Письмо Росгидромета от 02.10.2018 № 100-1/531

«Об особенностях составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности организациями Росгидромета за 9 месяцев 2018 года»

В соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 № 191н (далее — Приказ № 191н) (в редакции приказов Министерства финансов Российской Федерации от 02.11.2017 № 176н, от 07.03.2018 № 43н «О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. № 191н» (далее — Приказ № 176н, Приказ № 43н)), приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.03.2016 № 15н «Об утверждении дополнительных форм годовой и квартальной бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета и Инструкции о порядке их составления и представления» (далее — Приказ № 15н), Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 № 33н (далее — Приказ № 33н) (в редакции приказов Министерства финансов Российской Федерации от 14.11.2017 № 189н, от 07.03.2018 № 42н «О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 г. № 33н» (далее — Приказ № 189н, Приказ № 42н)), приказа Министерства финансов Российской Федерации от 21.12.2017 № 247н «Об утверждении дополнительной формы годовой и квартальной бухгалтерской отчетности, представляемой федеральными государственными бюджетными и автономными учреждениями, и Инструкции о порядке ее составления и представления» (далее — Приказ № 247н), приказа Министерства финансов Российской Федерации от 12.05.2016 № 60н «Об утверждении дополнительных форм годовой и квартальной бухгалтерской отчетности, представляемой федеральными государственными бюджетными и автономными учреждениями, и Инструкции о порядке их составления и представления» (далее — Приказ № 60н), а также на основании других актуальных документов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, регулирующих порядок составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности, и в целях своевременного составления и представления в МОУ ФК сводной бюджетной и бухгалтерской отчетности за 9 месяцев 2018 года по главе 169 «Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды» (далее — Росгидромет) необходимо в сроки, установленные Приложением к Приказу Росгидромета от 24.11.2017 № 591 «О сроках представления отчетности в 2018 году», представить бюджетную и бухгалтерскую отчетность за 9 месяцев 2018 года в электронном виде для проверки соблюдения контрольных соотношений. В электронном виде отчетность отправляется на адрес svod169@mecom.ru.

Обращаем внимание, что в соответствии с Приказом Росгидромета от 14.02.2017 № 53 «О наделении полномочиями по формированию и представлению сводной (консолидированной) бюджетной (бухгалтерской) отчетности Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды в подсистеме учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными „Электронный бюджет“, функции принятия бюджетной и бухгалтерской отчетности возложены на федеральное государственное бюджетное учреждение „Центр реализации бюджетной политики и обеспечения деятельности Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды“ (далее — ФГБУ „Гидрометсервис“).»

После проведения камеральной проверки электронной версии отчетности в 1:С «Свод отчетов» соблюдения контрольных соотношений, установленных Приказами № 191н, № 176н, № 43н, № 33н, № 189н, № 42н, № 15н, № 247н, № 60н и получения письменного уведомления ФГБУ «Гидрометсервис» о принятии отчетности в электронном виде, необходимо осуществить формирование и представление отчетности в части сведений, не содержащих государственную тайну, в электронном виде средствами подсистемы «Учет и отчетность» государственной интегрированной информационной системы управления государственными финансами «Электронный бюджет» (далее — Подсистема «Учет и отчетность» системы «Электронный бюджет») в срок не позднее 12 октября 2018 года.

Представление отчетности в электронном виде средствами Подсистемы «Учет и отчетность» системы «Электронный бюджет» осуществляется в составе всех форм и таблиц (в том числе не имеющих показателей) в соответствии с Приказами № 191н, № 176н, № 43н, № 33н, № 189н, № 42н, № 15н, № 247н, № 60н. Формы бюджетной и бухгалтерской отчетности, не имеющие числовых значений показателей и не содержащие пояснения, формируются и представляются с указанием отметки (статуса) «показатели отсутствуют».

Напоминаем, что филиалы учреждений и организаций Росгидромета обязаны самостоятельно загружать и подписывать отчеты в системе «Электронный бюджет».

Отчетность на бумажных носителях информации направляется в ФГБУ «Гидрометсервис» после получения письменного уведомления о принятии отчетности в электронном виде. Уведомление ФГБУ «Гидрометсервис» будет направлено через программу 1:С «Свод отчетов».

Список кураторов по приемке отчетности приведен в приложении № 1 к настоящему письму (не приводится).

При составлении отчетности на бумажных носителях информации следует обратить внимание на следующее:

Отчетность на бумажных носителях информации представляется в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом (с перечислением всех представляемых форм отчетности). Формы отчетности должны быть заверены печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения. В случае, если все показатели, предусмотренные формами и таблицами отчетности, не имеют числового значения, такие формы и таблицы в составе отчетности на бумажных носителях не представляются, информация о чем подлежит отражению в разделе 5 «Прочие вопросы деятельности» текстовой части Пояснительной записки учреждения к бюджетной и бухгалтерской отчетности за отчетный период.

Представление отчетности осуществляется с учетом следующих особенностей:

1. Департаменты Росгидромета и ФГБУ «ЦАО» (в части операций по счету по переданным полномочиям) представляют отчетность, в составе и с учетом требований приложений № 2, № 3 к данному письму (не приводятся).

2. Бюджетные учреждения Росгидромета представляют отчетность в составе и с учетом требований приложений № 4, № 5 к данному письму (не приводятся).

Кроме того, текстовые Пояснительные записки по Формам 0503160 и 0503760 в электронном виде в формате Word и Приложение № 6 «Отчет о договорной работе» в формате Excel необходимо направить на электронный адрес g.kuzminykh@meteorf.ru.

Обращаем внимание на то, что при выгрузке отчетности, получение протоколов, не содержащих ошибки, не является подтверждением сдачи отчетности и отсутствия замечаний. Необходимо обязательно связаться с куратором по отчетности (приложение № 1), который назначит время ее рассмотрения и сообщит об утверждении отчета. Начало приема отчетности 01.10.2018 г.

Федеральным государственным бюджетным учреждениям Приложение № 2 «Отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели» и Приложение № 10 «Отчет об использовании субсидии, предоставляемой на осуществление капитальных вложении в объект государственной собственности Российской Федерации» необходимо загрузить в 1:С «Свод отчетов» и в сканированном виде с подписями и печатью представить на электронный адрес a.troshkina@meteor.ru не позднее 05.10.2018 г.

Одновременно с представлением Приложений № 2 и № 10 в 1:С «Свод отчетов» должны быть загружены формы ф. 0503779, ф. 0503737 (КФО 5 и 6), «Отчет о состоянии 21 лицевого счета», «Отчет о состоянии 41 лицевого счета».

Отчеты о состоянии лицевых счетов учреждений, по всем открытым счетам (включая открытые в кредитных организациях) по состоянию на 01.10.2018 года, необходимо представить в срок сдачи отчетности в электронном виде в формате pdf (отдельный файл на каждый лицевой счет) на электронный адрес a.shilkin@meteorf.ru отдельным письмом «Наименование учреждения_филиал (при наличии)_ЛС_N_01.10.18», и на бумажном носителе в комплекте отчетности (заверенные учреждением копии).

За организацию своевременного представления достоверной бюджетной и бухгалтерской отчетности в электронном виде и на бумажных носителях ответственность несут руководители организаций Росгидромета.

Бюджетная и бухгалтерская отчетность за 9 месяцев 2018 года будет приниматься с учетом изменений, внесенных приказами Минфина России от 31 марта 2018 г. № 64н, от 31.03.2018 № 65н, от 31.03.2018 № 66н в План счетов бюджетного и бухгалтерского учета и Инструкций по его применению.

Остатки дебиторской и кредиторской задолженности на начало года, указанные в формах 0503169 и 0503769 в графах 2, 3, 4 за 1 полугодие 2018 года, должны быть идентичны остаткам дебиторской и кредиторской задолженности на начало года в отчетности за 9 месяцев и 2018 год.

Обращаем внимание, что в данное информационное письмо возможно внесение изменений и дополнений в связи с изданием совместного письма Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, регулирующего порядок составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности за 9 месяцев 2018 года.

---