Письмо Росреестра от 02.07.2026 № 05-00419/26
Актуально на 03.11.2026.
Как цитировать: <Письмо> Росреестра от 02.07.2026 N 05-00419/26. 05-00419/26. 02.07.2026. https://bukva.ai/docs/pismo-05-0041926
«Об отказе от досыла документов на бумажном носителе»
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ,
КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ
Административным управлением Росреестра (далее — Управление) во исполнение поручения Руководителя Росреестра Скуфинского О.А. о минимизации служебной переписки на бумажных носителях, данного по результатам совещания, проведенного 03.02.2023 <1>, осуществляется работа по автоматизации и цифровизации документооборота в Росреестре, а также повышению эффективности взаимодействия структурных подразделений центрального аппарата Росреестра (далее — ЦА Росреестра, СПЦА) с территориальными органами Росреестра (далее — ТО Росреестра) и ППК «Роскадастр» при рассмотрении поступающих на бумажных носителях обращений граждан и организаций.
<1> Пункт 3 раздела VII протокола совещания по итогам 2022 года и планировании на 2023 год с участием территориальных органов Росреестра под председательством руководителя Росреестра Скуфинского О.А. от 03.02.2023 № ОС/009-ПР/23 (далее — Поручение Руководителя).
Действовавшая ранее в ЦА Росреестра практика маршрутизации обращений на бумажном носителе, которые подлежали направлению по компетенции в ТО Росреестра, ППК «Роскадастр» и (или) ее филиалы, предусматривала отправку таких обращений посредством СЭД Росреестра и досыла оригинала документа почтовым отправлением, что подразумевало двойную обработку обращений и доставку их до адресата.
В рамках реализации Поручения Руководителя и совершенствования задействованных процессов сообщаем об исключении избыточных операций при обработке обращений, поступающих на бумажных носителях, и направлении таких обращений по принадлежности <2> внутри Большого Росреестра <3> исключительно посредством СЭД Росреестра.
<2> В соответствии с частью 3 статьи 8 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
<3> ЦА Росреестра, ТО Росреестра, ППК «Роскадастр» и ее филиалы.
С 1 июля 2026 года обращения, поступающие в ЦА Росреестра на бумажном носителе и подлежащие перенаправлению в ТО Росреестра и (или) ППК «Роскадастр» и ее филиалы, будут направляться только в виде их электронных копий (скан-копий) по СЭД Росреестра без досыла оригиналов обращений почтовым отправлением. При этом в тексте сопроводительного письма будет указываться форма поступления обращения и место хранения его оригинала на бумажном носителе. Дальнейшее хранение оригиналов обращений будет обеспечено по месту их фактического поступления.
Направление обращений на бумажном носителе внутри Большого Росреестра будет осуществляться только при наличии приложенных к такому обращению документов, превышающих размер А3.
Распространение аналогичной практики на ТО Росреестра, ППК «Роскадастр» и ее филиалы, в том числе с обеспечением хранения всех обращений на бумажных носителях по месту их фактического поступления, за исключением указанного в предыдущем абзаце случая, запланировано с января 2027 года (после утверждения состава номенклатуры дел на 2027 год).
Дополнительно обращаем внимание на следующее.
С 2025 года в ЦА Росреестра организовано направление и получение электронных заказных писем посредством сервиса АО «Почта России» «Электронные заказные письма» (далее — сервис ЭЗП).
Принимая во внимание, что АО «Почта России» обеспечивает юридическую значимость отправляемых электронных документов, ответы на обращения, поступающие на бумажном носителе, направляются с использованием сервиса ЭЗП, что позволяет осуществить их быструю доставку до заявителей.
Пунктом 57 Инструкции <4> способ направления официальных ответов ведомства посредством электронного заказного письма АО «Почта России» также предусмотрен.
<4> Инструкция об организации работы с обращениями и личного приема граждан в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии, утвержденной приказом Росреестра от 25.12.2025 № П/0463/25 (далее — Инструкция).
Учитывая изложенное, в целях сокращения бумажного документооборота, повышения оперативности доставки ответов ведомства, рекомендуем ТО Росреестра, ППК «Роскадастр» и ее филиалам внедрить практику направления ответов на обращения граждан только в электронной форме, используя доступные для этого каналы отправки.