Письмо ППК «Роскадастр» от 26.09.2025 № 10-1350/25

«О порядке списания недостач»

Приказом ППК «Роскадастр» от 25.04.2024 № П/197-24 «О создании постоянно действующей комиссии по вопросам организации списания, согласования списания движимого имущества ППК „Роскадастр“ <1> (далее — Приказ) регламентирован порядок списания движимого имущества в случаях, предусмотренных пунктом 1.3 приложения № 1 к Приказу.»

---

<1> В редакции приказов ППК «Роскадастр» от 25.04.2024 № П/197-24, от 28.08.2025 № П/536-25, от 18.09.2025 № П/586-25.

В рамках контроля наличия и состояния движимого имущества среди филиалов ППК «Роскадастр» установлены случаи оформления недостач в результатах проведения инвентаризаций и несвоевременного списания утраченных объектов движимого имущества, а также пришедших в непригодное для эксплуатации состояние в связи с утратой их составных компонентов (не подлежащих восстановлению).

В соответствии с ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», утвержденным Приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н, выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета (далее — Результаты инвентаризации) подлежат отражению в бухгалтерском учете в том отчетном году, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.

Результаты инвентаризации подлежат отражению в бухгалтерском учете в следующей оценке, определяемой на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация:

а) объекты движимого имущества, оказавшиеся в излишке, — признаются в доходах по их справедливой стоимости;

б) недостача объектов движимого имущества, выявленная в процессе инвентаризации, ведет к их списанию и при наличии балансовой стоимости — отражению на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», с которого в дальнейшем стоимость утраченных, а также оказавшихся испорченными (поврежденными) и не подлежащих использованию или продаже объектов движимого имущества, относится на виновных и (или) иных лиц (при наличии оснований для ее возмещения) или на расходы Компании (при отсутствии оснований для ее возмещения), а именно на счета:

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в случае, когда конкретное лицо признало свою вину (либо вина установлена правоохранительными органами);

76.02 «Расчеты по претензиям» в случае, когда последовало обращение в судебные органы РФ (и числятся на счете 76.02 до вынесения решения судебным органом);

91.02 «Прочие расходы» при невозможности установить виновное лицо либо осуществить взыскание с него.

В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля (информатизации) или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

Таким образом, в случае выявления недостач балансодержателю имущества надлежит разобраться в истинных причинах недостачи, своевременно принять меры по поиску виновных лиц и доказательств их причастности к утрате ценностей (для этого филиалу ППК «Роскадастр» следует самостоятельно провести внутреннее расследование и при необходимости обратиться с заявлением в правоохранительные органы), а также списывать отсутствующие объекты имущества со счетов бухгалтерского учета и формировать достоверную информацию в отчетности Компании.

---