---
title: "<Письмо> Росздравнадзора от 14.10.2024 N 08-62036/24"
number: "08-62036/24"
issuer: "Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения"
issued_on: 2024-10-14
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-08-6203624"
---

## <Письмо> Росздравнадзора от 14.10.2024 N 08-62036/24

# <Письмо> Росздравнадзора от 14.10.2024 N 08-62036/24

"О предоставлении информации"


<div align="center">

<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100002"></a>**ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ**

</div>



## <a id="p100003"></a>ПИСЬМО

<div align="center">

**от 14 октября 2024 г. N 08-62036/24**

<a id="p100004"></a>**О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ**

</div>


<a id="p100005"></a>Управление лицензирования и контроля соблюдения обязательных требований Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения во исполнение п. 3.1 раздела 3 протокола заседания государственного антинаркотического комитета от 18.12.2023 N 53 и в дополнение к письму от 09.10.2024 N 08-61299/24 направляет графические [памятки](#p100008) по регистрации операций, связанных с обращением наркотических средств и психотропных веществ.

<div align="right">

<a id="p100006"></a>Начальник Управления<br>
И.В.КРУПНОВА

</div>






<div align="right">

<a id="p100007"></a>Приложение

</div>


<div align="center">

<a id="p100008"></a>**ПАМЯТКА**<br>
**ПО РЕГИСТРАЦИИ ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С ОБОРОТОМ НАРКОТИЧЕСКИХ**<br>
**СРЕДСТВ И ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ**

</div>


<a id="p100009"></a>                                                159
<a id="p100010"></a>                        ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ N ------

<a id="p100011"></a> ![Письмо](https://i.bukva.ai/qWLg5aX3c/img_0.png) 


### <a id="p100012"></a>Основные требования

<div align="center">

**к ведению и хранению [журналов](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-2117#p100747) регистрации операций с НС и ПВ**

</div>



| <a id="p100013"></a>![формула](https://i.bukva.ai/qWLg5aX3c/img_1.png) Регистрация операций, связанных с оборотом НС и ПВ, ведется по каждому наименованию НС и ПВ на отдельном развернутом листе журнала регистрации или в отдельном журнале регистрации. |
| --- |
| <a id="p100014"></a>![формула](https://i.bukva.ai/qWLg5aX3c/img_2.png) В журналы регистрации необходимо заносить любые операции, при которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ. |
| <a id="p100015"></a>![формула](https://i.bukva.ai/qWLg5aX3c/img_3.png) Единица измерения наркотического средства или психотропного вещества определяется с учетом формы его выпуска руководителем подразделения ответственного лица. |
| <a id="p100016"></a>![формула](https://i.bukva.ai/qWLg5aX3c/img_4.png) В журналах регистрации названия (в том числе торговое, международное непатентованное), дозировка и форма выпуска наркотических средств и психотропных веществ, зарегистрированных в качестве лекарственных препаратов, указываются с учетом сведений, содержащихся в: |
| <a id="p100017"></a>![формула](https://i.bukva.ai/qWLg5aX3c/img_5.png) - государственном реестре лекарственных средств для медицинского применения, ведение которого осуществляется Министерством здравоохранения Российской Федерации (https://grls.rosminzdrav.ru/grls.aspx); |
| <a id="p100018"></a>![формула](https://i.bukva.ai/qWLg5aX3c/img_6.png) - инструкции по медицинскому применению лекарственного препарата. |



<table>
<colgroup><col width="7%"><col width="40%"><col width="2%"><col width="51%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100019"></a><img src="https://i.bukva.ai/qWLg5aX3c/img_7.png" alt="Основные требования к ведению и хранению журналов регистрации операций с НС и ПВ"></td><td rowspan="2"><a id="p100020"></a>Журналы регистрации, оформленные на бумажном носителе, должны быть сброшюрованы, пронумерованы и скреплены подписью руководителя юридического лица либо уполномоченного им на основании доверенности или своего приказа должностного лица (например, руководителем филиала юридического лица) и печатью юридического лица (его филиала) (при наличии печати).</td><td></td><td><a id="p100021"></a><img src="https://i.bukva.ai/qWLg5aX3c/img_8.png" alt="Основные требования к ведению и хранению журналов регистрации операций с НС и ПВ"></td></tr>
<tr><td></td><td rowspan="3"><a id="p100022"></a>Листы журналов регистрации, заполняемых в электронной форме, ежемесячно распечатываются, нумеруются, подписываются лицом, ответственным за их ведение и хранение, и брошюруются по наименованию НС или ПВ, дозировке, лекарственной форме (в случае если НС или ПВ является лекарственным средством). По истечении календарного года сброшюрованные помесячно листы журнала регистрации оформляются в журнал регистрации, опечатываются с указанием количества листов и заверяются подписью лица, ответственного за ведение и хранение журнала регистрации, руководителя юридического лица или уполномоченного им должностного лица и печатью юридического лица (его филиала) (при наличии печати).</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100023"></a><img src="https://i.bukva.ai/qWLg5aX3c/img_9.png" alt="Основные требования к ведению и хранению журналов регистрации операций с НС и ПВ"></td><td rowspan="2"><a id="p100024"></a>Записи в журналах регистрации производятся лицом, ответственным за их ведение и хранение, не реже одного раза в течение дня совершения операций с наркотическими средствами и психотропными веществами на основании документов, подтверждающих совершение этих операций.</td><td rowspan="2"></td></tr>
<tr><td></td></tr>
</table>



### <a id="p100025"></a>Основные требования к ведению и хранению журналов регистрации операций с НС и ПВ



<table>
<colgroup><col width="7%"><col width="37%"><col width="5%"><col width="3%"><col width="48%"></colgroup>
<tr><td colspan="2" rowspan="3"><a id="p100026"></a>Документы или их заверенные копии, подтверждающие совершение операции с наркотическим средством или психотропным веществом, либо подшиваются в отдельную папку, которая хранится вместе с соответствующим журналом регистрации, либо хранятся в архиве юридического лица с возможностью представления их по требованию контролирующих органов.<br>Нумерация записей в журналах регистрации по каждому наименованию НС или ПВ осуществляется в пределах календарного года в порядке возрастания номеров, то есть, операции по приходу и операции по расходу в журналах регистрации имеют сквозную (общую) нумерацию, позволяющую определить последовательность (очередность) совершения операций по приходу и расходу.<br>Нумерация записей в новых журналах регистрации начинается с номера, следующего за последним номером в заполненных журналах.</td><td></td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td rowspan="2"></td><td colspan="2"><a id="p100027"></a>Для наглядности записей в журналах и прослеживаемости хронологии операций по приходу и расходу рекомендуется:<br>- в течение дня присваивать номера операциям последовательно, по мере их совершения;<br>- в течение месяца для каждой конкретной даты совершения операций для регистрации приходных и расходных операций использовать отдельные строки журнала;<br>- по окончании месяца подводить итоги за конкретный месяц (всего приход, всего приход с остатком и всего расход за месяц, остаток на последний рабочий день месяца) в строке последней записи об операции по приходу либо операции по расходу, после чего, при необходимости, допускается пропускать строку.</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td></td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td></td><td></td><td rowspan="2"><a id="p100028"></a>Журнал регистрации хранится в металлическом шкафу (сейфе) в технически укрепленном помещении.<br>Ключи от металлического шкафа (сейфа) и технически укрепленного помещения находятся у лица, ответственного за ведение и хранение журнала регистрации.<br>Доступ к информационной системе, с помощью которой осуществляется ведение журнала регистрации в электронной форме, имеют лица, ответственные за ведение и хранение журнала регистрации.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"></td><td colspan="2" rowspan="2"><a id="p100029"></a>Запись в журналах регистрации каждой проведенной операции заверяется подписью, в том числе усиленной квалифицированной электронной подписью, ответственного лица с указанием фамилии и инициалов.<br>Исправления в журналах регистрации, оформленных на бумажном носителе, заверяются подписью лица, ответственного за их ведение и хранение. Подчистки и незаверенные исправления в журналах регистрации, оформленных на бумажном носителе, не допускаются.</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td></tr>
</table>



### <a id="p100030"></a>Образец заполнения журнала регистрации операций с НС и ПВ



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="4%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="8%"><col width="5%"><col width="8%"><col width="5%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="7%"><col width="6%"><col width="8%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="7%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100031"></a>Месяц</td><td rowspan="2"><a id="p100032"></a>Остаток на первый рабочий день месяца</td><td colspan="6"><a id="p100033"></a>Приход</td><td rowspan="2"><a id="p100034"></a>Приход с остатком за месяц - всего</td><td colspan="6"><a id="p100035"></a>Расход</td><td><a id="p100036"></a>Остаток на последний рабочий день месяца</td><td><a id="p100037"></a>Отметка об инвентаризации</td></tr>
<tr><td><a id="p100038"></a>дата</td><td><a id="p100039"></a>номер операции по приходу</td><td><a id="p100040"></a>наименование, N и дата приходного документа</td><td><a id="p100041"></a>количество</td><td><a id="p100042"></a>фамилия, инициалы, подпись ответственного лица</td><td><a id="p100043"></a>приход за месяц - всего</td><td><a id="p100044"></a>дата</td><td><a id="p100045"></a>номер операции по расходу</td><td><a id="p100046"></a>наименование, N и дата расходного документа (N истории болезни)</td><td><a id="p100047"></a>количество (амп., таб., ТТС)</td><td><a id="p100048"></a>фамилия, инициалы, подпись ответственного лица</td><td><a id="p100049"></a>расход за месяц - всего</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100050"></a>1</td><td><a id="p100051"></a>2</td><td><a id="p100052"></a>3</td><td><a id="p100053"></a>4</td><td><a id="p100054"></a>5</td><td><a id="p100055"></a>6</td><td><a id="p100056"></a>7</td><td><a id="p100057"></a>8</td><td><a id="p100058"></a>9</td><td><a id="p100059"></a>10</td><td><a id="p100060"></a>11</td><td><a id="p100061"></a>12</td><td><a id="p100062"></a>13</td><td><a id="p100063"></a>14</td><td><a id="p100064"></a>15</td><td><a id="p100065"></a>16</td><td><a id="p100066"></a>17</td></tr>
<tr><td><a id="p100067"></a>январь</td><td><a id="p100068"></a>10</td><td><a id="p100069"></a>05.01</td><td><a id="p100070"></a>1.</td><td><a id="p100071"></a>накладная 04.01<br>N 1</td><td><a id="p100072"></a>10</td><td><a id="p100073"></a>Иванова Н.И. (подпись)</td><td></td><td></td><td><a id="p100074"></a>9.01</td><td><a id="p100075"></a>2.</td><td><a id="p100076"></a>N 11-20</td><td><a id="p100077"></a>1</td><td><a id="p100078"></a>Иванова Н.И. (подпись)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100079"></a>11.01</td><td><a id="p100080"></a>3.</td><td><a id="p100081"></a>N 15-20</td><td><a id="p100082"></a>1</td><td><a id="p100083"></a>Иванова Н.И. (подпись)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td><a id="p100084"></a>20.01</td><td><a id="p100085"></a>4.</td><td><a id="p100086"></a>накладная 18.01<br>N 2</td><td><a id="p100087"></a>10</td><td><a id="p100088"></a>Иванова Н.И. (подпись)</td><td></td><td></td><td><a id="p100089"></a>25.01</td><td><a id="p100090"></a>5.</td><td><a id="p100091"></a>N 32-20</td><td><a id="p100092"></a>1</td><td><a id="p100093"></a>Иванова Н.И. (подпись)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td><a id="p100094"></a>30.01</td><td><a id="p100095"></a>6.</td><td><a id="p100096"></a>накладная 28.01<br>N 3</td><td><a id="p100097"></a>10</td><td><a id="p100098"></a>Иванова Н.И. (подпись)</td><td><a id="p100099"></a>30</td><td><a id="p100100"></a>40</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100101"></a>3</td><td><a id="p100102"></a>37</td><td><a id="p100103"></a>28.01 Акт инвентаризации<br>N 1</td></tr>
<tr><td><a id="p100104"></a>февраль</td><td><a id="p100105"></a>37</td><td><a id="p100106"></a>10.02</td><td><a id="p100107"></a>7.</td><td><a id="p100108"></a>накладная 08.02 N 4</td><td><a id="p100109"></a>20</td><td><a id="p100110"></a>Иванова Н.И. (подпись)</td><td></td><td></td><td><a id="p100111"></a>19.02</td><td><a id="p100112"></a>8.</td><td><a id="p100113"></a>N 11-20</td><td><a id="p100114"></a>1</td><td><a id="p100115"></a>Иванова Н.И. (подпись)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



### <a id="p100116"></a>РЕКОМЕНДАЦИИ по ведению журналов регистрации операций с НС и ПВ



| <a id="p100117"></a>![Рекомендации по ведению журналов регистрации операций с НС и ПВ](https://i.bukva.ai/qWLg5aX3c/img_10.png) | <a id="p100118"></a>1. На обложке журнала регистрации рекомендуется указывать наименование юридического лица и наименование его структурного подразделения.<br>2. На титульном листе журнала регистрации указывается название наркотического средства или психотропного вещества либо их названия при оформлении одного журнала для регистрации операций по нескольким НС и ПВ, при этом номера листов журнала, отведенных для регистрации каждого из НС или ПВ, указывать необязательно.<br>3. В верхнем поле развернутого листа журнала регистрации название конкретного наркотического средства или психотропного вещества должно указываться в соответствии с [пунктом 4](#p100016) приведенных выше основных требований к ведению и хранение журналов регистрации операций с НС и ПВ.<br>Единица измерения НС или ПВ указывается без сокращения (грамм, миллилитр, ампула, таблетка, упаковка и др.).<br>4. Месяц [(графа 1)](#p100050) указывается словом и без сокращения.<br>5. Нумерация операций ведется сквозная по приходу и расходу ([графы 4](#p100053) и [11](#p100060)) в порядке возрастания номеров.<br>6. В соответствии с общепринятыми правилами документооборота для написания даты оформления документа, в том числе, может использоваться наиболее компактный цифровой способ, когда элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год (день месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, год - четырьмя арабскими цифрами).<br>При написании в журналах регистрации даты операций по приходу и расходу ([графы 3](#p100052) и [10](#p100059)) и даты приходного и расходного документов ([графы 5](#p100054) и [12](#p100061)) следует по возможности оформлять ее с использованием указанного выше цифрового способа.<br>7. Наименование приходного [(графа 5)](#p100054) и расходного [(графа 12)](#p100061) документов указывается словом без сокращения (накладная, акт, опись, приходный ордер, рабочий журнал и др.).<br>8. При указании количества НС и ПВ ([графы 2](#p100051), [6](#p100055), [8](#p100057), [9](#p100058), [13](#p100062), [15](#p100064) и [16](#p100065)) целое число рекомендуется писать без нулей либо с одним нулем после запятой.<br>9. В [графе 17](#p100066) указываются реквизиты (номер и (или) дата) документа (опись, сличительная ведомость, акт и др.), составленного при проведении ежемесячной инвентаризации.<br>В случае выявления расхождения между фактическим наличием НС или ПВ и данными учета (остатком по журналу) на день проведения инвентаризации о выявленном расхождении в трехдневный срок после его обнаружения информируется соответствующий орган внутренних дел, и также делается отметка в [графе 17](#p100066) журнала регистрации. |
| --- | --- |




<a id="p100119"></a>

---