Письмо Росгидромета от 28.03.2018 № 100-1/149

«Об особенностях составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности организациями Росгидромета за I квартал 2018 года»

ПИСЬМО

В соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 № 191н (далее — Приказ № 191н) (в редакции приказов Министерства финансов Российской Федерации от 02.11.2017 № 176н и от 07.03.2018 № 43н «О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. № 191н» (далее — Приказ № 176н, Приказ № 43н)), приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.03.2016 № 15н «Об утверждении дополнительных форм годовой и квартальной бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета и Инструкции о порядке их составления и представления» (далее — Приказ № 15н), Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 № 33н (далее — Приказ № 33н) (в редакции приказов Министерства финансов Российской Федерации от 14.11.2017 № 189н и от 07.03.2018 № 42н «О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 г. № 33н» (далее — Приказ № 189н, Приказ № 42н)), приказа Министерства финансов Российской Федерации от 21.12.2017 № 247н «Об утверждении дополнительной формы годовой и квартальной бухгалтерской отчетности, представляемой федеральными государственными бюджетными и автономными учреждениями, и Инструкции о порядке ее составления и представления» (далее — Приказ № 247н), приказа Министерства финансов Российской Федерации от 12.05.2016 № 60н «Об утверждении дополнительных форм годовой и квартальной бухгалтерской отчетности, представляемой федеральными государственными бюджетными и автономными учреждениями, и Инструкции о порядке их составления и представления» (далее — Приказ № 60н), а также на основании других актуальных документов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, регулирующих порядок составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности, и в целях своевременного составления и представления в МОУ ФК сводной бюджетной и бухгалтерской отчетности за 1 квартал 2018 года по главе 169 «Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды» (далее — Росгидромет) необходимо в сроки, установленные Приложением к Приказу Росгидромета от 24.11.2017 № 591 «О сроках представления отчетности в 2018 году», представить бюджетную и бухгалтерскую отчетность за 1 квартал 2018 года в электронном виде для проверки соблюдения контрольных соотношений. В электронном виде отчетность отправляется на адрес svod169@mecom.ru.

Обращаем внимание, что в соответствии с Приказом Росгидромета от 14.02.2017 № 53 «О наделении полномочиями по формированию и представлению сводной (консолидированной) бюджетной (бухгалтерской) отчетности Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды в подсистеме учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными „Электронный бюджет“, функции принятия бюджетной и бухгалтерской отчетности возложены на федеральное государственное бюджетное учреждение „Центр реализации бюджетной политики и обеспечения деятельности Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды“ (далее — ФГБУ „Гидрометсервис“).»

После проведения камеральной проверки электронной версии отчетности в 1:С «Свод отчетов» соблюдению контрольных соотношений, установленных Приказами № 191н, № 176н, № 43н, № 33н, № 189н, № 42н, № 15н, № 247н, № 60н и получения письменного уведомления ФГБУ «Гидрометсервис» о принятии отчетности в электронном виде, необходимо осуществить формирование и представление отчетности в части сведений, не содержащих государственную тайну, в электронном виде средствами подсистемы «Учет и отчетность» государственной интегрированной информационной системы управления государственными финансами «Электронный бюджет» (далее — Подсистема «Учет и отчетность» системы «Электронный бюджет») в сроки:

• квартальная отчетность в 2018 году — не позднее 16 числа отчетного месяца.

Представление отчетности в электронном виде средствами Подсистемы «Учет и отчетность» системы «Электронный бюджет» осуществляется в составе всех Форм и таблиц (в том числе не имеющих показателей) в соответствии с Приказами № 191н, № 176н, № 43н, № 33н, № 189н, № 42н, № 15н, № 247н, № 60н. Формы бюджетной и бухгалтерской отчетности, не имеющие числовых значений показателей и не содержащие пояснения. Формируются и представляются с указанием отметки (статуса) «показатели отсутствуют».

Отчетность на бумажных носителях информации направляется в ФГБУ «Гидрометсервис» после получения письменного уведомления о принятии отчетности в электронном виде. Уведомление ФГБУ «Гидрометсервис» будет направлено через программу 1:С «Свод отчетов».

Список кураторов по приемке отчетности приведен в приложении № 1 к настоящему письму.

При составлении отчетности на бумажных носителях информации следует обратить внимание на следующее:

Отчетность на бумажных носителях информации представляется в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом (с перечислением всех представляемых форм отчетности). Формы отчетности должны быть заверены печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения. В случае, если все показатели, предусмотренные формами и таблицами отчетности, не имеют числового значения, такие формы и таблицы в составе отчетности на бумажных носителях не представляются, информация о чем подлежит отражению в разделе 5 «Прочие вопросы деятельности» текстовой части Пояснительной записки учреждения к бюджетной и бухгалтерской отчетности за отчетный период.

Представление отчетности осуществляется с учетом следующих особенностей:

1. Департаменты Росгидромета и ФГБУ «ЦАО» (в части операций по счету по переданным полномочиям) представляют отчетность в составе и с учетом требований приложений № 2, № 3 к данному письму.

2. Бюджетные учреждения Росгидромета представляют отчетность в составе и с учетом требований приложений № 4, № 5 к данному письму.

Кроме того, текстовые Пояснительные записки по формам 0503160 и 0503760 в электронном виде в формате Word и Приложение № 6 «Отчет о договорной работе» в формате Excel необходимо направить на электронный адрес g.kuzminykh@meteorf.ru.

Обращаю внимание на то, что при выгрузке отчетности, получение протоколов, не содержащих ошибки, не является подтверждением сдачи отчетности и отсутствия замечаний. Необходимо обязательно связаться с куратором по отчетности (приложение № 1), который назначит время ее рассмотрения и сообщит об утверждении отчета. Начало приема отчетности 02.04.2018.

Федеральным государственным бюджетным учреждениям Приложение № 2 «Отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели» и Приложение № 10 «Отчет об использовании субсидии, предоставляемой на осуществление капитальных вложений в объект государственной собственности Российской Федерации» в сканированном виде с подписями и печатью направлять на электронный адрес a.troshkina@meteor.ru не позднее 06.04.2018.

Отчеты о состоянии лицевых счетов учреждений, по всем открытым счетам (включая открытые в кредитных организациях) по состоянию на 01.04.2018, необходимо представить в срок сдачи отчетности в электронном виде в формате pdf (отдельный файл на каждый лицевой счет) на электронный адрес a.shilkin@meteorf.ru отдельным письмом «Наименование учреждения_филиал (при наличии)_ЛС_N_01.04.18», и на бумажном носителе в комплекте отчетности (заверенные учреждением копии).

За организацию своевременного представления достоверной бюджетной и бухгалтерской отчетности в электронном виде и на бумажных носителях ответственность несут руководители организаций Росгидромета.

Обращаем внимание, что в данное информационное письмо возможно внесение изменений и дополнений в связи с изданием совместного письма Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, регулирующего порядок составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности за 1 квартал 2018 года.

Начальник УПФ Росгидромета М. Ю. Кутузов

Приложение № 3

ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ЗА 1 КВАРТАЛ 2018 ГОДА ДЕПАРТАМЕНТАМИ РОСГИДРОМЕТА

Обратить внимание, что:

Представление отчетности в электронном виде средствами Подсистемы «Учет и отчетность» системы «Электронный бюджет» осуществляется в составе всех форм и таблиц (в том числе не имеющих показателей) в соответствии с Приказами № 191н, № 176н, № 43н, № 15н. Формы бюджетной и бухгалтерской отчетности, не имеющие числовых значений показателей и не содержащие пояснения, формируются и представляются в системе «Электронный бюджет» с указанием отметки (статуса) «показатели отсутствуют».

• Форма 0503125 «Справка по консолидируемым расчетам» (далее — ф. 0503125) — порядок составления изложен в пунктах 23, 25 — 35 Приказа № 191н (в редакции Приказов № 209н, № 176н, № 43н).
• Форма 0503127 «Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета» (далее — ф. 0503127) — в графе 4 отражаются соответственно по разделам отчета «Доходы бюджета», «Расходы бюджета», «Источники финансирования дефицита бюджета» годовые объемы утвержденных законом (решением) о бюджете на текущий (отчетный) финансовый год бюджетных назначений по расходам, плановых (прогнозных) показателей по доходам (источникам финансирования дефицита бюджета).
• по разделу «Доходы бюджета» — в сумме плановых (прогнозных) показателей по закрепленным доходам бюджета на основании данных счетов 150400000 «Сметные (плановые, прогнозные) назначения»;
• по разделу «Расходы бюджета» — на основании данных по соответствующим группам (подгруппам), элементов кодов видов расходов, счетам счета 150310000 «Бюджетные ассигнования текущего финансового года» в сумме бюджетных ассигнований, утвержденных (доведенных) на текущий финансовый год с учетом последующих изменений, оформленных в установленном порядке на отчетную дату;
• по разделу «Источники финансирования дефицита бюджета» — в части поступлений источников финансирования дефицита бюджета в сумме плановых (прогнозных) показателей по соответствующим счетам 150400000 «Сметные (плановые, прогнозные) назначения», в части выбытий источников финансирования дефицита бюджета счета 150310000 «Бюджетные ассигнования текущего финансового года».
• В графе 4 раздела «Расходы бюджета» — получателем бюджетных средств отражаются показатели утвержденных бюджетных ассигнований, доведенных ему главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств за отчетный период с учетом изменений — дебетовый оборот по соответствующим счетам аналитического учета счета 150315000 «Полученные бюджетные ассигнования текущего финансового года», содержащих в 15 — 17 разрядах код вида расходов, относящийся к подгруппе 310 «Публичные нормативные социальные выплаты гражданам», 330 «Публичные нормативные выплаты гражданам несоциального характера».
• В графе 5 раздела «Расходы бюджета» — получателем бюджетных средств отражаются показатели лимитов бюджетных обязательств, доведенных ему главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств за отчетный период с учетом изменений — дебетовый оборот по соответствующим счетам аналитического учета счета 150315000 «Полученные бюджетные ассигнования текущего финансового года», содержащих в 15-17 разрядах соответствующий код вида расходов.

В целях обеспечения достоверности показателей ф. 0503127 учреждениям необходимо произвести сверку показателей отчетности по доходам и расходам федерального бюджета с данными территориальных органов Федерального казначейства.

При наличии неиспользованных на конец отчетного периода лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), а также отклонений кассового исполнения доходов и расходов от доведенных прогнозных показателей по доходам и доведенных ЛБО соответственно, в Разделе 3 «Анализ отчета об исполнении бюджета» текстовой Пояснительной записки (ф. 0503160) необходимо указать причины, послужившие основанием для возврата финансовых средств в федеральный бюджет и невыполнения (перевыполнения) кассового исполнения доходов и расходов.

Порядок составления Отчета ф. 0503127 изложен в пунктах 52 — 67 Приказа № 191н с учетом изменений и дополнений, внесенных Приказом Минфина России от 02.11.2017 № 176н в пункты 55, 56, 57, 59.1 (введен Приказом Минфина России от 02.11.2017 № 176н), 60, 66, а также изменений, внесенных в пункт 66 Приказом Минфина России от 07.03.2018 № 43н.

• Форма 0503191 «Расшифровка дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам» (далее — ф. 0503191), утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.03.2016 № 15н (далее — Приказ № 15н) составляется на следующие даты: квартальная — на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года, годовая — на 1 января года, следующего за отчетным.

Показатели расшифровки дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам формируются учреждением по результатам проведенной инвентаризации дебиторской задолженности по расходам, на основании данных бюджетного и аналитического учета, а также бюджетной и аналитической отчетности.

Следует обратить внимание на то, что показатели строки 060 «Сумма задолженности по расторгнутым договорам, контрактам» формируются на основании данных аналитического учета по счету 1 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат» в части компенсации затрат по расторгнутым договорам, контрактам.

Информация о состоянии дебиторской задолженности по авансовым платежам подлежит раскрытию в составе раздела 4 «Анализ показателей финансовой отчетности» текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160) дополнительно к информации, раскрываемой в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169).

По строке 20 раздела 2 ф. 0503191 отражается задолженность со сроком погашения до конца текущего финансового года (до 31.12.2017).

Порядок составления ф. 0503191 изложен в пунктах 9 — 18 раздела III Приложения № 2 Приказа № 15н «Инструкция о порядке составления и представления дополнительных форм годовой и квартальной бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета».

• Форма 0503192 «Расшифровка дебиторской задолженности по контрактным обязательствам» (далее — ф. 0503192), утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.03.2016 № 15н (далее — Приказ № 15н) составляется на следующие даты: квартальная — на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года, годовая — на 1 января года, следующего за отчетным. Форма 0503192 формируется получателями бюджетных средств по всем бюджетным обязательствам, возникшим из государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, без учета ограничения остатка дебиторской задолженности по обязательствам на отчетную дату более 300 млн. рублей (ограничение касается только главного распорядителя бюджетных средств).

В разделе 4 «Анализ показателей финансовой отчетности» текстовой Пояснительной записки (ф. 0503160) приводится анализ эффективности принимаемых мер по минимизации дебиторской задолженности по расходам, предложения по повышению эффективности мер, иная информация, оказавшая существенное влияние и характеризующая показатели бухгалтерской отчетности учреждения за отчетный период, в части результатов инвентаризации дебиторской задолженности и мерах по ее сокращению.

Порядок составления ф. 0503192 изложен в пунктах 21 — 22 раздела III Приложения № 2 Приказа № 15н «Инструкция о порядке составления и представления дополнительных форм годовой и квартальной бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета».

• Форма 0503193 «Расшифровка дебиторской задолженности по субсидиям организациям» (далее — ф. 0503193), утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.03.2016 № 15н (далее — Приказ № 15н) составляется на следующие даты: квартальная — на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года, годовая — на 1 января года, следующего за отчетным.

Порядок составления ф. 0503193 изложен в пунктах 23 — 24 раздела III Приложения № 2 «Инструкция о порядке составления и представления дополнительных форм годовой и квартальной бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета» к Приказу № 15н.

• Форма 0503160 «Пояснительная записка» (далее — ф. 0503160) составляется в соответствии с пунктами 151 — 177 Приказа 191 и с учетом изменений и дополнений, внесенных Приказом Минфина России от 02.11.2017 № 176н, Приказом Минфина России от 07.03.2018 № 43н и Приказом от 01.03.2016 № 15н, и включает в себя следующие формы и пояснения за отчетный период в разрезе следующих разделов:

Раздел 1. «Организационная структура субъекта бюджетной отчетности:»

• Форма 0503161 «Сведения о количестве подведомственных участников бюджетного процесса, учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий».

Раздел 2. «Результаты деятельности»:

• информация о ресурсах (численность работников — штатная и фактическая на начало года и на отчетную дату, причины изменения численности; стоимость имущества; бюджетные расходы; объемы закупок и т.д.), используемых для достижения показателей результативности учреждения.
• информация (текстовая), характеризующая результаты деятельности учреждения за отчетный период.
• информация о техническом состоянии, эффективности использования, обеспеченности учреждения основными фондами, основных мероприятиях по улучшению состояния и сохранности основных средств, сведения о своевременности поступления материальных запасов;
• информация о количестве и суммах заключенных контрактов и договоров, предусмотренных к исполнению в отчетном финансовом году, в том числе переходящих, а также о факторах, повлиявших на объем и динамику их заключения и исполнения в отчетном периоде.

Раздел 3. «Анализ отчета об исполнении бюджета»:

• Форма 0503164 «Сведении об исполнении бюджета» (далее — ф. 0503164) — формируется на основании показателей ф. 0503127, сформированного на отчетную дату.

По разделу 1 «Доходы бюджета» — в графе 3 указываются прогнозные показатели поступления доходов на соответствующий отчетный период, отраженные в Прогнозе кассовых поступлений по доходам федерального бюджета на текущий финансовый год (приложение 4 к приказу Минфина России от 09.12.2016 № 117н «О порядке составления и ведения кассового плана исполнения федерального бюджета в текущем финансовом году»), составленном в соответствии с пунктами 4.3, 5.3 Порядка составления и ведения кассового плана исполнения федерального бюджета в текущем финансовом году, утвержденному Приказом № 117н.

По разделу 2 «Расходы бюджета» отражаются годовые объемы утвержденных лимитов бюджетных обязательств на отчетный финансовый год, с учетом их изменений, утвержденных на отчетную дату.

В группе граф «Показатели исполнения» отражаются:

• в графе 6 — процент исполнения по доходам, расходам, источникам финансирования дефицита бюджета (графа 5) от плановых (прогнозных) показателей на текущий (отчетный) финансовый год (графа 3);
• в графе 7 — соответственно по разделам разность показателей исполнения по доходам, расходам, источникам финансирования дефицита бюджета и плановых (прогнозных) показателей на текущий (отчетный) финансовый год.

При этом порядок формирования графы 9 раздела 1 «Доходы бюджета» Отчета ф. 0503127, установленный положениями пункта 57 Приказа № 191н, при формировании графы 7 раздела 1 «Доходы бюджета» ф. 0503164 не распространяется.

В графе 9 раздела 1 «Доходы бюджета» проводится факторный анализ отклонения фактического исполнения доходов федерального бюджета от прогноза поступлений доходов в федеральный бюджет, а также анализ исполнения доходов в части непрогнозируемых администратором доходных источников, кассовое исполнение по которым осуществлялось в 2018 году.

По разделу 2 «Расходы бюджета» в графах 8 «Код» и 9 «Пояснения» ф. 0503164 указываются соответственно код и наименование причины, повлиявшей на исполнение (менее 20,00%) в отчетном периоде от доведенных лимитов бюджетных обязательств.

Заполнение графы 8 и графы 9 ф. 0503164 ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Графы 3, 6, 7, 8, 9 по строке 450 ф. 0503164 не заполняются.

Детальное описание причин отклонений от плановых показателей, как в части доходов, так и в части расходов, подробно раскрывается в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160).

Порядок составления ф. 0503164 изложен в пункте 163 Приказа № 191н с учетом изменений и дополнений, внесенных Приказом Минфина России от 02.11.2017 № 176н.

Раздел 4. «Анализ показателей финансовой отчетности»:

- Форма 0503178 «Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств» (далее — ф. 0503178):

Отражение остатков денежных средств, находящихся во временном распоряжении на счетах в кредитных организациях (раздел I) и на лицевых счетах, открытых в территориальных органах федерального казначейства (раздел II) в ф. 0503178 по КФО 3 обязательно.

В I разделе ф. 0503178 по КФО 3 в графе 1 «Номер банковского (лицевого) счета» в обязательном порядке проставляются номера банковских счетов, открытых в кредитных организациях. При этом необходимо обратить особое внимание на правильность указания данных счетов.

При представлении указанной формы следует обратить внимание на факты открытия счетов в кредитных организациях получателям средств федерального бюджета, в том числе при инвентаризации остатков подтвердить их наличие выписками со счетов, а также указать причины и правовые основания открытия счетов.

В Разделе 4 «Анализ показателей финансовой отчетности» текстовой Пояснительной записки (ф. 0503160) указать факторы, оказавшие влияние на размер остатков денежных средств.

Порядок составления ф. 0503178 изложен в пункте 173 Приказа № 191н.

Раздел 5. «Прочие вопросы деятельности»:

• Форма 0503177 «Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий» (далее — ф. 0503177) — содержит обобщенные за отчетный период данные о расходах учреждения на информационно-коммуникационные технологии, необходимые для обеспечения его деятельности, формируется получателем бюджетных средств, администратором источников финансирования дефицита бюджета, администратором доходов бюджета в части показателей исполнения бюджета.

Заполнение графы 5 ф. 0503177 по детализированным строкам ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Порядок составления ф. 0503177 изложен в пункте 172 Приказа № 191н.

• Форма 0503296 «Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета» (далее — ф. 0503296) — заполняется при наличии исполнительных листов, предъявленных к учреждению как к юридическому лицу, на отчетную дату нарастающим итогом.

В Разделе 5 «Прочие вопросы деятельности» текстовой Пояснительной записки (ф. 0503160) следует раскрыть характер задолженности по исполнительным документам, причины и даты ее возникновения, правовое основание ее возникновения, меры, принятые в целях ее погашения.

Порядок составления ф. 0503296 изложен в пункте 174 Приказа № 191н с учетом изменений и дополнений, внесенных Приказом Минфина России от 02.11.2017 № 176н.

• Перечень форм и таблиц отчетности, не включенных в состав бюджетной отчетности учреждения за отчетный период, ввиду отсутствия числовых значений показателей.

Отчеты о состоянии лицевых счетов учреждений, по всем открытым счетам по состоянию на 01.04.2018, необходимо представить в срок сдачи отчетности в электронном виде в формате pdf (отдельный файл на каждый лицевой счет) на электронный адрес a.shilkin@meteorf.ru отдельным письмом «Наименование Департамента _ЛС_N_01.04.18», и на бумажном носителе в комплекте отчетности (заверенные учреждением копии). Без представленных отчетов о состоянии лицевых счетов отчетность проверке и утверждению не подлежит.

Кроме того, текстовую Пояснительную записку по форме 0503160 в электронном виде в Формате «Word» и Приложение № 6 «Отчет о договорной работе» в формате «Excel» необходимо представить на электронный адрес g.kuzminykh@meteorf.ru для предварительной проверки.

СОСТАВ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ БЮДЖЕТНЫХ

<*> Пакет форм для загрузки в 1:C размещен на сайте Росгидромета: О службе — Планы развития и отчетность — Бюджетный учет — 2018.

Обратить внимание, что:

Представление отчетности в электронном виде средствами Подсистемы «Учет и отчетность» системы «Электронный бюджет» осуществляется в составе всех форм и таблиц (в том числе не имеющих показателей) в соответствии с Приказами № 33н, № 189н, № 42н, № 60н, № 247н. Формы бюджетной и бухгалтерской отчетности, не имеющие числовых значений показателен и не содержащие пояснения, формируются и представляются в системе «Электронный бюджет» с указанием отметки (статуса) «показатели отсутствуют».

• Форма 0503725 «Справка по консолидируемым расчетам учреждения» (далее — ф. 0503725) — составляется раздельно по видам финансового обеспечения (по КФО), раздельно по каждому коду счета, перечисленному в пункте 23 Приказа № 33н.

Порядок составления ф. 0503725 изложен в пунктах 23 — 30 Приказа № 33н.

Форма 0503737 «Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности» (далее — ф. 0503737) — составляется в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) учреждения: собственные доходы учреждения (КФО 2); субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (КФО 4); субсидии на иные цели (КФО 5); субсидии на цели осуществления капитальных вложений (КФО 6).

По средствам, полученным во временное распоряжение (КФО 3), отчет по ф. 0503737 не составляется.

Показатели исполнения учреждением в отчетном периоде Плана финансово-хозяйственной деятельности (сметы доходов и расходов) на текущий (отчетный) финансовый год по разделам ф. 0503737 отражаются нарастающим итогом с начала года.

Формирование показателей Отчета (ф. 0503737) по строкам отчета осуществляется с указанием: кода аналитической группы подвида доходов бюджетов (раздел 1), кода вида расхода (раздел 2), кода аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов (раздел 3).

Показатель строки 910 «Возвращено остатков субсидий прошлых лет, всего» (показателей по выбытию денежных средств при возврате остатков субсидий (грантов) прошлых лет, отраженных по строке 592 Отчета (ф. 0503737) детализируется по кодам аналитики (графа 3):

• 130 — в части перечислений возвратов остатков субсидий на финансовое обеспечение выполнения ими государственного (муниципального) задания;
• 180 — в части перечислений возвратов остатков субсидий на иные цели, а также грантов.

Графа 3 по строке 910 Отчета (ф. 0503737) не заполняется.

Показатель строки 950 «Возвращено расходов прошлых лет, всего» (показатель поступления денежных средств от возврата сумм ранее перечисленных денежных обеспечений, а также дебиторской задолженности прошлых лет (восстановления кассовых расходов прошлых лет) (строка 591 Отчета (ф. 0503737) детализируется по кодам аналитики (графа 3):

• в части возврата сумм ранее перечисленных денежных обеспечений — с отражением нулевого кода аналитики (000);
• в части возврата дебиторской задолженности прошлых лет по расходам (восстановления кассовых расходов прошлых лет) — по кодам видов расходов.

Графа 3 по строке 950 Отчета (ф. 0503737) не заполняется.

Возвраты прошлых лет в разделе 1 «Доходы учреждения» не отражаются (пункты 44, 44.1 Приказа № 33н).

Данные о возвратах субсидий прошлых лет в ф. 0503737 приводятся в разделе 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения» по строке 592 «Выбытие денежных средств» и в разделе 4 «Сведения о возвратах остатков субсидий (грантов) и расходов прошлых лет» по строке 910 «Возвращено остатков субсидий прошлых лет, всего».

Данные о возвратах дебиторской задолженности прошлых лет (восстановление кассовых расходов прошлых лет) отражаются в разделе 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения» по строке 591 «Поступление денежных средств прочие» и разделе 4 «Сведения о возвратах остатков субсидий (грантов) и расходов прошлых лет» по строке 950 «Возвращено расходов прошлых лет, всего».

Показатели, отраженные в ф. 0503737 выверяются с показателями, отраженными в Отчетах о состоянии лицевых счетов по соответствующим кодам КОСГУ, все отклонения подлежат разъяснению в текстовой Пояснительной записке ф. 0503760.

Утвержденные плановые назначения отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) должны соответствовать показателям, утвержденным планом финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД).

По строке 450 ф. 0503737 отражается разность строки 010 раздела «Доходы учреждения» и строки 200 раздела «Расходы учреждения» соответственно в графах 4, 5, 6, 7, 8, 9.

Графа 10 по строке 450 не заполняется.

По строке 500 ф. 0503737 отражается сумма строк 520, 590, 620, 700, 730, 820, 830 соответственно в графах 4, 5, 6, 7, 8, 9.

В графе 10 по строке 500 отражается разность показателей графы 4 и графы 9.

В разделе «Доходы учреждения» отражаются:

• данные по кассовым поступлениям доходов (с учетом их возвратов, за исключением возвратов остатков субсидий (грантов) прошлых лет).

Дополнительно обращаем внимание, что показатель строки 730 по графе 9 сводного Отчета ф. 0503737 учреждения, имеющего в своем составе обособленные подразделения, должен быть равен «нулю».

В разделе «Доходы учреждения» графа 10 по строке 010 «Доходы — всего» не заполняется.

Порядок составления ф. 0503737 изложен в пунктах 34 — 45 Приказа № 33н с учетом изменений и дополнений, внесенных Приказом Минфина России от 14.11.2017 № 189н.

• Форма 0503793 «Расшифровка дебиторской задолженности по предоставленным субсидиям (грантам)» (далее — ф. 0503793 — периодичность представления: квартальная, годовая.

Ф. 0503793 формируется учреждениями в части остатков дебиторской задолженности по предоставленным ими субсидиям (грантам) раздельно по видам предоставленных субсидий (грантов).

В разделе 4 «Анализ показателей финансовой отчетности» текстовой Пояснительной записки ф. 0503760 обязательно представляется подробная информация о мерах, принимаемых с целью сокращения дебиторской задолженности (причинах и дате возникновения дебиторской задолженности; принимаемых мерах по минимизации дебиторской задолженности; о применении штрафных санкций за нарушение условий расходования субсидии (гранта) и т.д.).

Порядок составления ф. 0503793 изложен в Приложении № 2 к Приказу Минфина России от 21.12.2017 № 247н «Об утверждении дополнительной формы годовой и квартальной бухгалтерской отчетности, представляемой федеральными государственными бюджетными и автономными учреждениями, и Инструкция о порядке ее составления и представления».

Форма 0503760 «Пояснительная записка» (далее — ф. 0503760) составляется в соответствии с пунктами 56 — 76 Приказа 33н с учетом изменений и дополнений, внесенных Приказом Минфина России от 14.11.2017 № 189н в разрезе следующих разделов:

Раздел 1. «Организационная структура учреждения»:

• Форма 0503761 «Сведения о количестве обособленных подразделений» (далее — ф. 0503761) — указывается численность работников — штатная и фактическая на начало года (графы 3 и 4 соответственно) и на отчетную дату (графы 5 и 6 соответственно), а также причины изменения численности.

Порядок составления ф. 0503761 изложен в пункте 65 Приказа № 33н.

• Информация, характеризующая цели деятельности (функции) учреждения с кратким обоснованием соответствия целей (функций) учреждения его учредительным документам.
• Информация, характеризующая организационную структуру учреждения; сведения об основных направлениях деятельности.

Раздел 2. «Результаты деятельности учреждения»:

• информация (текстовая), характеризующая результаты деятельности учреждения за отчетный период по исполнению государственного задания и по достижению целей, предусмотренных условиями предоставления субсидий на иные цели и субсидий на осуществление капитальных вложений в соответствии с заключенными Соглашениями;
• информация о количестве и суммах заключенных контрактов и договоров, предусмотренных к исполнению в отчетном финансовом году, в том числе переходящих, а также о факторах, повлиявших на объем и динамику их заключения и исполнения в отчетном периоде;
• информация о структуре особо ценного и недвижимого имущества, закрепленного за учреждением;
• информация об основных мероприятиях по улучшению состояния и сохранности основных средств.

Раздел 3. «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности»:

• Информация, характеризующая кассовое исполнение плана финансово-хозяйственной деятельности (сметы) учреждения — составляется на основании показателей Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) с обязательным указанием причин отклонений процента кассового исполнения доходов и расходов (менее 20,00%) от утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности плановых назначений доходов и расходов на текущий финансовый год раздельно по видам финансового обеспечения.
• Иная информация, оказавшая существенное влияние и характеризующая результаты исполнения учреждением плана его деятельности.

Раздел 4. «Анализ показателей отчетности учреждения»:

• Пояснения к формам отчетности:

1. В Отчетах по ф. 0503737 по КФО __________ некассовые операции в сумме __________ рублей, отраженные в разделе 1 строка 010 графа 8, на отчетную дату составили __________ рублей и возникли в результате (например: взаимозачетов (зачет встречных требований) принятых и оказанных услуг с организациями неплательщиками, испытывающими финансовые затруднения, находящиеся в предбанкротном состоянии, признанными банкротами, с целью недопущения возникновения просроченной (нереальной к взысканию) дебиторской задолженности и экономии средств на судебных издержках); некассовые операции, отраженные в разделе 2 строка 200 графа 8, на отчетную дату составили __________ рублей и возникли в результате __________.

2. В Отчетах по ф. 0503737 по видам финансового обеспечения 2,4,5 по строке 300 (графы 5 и 9) и строке 900 (графы 4 и 8) — отражен (например: возврат расходов и выплат обеспечений прошлых лет (излишне уплаченные суммы расходов по услугам связи, почтовым расходам, транспортным расходам в результате экономии денежных средств по приобретению железнодорожных и авиабилетов, по арендной плате за пользование имуществом, по услугам по содержанию имущества и прочее).

3. В Отчетах по ф. 0503737 по виду финансового обеспечения 2 по строке 730 (графа 9) — отражен __________ (например: возврат денежных средств, перечисленных ранее учреждением в обеспечение участия в конкурсных процедурах и исполнения контрактов (договоров), заказчиками услуг (работ); а также курсовая разница, образовавшаяся при переводе денежных средств с транзитного валютного счета на рублевый счет).

4. В Отчетах по ф. 0503737 по виду финансового обеспечения 4 по строке 730 (графа 9) — отражен __________ (например: возврат на расчетный счет из кассы учреждения недоиспользованных денежных средств по служебным командировкам).

5. В Отчетах по ф. 0503737 по видам финансового обеспечения 2, 4 по строке 830 (графа 9) — отражены __________ (например: денежные средства, полученные учреждением в результате принудительного изъятия с контрагентов за неисполнение ими договорных обязательств по заключенным договорам (контрактам). Сумма указанных изъятий является доходом учреждения и соответственно отражается по КФО 4 со знаком «минус», а по КФО 2 со знаком «плюс»).

6. В Отчетах по ф. 0503737 по видам финансового обеспечения __________ по строке 910 по коду аналитики 130 — отражено __________; по коду аналитики 180 — отражено __________.

7. В Отчетах по ф. 0503737 по видам финансового обеспечения по строке 950 по коду аналитики __________ — отражено __________.

• Форма 0503779 «Сведения об остатках денежных средств учреждения» (далее — ф. 0503779) — формируется и представляется раздельно по видам финансового обеспечения (по КФО) с указанием в графе 1 всех, открытых учреждением, номеров лицевых и банковских счетов учреждения вне зависимости от движения и остатков денежных средств.

Показатель по счету 0 210 03 000 отражается в разделе 1 Сведений (ф. 0503779), по которому в графе 1 указывается значение «00000000000000000000».

По счетам, отражаемым в разделе 2 «Счета в финансовом органе» графа 1 заполняется в структуре «xxxxxxxxxx000000000».

В разделе 4 «Анализ показателей отчетности учреждения» текстовой Пояснительной записки (ф. 0503760) следует указать факторы и причины, оказавшие влияние на размер остатков денежных средств на счетах учреждения по видам деятельности по состоянию на 01.10.2017 (анализ уменьшения/увеличения сумм остатков).

Порядок составления ф. 0503779 изложен в пункте 74 Приказа № 33н с учетом изменений и дополнений, внесенных Приказом Минфина России от 14.11.2017 № 189н.

Иная информация, оказавшая существенное влияние на результаты деятельности учреждения за отчетный период и характеризующая показатели бухгалтерской отчетности.

• Форма 0503295 «Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения» (далее — ф. 0503295) — заполняется при наличии исполнительных листов, предъявленных к учреждению как к юридическому лицу, в отчетном периоде.

В разделе 4 «Анализ показателей отчетности учреждения» текстовой Пояснительной записки (ф. 0503760) следует раскрыть характер задолженности по исполнительным документам, причины и даты ее возникновения, правовое обоснование ее возникновения, меры принятые в целях ее погашения.

Порядок составления ф. 0503295 изложен в пункте 74.1 Приказа № 33н с учетом изменений и дополнений, внесенных Приказом Минфина России от 14.11.2017 № 189н.

Раздел 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения»:

• Информация о средней заработной плате персонала учреждения всего, а также с обособлением заработной платы руководства учреждения (руководитель, заместители руководителя, главный бухгалтер, начальник финансово-экономической службы).
• Перечень форм и таблиц отчетности, не включенных в состав бухгалтерской отчетности учреждения ввиду отсутствия числовых значений показателей.

В составе пояснительной записки на бумажном носителе представляется Приложение № 6 «Отчет о договорной работе» (за подписью руководителя и скрепленный печатью организации) с детализацией по КФО, который прошивается в составе отчетности на бумажном носителе.

Кроме того, текстовую Пояснительную записку по форме 0503760 в электронном виде в формате «Word» и Приложение № 6 «Отчет о договорной работе» в формате «Excel» необходимо представить на электронный адрес g.kuzminykh@meteorf.ru для предварительной проверки.

Отчеты о состоянии лицевых счетов учреждений, по всем открытым счетам (включая открытые в кредитных организациях) по состоянию на 01.04.2018, необходимо представить в срок сдачи отчетности в электронном виде в формате pdf (отдельный файл на каждый лицевой счет) на электронный адрес a.shilkin@meteorf.ru отдельным письмом «Наименование учреждения_филиал (при наличии)_ЛС_N_01.04.18», и на бумажном носителе в комплекте отчетности (заверенные учреждением копии). Без представленных отчетов о состоянии лицевых счетов отчетность проверке и утверждению не подлежит.

Все дополнительные формы отчетности в формате xml для выгрузки в 1:C необходимо представить в срок сдачи отчетности в электронном виде на электронный адрес svod169@mecom.ru.

Приложения № 2 и № 10 к соглашению не прошиваются в составе отчетности на бумажном носителе.

Приложения № 2 и № 10 в сканированном виде с подписями и печатью направлять на электронный адрес a.troshkina@meteor.ru.