.

<a id="p100207"></a>По канцелярским и почтово-телеграфным расходам ревизор устанавливает:
<a id="p100208"></a>не посылались ли ненужные и личные телеграммы, а также телеграммы, которые можно было заменить почтовой перепиской;
<a id="p100209"></a>как оформлялась подписка на газеты и журналы для учреждений с учетом указаний об ограничении ведомственной подписки на периодические издания;
<a id="p100210"></a>не оплачивалась ли за счет учреждений абонентная плата за квартирные телефоны работников учреждений.
<a id="p100211"></a>По расходам на электроэнергию следует дополнительно проверить, установлен ли раздельный учет и оплата электроэнергии на освещение, на технические и лечебные нужды в связи с различиями в тарифах оплаты электроэнергии, которая используется на эти цели.
<a id="p100212"></a>По расходам на отопление проверяется соблюдение установленных норм расходования топлива, цен на топливо и правильности других расходов, связанных с отоплением помещений, имея в виду установить, осуществляется ли учреждением контроль за расходованием топлива, выделено ли материально ответственное лицо за топливо, как производится учет израсходованного топлива. Топливо должно отпускаться со склада по установленным нормам. В случае, когда невозможно выдавать топливо по требованиям, документом на списание его в расход может служить составляемый ежемесячно акт обмера остатков топлива. При необходимости во время ревизии следует произвести контрольный обмер остатков топлива.
<a id="p100213"></a>При проверке расходов на текущий ремонт следует обратить внимание на правильность оплаты произведенных работ, соблюдение установленных объемов и расценок (при оплате работ частным лицам), не расходовались ли средства или стройматериалы на ремонт квартир работников учреждения.
<a id="p100214"></a>По расходам на содержание автотранспорта в первую очередь необходимо выяснить, выделен ли вышестоящей организацией для учреждения лимит на содержание служебных легковых автомобилей. Затем проверяется правильность заполнения путевых листов и соблюдение установленных норм расхода горючего и смазочных материалов. Правильность заполнения путевых листов проверяется путем сличения показаний спидометров с количеством километров пробега, установленным исходя из маршрута пробега, записанного в путевом листе. Необходимо также установить: не содержится ли за счет ревизуемого учреждения транспорт, принадлежащий вышестоящей организации, а также автомашины, принадлежащие отдельным гражданам; не используются ли автомашины специального назначения (машины неотложной медицинской помощи и др.) в качестве разъездных автомашин, а также для поездок по личным нуждам работников учреждения.