Письмо Росгидромета от 27.03.2019 № 100-1/146

«Об особенностях составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности организациями Росгидромета за I квартал 2019 года»

ПИСЬМО

В соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 № 191н (далее — Приказ № 191н) (в редакции приказов Министерства финансов Российской Федерации от 02.11.2017 № 176н, от 07.03.2018 № 43н, от 30.11.2018 № 244н «О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджета бюджетной системы Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. № 191н» (далее — Приказ № 176н, Приказ № 43н, Приказ № 244н)), приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.03.2016 № 15н «Об утверждении дополнительных форм годовой и квартальной бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета и Инструкции о порядке их составления и представления» (далее — Приказ № 15н), Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 № 33н (далее — Приказ № 33н) (в редакции приказов Министерства финансов Российской Федерации от 14.11.2017 № 189н, от 07.03.2018 № 42н, от 30.11.2018 № 243н «О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 г. № 33н» (далее — Приказ № 189н, Приказ № 42н, Приказ 243н)), приказа Министерства финансов Российской Федерации от 21.12.2017 № 247н «Об утверждении дополнительной формы годовой и квартальной бухгалтерской отчетности, представляемой федеральными государственными бюджетными и автономными учреждениями, и Инструкции о порядке ее составления и представления» (далее — Приказ № 247н), приказа Министерства финансов Российской Федерации от 12.05.2016 № 60н «Об утверждении дополнительных форм годовой и квартальной бухгалтерской отчетности, представляемой федеральными государственными бюджетными и автономными учреждениями, и Инструкции о порядке их составления и представления» (далее — Приказ № 60н), а также на основании других актуальных документов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, регулирующих порядок составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности, и в целях своевременного составления и представления в МОУ ФК сводной бюджетной и бухгалтерской отчетности за I квартал 2019 года по главе 169 «Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды» (далее — Росгидромет) необходимо в сроки, установленные Приложением к Приказу Росгидромета от 21.01.2019 № 6 «О сроках представления отчетности в 2019 году», представить бюджетную и бухгалтерскую отчетность за I квартал 2019 года в электронном виде для проверки соблюдения контрольных соотношений. В электронном виде отчетность отправляется на адрес svod169@mecom.ru.

Функции принятия бюджетной и бухгалтерской отчетности в соответствии с Приказом Росгидромета от 14.02.2017 № 53 «О наделении полномочиями по формированию и представлению сводной (консолидированной) бюджетной (бухгалтерской) отчетности Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды в подсистеме „Учет и отчетность“ государственной интегрированной информационной системы управления общественными „Электронный бюджет“ (далее — подсистема „Учет и отчетность“ ГИИС „Электронный бюджет“) возложены на федеральное государственное бюджетное учреждение „Центр реализации бюджетной политики и обеспечения деятельности Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды“ (далее — ФГБУ „Гидрометсервис“).»

После проведения камеральной проверки электронной версии отчетности в 1:С «Свод отчетов» соблюдения контрольных соотношений, установленных Приказами № 191н, № 176н, № 43н, № 244н, № 33н, № 189н, № 42н, № 243н, № 15н, № 247н, № 60н и получения уведомления о принятии отчетности в электронном виде, необходимо осуществить формирование и представление отчетности в части сведений, не содержащих государственную тайну, в электронном виде средствами подсистемы «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет» в срок не позднее 10 апреля 2019 года.

Представление отчетности в электронном виде средствами подсистемы «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет» за отчетный период осуществляется в составе всех форм и таблиц (в том числе не имеющих показателей) в соответствии с Приказами № 191н, № 176н, № 43н, № 244н, № 33н, № 189н, № 42н, № 243н, № 15н, № 247н, № 60н. Формы бюджетной и бухгалтерской отчетности не имеющие числовых значений показателей и не содержащие пояснений, формируются и представляются с указанием статуса «показатели отсутствуют».

Напоминаем, что филиалы учреждений и организаций Росгидромета обязаны самостоятельно загружать, подписывать и представлять отчеты в ГИИС «Электронный бюджет».

Отчетность на бумажных носителях информации направляется в УПФ Росгидромета после получения уведомления о принятии отчетности в электронном виде.

Список кураторов по приемке отчетности приведен в приложении № 1 к настоящему письму (не приводится).

При составлении отчетности на бумажных носителях информации следует обратить внимание на следующее:

Отчетность на бумажных носителях информации представляется в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом (с перечислением всех представляемых форм отчетности). Формы отчетности должны быть заверены печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения. В случае, если все показатели, предусмотренные формами и таблицами отчетности, не имеют числового значения, такие формы и таблицы в составе отчетности на бумажных носителях не представляются, информация о чем подлежит отражению в разделе 5 «Прочие вопросы деятельности» текстовой части Пояснительной записки учреждения к бюджетной и бухгалтерской отчетности за отчетный период.

Представление отчетности осуществляется с учетом следующих особенностей:

1. Департаменты Росгидромета и ФГБУ «ЦАО» (в части операций по счету по переданным полномочиям) представляют отчетность в составе и с учетом требований приложений № 2, № 3 к данному письму.

2. Бюджетные учреждения Росгидромета представляют отчетность в составе и с учетом требований приложений № 4, № 5 к данному письму.

Кроме того, текстовые Пояснительные записки по формам 0503160 и 0503760 в электронном виде в формате Word и Приложение № 6 «Отчет о договорной работе» в формате Excel необходимо направить на электронный адрес g.kuzminykh@meteorf.ru.

Обращаем внимание на то, что при выгрузке отчетности, получение протоколов, не содержащих ошибки, не является подтверждением сдачи отчетности и отсутствия замечаний. Необходимо обязательно связаться с куратором по отчетности (приложение № 1), который назначит время ее рассмотрения и сообщит об утверждении отчета. Начало приема отчетности 01.04.2019.

Федеральным государственным бюджетным учреждениям Приложение № 2 «Отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели» и Приложение № 10 «Отчет об использовании субсидии, предоставляемой на осуществление капитальных вложений в объект государственной собственности Российской Федерации» необходимо загрузить в 1:С «Свод отчетов» и в сканированном виде с подписями и печатью представить на электронный адрес a.troshkina@meteorf.ru не позднее 03.04.2019.

Одновременно с представлением Приложений № 2 и № 10 в 1:С «Свод отчетов» должны быть загружены формы ф. 0503779, «Отчет о состоянии 21 лицевого счета», «Отчет о состоянии 41 лицевого счета».

Отчеты о состоянии лицевых счетов учреждений, по всем открытым счетам (включая открытые в кредитных организациях) по состоянию на 01.04.2019, необходимо представить в срок сдачи отчетности в электронном виде в формате pdf (отдельный файл на каждый лицевой счет) на электронный адрес a.shilkin@meteorf.ru отдельным письмом «Наименование учреждения_филиал (при наличии)_ЛС_N_01.04.19», и на бумажном носителе в комплекте отчетности (заверенные учреждением копии).

За организацию своевременного представления достоверной бюджетной и бухгалтерской отчетности в электронном виде и на бумажных носителях ответственность несут руководители организаций Росгидромета.

Обращаем внимание, что в данное информационное письмо возможно внесение изменений и дополнений в связи изменениями, вносимыми Министерством финансов Российской Федерации и Федеральным казначейством в ходе составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности за I квартал 2019 года.

<*> Пакет форм для загрузки в 1:С размещен на сайте Росгидромета: О службе — Учет и отчетность — Бюджетный учет — 2019.

ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ, что:

1. Представление отчетности в электронном виде средствами подсистемы «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет» осуществляется в составе всех форм и таблиц (в том числе не имеющих показателей) в соответствии с Приказами № 191н, № 176н, № 43н, № 244н, № 15н. Формы бюджетной и бухгалтерской отчетности, не имеющие числовых значений показателей и не содержащие пояснения, формируются и представляются в ГИИС «Электронный бюджет» с указанием статуса «показатели отсутствуют».

• Форма 0503125 «Справка по консолидируемым расчетам» (далее — ф. 0503125) — порядок составления изложен в пунктах 23, 25 — 35 Приказа № 191н с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктами 7 — 10 Приказа Минфина России от 30.11.2018 № 244н.
• Форма 0503127 «Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета» (далее — ф. 0503127):
• по разделу «Доходы бюджета» — в сумме плановых (прогнозных) показателей по закрепленным доходам бюджета на основании данных счетов 150400000 «Сметные (плановые, прогнозные) назначения».
• Формирование графы 3 «Код дохода по бюджетной классификации» и графы 4 «Утвержденные бюджетные назначения» раздела 1 «Доходы бюджета» Отчета ф. 0503127 по кодам доходов, по которым утверждался прогноз, осуществляется на основании данных Прогноза доходов, действующего по состоянию на отчетную дату;
• по разделу «Расходы бюджета» — на основании данных по соответствующим группам (подгруппам), элементов кодов видов расходов, счетам счета 150310000 «Бюджетные ассигнования текущего финансового года» в сумме бюджетных ассигнований, утвержденных (доведенных) на текущий финансовый год с учетом последующих изменений, оформленных в установленном порядке на отчетную дату;
• по разделу «Источники финансирования дефицита бюджета» — в части поступлений источников финансирования дефицита бюджета в сумме плановых (прогнозных) показателей по соответствующим счетам 150400000 «Сметные (плановые, прогнозные) назначения», в части выбытий источников финансирования дефицита бюджета счета 150310000 «Бюджетные ассигнования текущего финансового года».
• В графе 4 раздела «Расходы бюджета» — получателем бюджетных средств отражаются показатели утвержденных бюджетных ассигнований, доведенных ему главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств за отчетный период с учетом изменений — дебетовый оборот по соответствующим счетам аналитического учета счета 150315000 «Полученные бюджетные ассигнования текущего финансового года», содержащих в 15 — 17 разрядах код вида расходов, относящийся к подгруппе 310 «Публичные нормативные социальные выплаты гражданам», 330 «Публичные нормативные выплаты гражданам несоциального характера».
• В графе 5 раздела «Расходы бюджета» — получателем бюджетных средств отражаются показатели лимитов бюджетных обязательств, доведенных ему главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств за отчетный период с учетом изменений — дебетовый оборот по соответствующим счетам аналитического учета счета 150315000 «Полученные бюджетные ассигнования текущего финансового года», содержащих в 15 — 17 разрядах соответствующий код вида расходов.

При наличии неиспользованных на конец отчетного периода лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), а также отклонений кассового исполнения доходов и расходов от доведенных прогнозных показателей по доходам и доведенных ЛБО соответственно, в Разделе 3 «Анализ отчета об исполнении бюджета» текстовой Пояснительной записки ф. 0503160 необходимо указать причины, послужившие основанием для возврата финансовых средств в федеральный бюджет и невыполнения (перевыполнения) кассового исполнения доходов и расходов.

Порядок составления Отчета ф. 0503127 изложен в пунктах 52 — 67 Приказа № 191н с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктом 13 Приказа Минфина России от 30.11.2018 № 244н.

• Форма 0503160 «Пояснительная записка» (далее — ф. 0503160) составляется в соответствии с пунктами 151 — 177 Приказа 191н с учетом изменений и дополнений, внесенных Приказом Минфина России от 30.11.2018 № 244н, Приказом от 01.03.2016 № 15н, и включает в себя следующие формы и пояснения за отчетный период в разрезе следующих разделов:

Раздел 1. «Организационная структура субъекта бюджетной отчетности»:

• Форма 0503161 «Сведения о количестве подведомственных участников бюджетного процесса, учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий».
• информация, характеризующая цели и направления деятельности (функции) учреждения с кратким обоснованием их соответствия учредительным документам либо положениям о соответствующих органах власти.
• информация о передаче полномочий по ведению бухгалтерского учета иной организации (централизованной бухгалтерии) на основании договора (соглашения) с указанием их реквизитов.
• информация об исполнителе (ФИО, должность) централизованной бухгалтерии, составившем бухгалтерскую отчетность.

Раздел 2. «Результаты деятельности субъекта бюджетной отчетности»:

• информация о ресурсах (численность работников — штатная и фактическая на начало года и на отчетную дату, причины изменения численности; стоимость имущества; бюджетные расходы; объемы закупок и т.д.), используемых для достижения показателей результативности учреждения.
• информация (текстовая), характеризующая результаты деятельности учреждения за отчетный период.
• информация о техническом состоянии, эффективности использования, обеспеченности учреждения основными фондами, основных мероприятиях по улучшению состояния и сохранности основных средств, сведения о своевременности поступления материальных запасов;
• информация о количестве и суммах заключенных контрактов и договоров, предусмотренных к исполнению в отчетном финансовом году, в том числе переходящих, а также о факторах, повлиявших на объем и динамику их заключения и исполнения в отчетном периоде.

Раздел 3. «Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом бюджетной отчетности»:

• Форма 0503164 «Сведения об исполнении бюджета» (далее — ф. 0503164) — формируется на основании показателей ф. 0303127, сформированного на отчетную дату.

По разделу 1 «Доходы бюджета» — в графе 3 указываются прогнозные показатели поступления доходов на соответствующий отчетный период.

По разделу 2 «Расходы бюджета» отражаются годовые объемы утвержденных лимитов бюджетных обязательств на отчетный финансовый год, с учетом их изменений, утвержденных на отчетную дату.

В группе граф «Показатели исполнения» отражаются:

• в графе 6 — процент исполнения по доходам, расходам, источникам финансирования дефицита бюджета (графа 5) от плановых (прогнозных) показателей на текущий (отчетный) финансовый год (графа 3);
• в графе 7 — соответственно по разделам разность показателей исполнения по доходам, расходам, источникам финансирования дефицита бюджета и плановых (прогнозных) показателей на текущий (отчетный) финансовый год.

В графе 9 раздела 1 «Доходы бюджета» проводится факторный анализ отклонения фактического исполнения доходов федерального бюджета от прогноза поступлений доходов в федеральный бюджет, а также анализ исполнения доходов в части непрогнозируемых администратором доходных источников, кассовое исполнение по которым осуществлялось в I квартале 2019 года.

По разделу 2 «Расходы бюджета» в графах 8 «Код» и 9 «Пояснения» ф. 0503164 указываются соответственно код и наименование причины, повлиявшей на исполнение (менее 20,00%) в отчетном периоде от доведенных лимитов бюджетных обязательств. Код и наименование причины, повлиявшей на наличие указанных отклонений заполняются в соответствии с указаниями совместного письма от 21.01.2019 Минфина России № 02-06-07/2736 и Федерального казначейства № 07-04-05/02-932.

Детальное описание причин отклонений от плановых показателей, как в части доходов, так и в части расходов, подробно раскрывается в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160).

Порядок составления ф. 0503164 изложен в пункте 163 Приказа № 191н с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктом 28 Приказа Минфина России от 30.11.2018 № 244н.

Раздел 4. «Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности»:

В текстовой части данного раздела Пояснительной записки необходимо дать пояснения к следующим формам отчетности:

• Форма 0503178 «Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств» (далее — ф. 0503178):

Отражение остатков денежных средств, находящихся во временном распоряжении на счетах в кредитных организациях (раздел I) и на лицевых счетах, открытых в территориальных органах федерального казначейства (раздел II) в ф. 0503178 по КФО 3 обязательно.

В I разделе ф. 0503178 по КФО 3 в графе 1 «Номер банковского (лицевого) счета» в обязательном порядке проставляются номера банковских счетов, открытых в кредитных организациях. При этом необходимо обратить особое внимание на правильность указания данных счетов.

При представлении указанной формы следует обратить внимание на факты открытия счетов в кредитных организациях получателям средств федерального бюджета, в том числе при инвентаризации остатков подтвердить их наличие выписками со счетов, а также указать причины и правовые основания открытия счетов.

В Разделе 4 «Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности» текстовой Пояснительной записки ф. 0503160 указать факторы, оказавшие влияние на размер остатков денежных средств, а также основания открытия банковских счетов со ссылкой на нормы Федеральных законов.

Порядок составления ф. 0503178 изложен в пункте 173 Приказа № 191н.

Раздел 5. «Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности»:

• Форма 0503296 «Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета» (далее — ф. 0503296) — заполняется при наличии исполнительных листов, предъявленных к учреждению как к юридическому лицу, на отчетную дату нарастающим итогом.

Графа 1 Справочной таблицы ф. 0503296 формируется с учетом изменений, внесенных Приказом Минфина России от 27.12.2017 № 255н.

В Разделе 5 «Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности» текстовой Пояснительной записки ф. 0503160 следует раскрыть характер задолженности по исполнительным документам, причины и даты ее возникновения, правовое основание ее возникновения, меры, принятые в целях ее погашения.

Порядок составления ф. 0503296 изложен в пункте 174 Приказа № 191н с учетом изменений и дополнений.

• Перечень форм и таблиц отчетности, не включенных в состав бюджетной отчетности учреждения за отчетный период, ввиду отсутствия числовых значений показателей.

Отчеты о состоянии лицевых счетов учреждений, по всем открытым счетам по состоянию на 01.04.2019, необходимо представить в срок сдачи отчетности в электронном виде в формате pdf (отдельный файл на каждый лицевой счет) на электронный адрес a.shilkin@meteorf.ru отдельным письмом «Наименование Департамента_ЛС_N_01.04.19», и на бумажном носителе в комплекте отчетности (заверенные учреждением копии). Без представленных отчетов о состоянии лицевых счетов отчетность проверке и утверждению не подлежит.

Кроме того, текстовую Пояснительную записку по форме 0503160 в электронном виде в формате «Word» и Приложение № 6 «Отчет о договорной работе» в формате «Excel» необходимо представить на электронный адрес g.kuzminykh@meteorf.ru для предварительной проверки.

<*> Пакет форм для загрузки в 1:С размещен на сайте Росгидромета: О службе — Учет и отчетность — Бюджетный учет — 2019.

ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ, что:

1. Представление отчетности в электронном виде средствами подсистемы «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет» осуществляется в составе всех форм и таблиц (в том числе не имеющих показателей) в соответствии с Приказами № 33н, № 189н, № 42н, № 60н, № 247н, № 243н. Формы бюджетной и бухгалтерской отчетности, не имеющие числовых значений показателей и не содержащие пояснения, формируются и представляются в ГИИС «Электронный бюджет» с указанием отметки (статуса) «показатели отсутствуют».

• Форма 0503725 «Справка по консолидируемым расчетам учреждения» (далее — ф. 0503725) — составляется раздельно по видам финансового обеспечения (по КФО), раздельно по каждому коду счета, перечисленному в пункте 23 Приказа № 33н.

Показатели Справки ф. 0503725 на 1 января года, следующего за отчетным, отражаются без учета результата заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года.

Порядок составления ф. 0503725 изложен в пунктах 23 — 30 Приказа № 33н.

• Форма 0503737 «Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности» (далее — ф. 0503737) составляется в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) учреждения: собственные доходы учреждения (КФО 2); субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (КФО 4); субсидии на иные цели (КФО 5); субсидии на цели осуществления капитальных вложений (КФО 6).

По средствам, полученным во временное распоряжение (КФО 3), отчет по ф. 0503737 не составляется.

Показатели исполнения учреждением в отчетном периоде Плана финансово-хозяйственной деятельности (сметы доходов и расходов) на текущий (отчетный) финансовый год по разделам ф. 0503737 отражаются нарастающим итогом с начала года.

Формирование показателей Отчета (ф. 0503737) по строкам отчета осуществляется с указанием: кода аналитической группы подвида доходов бюджетов (раздел 1), кода вида расхода (раздел 2), кода аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов (раздел 3).

Возвраты в доход федерального бюджета неиспользованных остатков субсидий на иные цели и субсидий на цели капитального строительства отражаются по строке 592 (КОСГУ 610) с одновременным отражением по строке 911 (КОСГУ 183, 184) раздела 4 ф. 0503737.

Возврат в доход федерального бюджета остатка субсидии на выполнение государственного задания в связи с его невыполнением, отражается по строке 592 (КОСГУ 610) с одновременным отражением по строке 911 (КОСГУ 131) раздела 4 ф. 0503737.

Показатели строк 950, 951 раздела 4 ф. 0503737 отражаются с указанием в графе 3 кода аналитики 510.

Возвраты прошлых лет в разделе 1 «Доходы учреждения» не отражаются (пункты 44, 44.1 Приказа № 33н).

Показатели, отраженные в ф. 0503737 выверяются с показателями, отраженными в Отчетах о состоянии лицевых счетов по соответствующим кодам КОСГУ, все отклонения подлежат разъяснению в текстовой Пояснительной записке ф. 0503760.

Утвержденные плановые назначения отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) должны соответствовать показателям утвержденным планом финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД).

В разделе «Доходы учреждения» отражаются:

• данные по кассовым поступлениям доходов (с учетом их возвратов, за исключением возвратов остатков субсидий (грантов) прошлых лет);

Дополнительно обращаем внимание, что показатель строки 730 по графе 9 сводного Отчета ф. 0503737 учреждения, имеющего в своем составе обособленные подразделения, должен быть равен «нулю».

При отражении в ф. 0503737 показателей по некассовым операциям пояснения раскрываются в разделе 3 «Анализ об исполнении учреждением плана его деятельности» текстовой Пояснительной записки ф. 0503760.

Порядок составлении ф. 0503737 изложен в пунктах 34 — 45 Приказа № 33н с учетом изменений и дополнений.

Форма 0503760 «Пояснительная записка» (далее — ф. 0503760) составляется в соответствии с пунктами 56 — 76 Приказа 33н с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктами 16 — 23 Приказа Минфина России от 30.11.2018 № 243н, а также совместного письма от 21.01.2019 Минфина России № 02-06-07/2736 и Федерального казначейства № 07-04-05/02-932, в разрезе следующих разделов:

Раздел 1. «Организационная структура учреждения»:

• Форма 0503761 «Сведения о количестве обособленных подразделений» (далее — ф. 0503761) — указывается численность работников — штатная и фактическая на начало года (графы 3 и 4 соответственно) и на отчетную дату (графы 5 и 6 соответственно), а также причины изменения численности.

Показатели граф 3 и 4 (соответственно) ф. 0503761 на начало отчетного финансового года должны соответствовать графам 5 и 6 (соответственно) ф. 0503761 на конец предыдущего финансового года.

Порядок составления ф. 0503761 изложен в пункте 63 Приказа № 33н.

• Информация, характеризующая цели деятельности (функции) учреждения с кратким обоснованием соответствия целей (функций) учреждения его учредительным документам.
• Информация, характеризующая организационную структуру учреждения; сведения об основных направлениях деятельности.
• Информация о передаче полномочий по ведению бухгалтерского учета иной организации (централизованной бухгалтерии) на основании договора (соглашения) с указанием их реквизитов.

Раздел 2. «Результаты деятельности учреждения»:

• информация (текстовая), характеризующая результаты деятельности учреждения за отчетный период по исполнению государственного задания и по достижению целей, предусмотренных условиями предоставления субсидий на иные цели и субсидий на осуществление капитальных вложений в соответствии с заключенными Соглашениями;
• информация о количестве и суммах заключенных контрактов и договоров, предусмотренных к исполнению в отчетном финансовом году, в том числе переходящих, а также о факторах, повлиявших на объем и динамику их заключения и исполнения в отчетном периоде;
• информация о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов учреждения;
• информация о структуре особо ценного и недвижимого имущества, закрепленного за учреждением;
• информация об основных мероприятиях по улучшению состояния и сохранности основных средств.

Раздел 3. «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности»:

• Информация, характеризующая кассовое исполнение плана финансово-хозяйственной деятельности (сметы) учреждения — текстовая информация составляется на основании показателей Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) с обязательным указанием процента исполнения и причин отклонений процента кассового исполнения доходов и расходов (менее 20,0%) от утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности плановых назначений доходов и расходов на текущий финансовый год раздельно по видам финансового обеспечения.
• Иная информация, оказавшая существенное влияние и характеризующая результаты исполнения учреждением плана его деятельности.

Раздел 4. «Анализ показателей финансовой отчетности учреждения»:

Пояснения к форме 0503737 Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности:

1. В Отчетах по ф. 0503737 по КФО _______ некассовые операции в сумме _______ рублей, отраженные в разделе 1 строка 010 графа 8, на отчетную дату составили _______ рублей и возникли в результате _______ (например: взаимозачетов (зачет встречных требований) принятых и оказанных услуг с организациями неплательщиками, испытывающими финансовые затруднения, находящиеся в предбанкротном состоянии, признанными банкротами, с целью недопущения возникновения просроченной (нереальной к взысканию) дебиторской задолженности и экономии средств на судебных издержках); некассовые операции, отраженные в разделе 2 строка 200 графа 8, на отчетную дату составили _______ рублей и возникли в результате _______.

2. В Отчетах по ф. 0503737 по видам финансового обеспечения 2, 4, 5 по строке 300 (графы 5 и 9) и строке 900 (графы 4 и 8) — отражен _______ (например: возврат расходов и выплат обеспечений прошлых лет (излишне уплаченные суммы расходов по услугам связи, почтовым расходам, транспортным расходам в результате экономии денежных средств по приобретению железнодорожных и авиабилетов, по арендной плате за пользование имуществом, по услугам по содержанию имущества и прочее)).

3. В Отчетах по ф. 0503737 по виду финансового обеспечения 2 по строке 730 (графа 9) — отражен _______ (например: возврат денежных средств, перечисленных ранее учреждением в обеспечение участия в конкурсных процедурах и исполнения контрактов (договоров), заказчиками услуг (работ); а также курсовая разница, образовавшаяся при переводе денежных средств с транзитного валютного счета на рублевый счет).

4. В Отчетах по ф. 0503737 по виду финансового обеспечения 4 по строке 730 (графа 9) — отражен _______ (например: возврат на расчетный счет из кассы учреждения недоиспользованных денежных средств по служебным командировкам).

5. В Отчетах по ф. 0503737 по видам финансового обеспечения 2, 4 по строке 830 (графа 9) — отражены _______ (например: денежные средства, полученные учреждением в результате принудительного изъятия с контрагентов за неисполнение ими договорных обязательств по заключенным договорам (контрактам). Сумма указанных изъятий является доходом учреждения и соответственно отражается по КФО 4 со знаком «минус», а по КФО 2 со знаком «плюс»).

6. В Отчетах по ф. 0503737 по видам финансового обеспечения _______ по строке 910 по коду аналитики 130 — отражено _______; по коду аналитики 180 — отражено _______.

7. В Отчетах по ф. 0503737 по видам финансового обеспечения _______ по строке 950 по коду аналитики _______ — отражено _______.

• Форма 0503779 «Сведения об остатках денежных средств учреждения» (далее — ф. 0503779) — формируется и представляется раздельно по видам финансового обеспечения (по КФО) с указанием в графе 1 всех, открытых учреждением, номеров лицевых и банковских счетов учреждения вне зависимости от движения и остатков денежных средств, в том числе нулевых остатков денежных средств по ним на начало и на конец отчетного периода.

Данные об остатках денежных средств на банковских счетах учреждения в иностранной валюте отражаются в рублевом эквиваленте по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на отчетную дату.

В разделе 4 «Анализ показателей отчетности учреждения» текстовой Пояснительной записки (ф. 0503760) следует указать факторы и причины, оказавшие влияние на размер остатков денежных средств на счетах учреждения по видам деятельности по состоянию на 01.04.2019 (анализ уменьшения/увеличения сумм остатков).

Порядок составления ф. 0503779 изложен в пункте 74 Приказа № 33н с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктом 23 Приказа Минфина России от 30.11.2018 № 243н, а также совместного письма от 21.01.2019 Минфина России № 02-06-07/2736 и Федерального казначейства № 07-04-05/02-932.

• Иная информация, оказавшая существенное влияние на результаты деятельности учреждения за отчетный период и характеризующая показатели бухгалтерской отчетности.
• Форма 0503295 «Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения» (далее — ф. 0503295) — заполняется при наличии исполнительных листов, предъявленных к учреждению как к юридическому лицу, в отчетном периоде.

Графа 1 Справочной таблицы ф. 0503295 формируется с учетом изменений, внесенных Приказом Минфина России от 27.12.2017 № 255н.

В Разделе 4 «Анализ показателей отчетности учреждения» текстовой Пояснительной записки (ф. 0503760) следует раскрыть характер задолженности по исполнительным документам, причины и даты ее возникновения, правовое обоснование ее возникновения, меры, принятые в целях ее погашения.

Порядок составления ф. 0503295 изложен в пункте 74.1 Приказа № 33н.

Раздел 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения»:

• Информация о средней заработной плате персонала учреждения всего, а также с обособлением заработной платы руководства учреждения (руководитель, заместители руководителя, главный бухгалтер, начальник финансово-экономической службы).
• Перечень форм и таблиц отчетности, не включенных в состав бухгалтерской отчетности учреждения ввиду отсутствия числовых значений показателей.
• В составе пояснительной записки на бумажном носителе представляется Приложение № 6 «Отчет о договорной работе» (за подписью руководителя и скрепленный печатью организации) с детализацией по КФО, который прошивается в составе отчетности на бумажном носителе.

Кроме того, текстовую Пояснительную записку по форме 0503760 в электронном виде в формате «Word» и Приложение № 6 «Отчет о договорной работе» в формате «Excel» необходимо представить на электронный адрес g.kuzminykh@meteorf.ru для предварительной проверки.

Отчеты о состоянии лицевых счетов учреждений, по всем открытым счетам (включая открытые в кредитных организациях) по состоянию на 01.04.2019, необходимо представить в срок сдачи отчетности в электронном виде в формате pdf (отдельный файл на каждый лицевой счет) на электронный адрес a.shilkin@meteorf.ru отдельным письмом «Наименование учреждения_филиал (при наличии)_ЛС_N_04.01.19», и на бумажном носителе в комплекте отчетности (заверенные учреждением копии). Без представленных отчетов о состоянии лицевых счетов отчетность проверке и утверждению не подлежит.

Все дополнительные формы отчетности в формате xml для выгрузки в 1:С необходимо представить в срок сдачи отчетности в электронном виде на электронный адрес svod169@mecom.ru.

Приложения № 2 и № 10 к соглашению не прошиваются в составе отчетности на бумажном носителе.

Приложения № 2 и № 10 в сканированном виде с подписями и печатью направлять на электронный адрес a.troshkina@meteorf.ru.