Письмо Казначейства России от 29.04.2015 № 07-04-05/03-268

1. Работник ТОФК ежедневно осуществляет мониторинг публикации на Официальном сайте извещений об осуществлении закупки за счет средств федерального бюджета (далее — Извещение) получателем средств федерального бюджета, являющимся клиентом данного ТОФК (далее — Заказчик). В мониторинг должны быть включены все опубликованные после 01.01.2015 Извещения Заказчиков, сумма которых превышает 1,0 млрд. рублей.

В случае если условиями проекта государственного контракта (далее — проект Контракта), размещенного Извещением, предусмотрен авансовый платеж, проект Контракта должен также содержать положение об открытии лицевого счета в ТОФК поставщику (подрядчику, исполнителю) по Государственному контракту, которому предоставляются авансовые платежи.

ТОФК необходимо оказать информационную поддержку по обеспечению включения Заказчиком данного условия в проект Контракта в соответствии с требованиям части 2 статьи 5 Федерального закона, а также о необходимости включения в проект Контракта реквизитов счета ТОФК, на который будут перечисляться авансовые платежи поставщику (подрядчику, исполнителю) по Контракту, условия о перечислении аванса после представления поставщиком (подрядчиком, исполнителем) номера лицевого счета, открытого в ТОФК по месту нахождения поставщика (подрядчика, исполнителя) по Контракту.

Кроме того, ТОФК необходимо оказать информационную поддержку Заказчику по вопросу внесения в проект Контракта условия о перечислении аванса после представления поставщиком (подрядчиком, исполнителем) номера лицевого счета, открытого в ТОФК по месту нахождения поставщика (подрядчика, исполнителя) по Контракту.

2. ТОФК ежедневно осуществляет мониторинг публикации Заказчиками на Официальном сайте информации о заключенных Контрактах, сумма которых превышает 1,0 млрд. рублей и опубликованных после 01.01.2015.

В случае выявления Контракта, условиями которого предусмотрен авансовый платеж и в котором указаны реквизиты счета ТОФК, на который будут перечисляться авансовые платежи поставщику (подрядчику, исполнителю), ТОФК Заказчика информирует ТОФК, чьи реквизиты указаны в Контракте, о потенциальном поставщике (подрядчике, исполнителе), которому необходимо открыть лицевой счет для получения авансовых выплат по Контракту.

ТОФК Заказчика в обязательном порядке представляет информацию в Федеральное казначейство (еженедельно по четвергам) письмом, подписанным руководителем ТОФК/уполномоченным лицом, по OutLook сети ЗКВС (тема сообщения «Аванс Заказчика») на почтовый ящик Отдела единого казначейского счета Управления обеспечения исполнения федерального бюджета (o0302@fsfk.local) по форме согласно Приложению 2 к настоящему письму, а также дополнительно информирует Федеральное казначейство не позднее 1 рабочего дня после списания авансового платежа с лицевого счета Заказчика направлением копии платежного документа.

После получения информационного письма от ТОФК Заказчика ТОФК поставщика (подрядчика, исполнителя) необходимо оказать информационную поддержку поставщику (подрядчику, исполнителю) в части координации действий поставщика (подрядчика, исполнителя) по открытию ему лицевого счета в ТОФК и проведения операций по зачислению и списанию авансовых платежей.

ТОФК поставщика (подрядчика, исполнителя) в обязательном порядке информирует Федеральное казначейство письмом, подписанным руководителем ТОФК/уполномоченным лицом, по OutLook сети ЗКВС на почтовый ящик Отдела единого казначейского счета Управления обеспечения исполнения федерального бюджета (o0302@fsfk.local) о фактах: