Письмо ФНС России от 03.07.2020 № 10-0-04/0243@

«Об использовании электронных шаблонов бланков, содержащих изображение Государственного герба Российской Федерации»

(вместе с <Письмом> Росархива от 30.06.2020 № 7/1581-Ю)

Административно-контрольное управление информирует, что Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, с 12.02.2020 утратили силу (в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01.02.2020 № 71) и вступили в силу новые Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденные приказом Росархива от 22.05.2019 № 71 (далее — новые Правила делопроизводства).

По новым Правилам делопроизводства, с учетом разъяснений Росархива (письмо от 30.06.2020 № 7/1581-Ю — прилагается), на электронных шаблонах бланков необходимо размещать изображение Государственного герба Российской Федерации.

Административно-контрольное управление разместило в информационном блоке АКУ (БД «Сопровождение СЭД-Регион», раздел «01. Информация АКУ/03. Документы по делопроизводству/05. Бланки») обновленные электронные шаблоны бланков для территориальных налоговых органов.

Электронные документы в УФНС России по субъектам Российской Федерации и МИ ФНС России, а также в нижестоящих ИФНС России должны оформляться с использованием электронных шаблоны бланков, содержащих изображение Государственного герба Российской Федерации.

Федеральное архивное агентство рассмотрело обращение и сообщает следующее.

Воспроизведение Государственного герба Российской Федерации на бланках документов федеральных органов исполнительной власти (в одноцветном варианте) установлено статьей 3 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства РФ, 2000, № 52, ст. 5021; 2013, № 30, ст. 4022; 2017, № 52, ст. 7916). При этом закон не делает исключений для каких-либо видов документов, издание которых могло бы осуществляться без воспроизведения на бланке Государственного герба Российской Федерации.

Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Росархива от 22.05.2019 № 71, (зарегистрированы Минюстом России 27.12.2019 № 57023; далее — Правила делопроизводства) установлено, что в государственном органе, органе местного самоуправления создаются документы, как на бумажном носителе, так и электронные документы (пункт 2.2. Правил делопроизводства).

Пункт 2.8. Правил делопроизводства устанавливает, что электронные документы создаются с использованием электронных шаблонов, которые по составу реквизитов должны быть идентичны документам на бумажном носителе, т.е. электронный шаблон должен иметь такой реквизит, как Государственный герб Российской Федерации.

При этом следует иметь в виду, что при создании копии электронного документа в целях дальнейшего использования (его распечатывания), указанная копия должна иметь все установленные реквизиты, т.к. в соответствии с подпунктом 23 пункта 3.1. ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» копия документа: экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

---