Письмо Казначейства России от 01.10.2015 № 07-04-05/13-654

<О направлении порядка регистрации уполномоченных органов>

(вместе с «Памяткой по работе в личном кабинете уполномоченного специалиста территориального органа Федерального казначейства», «Указаниями по заполнению формы заявок»)

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПИСЬМО

от 1 октября 2015 г. № 07-04-05/13-654

В дополнение к письму Федерального казначейства от 01.09.2015 № 07-04-05/13-592 и в рамках исполнения приказа Минфина России от 22 июля 2015 г. № 116н «О составе информации о результатах независимой оценки качества образовательной деятельности организаций, осуществляющих образовательную деятельность, оказания услуг организациями культуры, социального обслуживания, медицинскими организациями, размещаемой на официальном сайте для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“, и порядке ее размещения» Федеральное казначейство сообщает об изменении порядка регистрации уполномоченных органов в части получения и использования сертификата ключа проверки электронной подписи, регистрации уполномоченных органов на официальном сайте для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Скорректированный порядок регистрации уполномоченных органов представлен в приложении к настоящему письму.

Для регистрации уполномоченного органа сотрудник территориального органа Федерального казначейства, ответственный за регистрацию уполномоченных органов, после прохождения процедуры регистрации на официальном сайте ГМУ:

1. Осуществляет проверку Заявки на регистрацию, Заявки на внесение изменений, Заявки на прекращение (далее — заявка) и документов, представленных в соответствии с пунктами 5 - 8 Порядка размещения информации о результатах независимой оценки качества образовательной деятельности организаций, осуществляющих образовательную деятельность, оказания услуг организациями культуры, социального обслуживания, медицинскими организациями, размещаемой на официальном сайте для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», определенного Приказом Минфина России № 116н (далее — Порядок) на:

• наличие в представленной заявке реквизитов, предусмотренных к заполнению в соответствии с Порядком, а также их соответствие друг другу;
• соответствие формы представленной заявки форме, установленной Порядком;
• отсутствие в представленной заявке исправлений;
• соответствие реквизитов заявки представленным копиям подтверждающих документов;
• правильность представления подтверждающих документов в части полноты комплекта представленных документов, а также заверение копий подтверждающих документов в установленном порядке;
• соответствие сведений об уполномоченном органе, указанных в заявке, сведениям в Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) с использованием сервиса Федеральной налоговой службы egrul.nalog.ru (сведениям реестра участников бюджетного процесса и иных юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, после его введения).

2. Осуществляет проверку наличия сертификатов ключей проверки электронной подписи уполномоченных лиц уполномоченного органа, выданных удостоверяющими центрами, аккредитованными Минкомсвязи России, и приложенных к заявке, для обеспечения в последующем автоматизированной идентификации пользователя при входе в личный кабинет на официальном сайте ГМУ. В случае отсутствия сертификата направляет уполномоченное лицо в любой аккредитованный удостоверяющий центр для его получения.

3. В случае невыполнения требований, указанных в п. 1 и 2 Порядка регистрации уполномоченных органов, возвращает уполномоченному органу один экземпляр заявки с отметкой территориального органа Федерального казначейства о возврате документов в связи с отрицательным результатом проверки документов и документы, предусмотренные пунктами 5 - 8 Порядка, а также формирует и направляет уполномоченному органу протокол рассмотрения документов с указанием причин отрицательного результата проведения проверки (Приложение № 2).

4. В случае положительного результата проведения проверки, предусмотренной п. 1 и 2 Порядка регистрации уполномоченных органов, территориальный орган Федерального казначейства в течение семи рабочих дней, следующих за днем их получения:

• регистрирует (вносит изменения в регистрационные данные) уполномоченный орган и представителей уполномоченного органа на официальном сайте (прекращает доступ уполномоченного органа к размещению информации на официальном сайте);
• возвращает в уполномоченный орган один экземпляр заявки, представленной в форме документа на бумажном носителе, с отметкой территориального органа Федерального казначейства о регистрации (внесении изменений в регистрационные данные, прекращении доступа) на официальном сайте.

5. Переходит в личный кабинет и осуществляет регистрацию уполномоченного органа и его представителей на Официальном сайте ГМУ в соответствии с Памяткой по работе в личном кабинете уполномоченного специалиста территориального органа Федерального казначейства (Приложение № 3 к настоящему письму).

				Коды
ПРОТОКОЛ N			Форма по КФД
	от «__» _______ 20__ г.		Дата
Откуда:
Федеральное казначейство, орган Федерального казначейства	_______________________		по КОФК
Куда:
Федеральное казначейство, орган Федерального казначейства	_______________________		по КОФК
Наименование документа	_______________________		Номер документа
	_______________________		Дата документа
Наименование клиента			по Сводному реестру
	_______________________		Номер лицевого счета
Наименование бюджета
Финансовый орган	_______________________
Указание	_______________________		Дата
	(документ клиента принимается/аннулируется)

Примечание ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

Ответственный

исполнитель   _______________ _________ _______________________ ___________
                (должность)   (подпись)  (расшифровка подписи)   (телефон)

«» ______________ 20 г.

Номер страницы _____

Всего страниц _____

Для регистрации уполномоченного органа и его представителей на Официальном сайте ГМУ уполномоченный специалист территориального органа Федерального казначейства осуществляет вход в личный кабинет на Официальном сайте ГМУ с помощью своего сертификата ключа проверки электронной подписи.

Рисунок 2. Выбор цифрового сертификата

2. Осуществляет поиск организации в справочнике, нажимая на кнопку «Регистрация организации».

3. Осуществляет поиск необходимой организации, устанавливает флажок в поле возле ее наименования, нажимает на кнопку «Выбрать». Выбранная организация добавляется в таблицу блока «Перечень уполномоченных органов». Организации назначаются полномочия Уполномоченного органа на размещение информации о результатах независимой оценки.

4. В случае если организации нет в справочнике, закрывает окно выбора организации, указывает ИНН, КПП, ОГРН организации, указанные в заявке, и нажимает кнопку «Добавить организацию в перечень УО» для добавления организации из ЕГРЮЛ.

5. В случае если организация в ЕГРЮЛ не найдена, либо информация об организации не соответствует сведениям, указанным в заявке, дает рекомендации по изменению реквизитов уполномоченного органа в ЕГРЮЛ в территориальных отделениях ФНС. Организация на сайте не регистрируется.

6. После успешного добавления уполномоченного органа в перечень уполномоченных органов отмечает сферы деятельности уполномоченного органа, указанные в заявке.

7. Осуществляет регистрацию уполномоченных лиц, нажимая на ссылку «Пользователи» в списке добавленных уполномоченных органов.

8. Нажимает кнопку «Добавить пользователя» для регистрации нового уполномоченного лица уполномоченного органа, указанного в заявке.

9. Отображается форма добавления уполномоченного лица уполномоченного органа.

10. Заполняет ФИО, СНИЛС, должность и роль пользователя, загружает сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, и нажимает на кнопку «Добавить пользователя».

1. Указания по заполнению формы Заявки на регистрацию на официальном сайте для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

На форме документа указываются:

• дата формирования заявки;
• по строке «Наименование органа (полное)» — полное наименование организации (строго в соответствии с учредительным документом, положением о филиале (представительстве) с учетом регистра букв, наличия (отсутствия) пробелов, кавычек, скобок, знаков препинания и иных символов);
• по строке «Наименование органа (сокращенное)» — сокращенное (при наличии) наименование организации. Вместо сокращенного наименования может быть указано не предусмотренное учредительным документом, положением о филиале (представительстве) краткое наименование, которое используется при оформлении платежных и иных документов в случаях, когда информация, подлежащая заполнению в обязательном порядке, имеет ограничения по числу символов;

при этом в кодовой зоне указываются:

• ИНН организации;
• КПП организации;
• по строке «Уровень публично-правового образования» — уровень публично-правового образования, создавшего организацию;
• по строке «Наименование публично-правового образования» — наименование публично-правового образования, создавшего организацию с отражением в кодовой зоне его кода по ОКТМО;
• по строке «Сфера (деятельность), на проведение независимой оценки качества оказания услуг организаций в которой уполномочен орган» — отмечается сфера деятельности уполномоченного органа в соответствии с нормативным правовым (правовым) актом, определяющим функции и полномочия уполномоченного органа;
• по строке «Сведения о руководителе органа» — фамилия, имя, отчество, наименование должности руководителя организации;

поля ИНН и СНИЛС руководителя являются не обязательными для заполнения;

• по строке «Перечень документов, прилагаемых к заявке» — указываются наименования документов, приложенных к заявке, последовательно друг за другом и разделяются между собой точкой с запятой («;»);
• по строке «Сведения о должностном лице органа, уполномоченном на подписание информации на официальном сайте» (не заполняется в случае подписания информации на официальном сайте руководителем организации) — фамилия, имя, отчество, наименование должности должностного лица организации. Поле СНИЛС является не обязательным для заполнения;
• по строке «Сведения о документе, подтверждающем полномочия должностного лица» — вид, дата и номер организационно-распорядительного документа уполномоченного органа, устанавливающего полномочия работников уполномоченной организации на размещение информации на официальном сайте;
• по строке «Сведения о должностном лице органа, уполномоченном на размещение информации на официальном сайте» — фамилия, имя, отчество, наименование должности должностного лица организации (повторяется для каждого уполномоченного должностного лица организации). Поле СНИЛС является не обязательным для заполнения;
• подпись руководителя организации или должностного лица, уполномоченного действовать от имени руководителя организации, с проставлением печати организации.

2. Указания по заполнению формы Заявки на изменение регистрационных сведений на официальном сайте для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

На форме документа указываются:

• дата формирования заявки;
• по строке «Наименование органа (полное)» — полное наименование организации (строго в соответствии с учредительным документом, положением о филиале (представительстве) с учетом регистра букв, наличия (отсутствия) пробелов, кавычек, скобок, знаков препинания и иных символов). При изменении наименования органа текущее и измененное наименования органа указываются через знак «/»;
• по строке «Наименование органа (сокращенное)» — сокращенное (при наличии) наименование организации. Вместо сокращенного наименования может быть указано не предусмотренное учредительным документом, положением о филиале (представительстве) краткое наименование, которое используется при оформлении платежных и иных документов в случаях, когда информация, подлежащая заполнению в обязательном порядке, имеет ограничения по числу символов. При изменении наименования органа текущее и измененное наименования органа указываются через знак «/»;

при этом в кодовой зоне указываются:

• ИНН организации;
• КПП организации;
• по строке «Уровень публично-правового образования» — уровень публично-правового образования, создавшего организацию;
• по строке «Наименование публично-правового образования» — наименование публично-правового образования, создавшего организацию с отражением в кодовой зоне его кода по ОКТМО;
• по строке «Сведения о руководителе органа» (заполняются только в случае изменения сведений) — фамилия, имя, отчество, наименование должности руководителя организации. Поля ИНН и СНИЛС являются не обязательными для заполнения;
• по строке «Перечень документов, прилагаемых к заявке» — указываются наименования документов, приложенных к заявке, последовательно друг за другом и разделяются между собой точкой с запятой («;»);
• по строке «Сведения о должностном лице органа, уполномоченном на подписание информации на официальном сайте» (заполняются только в случае изменения сведений) — вид изменений, фамилия, имя, отчество, наименование должности должностного лица организации. Поле СНИЛС является не обязательным для заполнения;
• по строке «Сведения о документе, подтверждающем полномочия должностного лица» — вид, дата и номер организационно-распорядительного документа уполномоченного органа, устанавливающего полномочия работников уполномоченной организации на размещение информации на официальном сайте;
• по строке «Сведения о должностном лице органа, уполномоченном на размещение информации на официальном сайте» (заполняются по каждому должностному лицу только в случае изменения сведений) — фамилия, имя, отчество, наименование должности должностного лица организации. Поле СНИЛС является не обязательным для заполнения;
• подпись руководителя организации или должностного лица, уполномоченного действовать от имени руководителя организации, с проставлением печати организации.

3. Указания по заполнению формы Заявки на прекращение доступа к размещению информации на официальном сайте для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

На форме документа указываются:

• дата формирования заявки;
• по строке «Наименование органа (полное)» — полное наименование организации (строго в соответствии с учредительным документом, положением о филиале (представительстве) с учетом регистра букв, наличия (отсутствия) пробелов, кавычек, скобок, знаков препинания и иных символов);
• по строке «Наименование органа (сокращенное)» — сокращенное (при наличии) наименование организации. Вместо сокращенного наименования может быть указано не предусмотренное учредительным документом, положением о филиале (представительстве) краткое наименование, которое используется при оформлении платежных и иных документов в случаях, когда информация, подлежащая заполнению в обязательном порядке, имеет ограничения по числу символов;

при этом в кодовой зоне указываются:

• ИНН организации;
• КПП организации;
• по строке «Уровень публично-правового образования» — уровень публично-правового образования, создавшего организацию;
• по строке «Наименование публично-правового образования» — наименование публично-правового образования, создавшего организацию с отражением в кодовой зоне его кода по ОКТМО;
• основание прекращения доступа к размещению информации уполномоченным органом в случае ликвидации, реорганизации или прекращения выполнения функций уполномоченного органа;
• по строке «Сфера (деятельность), на проведение независимой оценки качества оказания услуг организаций в которой уполномочен орган» — отмечаются действующие и измененные сведения о сфере(ах) деятельности уполномоченного органа в соответствии с нормативным правовым (правовым) актом, определяющим функции и полномочия уполномоченного органа (заполняются только в случае, если орган является уполномоченным органом более чем в одной сфере (деятельности));
• по строке «Перечень документов, прилагаемых к заявке» — указываются наименования документов, приложенных к заявке, последовательно друг за другом и разделяются между собой точкой с запятой («;»);
• подпись руководителя организации или должностного лица, уполномоченного действовать от имени руководителя организации, с проставлением печати организации.

---