---
title: "<Письмо> Минфина РФ от 23.01.2009 N 06-02-10/2-23"
number: "06-02-10/2-23"
issuer: "Министерство финансов Российской Федерации"
issued_on: 2009-01-23
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-06-02-102-23"
---

## <Письмо> Минфина РФ от 23.01.2009 N 06-02-10/2-23

# <Письмо> Минфина РФ от 23.01.2009 N 06-02-10/2-23

"О порядке заполнения и представления Отчета о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и местных бюджетах, за 2008 год"

(вместе с "Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде "Отчета о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований", представляемого в Министерство финансов Российской Федерации")


**МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**


## ПИСЬМО

от 23 января 2009 г. N 06-02-10/2-23

**О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТА**
**О ВЫПОЛНЕНИИ ПЛАНА ПО СЕТИ, ШТАТАМ И КОНТИНГЕНТАМ**
**УЧРЕЖДЕНИЙ, СОСТОЯЩИХ НА БЮДЖЕТЕ СУБЪЕКТА**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И МЕСТНЫХ БЮДЖЕТАХ,**
**ЗА 2008 ГОД**

Департамент межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации сообщает, что при заполнении Отчета о выполнении плана по сети, штатам и контингентам бюджетных учреждений, состоящих на бюджетах субъектов Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований (далее - отчет по сети, штатам и контингентам), следует руководствоваться Указаниями о порядке представления консолидированных бюджетов субъектов Российской Федерации и сводов сети, штатов и контингентов получателей бюджетных средств в 2008 году, доведенными письмом Министерства финансов Российской Федерации от 28 апреля 2008 г. N 06-02-27, и настоящим письмом.
При заполнении отчета сводные показатели по сети, штатам и контингентам отражаются в единицах (учреждения, группы, классы, койки, количество детей, учащихся, численность персонала, штатные единицы и т.д.), тысячах единиц (койко-дни, дето-дни, количество часов, число врачебных посещений и т.д.) и финансовые показатели - в тысячах рублей. Все показатели отражаются в отчете в целых числах, дробная часть округляется по правилам математики: цифры после запятой от пяти десятых и более округляются до единицы, менее пяти десятых - не принимаются в расчет.
Заполнение строк и граф отчета производится по тем строкам и графам, которые предусмотрены в форме отчета. В случае отсутствия значений по отдельным показателям соответствующие строки и графы формы отчета не заполняются. Введение дополнительных, а также исключение имеющихся в форме отчета строк и граф не допускается.
Сводные показатели отчета по сети, штатам и контингентам приводятся только по бюджетным учреждениям, подведомственным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления, и отражают фактическое наличие производственно-сетевых показателей.
Отчетные данные на начало текущего отчетного периода (года) должны соответствовать данным на конец предыдущего отчетного периода. В случае изменения сети, штатов и контингентов с начала года показатели в графе "На начало года" отражаются с учетом изменений. При передаче и (или) приеме в отчетном периоде учреждений (структурных подразделений), штатов и контингентов измененные показатели должны быть отражены с начала года по новой подчиненности независимо от срока фактической передачи в отчетном периоде. Все изменения сети, штатов и контингентов, а также особенности функционирования сети бюджетных учреждений, которые приводят к отклонениям от контрольных соотношений, установленных Министерством финансов Российской Федерации, отражаются в пояснительной записке к отчету по сети, штатам и контингентам.
Среднегодовые показатели отчета по сети, штатам и контингентам определяются суммированием данных списочного количества на каждое первое число месяца, начиная с 1 февраля отчетного периода, и делением на 12. При изменении списочного количества в течение месяца аналогичным методом определяется средний показатель за месяц.
Показатель "Расходы на оплату труда и начисления" в бланке отчета по сети, штатам и контингентам предусматривает отражение в графе 11 "Учтено по бюджету" планируемых расходов, в графе 12 "Выполнено" - фактических расходов на оплату труда и начислений на нее. При этом расходы на оплату труда и начисления отражаются как за счет бюджетного финансирования, так и за счет доходов, полученных от внебюджетных источников. Показатель "Заработная плата" включает расходы на оплату труда за счет бюджетного финансирования по коду экономической классификации 211.
Показатель "Штатные единицы" по соответствующим разделам и подразделам включает фактическую численность работников по тарификации, которым оплата труда исчисляется исходя из ставок заработной платы, и других работников, которым оплата труда исчисляется на основе штатного расписания.
Показатели "Группы", "Классы", "Учащиеся" по внешкольным учреждениям в итоги раздела и подразделов не включаются.
В разделе 10 "Социальная политика" отражаются показатели численности лиц, которым предоставлены льготы или произведены выплаты компенсаций в соответствии с федеральным законодательством и законодательством субъектов Российской Федерации по целевым статьям и видам расходов, соответствующим отражению указанных расходов в бланке консолидированного бюджета в 2008 году.
Отчет по сети, штатам и контингентам представляется в Министерство финансов Российской Федерации финансовыми органами субъектов Российской Федерации в сроки представления годовой отчетности за 2008 год, но не позднее 15 марта 2009 года, в электронном виде в соответствии с Требованиями к форматам и способам передачи отчета (Приложение). К отчету по сети, штатам и контингентам прилагается пояснительная записка, представляемая в электронном виде в свободной форме.

И.о. директора Департамента
межбюджетных отношений
**Л.А.ЕРОШКИНА**





Приложение
к письму Министерства финансов
Российской Федерации
от 23 января 2009 г. N 06-02-10/2-23

Утверждаю
Заместитель директора
Административного департамента
Министерства финансов
Российской Федерации
**Г.Г.ЛАЛАЕВ**
2009 год

**ТРЕБОВАНИЯ**
**К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ**
**В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ "ОТЧЕТА О ВЫПОЛНЕНИИ ПЛАНА ПО СЕТИ,**
**ШТАТАМ И КОНТИНГЕНТАМ УЧРЕЖДЕНИЙ, СОСТОЯЩИХ НА БЮДЖЕТЕ**
**СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И БЮДЖЕТАХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ**
**ОБРАЗОВАНИЙ", ПРЕДСТАВЛЯЕМОГО В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**


### 1. Общие положения


Отчетность финансовых органов о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований, представляется в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде.
Формат представляемых отчетных данных - текстовый файл с расширением .txt в кодировке WIN-1251, архивированный перед отправкой в архивный файл архиваторами ARJ, ZIP или RAR.
Перечень документов, входящих в состав отчетности о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджетах субъектов Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований, приведен в таблице 1.

Таблица 1


| Код формы по КФД | Код формы, используемый при подготовке данных в электронном виде | Наименование формы документа |
| --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 |
| 0524103 | 625 | Отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований |


Подготовку данных отчета о выполнении плана по сетям, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований, в электронном виде можно осуществлять при помощи:
- любого текстового редактора;
- специализированного программного обеспечения.


### 2. Требования к форматам данных



#### 2.1. Имена файлов, представляемых в Министерство финансов Российской Федерации



##### 2.1.1 Имена файлов с данными отчета

Для отчетной формы создается отдельный файл с расширением txt.
Имена файлов имеют следующий вид:

    FFF   Y    V  .TXT

<table>
<colgroup><col width="20%"><col width="20%"><col width="20%"><col width="40%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3"></td><td rowspan="2"></td><td></td><td>Расширение файла</td></tr>
<tr><td colspan="2">Номер версии отчетной формы, представляемой в МФ РФ</td></tr>
<tr><td colspan="3">Признак ежегодной периодичности</td></tr>
<tr><td colspan="4">представления отчетности (латинская буква "Y")</td></tr>
</table>


Пример:
625Y1.txt,
где:
625 - код формы (таблица 1, графа 2);
Y - признак ежегодного представления отчетности (латинская буква);
1 - первая версия формы 625, представляемой в МФ РФ.

##### 2.1.2 Имена архивных файлов

Текстовый файл, содержащий данные отчета о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований, перед представлением в Министерство финансов Российской Федерации архивируется в архивный файл с расширением .arj, .zip или .rar.
Имя архивного файла имеет следующий вид:

    K   RRR   G    V    .ARJ (или .ZIP, .RAR)

<table>
<colgroup><col width="17%"><col width="17%"><col width="17%"><col width="17%"><col width="33%"></colgroup>
<tr><td rowspan="4"></td><td rowspan="3"></td><td rowspan="2"></td><td></td><td>Расширение файла</td></tr>
<tr><td colspan="2">Номер версии архивного файла</td></tr>
<tr><td colspan="3">Последняя цифра года, за который</td></tr>
<tr><td colspan="4">представляется отчет Код субъекта Российской Федерации</td></tr>
<tr><td colspan="5">(Приложение 1, графа 2) &lt;1&gt;</td></tr>
</table>



---

<1> К коду субъекта РФ из Приложения 1, графы 2 добавляются лидирующие нули до 3 знаков.

Пример:
402182.arj - архивный файл с отчетом о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований,
где:
4 - вид источника данных (субъект РФ);
021 - код субъекта Российской Федерации (Ставропольский край);
8 - последняя цифра года, за который представляется отчет (2008 г.);
1 - первая версия архивного файла.


#### 2.2. Структура файлов с данными отчета


Текстовый файл с данными отчета о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований (форма 625), должен состоять из трех частей, указываемых в следующей последовательности:
- заголовочная часть;
- содержательная часть;
- заключительная (пояснительная) часть.
Содержимое файла представляет собой набор заполненных строк, каждая из которых должна завершаться признаками конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: "возврат каретки" (символ 13) и "перевод строки" (символ 10).

##### 2.2.1 Заголовочная часть

Заголовочная часть файла начинается символами #%, которые указываются без пробела в первой строке файла. Далее отдельно на каждой строке указываются реквизиты, приведенные в таблице 2.

Таблица 2


| N п/п | Формат | Пояснение |
| --- | --- | --- |
| 1. | КОДФ=значение | Код формы отчета (см. таблица 1, графа 2), КОДФ=625 |
| 2. | ПРД=значение | Периодичность представления (5-годовая), ПРД=5 |
| 3. | РДТ=ДД.ММ.ГГГГ | Отчетная дата - дата, на которую составляется отчетность (ДД - день; ММ - месяц; ГГГГ - год); например, для отчета на 1 января 2009 г. - РДТ=01.01.2009 |
| 4. | ВИД=значение | Вид источника данных (см. Приложение 1, графа 1) |
| 5. | ИСТ=значение | Код субъекта РФ (см. Приложение 1, графа 2) |


Каждый из указанных реквизитов заголовка должен формироваться на отдельной строке.
Все атрибуты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке в виде <ИМЯ=значение>.
Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.

##### 2.2.2 Содержательная часть

Содержательная часть состоит из разделов отчетной формы. Каждый раздел содержит заголовок и строки с данными.
Отчетная форма 625 состоит из одного раздела.
Заголовок раздела начинается символами #@, которые указываются без пробела в первой строке содержательной части. В следующей строке заголовка указывается номер раздела в виде ТБ=01.
Строки с данными начинаются символами #$ (указываются без пробела с новой строки); конец строк данных обозначается символом # на отдельной строке.
Схематично структура содержательной части имеет следующий вид:
#@
ТБ=01
#$
<Строки данных>
#
Формирование строк данных в содержательной части файла формы 625 осуществляется в соответствии с утвержденным Министерством финансов Российской Федерации бланком отчетной формы:

ПРЗ|ЦСР|КВР|КАТ|Знач.Гр.9|Знач.Гр.10|Знач.Гр.11|Знач.Гр.12|

Условные обозначения и сокращения:
ПРЗ - коды раздела и подраздела ведомственной классификации расходов (4 знака);
ЦСР - код целевой статьи ведомственной классификации расходов;
КВР - код вида расходов ведомственной классификации расходов;
КАТ - код категории по классификатору в бланке формы;
Знач.Гр.9 - значение в графе 9 "Фактическое наличие. На начало года";
Знач.Гр.10 - значение в графе 10 "Фактическое наличие. На конец года";
Знач.Гр.11 - значение в графе 11 "Среднегодовое количество. Учтено по бюджету";
Знач.Гр.12 - значение в графе 12 "Среднегодовое количество. Выполнено".
Образец заполнения файла приведен в Приложении 2.
При подготовке содержательной части файла (строки данных) необходимо руководствоваться следующими требованиями:
- строки данных должны состоять только из числовых значений, разделенных символом "|" (WIN-1251);
- количество пробелов между числовыми значениями и разделительными символами - произвольное;
- код отчетного показателя и все соответствующие ему числовые значения должны располагаться на одной строке;
- показатели отчетной формы, по которым нет данных во всех графах, в текстовый файл для передачи не включаются;
- отдельные графы отчетной формы, по которым отсутствуют отчетные данные, заполняются "0";
- любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются.
Данные в содержательной части отчетной формы 625 указываются целые (без дробной части).

##### 2.2.3 Заключительная часть

Заключительная часть файла начинается символами #&, которые указываются без пробела с новой строки.
В следующей строке указывается справочная информация: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде.
Затем следует строка, в которой указывается символ #, что обозначает окончание справочной информации.
Затем следует служебная строка, в которой указываются символы #~.
В следующей строке указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого создан файл, в виде ППО=<Наименование ППО> (<Наименование ППО> - не более 255 символов).
Конец заключительной части обозначается символом # в следующей строке файла.
Конец файла отчетных данных обозначается символами ## (указываются без пробела) на отдельной строке.
Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:


<table>
<colgroup><col width="39%"><col width="61%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3">Заголовочная часть</td><td>#%</td></tr>
<tr><td>&lt;Реквизиты отчета&gt;</td></tr>
<tr><td>#</td></tr>
<tr><td rowspan="5">Содержательная часть</td><td>#@</td></tr>
<tr><td>ТБ=01</td></tr>
<tr><td>#$</td></tr>
<tr><td>&lt;Строки данных&gt;</td></tr>
<tr><td>#</td></tr>
<tr><td rowspan="7">Заключительная часть</td><td>#&amp;</td></tr>
<tr><td>&lt;ФИО, тел. ответственных лиц и комментарии&gt;</td></tr>
<tr><td>#</td></tr>
<tr><td>#~</td></tr>
<tr><td>ППО=&lt;Наименование ППО&gt;</td></tr>
<tr><td>#</td></tr>
<tr><td>##</td></tr>
</table>



#### 2.3. Имена файлов, направляемых в финансовые органы субъектов Российской Федерации и местных бюджетов Министерством финансов Российской Федерации



##### 2.3.1 Имена файлов с протоколом форматного контроля отчетных данных

По результатам проведения форматного контроля в адрес финансового органа отправляется протокол в виде файла в формате MS Excel со следующим именем:

"RR-Наименование субъекта РФ FFF_DD_MM_YY_HH_MI_SS.xls",

где:
RR - код субъекта РФ;
FFF - код формы (625);

```text
    DD│
    MM│
    YY│ Дата и время проведения форматного контроля
    HH│ в МФ РФ
    MI│
    SS│
```

DD - день;
MM - месяц;
YY - год;
HH - час;
MI - минуты;
SS - секунды.
Пример:
21-Ставропольский край 625_15_01_09_11_15_05.xls.
*Пример* файла с протоколом форматного контроля, направленного в финансовый орган, приведен в Приложении 3.

##### 2.3.2 Имена файлов с протоколом внутридокументного контроля отчетных данных

По результатам проведения внутридокументного контроля в адрес финансового органа отправляются файлы протоколов в формате MS Excel со следующим именем:

"RR-Наименование субъекта РФ (ВДК) FFF.xls",

где:
RR - код субъекта РФ;
ВДК - внутридокументный контроль;
FFF - код формы отчета (625).
Пример:
21-Ставропольский край (ВДК) 625.xls.
*Пример* файла с протоколом внутридокументного контроля, направленного в финансовый орган, приведен в Приложении 4.


#### 2.4. Порядок корректировки данных отчета


При необходимости корректировки переданных в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации отчетных данных необходимо подготовить новый файл, аналогичный по структуре переданному ранее файлу, но со следующими особенностями:
- имя нового файла (как текстового, так и архивного) должно отличаться от имени переданного ранее только номером версии (указывается следующий номер: 1, 2, 3 и т.д.);
- заголовочная часть нового файла должна полностью соответствовать заголовочной части файла, который передавался ранее в Министерство финансов и подлежит корректировке;
- в содержательной части нового файла указываются данные корректируемой отчетной формы в полном объеме с измененными показателями.


### 3. Порядок передачи отчета в электронном виде


Отчетность финансовых органов о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований, подготовленная в электронном виде, должна полностью соответствовать подписанным бумажным документам, представляемым в Министерство финансов Российской Федерации.
Отчетность, подготовленная в электронном виде, передается в Министерство финансов по электронной почте по адресу: tof_god@minfin.ru средствами Международной информационной системы общего пользования INTERNET.
Электронная отчетность, поступающая в Министерство финансов Российской Федерации, подвергается входному контролю. О результатах его прохождения в адрес отправителя средствами Международной информационной системы общего пользования INTERNET направляется протокол контроля с результатами обработки файла.
ВНИМАНИЕ! Электронная отчетность, не соответствующая настоящим требованиям, не подлежит загрузке в базу данных Министерства финансов Российской Федерации.
По вопросам составления и порядку представления отчетов о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и местных бюджетах, следует обращаться в Отдел организации бюджетного процесса в субъектах Российской Федерации Департамента межбюджетных отношений по телефону:
(495) 987-99-94 - Сергиенко Виктория Валентиновна.
По вопросам, связанным с обработкой отчетности о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и местных бюджетах, поступившей в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации, следует обращаться по телефону:
(495) 648-11-35 - Руднева Наталья Николаевна, Вожгунова Светлана Сергеевна.
По содержанию настоящих Требований и порядку передачи информации в электронном виде следует обращаться в Административный департамент по телефону:
(495) 987-93-26 - Никитин Николай Анатольевич.





Приложение 1

**СПРАВОЧНИК КОДОВ СУБЪЕКТОВ РФ**


| Вид источника данных (ВИД) | Код <2> субъекта РФ (ИСТ) | Наименование |
| --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 |
| 4 | 01 | Республика Башкортостан |
| 4 | 02 | Республика Бурятия |
| 4 | 03 | Республика Дагестан |
| 4 | 04 | Кабардино-Балкария Республика |
| 4 | 05 | Республика Калмыкия |
| 4 | 06 | Республика Карелия |
| 4 | 07 | Республика Коми |
| 4 | 08 | Республика Марий Эл |
| 4 | 09 | Республика Мордовия |
| 4 | 10 | Республика Северная Осетия - Алания |
| 4 | 11 | Республика Татарстан (Татарстан) |
| 4 | 12 | Республика Тыва |
| 4 | 13 | Удмуртская Республика |
| 4 | 14 | Республика Ингушетия |
| 4 | 15 | Чувашская Республика - Чувашия |
| 4 | 16 | Республика Саха (Якутия) |
| 4 | 17 | Алтайский край |
| 4 | 18 | Краснодарский край |
| 4 | 19 | Красноярский край |
| 4 | 20 | Приморский край |
| 4 | 21 | Ставропольский край |
| 4 | 22 | Хабаровский край |
| 4 | 23 | Амурская область |
| 4 | 24 | Архангельская область |
| 4 | 25 | Астраханская область |
| 4 | 26 | Белгородская область |
| 4 | 27 | Брянская область |
| 4 | 28 | Владимирская область |
| 4 | 29 | Волгоградская область |
| 4 | 30 | Вологодская область |
| 4 | 31 | Воронежская область |
| 4 | 32 | Нижегородская область |
| 4 | 33 | Ивановская область |
| 4 | 34 | Иркутская область |
| 4 | 35 | Калининградская область |
| 4 | 36 | Тверская область |
| 4 | 37 | Калужская область |
| 4 | 38 | Камчатский край |
| 4 | 39 | Кемеровская область |
| 4 | 40 | Кировская область |
| 4 | 41 | Костромская область |
| 4 | 42 | Самарская область |
| 4 | 43 | Курганская область |
| 4 | 44 | Курская область |
| 4 | 45 | Ленинградская область |
| 4 | 46 | Липецкая область |
| 4 | 47 | Магаданская область |
| 4 | 48 | Московская область |
| 4 | 49 | Мурманская область |
| 4 | 50 | Новгородская область |
| 4 | 51 | Новосибирская область |
| 4 | 52 | Омская область |
| 4 | 53 | Оренбургская область |
| 4 | 54 | Орловская область |
| 4 | 55 | Пензенская область |
| 4 | 56 | Пермский край |
| 4 | 57 | Псковская область |
| 4 | 58 | Ростовская область |
| 4 | 59 | Рязанская область |
| 4 | 60 | Саратовская область |
| 4 | 61 | Сахалинская область |
| 4 | 62 | Свердловская область |
| 4 | 63 | Смоленская область |
| 4 | 64 | Тамбовская область |
| 4 | 65 | Томская область |
| 4 | 66 | Тульская область |
| 4 | 67 | Тюменская область |
| 4 | 68 | Ульяновская область |
| 4 | 69 | Челябинская область |
| 4 | 70 | Читинская область |
| 4 | 71 | Ярославская область |
| 4 | 72 | г. Санкт-Петербург |
| 4 | 73 | г. Москва |
| 4 | 76 | Республика Адыгея (Адыгея) |
| 4 | 77 | Республика Алтай |
| 4 | 78 | Еврейская АО |
| 4 | 79 | Карачаево-Черкесская Республика |
| 4 | 80 | Республика Хакасия |
| 4 | 81 | Агинский Бурятский АО |
| 4 | 84 | Ненецкий АО |
| 4 | 87 | Ханты-Мансийский АО |
| 4 | 88 | Чукотский АО |
| 4 | 90 | Ямало-Ненецкий АО |
| 4 | 94 | Чеченская Республика |
| 5 | 43 | г. Байконур |



---

<2> При использовании этого справочника для формирования имени архивного файла к коду субъекта Российской Федерации добавляются лидирующие нули до 3 знаков.





Приложение 2

**ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ФАЙЛА**

ВНИМАНИЕ!!! В примере контрольные соотношения НЕ ВЫПОЛНЕНЫ. Коды отчетных показателей, суммы и комментарии указаны условно.
Форма 625. Отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам в бюджетных учреждениях Ставропольского края за 2008 год (3-я версия).
Имя файла: 625Y3.txt
#%
**КОДФ=625**
**ПРД=5**
**РДТ=01.01.2009**
**ВИД=4**
**ИСТ=21**
#
#@
ТБ=01
#$
0102|0010000|009|400|1|1|1|1|
0102|0010000|009|600|0|0|1950|1938|
0102|0010000|009|601|0|0|1950|1938|
0102|0010000|009|603|0|0|1754|1806|
0102|0010000|010|400|391|391|391|391|
0102|0010000|010|600|0|0|169786|163606]
0102|0010000|010|601|0|0|169786|163606|
0102|0010000|010|603|0|0|137927|134854|
0103|0010000|005|100|20|26|0|0|
0103|0010000|005|400|175|190|210|184|
#
#&
Руководитель: А.П. Иванов
Гл. бухгалтер: Р.Е. Ходус
Исполнитель:
Деркач О.А.
Тел.: (8652) 55-55-55
#
#~
ППО=<Сводная отчетность>
#
##






### Приложение 3



#### ПРИМЕР ФАЙЛА С ПРОТОКОЛОМ ФОРМАТНОГО КОНТРОЛЯ ДАННЫХ (БЕЗ ОШИБОК)


Имя файла: 21-Ставропольский край 625_15_01_09_11_15_05.xls

Протокол загрузки

Дата контроля: 15.01.2009 (время: 11:15:05).
Контроль провел(а): Иванова И.И., тел.: 111-11-11
Имя архивного файла: 402171.arj
Имя текстового файла:
**625Y1.TXT;**


| Тип | Код | Форма | Раздел | Показатель | Комментарий |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 4 | 21-Ставропольский край | 625 |  |  | Отчет загружен. Отчет передан на дальнейшую обработку |



#### ПРИМЕР ФАЙЛА С ПРОТОКОЛОМ ФОРМАТНОГО КОНТРОЛЯ ДАННЫХ (С СООБЩЕНИЕМ ОБ ОШИБКЕ)


Имя файла: 21-Ставропольский край 625_15_015_09_11_15_05.xls

Протокол загрузки

Дата контроля: 15.01.2009 (время: 11:15:05).
Контроль провел(а): Иванова И.И., тел.: 111-11-11
Имя архивного файла: 402171.arj
Имя текстового файла:
**625Y1.TXT;**


| Тип | Код | Форма | Раздел | Показатель | Комментарий |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 4 | 21-Ставропольский край | 625 | 1 |  | Ошибка! Строка 16. Код <9411> отсутствует в справочнике бюджетной классификации |
| 4 | 21-Ставропольский край | 625 | 1 |  | Отчет не загружен |







### Приложение 4



#### ПРИМЕР ФАЙЛА С ПРОТОКОЛОМ ВНУТРИДОКУМЕНТНОГО КОНТРОЛЯ (КОНТРОЛЬ ПРОЙДЕН)


Имя файла: 21-Ставропольский край 625_01_02_09_11_15_05(ВДК).xls

Протокол внутридокументного контроля
Дата печати: 01.02.2009 11:15:05
Отчетный период: 2008 г.
Источник 21 - Ставропольский край
Форма Форма 625
Сергиенко Виктория Валентиновна (495) 698-99-94


| Внутридокументный контроль пройден |
| --- |


Распечатал(а): Иванов И.И.
Телефон: 111-11-11


#### ПРИМЕР ФАЙЛА С ПРОТОКОЛОМ ВНУТРИДОКУМЕНТНОГО КОНТРОЛЯ (КОНТРОЛЬ НЕ ПРОЙДЕН)


Имя файла: 21-Ставропольский край 625_01_02_09_11_15_05(ВДК).xls

Протокол внутридокументного контроля
Дата печати: 01.02.2009 11:15:05
Отчетный период: 2008 г.
Источник 21 - Ставропольский край
Форма Форма 625
Сергиенко Виктория Валентиновна (495) 698-99-94


| Контроль | Формула | Лист бланка | Операция | Лист | Строка | Константа | На начало года | На конец года | Учтено | Выполнено |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| ДК | 0 1105 Результат Отклонение | 1 1 0 0 | 000 0901 4700000 3271 230 >= + 000 0901 4700000 3271 750 * / | 1000 365 |  |  | 9 | 10 | 11 | 12 2900,00 1081,00 2961,64 -62 |
| ДК | 1126 Результат Отклонение | 1 1 0 0 | 000 0901 4700000 3271 231 >= + 000 0901 4700000 3271 751 * / |  |  | 1000 365 |  |  |  | 2900,00 1074,00 2942,47 -42 |


Распечатал(а): Иванов И.И.
Телефон: 111-11-11



---
