--- title: "\"Подготовка информационных учетов. Методические рекомендации\"" number: "06-4526" issuer: "Министерство юстиции Российской Федерации" status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-06-4526" --- ## "Подготовка информационных учетов. Методические рекомендации" # "Подготовка информационных учетов. Методические рекомендации" (утв. письмом Минюста РФ от 02.10.2001 N 06-4526) Утверждены письмом Минюста РФ от 2 октября 2001 г. N 06-4526 **ПОДГОТОВКА ИНФОРМАЦИОННЫХ УЧЕТОВ** **МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ** В целях дальнейшего совершенствования организации работы подразделений розыска должников, имущества и взаимодействия с правоохранительными органами служб судебных приставов территориальных органов Минюста России Департаментом судебных приставов осуществляется проектирование элементов информационной инфраструктуры Центрального банка данных розыскного назначения. В рамках проводимой работы Департаментом разработана информационная карта ИК-1 для загрузки информации в проектируемый Центральный банк данных по розыскным делам, заведенным в отношении должников (их имущества) - как юридических, так и физических лиц. Информационная карта разработана на основе базового Информационного поля, спроектированного с учетом предложений и пожеланий, поступивших из региональных розыскных подразделений. Проект данного документа получил одобрение Научного центра правовой информатизации Минюста России. Применение информационной карты ИК-1 в подразделениях розыска территориальных служб служебных приставов позволит унифицировать розыскное делопроизводство, что будет способствовать дальнейшему повышению эффективности деятельности по розыску должников и их имущества. Учитывая изложенное, предлагаю использовать прилагаемые документы в практической деятельности. Приложение N 1 **ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЫ ИК-1** ### I. Предназначение Информационная карта ИК-1 предназначена для сбора информации, необходимой при формировании Центрального банка данных розыскного назначения федеральной Автоматизированной информационно-поисковой системы (АИПС) службы судебных приставов Минюста России, в процессе ведения розыскных дел на должников (юридических и физических лиц) и их имущество в рамках исполнительного производства. ### II. Неизменяемость носителя Информационная карта разработана Отделом розыска должников, имущества и взаимодействия с правоохранительными органами Департамента судебных приставов Минюста России с учетом предложений и пожеланий территориальных розыскных подразделений. Произвольное внесение в нее изменений и дополнений, а также подмена другими информационными носителями не допускается. ### III. Структура информационной карты Информационная карта ИК-1 состоит из восьми разделов: 1. Установочные данные. 2. Дополнительные сведения. 3. Разыскиваемые ценные бумаги и имущество. 4. Данные об объявлении розыска. 5. Сведения об арестованном имуществе. 6. Данные о движении розыскного дела. 7. Продолжения реквизитов, дополнения и иные сведения. 8. Сведения о поступлении информационной карты. ### IV. Порядок и сроки заполнения информационной карты При вынесении постановления о заведении розыскного дела судебным приставом-исполнителем по розыску заполняется информационная карта ИК-1. Первоначально заполняются основные установочные данные на должника (далее - ОУД). В процессе проведения розыскных мероприятий и получения дополнительной информации заполняются другие ставшие известными реквизиты. На стадии прекращения розыскного дела заполняются итоговые реквизиты и карта по розыскному делу после отметки в соответствующем журнале за текущий год помещается в архив. Срок хранения информационной карты ИК-1 составляет 3 года. Для использования информации, содержащейся в информационных картах, в дальнейшем планируется создание Центрального банка данных розыскного назначения (далее - ЦБД) как реляционной базы данных с применением языка SQL. Одновременно допускается формирование региональных баз данных при условии, что их архитектура будет идентична архитектуре ЦБД и ввод информации осуществляется в формате информационной карты ИК-1. Соблюдение данных требований даст возможность копирования необходимых информационных массивов региональных баз данных в ЦБД с нужной периодичностью, а также упростит формирование системы запросов "Регион-Центр" и "Регион-Центр-Регион". После создания ЦБД в тех регионах, где свои базы данных отсутствуют, ОУД в пятидневный срок должны направляться по электронной почте для регистрации и загрузки в ЦБД. При отсутствии в службе судебных приставов электронной почты ОУД направляются в ЦБД на бланках информационной карты ИК-1 фельдсвязью. После прекращения розыскного дела в ЦБД по электронной почте направляются информационные карты ИК-1 с теми реквизитами, заполнить которые удалось в процессе проведения розыскных мероприятий. В Центральный банк данных направляется информация о розыскных делах, денежная сумма принудительного взыскания по исполнительному производству которых составляет сто и более ста тысяч рублей (в масштабе цен 2001 года), а также если есть основания предполагать, что они являются многоэпизодными. Приложение N 2 **ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ИК-1** Раздел I. Установочные данные: ```text ┌────────────────────┬──────────┬────────────────────────────────┐ │1. Наименование │Полное │ │ │организации ├──────────┼────────────────────────────────┤ │(предприятия) │Краткое │ │ ├────────────────────┼──────────┼────────────────────────────────┤ │2. Индивидуальные │ИНН │ │ │отличительные номера│ОКПО │ │ │и индексы (ИНН, │ ________ ├────────────────────────────────┤ │ОКПО, ОКОНХ и др.) │ │ │ ├────────────────────┴──────────┴───────┬────────────────────────┤ │3. Организационно-правовая форма: │ │ ├────────────────────────┬──────────────┼────────┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┤ │4. Место регистрации │ │5. Дата │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │регистр.│ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────────────────┴──────────────┴────────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤ │Адрес юридический: │ ├──────────────────┬─────────────────────────────────────────────┤ │6. Страна │ │ ├──────────────────┼──────────────┬────────────────┬─────────────┤ │7. Субъект РФ │ │8. Район │ │ ├───────────────┬──┼──┬──┬──┬──┬──┼────────────────┼─────────────┤ │9. Индекс │ │ │ │ │ │ │10. Насел. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │пункт │ │ ├───────────────┼──┴──┴──┴──┴──┴──┼────────────────┼─────────────┤ │11. Улица │ │12. Дом, │ │ │ │ │корпус, квартира│ │ ├───────────────┴─────────────────┼────────────────┴─────────────┤ │13. Сведения об учредителях (юри-│ │ │дических или физических лицах): │ │ ├─────────────────────────────────┴──────────────────────────────┤ │Установочные данные руководителя, физического лица: │ ├────────┬─────────────┬───────┬────────┬───────────┬────────────┤ │14. │ │15. │ │16. │ │ │Фамилия │ │Имя │ │Отчество │ │ ├────────┴─────────────┴───┬──┬┴────────┴────────┬─┬┴┬─┬─┬─┬─┬─┬─┤ │17. Пол (1 - мужск.; 2 - │ │18. Дата рождения │ │ │ │ │ │ │ │ │ │женск.) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────────┬────────┴──┴──────────────────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤ │19. Место рожд. │ │ ├────────────┬────┴──────────────────────────────────────────────┤ │Документ, │20. Название документа: __________________________ │ │удостоверяю-│Данные документа для граждан России: 21. Серия ___ │ │щий │22. N _________ │ │личность │23. N (код) выдавшего подразделения _____ 24. Дата │ │ │выдачи _____________ │ │ │25. Место выдачи │ │ │___________________________________________________│ │ │26. Наличие загранпаспорта _______________________ │ │ │Данные документа для иностранных граждан: │ │ │27. Виза (необходимые │ │ │реквизиты): ______________________________________ │ ├────────────┴─────────────────────┬─────────────────────────────┤ │28. Место постоянной регистрации: │ │ ├────────────┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─────┴──────────────┬──────────────┤ │29. Дата │ │ │ │ │ │ │ │ │30. Орган, выдавший │ │ │регистрации │ │ │ │ │ │ │ │ │регистрационные │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │документы │ │ ├────────────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴────────────────────┴──────────────┤ │Сведения о последней регистрации по месту пребывания: │ ├─────────────┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬────────────────────┬─────────────┤ │31. Дата │ │ │ │ │ │ │ │ │32. Орган, выдавший │ │ │регистрации │ │ │ │ │ │ │ │ │регистрационные │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │документы │ │ ├─────────────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┼────────────────────┴─────────────┤ │33. Он же (заполняется при │ │ │изменявшихся реквизитах │ │ │N 1 - 5, 14 - 19) │ │ └─────────────────────────────┴──────────────────────────────────┘ Дополнительные сведения: ┌───────────────────────────┬────────────────────────────────────┐ │34. Виды основной деятель- │ │ │ности (предмет и цели): │ │ ├───────────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │35. Является ли должник │ │ │соучредителем предприятий │ │ ├───────────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │36. Последнее место работы │ │ │и должность │ │ ├───────────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │37. Судимость на момент │ │ │розыска │ │ ├───────────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │38. Нахождение в СИЗО, ИУ │ │ │на момент розыска │ │ ├───────────────────────────┴────────────────────────────────────┤ │ Установочные данные главного бухгалтера │ ├────────────┬──────────┬────────┬───────┬────────────┬──────────┤ │39. Фамилия │ │40. Имя │ │41. Отчество│ │ ├────────────┴────────┬─┼────────┴───────┼──┬──┬──┬──┬┴─┬──┬──┬──┤ │42. Пол (1 - мужск.; │ │43. Дата рожде- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2 - женск.) │ │ния │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────┬───────┴─┴────────────────┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┤ │44. Место │ │ │рождения │ │ ├────────────┬┴──────────────────────────────────────────────────┤ │Документ, │45. Название документа: __________________________ │ │удостоверяю-│Данные документа для граждан России: 46. Серия ___ │ │щий │47. N _________ │ │личность │48. N (код) выдавшего подразделения _____ 49. Дата │ │ │выдачи _____________ │ │ │50. Место выдачи │ │ │___________________________________________________│ │ │51. Наличие загранпаспорта _______________________ │ │ │Данные документа для иностранных граждан: │ │ │52. Виза (необходимые │ │ │реквизиты): ______________________________________ │ ├────────────┴─────────────────────┬─────────────────────────────┤ │53. Место постоянной регистрации: │ │ ├────────────┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─────┴──────────────┬──────────────┤ │54. Дата │ │ │ │ │ │ │ │ │55. Орган, выдавший │ │ │регистрации │ │ │ │ │ │ │ │ │регистрационные │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │документы │ │ ├────────────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴────────────────────┴──────────────┤ │Сведения о последней регистрации по месту пребывания: │ ├────────────┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬────────────────────┬──────────────┤ │56. Дата │ │ │ │ │ │ │ │ │57. Орган, выдавший │ │ │регистрации │ │ │ │ │ │ │ │ │регистрационные │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │документы │ │ ├────────────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┼────────────────────┴──────────────┤ │58. Он же (заполняется при │ │ │изменявшихся реквизитах │ │ │N 39 - 44) │ │ └────────────────────────────┴───────────────────────────────────┘ ``` Дополнительные сведения: | 59. Виды основной деятельности (предмет и цели): | | --- | | 60. Является ли должник соучредителем предприятий | | 61. Последнее место работы и должность | | 62. Судимость на момент розыска | | 63. Нахождение в СИЗО, ИУ на момент розыска | Раздел II. Разыскиваемые ценные бумаги и имущество: ```text ┌────────────────────────────────────────┬───────────────────────┐ │64. Сведения о счетах в банках и иных │ │ │кредитных организациях │ │ ├────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤ │65. Сведения о наличии денежных средств │ │ │или иных ценностей на счетах или на хра-│ │ │нении в банках и иных кредитных │ │ │организациях │ │ ├────────────────────────────────────────┼──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┤ │66. Дата представления последней │ │ │ │ │ │ │ │ │ │бухгалтерской отчетности │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┼──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┤ │67. Сведения о наличии зарегистрирован- │ │ │ных транспортных средств и другой само- │ │ │ходной техники │ │ ├────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤ │68. Сведения об имеющихся ограничениях │ │ │или обременениях на транспортные │ │ │средства (залог, арест и т.д.) │ │ ├────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤ │69. Сведения о наличии в собственности │ │ │(хозяйственном ведении или оперативном │ │ │управлении) объектов недвижимости │ │ ├────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤ │70. Сведения о наличии в собственности │ │ │жилых квартир │ │ ├────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤ │71. Сведения о наличии зарегистрирован- │ │ │ных прав аренды объектов недвижимости │ │ │и земельных участков. Имущество, числя- │ │ │щееся на балансе организации │ │ ├────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤ │72. Сведения об имуществе, переданном │ │ │должником по договорам другим лицам │ │ ├────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤ │73. Сведения о правах (требованиях), │ │ │принадлежащих должнику как кредитору │ │ │по неисполненным денежным обязательствам│ │ ├────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤ │74. Сведения о наличии в собственности │ │ │(хозяйственном ведении или оперативном │ │ │управлении) земельных участков │ │ ├────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤ │75. Сведения о наличии страховых доку- │ │ │ментов на имущество, название страхового│ │ │общества │ │ ├────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤ │76. Фактическое место нахождения │ │ │имущества │ │ ├────────────────────────────────────────┴─────────┬─────────────┤ │77. Информация о перемещении должником через │ │ │государственную (таможенную) границу материальных │ │ │ценностей (по данным таможенных органов) │ │ └──────────────────────────────────────────────────┴─────────────┘ Раздел III. Данные об объявлении розыска: ┌────────────────────┬──────────────────────────────────────┬────┐ │78. Вид розыска │(1 - местный, 2 - федеральный, 3 - на │ │ │ │территории других государств) │ │ ├────────────────────┴──────────────────────────────────────┴────┤ │ Исполнительное производство │ ├─────────────────────┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬────┬────┬────┤ │79. Номер 1: │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────────────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼────┤ │80. Номер 2: │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────────────┼───┴┬──┴─┬─┴──┬┴───┼───┴─┬─┴──┬─┴───┬┴────┤ │81. Дата вынесения │ │ │ │ │ │ │ │ │ │постановления о │ │ │ │ │ │ │ │ │ │возбуждении │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────────────┼────┴────┴────┴────┴─────┴────┴─────┴─────┤ │82. Вид исполнитель- │ │ │ного документа │ │ ├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────┤ │83. Наименование │ │ │органа, выдавшего │ │ │исполнительный │ │ │документ │ │ ├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────┤ │84. Сумма, подлежащая│ │ │взысканию │ │ ├─────────────────────┴────────────────────────────────────┬─────┤ │85. Взыскатель (1 - государство, 2 - юридические лица, │ │ │ 3 - физические лица) │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────────┴─────┤ │ Розыскное дело │ ├─────────────────────┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬──┤ │86. Номер дела: │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────────────┼───┴┬──┴─┬─┴──┬┴───┼───┴─┬─┴──┬┴───┴┬──┴──┤ │87. Дата вынесения │ │ │ │ │ │ │ │ │ │постановления о │ │ │ │ │ │ │ │ │ │розыске │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────────────┼────┴────┴────┴────┴─────┴────┴─────┴─────┤ │88. Сумма, подлежащая│ │ │розыску │ │ ├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────┤ │89. Подразделение, │ │ │вынесшее постановле- │ │ │ние о розыске │ │ ├─────────────────────┼──────────────────────────────────────────┤ │90. Фамилия сотрудни-│ │ │ка, ведущего розыск- │ │ │ное дело │ │ ├─────────────────────┼─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬──────┬─────┤ │91. Телефон: │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼──────┼─────┤ │ факс: │ │ │ │ │ │ │ │ └─────────────────────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴──────┴─────┘ ``` Раздел IV. Сведения об арестованном имуществе:
92. Дата
Раздел V. Данные о прекращении розыскного дела:
96. Дата прекращения
97. Основание прекращения
98. Взысканная сумма
Раздел VI. Сведения о поступлении информационной карты: ```text ┌──────────────────┬─────────────────┬───────────┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │99. Отправитель │ │100. Дата │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────────────┼─────────────────┼───────────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤ │101. Получатель │ │102. Дата │ │ │ │ │ │ │ │ │ └──────────────────┴─────────────────┴───────────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ ``` | 103. Кодовый номер сообщения (для администратора банка данных) | | --- | Раздел VII. Продолжения реквизитов, дополнения и иные сведения:
N реквизитаПродолжения реквизитов, дополнения и иные сведения
104. Признак продолжения дополнений (0 - отсутств., 1- имеется)
Раздел VIII. Сведения о поступлении информационной карты: ```text ┌─────────────────┬───────────────────┬──────────┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │105. Отправитель │ │106. Дата │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────────┼───────────────────┼──────────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤ │107. Получатель │ │108. Дата │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─────────────────┴───────────────────┴──────────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ ``` Примечание: <*> - признак для ссылки на информацию данного N раздела на листе продолжения реквизитов и дополнений. | 109. Кодовый номер сообщения (для администратора банка данных) | | --- | Приложение N 3 **ИНСТРУКЦИЯ** **ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЫ ИК-1** ### Общие положения Настоящая Инструкция является руководством по заполнению информационной карты ИК-1. Информационная карта ИК-1 заполняется на компьютере с последующей выдачей на печать или вручную - шариковой ручкой. ### Особенности заполнения некоторых реквизитов Реквизит 1. Под кратким наименованием подразумевается употребляющееся в документации сокращенное название данной организации. Реквизит 2. Проставляются все известные отличительные регистрационные номера и индексы должника (ИНН, ОКПО, ОКОНХ и т.д.). При организации в дальнейшем автоматизированного рабочего места сотрудника розыска (далее - АРМ) реквизит 2 должен быть словарным. Реквизит 3. Указывается организационно-правовая форма хозяйствующего субъекта (согласно Общероссийскому классификатору "Организационно-правовые формы"). В АРМ реквизит словарный. Реквизит 5. Здесь и далее реквизиты дат заполняются в порядке: число, месяц, год. Если число или месяц являются однозначной цифрой, то слева к ним добавляется цифра "0". Пример: Дата "4 марта 2001 г." должна быть проставлена: | 0 | 4 | 0 | 3 | 2 | 0 | 0 | 1 | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | Реквизит 6. В АРМ реквизит словарный. Реквизит 7. В настоящее время субъектами Российской Федерации являются: республики, края, области, автономные области, автономные округа. В АРМ реквизит словарный. Реквизиты 14 - 38. Заполняются либо на руководителя организации, предприятия (для юридических лиц), либо на физическое лицо. Если реквизиты 1, 3, 4, 5 являются незаполненными, то информационная карта считается картой на розыск должника или имущества - физического лица. Если должником является предприятие, то в реквизитах 39 - 63 заполняются установочные данные на главного бухгалтера. Реквизит 33. Заполняется при имеющихся данных о том, что должник имел ранее другие данные в реквизитах 1 - 5 для юридического лица и 14 - 19 для руководителя либо физического лица. Реквизит 76. Заполняется после определения фактического местонахождения имущества, объявленного в розыск. Реквизит 79. Содержит первоначальный номер исполнительного производства. Реквизит 80. Заполняется в случае замены номера исполнительного производства, не исполненного на конец завершившегося года. Реквизиты 82, 83. Заполняются согласно официальной терминологии, применяемой в исполнительном производстве. В АРМ реквизиты словарные. Реквизит 84. Сумма, подлежащая взысканию, указывается в рублях. Реквизит 86. Номер розыскного дела является одиннадцатиразрядным числом, состоящим (слева направо) поразрядно: - код ССП территориального органа Минюста России (2 знака); - код подразделения (2 знака); - код судебного пристава по розыску (2 знака); - год заведения розыскного дела, последние две цифры (2 знака); - порядковый номер розыскного дела (3 знака). Каждый год порядковые номера вновь заведенных розыскных дел начинаются с нового отсчета. При однозначных значениях показателя пустые разряды заполняются (слева) нулями. Коды ССП даны в приложении 1. Коды подразделений розыска устанавливаются службами судебных приставов самостоятельно. Реквизит 88. Сумма, подлежащая розыску, указывается в рублях. Реквизит 95. Оценочная стоимость арестованного имущества указывается в рублях. Реквизит 97. Основание прекращения розыскного дела указывается согласно Инструкции об основах организации розыскной работы в службах судебных приставов территориальных органов Министерства юстиции Российской Федерации. Реквизит 98. Взысканная сумма указывается в рублях. Реквизиты 101, 102, 103. Заполняются по получении информационной карты операторами банка данных. ---