Письмо Минобрнауки России от 20.12.2012 № 10-2656
(ред. от 13.09.2013)
«О порядке согласования передачи в безвозмездное пользование федерального недвижимого имущества»
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ДЕПАРТАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ СЕТЬЮ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
ПИСЬМО
от 20 декабря 2012 г. № 10-2656
О ПОРЯДКЕ СОГЛАСОВАНИЯ ПЕРЕДАЧИ В БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
ФЕДЕРАЛЬНОГО НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА
В целях повышения эффективности взаимодействия Департамент управления сетью подведомственных организаций Министерства образования и науки Российской Федерации сообщает, что для рассмотрения вопросов о согласовании сделок по передаче в безвозмездное пользование федерального недвижимого имущества необходимо направлять в адрес Министерства образования и науки Российской Федерации комплект документов в соответствии с прилагаемым перечнем.
Каждый комплект документов должен быть сформирован пообъектно в подписанной на корешке папке на кольцах с файлами.
Дополнительно сообщаем, что выявление в представленных документах неполных, необоснованных и недостоверных сведений будет являться основанием для отказа в согласовании сделки по передаче федерального недвижимого имущества в безвозмездное пользование.
Приложение к письму Департамента управления сетью подведомственных организаций от «__» _________ 2012 г. N ____
ФЕДЕРАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА В БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
| N | Наименование документа | Форма представления | Кол-во экз. | Примечание |
| 1 | Сопроводительное письмо | Формируется по форме согласно Приложению № 1, подписывается руководителем либо исполняющим обязанности (при наличии соответствующего приказа) (далее — руководитель организации-ссудодателя) и главным бухгалтером | 1 | В случае подписания документа исполняющим обязанности необходимо приложить заверенную копию приказа о назначении на должность |
| 2 | Опись документов, необходимых для проведения согласования сделки по передаче федерального имущества в безвозмездное пользование | Формируется по форме согласно Приложению № 2, подписывается руководителем организации-ссудодателя и главным бухгалтером | 1 | |
| 3 | Заключение о возможности передачи в безвозмездное пользование | Формируется по форме согласно Приложению № 3, подписывается всеми членами комиссии организации-ссудодателя, заверяется гербовой печатью учреждения | 1 | Указывается дата и номер протокола заседания коллегиального органа организации-ссудодателя |
| 4 | Выписка из протокола заседания коллегиального органа организации-ссудодателя | Копия, заверенная организацей-ссудодателем | 1 | |
| 5 | Решение наблюдательного совета | Копия, заверенная организацией-ссудодателем | 1 | Только в отношении ФГАОУ |
| 6 | Проект договора безвозмездного пользования с приложениями к нему | Заверяется гербовой печатью организации-ссудодателя, подписывается руководителем организации-ссудодателя и главным бухгалтером | 1 | Рекомендуется использовать типовую форму договора аренды, составленную Минэкономразвития России в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2010 г. № 96 |
| 7 | Состав передаваемых помещений | Формируется по форме согласно Приложению № 4, заверяется гербовой печатью организации-ссудодателя, подписывается руководителем организации-ссудодателя | 2 | |
| 8 | Справка — обоснование целесообразности заключения сделки | Формируется организацией-ссудодателем самостоятельно в произвольной форме, заверяется гербовой печатью организации-ссудодателя и подписывается руководителем организации-ссудодателя и главным бухгалтером | 1 | Должна содержать развернутое, компетентное объяснение, подробное описание цели |
| 9 | Справка о прогнозе влияния результатов сделки на повышение эффективности деятельности организации-ссудодателя | Формируется организацией-ссудодателем самостоятельно в произвольной форме, заверяется гербовой печатью организации-ссудодателя и подписывается руководителем организации-ссудодателя и главным бухгалтером | 1 | Должна содержать комплексный экономический анализ эффективности влияния сделки на осуществление уставной деятельности |
| 10 | Информация об использовании объекта недвижимого имущества организацией-ссудодателем | Формируется по форме согласно Приложению № 5, подписывается руководителем организации-ссудодателя и главным бухгалтером | 1 | |
| 11 | Информация о техническом состоянии объекта (необходимость ремонта и источник финансирования) | Формируется учреждением самостоятельно в произвольной форме, заверяется гербовой печатью организации-ссудодателя и подписывается руководителем организации-ссудодателя и главным бухгалтером | 1 | |
| 12 | Документы БТИ (кадастровый паспорт, поэтажный план, экспликация) на объект недвижимого имущества со сроком давности не более пяти лет по форме, утвержденной Федеральным Законом от 24 июля 2007 г. № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости» | Копия, заверенная организацией-ссудодателем | 2 | |
| Копия, заверенная ТБТИ либо нотариально заверенная | 1 | Только в отношении учреждений, расположенных в г. Москве (вместо 1 экземпляра документов, заверенного организацией-ссудодателем) | ||
| 13 | Выписка из технического паспорта на здание (строение) со сроком давности не более пяти лет по форме, утвержденной Федеральным Законом от 24 июля 2007 г. № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости» | Копия, заверенная организацией-ссудодателем | 2 | |
| Подлинник или нотариально заверенная копия | 1 | Только в отношении учреждений, расположенных в г. Москве (вместо 1 копии, заверенной учреждением) | ||
| 14 | Справка БТИ о состоянии здания со сроком давности не более пяти лет по форме, утвержденной Федеральным Законом от 24 июля 2007 г. № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости» | Копия, заверенная организацией-ссудодателем | 2 | В отношении учреждений, расположенных в г. Москве, необходимо представлять 1 подлинник или нотариально заверенную копию и 1 копию, заверенную учреждением |
| 15 | Выписка из ЕГРП, содержащая сведения о правах на объект недвижимого имущества со сроком давности не более трех месяцев | Копия, заверенная организацией-ссудодателем | 2 | В отношении учреждений, расположенных в г. Москве, необходимо представлять 1 подлинник и 1 копию, заверенную учреждением |
| 16 | Выписка из РФИ в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества» | Копия, заверенная организацией-ссудодателем | 2 | |
| 17 | Свидетельство о государственной регистрации права оперативного управления | Копия, заверенная организацией-ссудодателем | 2 | |
| 18 | Правоустанавливающие документы на объект недвижимого имущества (в случае отсутствия документа, указанного в п. 17) | Копия, заверенная организацией-ссудодателем | 2 | |
| 19 | Свидетельство о государственной регистрации права постоянного (бессрочного) пользования на земельный участок | Копия, заверенная организацией-ссудодателем | 1 | |
| 20 | Правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы организации на земельный участок (в случае отсутствия документа, указанного в п. 19) | Копия, заверенная организацией-ссудодателем | 1 | |
| 21 | Кадастровый паспорт земельного участка | Копия, заверенная организацией-ссудодателем | 1 | |
| 22 | Согласие организации-ссудополучателя о принятии в безвозмездное пользование федерального недвижимого имущества | Оригинал, заверенный печатью организации-ссудополучателя за подписью руководителя организации-ссудополучателя | ||
| 23 | учредительные документы организации-ссудополучателя: устав (положение), учредительный договор (при наличии) | Копии, заверенные печатью организации-ссудополучателя за подписью руководителя организации-ссудополучателя либо нотариально | ||
| 24 | свидетельство о государственной регистрации юридического лица для организации-ссудополучателя (свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц) | Копии, заверенные печатью организации-ссудополучателя за подписью руководителя организации-ссудополучателя либо нотариально | ||
| 25 | выписка из Единого государственного реестра юридических лиц для организации-ссудополучателя (со сроком давности не более шести месяцев) | Оригинал | ||
| 26 | свидетельство о постановке юридического лица организации-ссудополучателя на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации | Копии, заверенные печатью организации-ссудополучателя за подписью руководителя организации-ссудополучателя либо нотариально | ||
| 27 | справка организации-ссудополучателя с указанием адреса постоянно действующего исполнительного органа и банковских реквизитов (юридический, почтовый адреса, телефон, электронный адрес, ФИО контактного лица, расчетный счет, банк и его БИК) | Оригинал, заверенный печатью организации-ссудополучателя за подписью руководителя организации-ссудополучателя | ||
| 28 | протокол учредительного собрания с решением о назначении на должность руководителя или другой документ в соответствии с уставом (положением), подтверждающий правомочность руководителя (должностного лица) подписывать договор (контракт) | Копия, заверенная печатью организации-ссудополучателя за подписью руководителя организации-ссудополучателя |
Приложение № 1
п. 1 перечня документов
(приложение к письму
Министерства образования
и науки Российской Федерации
от 20 декабря 2012 г. № 10-2656)
Министерство образования и науки Российской Федерации
О представлении документов для согласования сделки с федеральным недвижимым имуществом
В рамках реализации программы использования и развития имущественного комплекса __________________________, утвержденной ученым советом _________ (наименование организации) __________________________ (протокол ______________) направляем необходимые
(наименование организации) (дата, номер) документы для согласования Министерством образования и науки Российской
Федерации сделки по передаче в безвозмездное пользование __________________
(наименование
ссудополучателя)
федерального недвижимого имущества, закрепленного за ______________________
(наименование
организации)
на праве оперативного управления/хозяйственного ведения и расположенного по
адресу: ___________________________________________________________________
(реквизиты объекта безвозмездного пользования: адрес, назначение
объекта, литер, номер этажа, номера помещений и комнат, общая
площадь, срок и цель предоставления)
Приложение согласно описи: на л. ________________________________________________ (подпись)
(указывается должность руководителя организации) ФИО
М.П.
Главный бухгалтер (подпись)
ФИО
Приложение № 2
п. 2 Перечня документов
(приложение к письму
Департамента управления сетью
подведомственных организаций
от «__» _______ 2012 г. N ____)
Опись
документов, необходимых для согласования сделки по передаче
федерального имущества в безвозмездное пользование
| N | Наименование документа | Количество экземпляров | Количество листов |
|---|---|---|---|
| 1 | Сопроводительное письмо | 1 | |
| 2 | Опись документов, необходимых для проведения согласования сделки по передаче федерального имущества в безвозмездное пользование | ||
| 3 | Заключение о возможности передачи в безвозмездное пользование | 1 | |
| 4 | Выписка из протокола заседания коллегиального органа организации-ссудодателя | ||
| 5 | Решение наблюдательного совета | 1 | |
| 6 | Проект договора безвозмездного пользования с приложениями к нему | 1 | |
| 7 | Состав передаваемых помещений | ||
| 8 | Справка - обоснование целесообразности заключения сделки | 1 | |
| 9 | Справка о прогнозе влияния результатов сделки на повышение эффективности деятельности организации-ссудодателя | 1 | |
| 10 | Информация об использовании объекта недвижимого имущества организацией-ссудодателем | ||
| 11 | Информация о техническом состоянии объекта (необходимость ремонта и источник финансирования) | ||
| 12 | Документы БТИ (кадастровый паспорт, поэтажный план, экспликация) на объект недвижимого имущества со сроком давности не более пяти лет по форме, утвержденной Федеральным Законом от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" | 2 | |
| 13 | Выписка из технического паспорта на здание (строение) со сроком давности не более пяти лет по форме, утвержденной Федеральным Законом от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" | 2 | |
| 14 | Справка БТИ о состоянии здания со сроком давности не более пяти лет по форме, утвержденной Федеральным Законом от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" | 2 | |
| 15 | Выписка из ЕГРП, содержащая сведения о правах на объект недвижимого имущества со сроком давности не более трех месяцев | 2 | |
| 16 | Выписка из РФИ в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества" | 2 | |
| 17 | Свидетельство о государственной регистрации права оперативного управления | 2 | |
| 18 | Правоустанавливающие документы на объект недвижимого имущества (в случае отсутствия документа, указанного в п. 17) | 2 | |
| 19 | Свидетельство о государственной регистрации права постоянного (бессрочного) пользования на земельный участок | 1 | |
| 20 | Правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы организации на земельный участок (в случае отсутствия документа, указанного в п. 19) | 1 | |
| 21 | Кадастровый паспорт земельного участка | 1 | |
| 22 | Согласие организации-ссудополучателя о принятии в безвозмездное пользование федерального недвижимого имущества | 2 | |
| 23 | учредительные документы организации-ссудополучателя: устав (положение), учредительный договор (при наличии) | 2 | |
| 24 | свидетельство о государственной регистрации юридического лица для организации-ссудополучателя (свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц) | 2 | |
| 25 | выписка из Единого государственного реестра юридических лиц для организации-ссудополучателя (со сроком давности не более шести месяцев) | 2 | |
| 26 | свидетельство о постановке юридического лица организации-ссудополучателя на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации | 2 | |
| 27 | справка организации-ссудополучателя с указанием адреса постоянно действующего исполнительного органа и банковских реквизитов (юридический, почтовый адреса, телефон, электронный адрес, ФИО контактного лица, расчетный счет, банк и его БИК) | 2 | |
| 28 | протокол учредительного собрания с решением о назначении на должность руководителя или другой документ в соответствии с уставом (положением), подтверждающий правомочность руководителя (должностного лица) подписывать договор (контракт) | 2 |
(подпись) ФИО (указывается должность руководителя организации)
Главный бухгалтер (подпись) ФИО
Приложение № 3 п. 3 Перечня документов (приложение к письму Департамента управления сетью подведомственных организаций от «__» _______ 2012 г. N ____)
Утверждено ________________________________________ (указывается наименование коллегиального органа организации) протоколом от «» _______ 20 г. N ___
Заключение о возможности передачи в безвозмездное пользование
Комиссия организации в составе: председателя комиссии — (руководителя или заместителя руководителя организации) _________________________________________________________; (Ф.И.О., занимаемая должность) членов комиссии: _____________________________________________________; (Ф.И.О., занимаемая должность) секретаря комиссии: __________________________________________________; (Ф.И.О., занимаемая должность) представителей общественных организаций сотрудников и (или) обучающихся, студентов организации: ______________________________________; (Ф.И.О., занимаемая должность) юриста: ______________________________________________________________; (Ф.И.О., занимаемая должность) в соответствии с п. 4 ст. 13 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации», а также на основании следующих данных: объект сделки: ________________________________________________________ (здания, сооружения, помещения: учебно-производственные, нежилые помещения в общежитиях, спортивные и др., с точным указанием назначения объекта недвижимости и адреса согласно документам технической инвентаризации) общей площадью: ______ кв. метров цель предоставления: _________________________________________________; срок предоставления: _________________________________________________; (11 месяцев, 3 года и т.д. с даты заключения договора)
время использования объекта: _________________________________________;<br>
приведенный контингент обучающихся, студентов: ______ чел.<br>
составила настоящее заключение о возможности передачи в безвозмездное<br>
в оперативном управлении<br>
пользование помещений, находящихся ---------------------------------------,
(полное наименование организации)
так как передача в безвозмездное пользование не приведет к возможности ухудшения условий обеспечения образования, воспитания, развития, отдыха и оздоровления детей, оказания им медицинской, лечебно-профилактической
помощи, социальной защиты и социального обслуживания детей.
Подписи членов комиссии (с расшифровкой фамилий):
Председатель комиссии:
Члены комиссии:
М.П.
Приложение № 4
п. 7 Перечня документов
(приложение к письму
Департамента управления сетью
подведомственных организаций
от «__» _______ 2012 г. N ____)
Состав
передаваемых помещений в безвозмездное пользование
в здании по адресу:
адрес объекта
| N | Этажи | Номер помещения | Номер комнаты по плану | Назначение помещения (комнаты) | Общая площадь |
| адрес объекта № 1 | |||||
| адрес объекта № 2 | |||||
| Итого | 00,0 кв. м | ||||
От ссудополучателя: Должность
_________________ ФИО М.П.
Приложение № 5 п. 10 Перечня документов (приложение к письму Департамента управления сетью подведомственных организаций от «__» _______ 2012 г. N ____)
Информация об использовании недвижимого имущества
_________________________________________________<br>
(полное наименование организации)
Процент предаваемых помещений в безвозмездное пользование от общей площади закрепленных помещений %
___________________________________ (подпись) ФИО (указывается должность руководителя подведомственной организации) М.П. Главный бухгалтер (подпись) ФИО
<*> Показатель рассчитывается как сумма итогов граф 2 и 4, умноженная на 100 и разделенное на итог графы 1.