Письмо Рособрнадзора от 05.03.2025 № 08-53

<О доработке федеральной информационной системы «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации»>

Управление оценки качества образования и контроля (надзора) за деятельностью органов государственной власти субъектов Российской Федерации (далее — Управление) в рамках оптимизации и автоматизации процессов предоставления государственной услуги по предоставлению органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях и ученых званиях (далее соответственно — государственная услуга, компетентные органы) информирует о доработке федеральной информационной системы «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации» (ФИС ФБДА).

В рамках указанных мероприятий и в целях выработки единых подходов к предоставлению государственной услуги на всей территории Российской Федерации была скорректирована печатная форма штампа апостиля.

Обращаем внимание, что на основании статей 3, 4 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, 1961 г. (далее — Конвенция) апостиль — это единый для всех государств, присоединившихся к Конвенции штамп, который проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

Приложением к Конвенции приведен образец штампа апостиля, который имеет форму квадрата со стороной не менее 9 сантиметров.

Дополнительно информируем, что для удобства компетентных органов штамп апостиля заполняется исключительно на русском языке. При этом реестровая выписка может быть заполнена на трех языках: русском, английском, французском (по выбору заявителя).

Одновременно сообщаем, что Рособрнадзором с 09.01.2025 введен в эксплуатацию функционал формирования ответов организаций на запросы компетентных органов посредством личного кабинета в ФИС ФБДА с целью обеспечения сокращения сроков предоставления государственной услуги.

Направление запросов в адрес организации и получение ответов на соответствующие запросы компетентным органом осуществляются в электронном виде с возможностью подписания документов электронной подписью с использованием ФИС ФБДА.

После направления запроса из ФИС ФБДА на электронную почту организации с адреса электронной почты: noreply@obrnadzor.gov.ru поступает письмо с темой «Уведомление об отправке запроса в организацию».

Доступ в личный кабинет организации осуществляется по ссылке из письма-запроса от компетентного органа. Организации необходимо пройти по ссылке, указанной в письме.

Для входа в личный кабинет ФИС ФБДА сотрудник организации должен иметь подтвержденную учетную запись на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (ЕПГУ), привязанную к учетной записи юридического лица. Вход по логину и паролю в ФИС ФБДА не предусмотрен.

Кроме того, все запросы, которые направлены компетентным органом в адрес организации, можно увидеть по единой ссылке: https://fbda-lk.obrnadzor.gov.ru/Login.

Управление сообщает о необходимости доведения указанной информации до организаций, осуществляющих образовательную деятельность и расположенных на территории соответствующего субъекта Российской Федерации.

Инструкция по авторизации образовательной организации в ФИС ФБДА, а также инструкция по работе в личном кабинете ФИС ФБДА прилагается (не приводятся).

---