Письмо Минобрнауки России от 26.04.2017 № 05-1241

<О порядке утверждения председателей государственных экзаменационных комиссий>

Департамент государственной политики в сфере высшего образования Министерства образовании и науки Российской Федерации (далее — Департамент) информирует, что приказом Минобрнауки России от 29 июня 2015 г. № 636 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации, регистрационный № 38132 от 22 июля 2015 г.) утвержден Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры (далее — Порядок проведения ГИА), приказ Минобрнауки России от 09.02.2016 № 86 «О внесении изменений в Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 29 июня 2015 г. № 636» (Зарегистрировано в Минюсте России 02.03.2016 № 41296), приказ Минобрнауки России от 28.04.2016 № 502 «О внесении изменений в Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 29 июня 2015 г. № 636» (Зарегистрировано в Минюсте России 24.05.2016 № 42233).

В соответствии с порядком проведения ГИА председатель государственной экзаменационной комиссии утверждается не позднее 31 декабря, предшествующего году проведения государственной итоговой аттестации:

а) для образовательных организаций высшего образования (далее — организация), имеющих право самостоятельно устанавливать образовательные стандарты, — распорядительным актом организации;

б) для организаций, находящихся в ведении федеральных органов исполнительной власти, за исключением организаций из числа указанных в подпункте «а», — учредителями организаций по представлению организаций;

в) для организаций, находящихся в ведении субъектов Российской Федерации, муниципальных организаций и частных образовательных организаций — Министерством образования и науки Российской Федерации по представлению организаций.

Председатель государственной экзаменационной комиссии утверждается из числа лиц, не работающих в данной организации, имеющих ученую степень доктора наук и (или) ученое звание профессора, либо являющихся ведущими специалистами — представителями работодателей или их объединений в соответствующей области профессиональной деятельности.

Обращаем внимание, что список председателей государственных экзаменационных комиссий формируется посредством удаленной работы в информационно-аналитической системе «Утверждение председателей ГЭК» на сайте www.gzgu.ru в разделе «Деятельность образовательных организаций высшего образования». Коды для доступа в рабочие кабинеты организаций остаются прежними.

Направленная в Департамент информация о председателях государственных экзаменационных комиссий, указанная в списках, должна быть идентична внесенным данным в информационно-аналитической системе.

Для утверждения председателей государственных экзаменационных комиссий в Департамент необходимо представлять следующие документы:

• сопроводительное письмо с ходатайством об утверждении председателей государственных экзаменационных комиссий на имя директора Департамента Соболева А.Б. за подписью руководителя организации (на бланке образовательной организации) в 1 экз.;
• выписка из протокола заседания Ученого совета с приложением, включающим состав кандидатур в председатели государственных экзаменационных комиссий за подписью председателя Ученого совета, ученым секретарем и печатью образовательной организации, в 1 экз.;
• список председателей государственных экзаменационных комиссий, оформленный в соответствии с приложением «Список», в 2 экз. Каждый экземпляр списка председателей государственных экзаменационных комиссий необходимо прошить, заверить подписью руководителя и печатью образовательной организации;
• обоснование выбора кандидатур председателей государственных экзаменационных комиссий, прошитое и заверенное подписью руководителя и печатью организации, в 1 экз.;
• копия свидетельства о государственной аккредитации или (приказ Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки о государственной аккредитации образовательной деятельности на момент оформления свидетельства о государственной аккредитации образовательной деятельности данной организации) с приложениями, прошитая и заверенная подписью руководителя и печатью организации, в 1 экз.;
• копия лицензии на право ведения образовательной деятельности с приложениями, прошитая и заверенная подписью руководителя и печатью организации, в 1 экз.

При предоставлении документов для утверждения председателей государственных экзаменационных комиссий по вновь аккредитованным образовательным программам, в случае наличия у организации утвержденного списка председателей государственных экзаменационных комиссии по форме «Список», организацией оформляется список председателей государственных экзаменационных комиссий в соответствии с приложением «Дополнение к списку».

Данное приложение может быть оформлено по мере необходимости в течение всего учебного года с момента издания приказа Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки о государственной аккредитации образовательной деятельности организации по ранее не аккредитованным образовательным программам, реализуемым организацией, или оформления приложения к свидетельству о государственной аккредитации образовательной деятельности организации.

В случае возникновения необходимости замены ранее утвержденных председателей государственных экзаменационных комиссий, для внесения изменений в утвержденные списки председателей экзаменационных комиссий, оформляется приложение «Внесение изменений в список».

Обращаем особое внимание, что отъезд к месту работы, ежегодный отпуск утвержденных председателей государственных экзаменационных комиссий не является достаточным основанием для внесения изменений в утвержденные списки председателей экзаменационных комиссий.

Список документов для утверждения председателей государственных экзаменационных комиссий по вновь аккредитованным образовательным программам или внесения изменений в список председателей государственных экзаменационных комиссий соответствует вышеуказанному списку.

При проведении государственной итоговой аттестации в филиалах образовательных организаций образовательная организация представляет вышеуказанные документы по каждому филиалу.

Представленные образовательной организацией документы возвращаются образовательной организации по одному или нескольким основаниям:

• неправильное или неполное заполнение установленной формы для представления документов на сайте www.gzgu.ru;
• нарушение требований к кандидатурам председателей государственных экзаменационных комиссий;
• отсутствие государственной аккредитации по образовательной программе, по которой представляется на утверждение кандидатура председателя государственной экзаменационной комиссии.

Контактное лицо по вопросам утверждения председателей ГЭК — Фортунатова Марина Анатольевна, тел. +7(916) 467-80-98, e-mail: fortunatova-ma@mon.gov.ru

Контактное лицо по вопросам технической поддержки в информационно-аналитической системе «Утверждение председателей ГЭК» на сайте www.gzgu.ru - Гончаренко Александр Сергеевич, тел. (495) 217-67-67, доб. 2002, e-mail: as.goncharenko@ined.ru

Документ № УТВЕРЖДАЮ Заместитель директора Департамента государственной политики в сфере высшего образования Минобрнауки России ______________________ «» ___________ 20 г.

            (наименование образовательной организации)

Список председателей государственных экзаменационных комиссий на 2017 год

Руководитель образовательной организации /____________ (подпись) (расшифровка подписи) МП