Письмо Роспотребнадзора от 08.12.2005 № 08ФЦ/3615

«Об ошибках, допускаемых при составлении отчетной формы № 6 „Сведения о контингентах детей, подростков и взрослых, привитых против инфекционных заболеваний“»

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА

ПИСЬМО от 8 декабря 2005 г. № 08ФЦ/3615

ОБ ОШИБКАХ, ДОПУСКАЕМЫХ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТНОЙ ФОРМЫ № 6 «СВЕДЕНИЯ О КОНТИНГЕНТАХ ДЕТЕЙ, ПОДРОСТКОВ И ВЗРОСЛЫХ, ПРИВИТЫХ ПРОТИВ ИНФЕКЦИОННЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ»

ФГУЗ «Федеральный центр гигиены и эпидемиологии» Федеральной службы в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека сообщает, что по результатам сбора, обработки и анализа отчетных форм № 6 «Сведения о контингентах детей, подростков и взрослых, привитых против инфекционных заболеваний», представляемых территориальными управлениями Роспотребнадзора в субъектах Российской Федерации, ежегодно выявляются факты нарушений при заполнении вышеуказанной отчетности, что затрудняет получение достоверных данных, необходимых для разработки и проведения профилактических и противоэпидемических мероприятий, направленных на снижение уровня заболеваемости инфекциями, управляемыми средствами вакцинопрофилактики.

В целях обеспечения качества отчетности, представляемой территориальными управлениями Роспотребнадзора в субъектах Российской Федерации, направляем информацию о типичных ошибках, допускаемых при составлении отчетов по форме № 6 «Сведения о контингентах детей, подростков и взрослых, привитых против инфекционных заболеваний».

Таблица № 1. «Контингенты детей, подростков и взрослых, привитых против инфекционных заболеваний»

1. Не соблюдается условие: сумма вакцинированных и ревакцинированных не должна превышать количество состоящих на учете в графе 3.

2. Зачастую в графе 9 строки 1 — 5 «вакцинация против коклюша» указаны показатели, превышающие данные графы 4 строк 1 — 5 «вакцинация против дифтерии». Данная ситуация не допустима по строкам 1 — 2, но возможна по строкам 3 — 5 в том случае, если прививки проводятся с нарушением календарных сроков (увеличением интервала между второй и третьей прививкой АКДС на срок более года, тогда третья прививка АКДС-вакциной считается как первая ревакцинация дифтерии и учитывается в графе 4, но как вакцинация против коклюша она учитывается в графе 9) или если ревакцинация дифтерии проведена препаратом, не содержащим коклюшный компонент.

3. Нельзя забывать о том, что сведения о детях, получивших четвертую прививку АКДС-вакциной, вносятся в графу 10 «ревакцинировано против коклюша», и соответственно данные, содержащиеся в этой графе, не должны превышать показатели графы 5 «1 ревакцинация против дифтерии».

4. Одной из часто допускаемых ошибок при составлении отчетной формы является несоблюдение следующего условия: данные, указанные в строке 1, не могут быть меньше данных, указанных в строке 2 (0 — 11 месяцев 29 дней > в том числе: 6 месяцев — 11 месяцев 29 дней).

5. Нельзя забывать о том, что в графу 11 включаются сведения о детях, получивших полный курс вакцинации, т.е. получивших три прививки против полиомиелита.

6. Многие отчетные формы не содержат сведения о детях, получивших 3 ревакцинацию против полиомиелита в 14 лет.

7. Одной из часто допускаемых логических ошибок при составлении отчета в разделах «корь», «эпидемический паротит», «краснуха» является то, что данные граф 20, 24, 28 несколько больше данных граф 19, 23, 27, что не допустимо. Графы 19, 23, 27 включают в себя полную информацию о детях, переболевших корью, эпидемическим паротитом, краснухой независимо от прививочного анамнеза, в то время как в графы 20, 24, 28 должны быть внесены только переболевшие привитые дети.

Таблица № 2. «Контингенты детей, получивших профилактические прививки против заболеваний в декретированном возрасте»

1. Сведения, указанные в графе 4, должны быть идентичны данным в графе 3 таблицы № 1 в соответствующих возрастных группах, что не соблюдается в ряде отчетов (так, в графе № 4 таблицы № 2 по строкам 1, 3, 5, 11 должно быть указано количество детей в возрасте 1 год — 1 год 11 месяцев 29 дней, а по строкам 2, 4, 6, 7, 8, 9, 12 — количество детей в возрасте 2 года — 2 года 11 месяцев 29 дней графы 3 таблицы № 1).

2. Сведения, указанные в строках 1, 3, 5, 11 (12 месяцев) графы 5, не должны превышать данные, указанные в строке 3 (1 год — 1 год 11 месяцев 29 дней) графах 4, 9, 11, 15, 18 таблицы № 1.

3. Аналогичные ошибки отмечаются в строках 2, 4, 6, 7, 8, 9, 12.

В связи с вышеизложенным считаем необходимым обратить внимание руководителей территориальных управлений Роспотребнадзора в субъектах Российской Федерации на неукоснительное соблюдение требований при составлении отчетности.

---