Письмо Казначейства России от 18.07.2023 № 07-04-05/07-20158

«О подписании Расчетной ведомости»

Федеральное казначейство в связи с вопросами по взаимодействию территориальных органов Федерального казначейства (далее — ТОФК) и федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее — ФКУ «ЦОКР») в части подписания Расчетных ведомостей (ф. 0504402), формируемых ФКУ «ЦОКР», сообщает следующее.

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются факты хозяйственной жизни; активы; обязательства; источники финансирования его деятельности; доходы; расходы; иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, а данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

Согласно Методическим указаниям по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденным приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, Расчетная ведомость (ф. 0504402) применяется для отражения начислений по заработной плате работников в течение месяца и сумм, причитающихся к выплате при окончательном расчете, стипендий, пособий, в том числе при безналичном перечислении причитающихся выплат, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, а также отражения удержаний из сумм начислений (налогов, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний).

Расчетная ведомость является производной от состоявшихся фактов хозяйственной жизни — приема на работу, начисления и выплаты заработанной платы.

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» прием на работу, обязательства по оплате труда государственным гражданским служащим (работникам, замещающим должности, не относящиеся к государственной гражданской службе) территориального органа Федерального казначейства являются обязательствами руководителей территориальных органов Федерального казначейства.

Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» не предусмотрена передача полномочий представителя нанимателя от территориальных органов федерального органа исполнительной власти иному органу власти или казенным учреждениям.

---