Скачать PDF

Письмо Казначейства России от 06.03.2018 № 07-04-05/02-3693

Федеральное казначейство · № 07-04-05/02-3693 от 06.03.2018Действующий акт

Актуально на 01.11.2026.

Как цитировать: <Письмо> Казначейства России от 06.03.2018 N 07-04-05/02-3693. 07-04-05/02-3693. 06.03.2018. https://bukva.ai/docs/pismo-07-04-0502-3693

<О направлении Перечня форм бюджетной и бухгалтерской отчетности и способе их формирования в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» и разъяснения по порядку формирования отдельных форм отчетности>

(вместе с «Отдельными разъяснениями по вопросам представления бюджетной и бухгалтерской отчетности средствами ПУиО ГИИС „Электронный бюджет“)»

Примечание

В дополнение к данному документу направлено письмо Казначейства России от 06.06.2018 № 07-04-05/02-11563.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПИСЬМО

от 6 марта 2018 г. № 07-04-05/02-3693

Федеральное казначейство в связи с возникающими вопросами и в целях обеспечения формирования и представления в подсистеме учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее — ПУиО ГИИС «Электронный бюджет») главными распорядителями (распорядителями) средств федерального бюджета, главными администраторами (администраторами) доходов федерального бюджета, главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита федерального бюджета (далее — главные администраторы (администраторы) средств федерального бюджета), получателями средств федерального бюджета бюджетной отчетности, а также бухгалтерской отчетности федеральных бюджетных и автономных учреждений (далее — отчетность) направляет Перечень форм бюджетной и бухгалтерской отчетности и способ их формирования в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» и разъяснения по порядку формирования отдельных форм отчетности в приложении к настоящему письму.

Федеральное казначейство просит довести указанную информацию до подведомственных распорядителей (администраторов) и получателей средств федерального бюджета, федеральных государственных бюджетных и автономных учреждений.

Р. Е. Артюхин

Приложение № 1
к письму Федерального казначейства
от 6 марта 2018 г. № 07-04-05/02-3693

ОТДЕЛЬНЫЕ РАЗЪЯСНЕНИЯ
ПО ВОПРОСАМ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТНОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ
ОТЧЕТНОСТИ СРЕДСТВАМИ ПУИО ГИИС «ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ»

1. В соответствии с пунктом 8 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н, пунктом 10 Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н при формировании и (или) представлении отчетности средствами ПУиО ГИИС «Электронный бюджет», все формы отчетности, содержащиеся в справочнике «Комплекты отчетности» <1> на соответствующий отчетный период, не имеющие числовых значений показателей и не содержащие пояснения, формируются и представляются с указанием статуса «показатели отсутствуют».

<1> Данное положение не распространяется на комплекты дополнительной аналитической отчетности.

В текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160), Пояснительной записки к Балансу учреждения (ф. 0503760) следует указать перечень представленных форм в произвольном виде (например, в составе отчетности представлена Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) (далее — Справка ф. 0503125), иные формы не представляются ввиду отсутствия показателей).

В случае отсутствия у главных администраторов (администраторов) средств федерального бюджета (далее — ГРБС, РБС соответственно) подведомственных бюджетных, автономных учреждений представление комплекта отчетности по Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной, бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н со статусом «показатели отсутствуют» не требуется.

2. Для отображения наименования контрагентов в графе 1 «Наименование контрагента» Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) <2> (далее — Справка ф. 0503125) получателям бюджетных средств (далее — ПБС) необходимо предварительно заполнить справочник «Контрагенты» <3> (далее — Справочник).

<2> Представленной в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» путем загрузки структурированного файла Справки ф. 0503125

<3> В соответствии с текущей реализацией функционала ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» ведение Справочника осуществляется локально каждым пользователем (субъектом отчетности).

При формировании сводной Справки ф. 0503125 заполнение графы 1 «Наименование контрагента» Справки ф. 0503125 осуществляется также на основании заполненного ГРБС, РБС Справочника.

В настоящее время автоматическое заполнение графы 1 «Наименование контрагента» при формировании сводной Справки ф. 0503125 не осуществляется.

Учитывая изложенное, Федеральное казначейство считает возможным представление сводной Справки ф. 0503125 ГРБС, РБС без отображения наименования контрагентов.

Аналогичные особенности в части заполнения реквизитов наименования контрагентов допустимы при представлении Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169), Расшифровки дебиторской задолженности по контрактным обязательствам (ф. 0503192), Расшифровки дебиторской задолженности по субсидиям организациям (ф. 0503193) <4>.

<4> О соответствующей доработке функционала ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» будет сообщено дополнительно.

3. Особенности осуществления процедур консолидации отдельных форм отчетности в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет».

Консолидированная отчетность формируется ГРБС, РБС на основании сформированных сводных отчетов.

Для выполнения процедур консолидации взаимосвязанных показателей отчетности необходимо:

1. создать отчет с помощью кнопки Письмо «Создать сводный отчет» из выпадающего списка кнопки Письмо «Создать»;

Письмо

2. выбрать код формы отчетности. Откроется мастер формирования отчета;

Письмо

3. выбрать тип отчета «Консолидированный», тип полномочия и нажать на кнопку «Далее»;

Письмо

4. в появившемся окне выбрать отчеты для формирования консолидированного отчета и нажать «ОК». Показатели отчета изменяются с учетом перерасчета взаимоисключаемых сумм.

Письмо

5. Сохранить документ и закрыть. Отчет перейдет в статус «Создан».

В перечень отчетов, участвующих в формировании консолидированного отчета, включаются сводные отчеты в статусах «Создан без ошибок», «Создан с ошибками», «Согласование», «Согласовано».

Созданный консолидированный отчет доступен на редактирование в случае необходимости корректировки взаимоисключаемых показателей <5>.

<5> Ручная корректировка взаимоисключаемых показателей осуществляется в случае необходимости до доработки соответствующего функционала ПУиО ГИИС «Электронный бюджет». О готовности реализации процедур консолидации взаимосвязанных показателей информация будет доведена дополнительно.

Перечень отчетов, формируемых с использованием процедур консолидации <6>:

<6> Формирование консолидированных отчетов (при наличии показателей, подлежащих взаимоисключению) осуществляется субъектами отчетности с типами «ГРБС» и «РБС».

Справка ф. 0503125 формируется по данным сводных Справок ф. 0503125 по коду счета бюджетного учета 1 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты».

Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110) (далее — Справка ф. 0503110) формируется по данным сводной Справки ф. 0503110 и сводной Справки ф. 0503125 по коду счета бюджетного учета 1 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты».

Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121) (далее — Отчет ф. 0503121) формируется по данным сводного Отчета ф. 0503121 и сводной Справки ф. 0503125 по коду счета бюджетного учета 1 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты».

Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127) (далее — Отчет ф. 0503127) формируется по данным сводного Отчета ф. 0503127 и сводной Справки ф. 0503125 по коду счета бюджетного учета 1 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты».

Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503168) (далее — Сведения ф. 0503168 формируется по данным сводных Сведений ф. 0503168 и сводной Справки ф. 0503125 по коду счета бюджетного учета 1 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты».

Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710) (далее — Справка ф. 0503710) требуется формировать по данным сводных Сведений ф. 0503710 и сводной Справки по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725) (далее — Справка ф. 0503725) по коду счета 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты».

Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768) (далее — Сведения ф. 0503768) требуется формировать по данным сводных Сведений ф. 0503768 и сводной Справки ф. 0503725 по коду счета 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты».

Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721) (далее — Отчет ф. 0503721) требуется формировать по данным сводного Отчета ф. 0503721 и сводной Справки ф. 0503725 по коду счета 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты».

Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) (далее — Отчет ф. 0503737) требуется формировать по данным сводного Отчета ф. 0503737 и сводной Справки ф. 0503725 по коду счета 1 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты».

4. Порядок формирования сводного Отчета ф. 0503127 ГРБС, РБС (особенности, специфика, технические составляющие).

Формирование сводного Отчета ф. 0503127 осуществляется субъектами отчетности с типами «ГРБС» и «РБС». В сводный Отчет ф. 0503127 включаются первичные отчеты, представленные подведомственными субъектами отчетности и самим ГРБС (РБС) как ПБС (с техническим типом заголовка «500»), а также сводные Отчеты ф. 0503127, представленные РБС. В том числе в сводный Отчет ф. 0503127 включается Отчет ф. 0503127 о бюджетных назначениях (с техническим типом заголовка «501»). Отчет ф. 0503127 о бюджетных назначениях формируется ГРБС (РБС) под полномочиями субъекта отчетности с типом «ПБС».

В Отчет ф. 0503127 о бюджетных назначениях подлежат включению:

В разделе 1 - плановые показатели по доходам, в структуре плановых назначений по доходам, утвержденных Минфином России. Данный раздел заполняется только в случае, если главным администратором доходов федерального бюджета (далее — ГАДБ) не доводится до подведомственных администраторов доходов федерального бюджета (далее — АДБ) плановые показатели по доходам. Если плановые назначения по доходам доводятся ГАДБ по подведомственным АДБ, то раздел 1 Отчета ф. 0503127 не заполняется.

В разделе 2 - бюджетные ассигнования (кроме распределенных ассигнований на публичные нормативные обязательства), нераспределенные ГРБС (РБС) лимиты бюджетных обязательств.

Аналогично вышеописанному порядку осуществляется формирование сводного Отчета о бюджетных обязательствах (ф. 0503128).

Расчет показателей по группировочным кодам бюджетной классификации в сводном Отчете ф. 0503127 осуществляется с учетом следующих особенностей.

В случае, если в первичном Отчете ф. 0503127 показатели отражены с учетом уровня агрегирования кодов классификации (для каждой детализированной строки имеется последующая группировочная), то в сводном отчете расчет показателей осуществляется способом суммирования показателей первичного отчета.

В случае, если первичный Отчет ф. 0503127 содержит только детализированные строки кодов бюджетной классификации, то при формировании сводного Отчета ф. 0503127 осуществляется суммирование детализированных строк в строки по группировочным кодам бюджетной классификации исходя из уровня их агрегирования.

Приложение № 2 к письму Федерального казначейства от 6 марта 2018 г. № 07-04-05/02-3693

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ БЮДЖЕТНОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ И СПОСОБ ИХ ФОРМИРОВАНИЯ (ЗАГРУЗКИ) В ПУИО ГИИС ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ»

Наименование формызагрузкаручной вводкорректировказагрузкаручной вводкорректировкаформирование путем свода и/или консолидации
1. ГРБС, РБС, ПБСПервичный отчет ПБССводный отчет ГРБС, РБС <1>
Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503130);дададанетнетнетда
Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);дададанетдадада (до доработки процедур консолидации возможна загрузка консолидированного отчета)
Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110);дададанетнетнетда
Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф. 0503184)дададанетнетнетда
Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127);дададанетнетнетда
Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128);дададанетнетнетда
Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121);дададанетнетнетда (до доработки процедур консолидации возможна загрузка консолидированного отчета)
Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123);дададанетнетнетда
Пояснительная записка (ф. 0503160) Текстовая частьдадададададада
Сведения об основных направлениях деятельности (Таблица № 1);дададада <*>да <*>да <*>да <*>
Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете (Таблица № 3);нетнетнетдададанет
Сведения об особенностях ведения бюджетного учета (Таблица № 4);дададада <*>да <*>да <*>да <*>
Сведения о результатах мероприятий внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля (Таблица № 5);дадададададада
Сведения о проведении инвентаризаций (Таблица № 6);дадададададада
Сведения о результатах внешнего государственного (муниципального) финансового контроля (Таблица № 7);дадададададада
Сведения о количестве подведомственных участников бюджетного процесса, учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий (ф. 0503161);нетнетнетдададада
Сведения о результатах деятельности (ф. 0503162);дадададададада
Сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств (ф. 0503163);нетнетнетдададанет
Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164);дададададададо разработки и реализации механизма свода представление осуществляется путем загрузки (ручного ввода)
Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ (ф. 0503166);дададанетнетнетда
Сведения о целевых иностранных кредитах (ф. 0503167);дададанетнетнетда
Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503168);дададанетнетнетда (до доработки процедур консолидации возможна загрузка консолидированного отчета)
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169);дададанетнетнетсвод первый раздел, второй раздел - свод с ручной корректировкой
Сведения о финансовых вложениях получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета (ф. 0503171);дададанетнетнетда
Сведения о государственном (муниципальном) долге, предоставленных бюджетных кредитах (ф. 0503172);дададанетнетнетда
Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173);дададанетнетнетсвод первый раздел, второй раздел - свод с ручной корректировкой
Сведения о доходах бюджета от перечисления части прибыли (дивидендов) государственных (муниципальных) унитарных предприятий, иных организаций с государственным участием в капитале (ф. 0503174);дададанетнетнетда
Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175);дададанетнетнетда
Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177);дададанетнетнетсвод с ручной корректировкой графы 5
Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178);дададанетнетнетда
Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета (ф. 0503296);дададанетнетнетда
Сведения об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества (ф. 0503190)дададанетнетнетда
Расшифровка дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам (ф. 0503191)дададанетнетнетда
Расшифровка дебиторской задолженности по контрактным обязательствам (ф. 0503192)дададанетнетнетда
Расшифровка дебиторской задолженности по субсидиям организациям (ф. 0503193)дададанетнетнетда
2. для бюджетных и автономных учреждений федерального бюджетаПервичный отчет АУ/БУСводный отчет ГРБС, РБС <1>
Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730);дададанетнетнетда
Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725);дададанетдадада (до доработки процедур консолидации возможна загрузка консолидированного отчета)
Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710);дададанетнетнетда
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737);дададанетнетнетда
Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738);дададанетнетнетда
Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721);дададанетнетнетда (до доработки процедур консолидации возможна загрузка консолидированного отчета)
Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723);дададанетнетнетда
Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760);дадададанетнетда
Сведения об основных направлениях деятельности (Таблица № 1);дадададададада
Сведения об особенностях ведения учреждением бухгалтерского учета (Таблица № 4);дадададададада
Сведения о результатах мероприятий внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля (Таблица № 5);дадададададада
Сведения о проведении инвентаризаций (Таблица № 6);дадададададада
Сведения о результатах внешнего государственного (муниципального) финансового контроля (Таблица № 7);дадададададада
Сведения о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761);нетнетнетдададада
Сведения о результатах деятельности учреждения по исполнению государственного (муниципального) задания (ф. 0503762);дадададададасвод с ручной корректировкой
Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений (ф. 0503766);дададанетнетнетда
Сведения об использовании целевых иностранных кредитов (ф. 0503767);дададанетнетнетда
Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768);дададанетнетнетда (до доработки процедур консолидации возможна загрузка консолидированного отчета)
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769);дададанетнетнетсвод первый раздел, второй раздел - свод с ручной корректировкой
Сведения о финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771);дададанетнетнетда
Сведения о суммах заимствований (ф. 0503772);дададанетнетнетда
Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773);дададанетнетнетсвод первый раздел, второй раздел — свод с ручной корректировкой
Сведения о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775);дададанетнетнетда
Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);дададанетнетнетда
Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295);дададанетнетнетда
Сведения об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества бюджетного (автономного) учреждения (ф. 0503790)дададанетнетнетда
Расшифровка дебиторской задолженности по предоставленным субсидиям (грантам) (ф. 0503793)дададанетнетнетда

<*> В составе отчетных форм за 2017 год не представляются.

<1> При представлении отчетности ГРБС, у которого только один подведомственный ПБС, допускается загрузка всех форм отчетности.