Письмо ППК «Роскадастр» от 17.06.2026 № 10-1053/26

«О порядке обоснования и минимизации расходов»

Управление материально-технического обеспечения ППК «Роскадастр» доводит до сведения, что в ходе детального анализа заявленных филиалами ППК «Роскадастр» потребностей в части проведения мероприятий по обеспечению требований пожарной безопасности (включая монтаж противопожарных систем, сигнализаций, средств первичного пожаротушения и т.п.), выполнения ремонтных, строительно-монтажных работ, а также закупки товаров (основных средств, оборудования) выявлены факты завышенных финансовых обоснований запрашиваемых расходов. Данные замечания также подтверждены результатами проверок контрольно-надзорных органов и при согласовании потребностей с Росреестром.

Подобная практика приводит к неэффективному использованию бюджетных средств и прямо препятствует выполнение задач по обеспечению сбалансированности бюджета, проведению организационно-штатных и оптимизационных мероприятий, реализуемых в настоящее время в рамках деятельности ППК «Роскадастр».

В целях обеспечения рационального и целевого расходования средств при формировании заявок на финансирование требуется:

1. Предусматривать исключительно минимально необходимые мероприятия, достаточные для соблюдения действующих требований пожарной безопасности и поддержания объектов в надлежащем эксплуатационном состоянии. Любые избыточные решения не будут согласованы.

2. Проводить обязательный сравнительный анализ не менее трех альтернативных решений (в том числе с учетом стоимости, сроков реализации и эксплуатационных затрат), позволяющих достичь требуемого результата с наименьшими затратами. К заявке прилагать таблицу сравнения вариантов с указанием преимуществ выбранного решения.

3. Обосновывать в письменном виде необходимость каждого вида работ и закупки оборудования, подтверждая расчеты актуальными сметными нормативами, коммерческими предложениями от нескольких поставщиков и (при наличии) результатами ранее проведенных аналогичных закупочных процедур.

4. Безусловно исключать из заявок расходы на работы и оборудование, не влияющие напрямую на обеспечение пожарной безопасности или устранение аварийных ситуаций. Финансирование таких расходов будет отклонено без дополнительного рассмотрения.

5. При планировании ремонтных работ в приоритетном порядке предусматривать локальный ремонт и замену отдельных элементов вместо полной замены конструкций и систем, если это технически допустимо и соответствует нормативным требованиям. Обосновать невозможность применения локального ремонта в случае выбора полной замены.

Дополнительно, в целях оптимизации расходов на оказание услуг по охране помещений, обращаем внимание, что ППК «Роскадастр» вправе самостоятельно определять способ охраны помещений и не обязана использовать услуги Росгвардии для охраны своих помещений, за исключением случаев, когда помещения имеют режимно-секретный статус или осуществляется совместное размещение с территориальными органами Росреестра, если это прямо предусмотрено законодательством. Допускается использование услуг частных охранных организаций, соответствующих требованиям законодательства.

На основании изложенного просим:

• провести ревизию всех поданных, но до настоящего времени необеспеченных заявок на финансирование с учетом изложенных требований;
• скорректировать объемы и состав планируемых мероприятий и представить актуализированные обоснования, оформленные согласно изложенным принципам и приказу ППК «Роскадастр» от 17.01.2025 № П/013-25 «Об утверждении правил формирования потребностей в части материально-технического оснащения филиалов ППК „Роскадастр“;»
• в дальнейшем руководствоваться изложенными принципами при формировании любых заявок, связанных с закупкой товаров, работ, услуг.

Контроль за исполнением настоящего письма и соблюдением изложенных принципов возлагается на директоров (и.о. директоров) филиалов, исполнительных директоров — директоров филиалов (и.о. исполнительных директоров — директоров филиалов) ППК «Роскадастр».

---