Письмо Минобразования РФ от 05.10.2004 № 09-58-170/09

«О порядке представления учебных изданий и материалов на экспертизу в Федеральный экспертный совет»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 5 октября 2004 г. № 09-58-170/09

О ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ УЧЕБНЫХ ИЗДАНИЙ И МАТЕРИАЛОВ НА ЭКСПЕРТИЗУ В ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЭКСПЕРТНЫЙ СОВЕТ

Департамент экспертизы учебных изданий направляет информацию о порядке представления учебных изданий и материалов на экспертизу в ФЭС. На основании Положения «О порядке присвоения (подтверждения) учебным изданиям грифа Министерства образования Российской Федерации в области общего образования», Положения «О порядке проведения апробации (расширенной экспертизы) учебников для последующего присвоения грифа „Рекомендовано Министерством образования Российской Федерации“ (Приказ Минобразования России от 09.07.2003 № 2959) учебное издание (в виде оригинала-макета, верстки, готового издания, рукописи с рисунками, в случае предварительной экспертизы — рукописи, соответствующих ГОСТу — 2001), электронное учебное издание, аудиовидеоматериалы, игрушки и др. принимаются Департаментом экспертизы учебных изданий для организации рассмотрения предметными секциями ФЭС от заявителя с сопроводительным письмом за подписью руководителя (заместителя руководителя, главного редактора) издательства.»

I. Оформление сопроводительного письма

В сопроводительном письме указываются:

• точное название учебного издания в соответствии с титульным листом;
• вид учебного издания согласно классификации по ГОСТу 7.60-2003;
• адресность учебного издания с конкретным указанием класса (возрастной группы для дошкольников), типа и вида образовательного учреждения (общеобразовательного, дошкольного, дополнительного образования, специального (коррекционного) образования и др.);
• фамилии авторов или членов авторского коллектива, составителей и др. направляемого на экспертизу учебного издания;
• соответствие учебного издания Обязательному минимуму содержания начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования (Приказы Минобразования России от 19.05.1999 № 1235 и от 30.06.1999 № 1236) и БУПу (Приказ Минобразования России от 09.02.1998 № 322) или Федеральному компоненту государственного стандарта начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования (Приказ Минобразования России от 05.03.2004 № 1089) и новому федеральному базисному учебному плану (Приказ Минобразования России от 09.03.2004 № 1312);
• форма представления (рукопись, рукопись с рисунками, верстка, оригинал-макет, образец издания);
• количество печатных листов;
• количество экземпляров учебного издания и дополнительных материалов (пояснительная записка, справка о доработке учебного издания при повторном рассмотрении и др.). В качестве дополнительных материалов в случае необходимости могут быть направлены концепция, программа и методическое пособие, ранее рассмотренные ФЭС и имеющие гриф Минобразования России;
• цель экспертизы:

1. присвоение грифа;

2. подтверждение грифа;

3. предварительная экспертиза;

• вид экспертизы:

1. первичное рассмотрение секцией ФЭС;

2. повторное рассмотрение секцией ФЭС;

3. рассмотрение рабочей комиссией. Сопроводительное письмо оформляется на бланке, в письме указываются реквизиты и контактные телефоны издательства или других организаций. В соответствии с принятым порядком оформления служебных документов в письме указываются фамилия, имя, отчество и телефон исполнителя.

II. Порядок представления учебных изданий и материалов на экспертизу

На экспертизу для решения вопроса о присвоении (подтверждении) учебникам грифа «Допущено» представляется не менее 3-х экземпляров готового издания или копий оригинал-макетов; учебным пособиям — не менее 3-х экземпляров копий оригинал-макетов, готового издания или рукописей с рисунками. На экспертизу для решения вопроса о присвоении грифа «Рекомендовано» представляется не менее 2-х экземпляров учебников, копия документа (приказа или письма) о присвоении учебному изданию грифа «Допущено». На экспертизу для решения вопроса о подтверждении грифа «Рекомендовано» представляется не менее 3-х экземпляров оригинал-макетов или учебников и копия документа (приказа или письма) о присвоении учебнику грифа «Рекомендовано». В целях оптимизации сроков экспертизы электронных учебных изданий с учетом их последовательного рассмотрения в двух секциях ФЭС (предметной и секции электронных учебных изданий) представляются на рассмотрение ФЭС не менее 5-ти экземпляров CD-ROM и дополнительных материалов (пояснительной записки, инструкции по использованию пособия и методических рекомендаций). На основании п. 5 Положения «О порядке присвоения (подтверждения) учебным изданиям грифа Министерства образования Российской Федерации в области общего образования» (Приказ Минобразования России от 09.07.2003 № 2959) возможно проведение предварительной экспертизы рукописей. Предварительная экспертиза является необязательным этапом экспертизы учебных изданий на присвоение им грифа «Допущено». Она проводится по инициативе издательств с целью более качественной подготовки оригинал-макета.

III. Порядок регистрации и передачи на экспертизу учебных изданий

Сопроводительное письмо регистрируется в Департаменте экспертизы учебных изданий. После регистрации учебного издания не допускается замена заявителем оригинал-макета, рукописи и т.п. или ее части на другой вариант. В недельный срок после регистрации Департамент экспертизы учебных изданий оформляет договор между РЦ ЭМТО и издательством на проведение экспертной оценки представленных учебных изданий и материалов и выставляет счет в соответствии с договором, который направляет в адрес издательства. Издательство оплачивает счет в сроки, установленные договором. Материалы на экспертизу в секцию ФЭС передаются Департаментом экспертизы только после оплаты счета по договору. В случае неоплаты счета экспертизы только после оплаты счета по договору. В случае неоплаты счета по договору материалы в двухнедельный срок возвращаются Департаментом экспертизы заявителю. После передачи учебного издания и других материалов на рассмотрение рецензентам секции ФЭС процесс экспертизы не может быть прекращен, а материал отозван заявителем (за исключением форс-мажорных обстоятельств). Срок рассмотрения учебных изданий и материалов в ФЭС устанавливается до 3-х месяцев с момента оплаты издательством счета по договору. Учитывая, что заседания секции ФЭС проводятся, как правило, 2 раза в месяц и на каждом заседании рассматривается не более 5 учебных изданий, Департамент экспертизы учебных изданий оставляет за собой право в исключительных случаях приостановить прием рукописей учебных изданий или увеличить сроки их рассмотрения, предварительно проинформировав издательство письменно.

С уважением, Руководитель Департамента экспертизы учебных изданий Н. И. Габрусева

---