Письмо Казначейства России от 15.02.2018 № 07-04-05/03-2413

«О включении в Сводный реестр иных юридических лиц»

Федеральное казначейство в целях безусловного внедрения положений Порядка формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2014 № 163н, в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 27.11.2017 № 204н (далее — Порядок № 163н, Сводный реестр), сообщает следующее.

В соответствии с положениями Порядка № 163н с 1 января 2018 года в Сводный реестр государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее — ГИИС «Электронный бюджет») включается информация о следующих организациях:

о неучастниках бюджетного процесса, не являющихся государственными корпорациями, государственными компаниями, публично-правовыми компаниями, а также государственными (муниципальными) учреждениями и государственными (муниципальными) унитарными предприятиями, получающих субсидии, бюджетные инвестиции из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, являющихся исполнителями по государственным (муниципальным) контрактам и открывающих лицевые счета в территориальных органах Федерального казначейства (далее — ТОФК) в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее — иные неучастники бюджетного процесса);

об иных неучастниках бюджетного процесса, заключивших контракты, договоры, соглашения в рамках исполнения государственных (муниципальных) контрактов (договоров, соглашений) и открывающих лицевые счета в ТОФК в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее — иные юридические лица).

Информацию для включения в Сводный реестр ГИИС «Электронный бюджет» в отношении иных юридических лиц формируют ТОФК на основании документов, представленных иным юридическим лицом для открытия (закрытия, переоформления) ему в органе ТОФК лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса (далее — лицевой счет).

При предоставлении иным юридическим лицом документов для открытия лицевого счета ТОФК включает информацию об ином юридическом лице в Сводный реестр ГИИС «Электронный бюджет» с учетом следующих особенностей:

в случае наличия информации об ином юридическом лице в справочнике «Неучастники бюджетного процесса» прикладного программного обеспечения «Система электронного документооборота» (далее — ППО «СЭД») ТОФК открывает лицевой счет и формирует Заявку на включение (изменение) информации об организации в Сводный реестр в соответствии с Приложением № 3.1 к Порядку № 163н (далее — Заявка) и добавляет информацию обо всех, в том числе ранее открытых в рамках своего ТОФК, актуальных лицевых счетах и реквизиты государственных (муниципальных) контрактов, контрактов, договоров, соглашений, в целях исполнения которых подлежит открытию лицевой счет (лицевые счета) в ТОФК (далее — реквизиты документов-оснований);

в случае наличия информации об ином юридическом лице в справочнике Сводный реестр ГИИС «Электронный бюджет» ТОФК открывает лицевой счет, формирует Заявку в отношении соответствующей реестровой записи с указанием реквизитов документа-основания, а также добавляет информацию обо всех, в том числе ранее открытых в рамках своего ТОФК, актуальных лицевых счетах и реквизитов документов-оснований;

в случае отсутствия информации об ином юридическом лице в справочнике «Неучастники бюджетного процесса» ППО «СЭД» ТОФК формирует реестровую запись в справочнике «Неучастники бюджетного процесса» и после открытия лицевого счета формирует Заявку и указывает реквизиты документов-оснований с информацией об открытых в рамках своего ТОФК лицевых счетах.

Если информация об ином юридическом лице ранее была включена в Сводный реестр ГИИС «Электронный бюджет» в соответствии с Приложением № 2 к Порядку № 163н, то после перевода Уполномоченной организацией, создавшей реестровую запись в Сводном реестре ГИИС «Электронный бюджет», записи в статус «Архив», ТОФК формирует Заявку с указанием предыдущего номера организации и уникального номера реестровой записи в блоке «Специальные мероприятия», а также указывает реквизиты всех документов-оснований и информацию обо всех, в том числе ранее открытых в рамках своего ТОФК, актуальных лицевых счетах.

В соответствии с пунктом 13.2 Приложения № 3.1 к Порядку № 163н при формировании Заявки указывается код по Сводному реестру организации, заключившей государственный (муниципальный) контракт, контракт, договор, соглашение с иным юридическим лицом. В случае отсутствия информации в Сводном реестре ГИИС «Электронный бюджет» об ином неучастнике бюджетного процесса, заключившем государственный (муниципальный) контракт, контракт, договор, соглашение с иным юридическим лицом, ТОФК сообщает (при наличии) информацию о главном распорядителе средств федерального бюджета, осуществляющем предоставление средств из федерального бюджета иному неучастнику бюджетного процесса, либо соответствующем главном распорядителе средств федерального бюджета, в ведении которого находится получатель средств федерального бюджета, осуществляющий предоставление иному неучастнику бюджетного процесса средств из федерального бюджета (далее — ГРБС), в Отдел организации ведения федеральных реестров Управления обеспечения исполнения федерального бюджета Федерального казначейства для проработки вопроса с ГРБС в части включения информации об ином неучастнике бюджетного процесса в Сводный реестр.

После включения главными распорядителями средств федерального бюджета информации об ином неучастнике бюджетного процесса в Сводный реестр ТОФК формирует Заявку и указывает реквизиты документов-оснований с информацией об открытых в рамках своего ТОФК лицевых счетах.

Обращаем внимание, что при формировании Заявок не используются учетные номера организации, присвоенные при включении информации об иных юридических лицах в справочник «Неучастники бюджетного процесса» ППО «СЭД» для открытия лицевых счетов в ТОФК.

В соответствии с пунктом 19 Порядка № 163н ТОФК не позднее двух рабочих дней со дня формирования (обновления) реестровой записи направляет иному юридическому лицу, предоставившему документы для открытия (закрытия, переоформления) лицевого счета для учета операций НУБП, извещение о включении (изменении) информации об ином юридическом лице в Сводный реестр.

В целях исключения возникновения нештатных ситуаций в процессах кассового обслуживания исполнения федерального бюджета ТОФК при изменении реквизитов иного юридического лица актуализирует в установленном Порядке информацию в реестровой записи Сводного реестра ГИИС «Электронный бюджет», а также, при получении документов для переоформления (закрытия) лицевого счета для учета операций НУБП, информацию в реестровой записи справочника «Неучастники бюджетного процесса» ППО «СЭД».

Информацию в отношении иных неучастников бюджетного процесса в Сводный реестр ГИИС «Электронный бюджет» включает ГРБС.

При поступлении Решения по изменению Сводного реестра ТОФК, в том числе проверяет наличие в Заявке информации о реквизитах документа-основания (реквизитах документов-оснований). В случае отрицательного результата проверки в указанный для проверки срок ТОФК направляет протокол об отказе Заявки.

---