Письмо Казначейства России от 07.08.2015 № 07-04-05/03-527

«О Карточках образцов подписей к лицевым счетам при осуществлении между органами Федерального казначейства и клиентами электронного документооборота с использованием электронной подписи»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПИСЬМО от 7 августа 2015 г. № 07-04-05/03-527

О КАРТОЧКАХ ОБРАЗЦОВ ПОДПИСЕЙ К ЛИЦЕВЫМ СЧЕТАМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ МЕЖДУ ОРГАНАМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА И КЛИЕНТАМИ ЭЛЕКТРОННОГО

Федеральное казначейство в дополнение к письмам Федерального казначейства от 21 апреля 2015 г. № 07-04-05/05-252 и от 29 мая 2015 г. № 07-04-05/11-343 в целях исполнения территориальными органами Федерального казначейства (далее — ТОФК) положений пункта 16 Порядка открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства, утвержденного приказом Федерального казначейства от 29 декабря 2012 г. № 24н (далее — Порядок 24н), сообщает следующее.

В соответствии с положениями Регламента Удостоверяющего центра Федерального казначейства, утвержденного приказом Федерального казначейства от 4 декабря 2013 г. № 279 (далее — Регламент), при выдаче квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее — КСКП) представление Карточки образцов подписей к лицевым счетам (код формы по КФД 0531753) (далее — Карточка образцов подписей) для подтверждения полномочий лиц, которым выдается КСКП, не предусмотрено.

Кроме того, положениями Регламента не предусматривается осуществление отзыва (приостановления) действия КСКП в связи с отсутствием (исключением) образца подписи работника, которому выдается КСКП, в Карточке образцов подписей.

Таким образом, ТОФК не вправе отказывать в выдаче КСКП, отзывать (приостанавливать) действия КСКП в связи с отсутствием образца подписи соответствующего работника в Карточке образцов подписей.

Для реализации технической возможности подписания электронной подписью (далее — ЭП) электронных документов, направляемых клиентами в ТОФК посредством прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота» (далее — ППО СУФД), КСКП должен быть установлен в программном комплексе «Криптосервер», взаимодействующем с ППО СУФД.

Учитывая изложенное, в целях исключения технической возможности направления клиентами в ТОФК посредством ППО СУФД электронных документов, подписанных ЭП лица, образец подписи которого не включен (исключен) в Карточку образцов подписей, Федеральное казначейство считает возможным с начала 2016 финансового года осуществлять удаление КСКП, выданных лицам, образцы подписей которых отсутствуют в действующей Карточке образцов подписей, из программного комплекса «Криптосервер», взаимодействующего с ППО СУФД.

В целях недопущения случаев нарушения сроков представления клиентами документов и осуществления кассовых выплат с соответствующих лицевых счетов ТОФК необходимо обеспечить доведение до клиентов:

1. Информации о необходимости в срок до 1 января 2016 г. обеспечить включение в Карточку образцов подписей лиц, обладающих правом подписи электронных документов в ППО СУФД и имеющих ЭП, образцы подписей которых отсутствуют в действующей Карточке образцов подписей, и представить ее в ТОФК.

2. Информации о возможности представить в ТОФК Карточку образцов подписей (временную), оформленную в соответствии с положениями подпункта «з» пункта 15 Порядка 24н с указанием срока действия предоставления права первой или второй подписи, с образцами подписей лиц, обладающих правом подписи электронных документов в ППО СУФД и имеющих ЭП, образцы подписей которых не включены в действующую Карточку образцов подписей, обратив внимание на то, что временная Карточка образцов подписей подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) клиента и дополнительного заверения не требует.

3. Информации о том, что, начиная с нового финансового года, при внесении изменений в Карточку образцов подписей в части исключения из нее (невключения в нее) образцов подписей лиц, обладающих правом подписи электронных документов в ППО СУФД, техническая возможность подписания электронных документов в ППО СУФД данными лицами будет сразу же исключаться.

---