Письмо Рособрнадзора от 14.12.2018 № 05-432

«О представлении в Рособрнадзор форм федерального статистического наблюдения за второе полугодие 2018 года»

ПИСЬМО

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) сообщает о необходимости представления в Рособрнадзор органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования (далее — органы, осуществляющие переданные полномочия), отчетов по формам федерального статистического наблюдения № 1-контроль и № 1-лицензирование, утвержденным приказами Росстата от 21 декабря 2011 г. № 503 и от 30 марта 2012 г. № 103 (далее — форма № 1-контроль, форма № 1-лицензирование).

Отчеты за второе полугодие 2018 г. представляются в Рособрнадзор в срок до 10 января 2018 г. в электронном виде посредством инструментария для сбора отчетности в Информационной системе, обеспечивающей автоматизацию контрольно-надзорной деятельности за органами государственной власти субъектов Российской Федерации, исполняющими переданные полномочия Российской Федерации в области образования (ИС АКНДПП).

Отчеты за второе полугодие 2018 г. (III — IV кварталы) по формам № 1-контроль и № 1-лицензирование должны содержать сведения за период с 1 января по 31 декабря 2018 г. включительно, сформированные строго в соответствии с указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения с нарастающим итогом с начала отчетного периода — с 1 января 2018 г. (если в указаниях по их заполнению не содержатся иные требования по отдельным показателям).

Таким образом, по ряду показателей указываются сведения с учетом совокупности данных по показателям за первое и второе полугодия 2018 года.

С целью конкретизации сведений, заполняемых в отчетных формах, Рособрнадзор предлагает указывать в сопроводительном письме органа, осуществляющего переданные полномочия, дополнительную информацию с соответствующими пояснениями.

При заполнении формы № 1-контроль и формы № 1-лицензирование необходимо учитывать следующее:

данные по указанным формам формируются нарастающим итогом (за исключением строк 50, 59, 60 формы № 1-контроль и строк 66, 67 формы № 1-лицензирование) с начала отчетного периода (с 1 января текущего года);

в строке 01 формы № 1-контроль указывается общее количество фактически проведенных проверок, проведенных контролирующим органом за отчетный период. В случае, если в рамках одной проверки в соответствии с ежегодным планом проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей целью проведения проверки объекта одновременно являлись федеральный государственный надзор в сфере образования и федеральный государственный контроль качества образования, то единицей учета является одна проверка;

в строках 16, 19, 20 формы № 1-контроль и строке 28 формы № 1-лицензирование учитываются сведения о правонарушениях, по которым составлялись протоколы об административных правонарушениях, а также правонарушениях, по которым отсутствовали основания для возбуждения производства об административном правонарушении (в соответствии со статьями 4.5 — 4.6 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях о давности привлечения к административной ответственности);

в строке 29 формы № 1-лицензирование указываются сведения обо всех выявленных нарушениях лицензионных требований, включая те, по которым не составлялись протоколы об административных правонарушениях;

в строках 38 — 42, 58, 61 формы № 1-контроль и строках 44 — 48, 68 формы № 1-лицензирование все сведения указываются в тыс. рублей, а не в рублях, например, 384, а не 384000;

сведения в строке 50 формы № 1-контроль приводятся на начало отчетного периода, т.е. на 1 января 2018 г., а не нарастающим итогом;

в строке 53 формы № 1-контроль указывается количество ликвидированных либо прекративших свою деятельность к моменту проведения плановой проверки юридических лиц, индивидуальных предпринимателей (из числа включенных в план проверок на отчетный период).

Обращаем внимание на необходимость проверки данных, имеющихся в государственном информационном ресурсе, содержащем сведения из реестра лицензий лицензирующего органа за 2018 год, и указываемых в сведениях по показателям раздела 1 формы № 1-лицензирование.

Доступ к инструментарию для сбора отчетности будет предоставляться в период с 17 декабря 2018 г. по 10 января 2019 г. включительно.

В целях использования инструментария ИС АКНДПП для сбора отчетности по формам Росстата за второе полугодие 2018 года, необходимо до 17 декабря 2018 года актуализировать список сотрудников, уполномоченных на внесение данных в ИС АКНДПП. При наличии изменений предлагается сформировать и утвердить список сотрудников, которым нужно предоставить доступ в ИС АКНДПП, по форме, представленной в приложении № 1 к настоящему письму (в случае, если у сотрудников доступ к системе уже есть, их не требуется включать в список). Скан-копию утвержденного списка, а также версию в редактируемом формате (word или Excel) необходимо направить в форме заявки в службу технической поддержки, размещенной на сайте ФГБУ «ФИОКО» http://www.fioco.ru/servicedesk, выбрав информационную систему АКНДПП, в описании к заявке указать следующий текст «Ответственные сотрудники по заполнению отчетов в ИС АКНДПП».

Напоминаем, что при отсутствии в ИС АКНДПП учетных записей сотрудников, уполномоченных на внесение данных в отчетные формы, обладающих правом действующей на текущий момент электронной подписи, данное инструментальное средство не может быть использовано для представления сведений в Рособрнадзор. В этом случае необходимо принять меры для получения указанных учетных записей с правом электронной подписи.

Пояснительные записки к формам федерального статистического наблюдения оформляются согласно приложениям № 2 - 3 к настоящему письму.

Разъяснения по заполнению форм федерального статистического наблюдения № 1-контроль и № 1-лицензирование и техническая поддержка составления отчетности будет осуществляться по телефону: 8 (800) 301-34-36 и через Единое окно для обращений: http://www.fioco.ru/servicedesk.

Обращаем внимание, что внесение изменений в формы отчетности с 10 по 11 января 2019 года возможно только после официального запроса за подписью руководителя органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации (с объяснением причин) на имя руководителя Федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральный институт оценки качества образования» — учреждения, ответственного за сбор, обработку и анализ вышеуказанной информации. Внесение изменений после 11 января 2019 года будет недоступно.

Приложение № 1 к письму Рособрнадзора от 14 декабря 2018 г. № 05-432

субъекта Российской Федерации)

                                              "__" ____________ 20__ г.

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ РЕГИСТРАЦИОННОГО УЧЕТА СП-1А

1. Заполнению подлежат все графы формы СП-1а.

2. В графе 1 указывается номер записи по порядку (не более 10 записей).

3. В графе 2 указывается фамилия сотрудника в именительном падеже.

4. В графе 3 указывается имя сотрудника в именительном падеже.

5. В графе 4 указывается отчество сотрудника (при наличии) в именительном падеже. При отсутствии отчества в графе 4 ставится прочерк.

7. В графе 6 указывается контактный телефон сотрудника (с обязательным указанием кода региона).

8. В графе 7 указывается адрес электронной почты сотрудника.

9. В графе 8 указываются выполняемые функции сотрудником в ИС АКНДПП: 1 — государственный контроль (надзор); 2 — лицензирование образовательной деятельности; 3 — государственная аккредитация; 4 — апостилирование; 5 — формирование отчетности; 6 — общее руководство; 7 — иное (указать, что именно).

10. Указанные сведения вносятся в базу данных ИС АКНДПП и являются основанием для проведения регистрации пользователей и предоставления доступа в ИС АКНДПП зарегистрированным пользователям.

11. Сведения, указываемые в графах 5, 6, 7, 8 в дальнейшем, при необходимости, могут быть отредактированы пользователем.

12. Логины, пароли и сведения, указываемые в графах 2, 3, 4 дальнейшему редактированию пользователем не подлежат.

Приложение № 2 к письму Рособрнадзора от 14 декабря 2018 г. № 05-432

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

(наименование органа исполнительной власти

Раздел 2. Нормативные правовые акты, принятые органами государственной власти субъекта Российской Федерации, являющиеся основанием для исполнения переданных полномочий по государственному контролю (надзору) в сфере образования:

Примечание. В указанной пояснительной записке указывается перечень всех действующих по состоянию на конец отчетного периода нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, являющихся основанием для исполнения переданных полномочий Российской Федерации по государственному контролю (надзору) в сфере образования.

Нормативные правовые акты, признанные утратившими силу, не вносятся в перечень нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации.

Приложение № 3 к письму Рособрнадзора от 14 декабря 2018 г. № 05-432

Раздел 1. Осуществление лицензирования образовательной деятельности.

Раздел 2. Нормативные правовые акты, принятые органами государственной власти субъекта Российской Федерации, являющиеся основанием для исполнения переданных полномочий по осуществлению лицензирования образовательной деятельности:

Примечание. В указанной пояснительной записке указывается перечень всех действующих по состоянию на конец отчетного периода нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, являющихся основанием для исполнения переданного полномочия Российской Федерации по лицензированию образовательной деятельности.

Нормативные правовые акты, признанные утратившими силу, не вносятся в перечень нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации.