Письмо Минобрнауки России от 29.12.2017 № 04-984
Актуально на 03.11.2026.
Как цитировать: <Письмо> Минобрнауки России от 29.12.2017 N 04-984. 04-984. 29.12.2017. https://bukva.ai/docs/pismo-04-984
«О сроках, порядке представления Отчетов об использовании целевых субсидий за 2017 год и использовании остатков целевых субсидий в 2018 году»
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 29 декабря 2017 г. № 04-984
О СРОКАХ, ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТОВ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЦЕЛЕВЫХ СУБСИДИЙ ЗА 2017 ГОД И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ОСТАТКОВ ЦЕЛЕВЫХ СУБСИДИЙ В 2018 ГОДУ
В соответствии с положениями части 18 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» и части 3.17 статьи 2 Федерального закона от 3 ноября 2006 г. № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях», для принятия Министерством образования и науки Российской Федерации решения о возможности использования остатков целевых субсидий, образовавшихся по состоянию на 1 января 2018 года, в текущем финансовом году на те же цели, необходимо в срок до 1 февраля 2018 года представить на портале сводной отчетности (по адресам в Интернете: www.svod.ministry.ru или www.svodfao.ministry.ru):
1. Отчет об использовании субсидий на иные цели за 2017 год и Пояснительную записку к Отчету об использовании субсидий на иные цели за 2017 год.
2. Отчет об использовании субсидий на цели осуществления капитальных вложений за 2017 год и Пояснительную записку к Отчету об использовании субсидий на цели осуществления капитальных вложений за 2017 год (только для учреждений, получающих субсидии на цели осуществления капитальных вложений и учитывающие указанные субсидии по коду финансового обеспечения «6»).
3. «Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности» (ф. 0503737 по КФО 5 и КФО 6).
4. «Сведения об остатках денежных средств учреждения» (ф. 0503779 по КФО 5 и КФО 6).
Формы Отчета об использовании целевой субсидии (приложение № 1) и Пояснительной записки (приложение № 2), а также Порядок заполнения Отчета и Пояснительной записки (приложение № 3) прилагаются.
Обращаем внимание на необходимость качественного составления отчетов, представления их на портале сводной отчетности в режиме ON-LINE и на бумажных носителях, подписанных руководителем учреждения, главным бухгалтером и руководителем финансово-экономической службы.
Т. В. Антонова
от 29 декабря 2017 г. № 04-984
об использовании субсидий ____________ на 01.01.2018
Руководитель учреждения _______ ___________________ подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер _______ ___________________
подпись расшифровка подписи
Руководитель плановой службы _______ ___________________
подпись расшифровка подписи
Приложение № 2
к письму Минобрнауки России
от 29 декабря 2017 г. № 04-984
Пояснительная записка к отчету об использовании субсидий
_____________________ за 2017 год
Руководитель учреждения _______ ___________________ подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер _______ ___________________ подпись расшифровка подписи
Руководитель плановой службы _______ ___________________ подпись расшифровка подписи
Приложение № 3 к письму Минобрнауки России от 29 декабря 2017 г. № 04-984
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СУБСИДИЙ НА ИНЫЕ ЦЕЛИ (КФО 5) (ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СУБСИДИЙ НА ЦЕЛИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КАПИТАЛЬНЫХ ВЛОЖЕНИЙ (КФО 6)) ЗА 2017 ГОД И ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ К ОТЧЕТАМ
В Отчете об использовании субсидий на иные цели (ф. «Субсидии») и Отчете об использовании субсидии на цели осуществления капитальных вложений (ф. «Субсидии кап. стр.») данные по графам:
- 1 «Код субсидии 2017 г.»
- 2 «Код бюджетной классификации расходов»
- 3 «Остаток субсидий на 01.01.2017»
- 4 «Возврат прошлых лет от учреждений»
- 5 «Получено субсидий в 2017 г. от Минобрнауки России»
сформированы на основании данных МОН.
- в случае выявления расхождений в части полученных средств субсидий от Минобрнауки в 2017 году (графа 5 Отчета) исправления допускаются только после согласования с кураторами Отдела контроля и формирования сводной бухгалтерской отчетности Департамента бухгалтерского учета;
- в случае выявления расхождений в части возвратов прошлых лет от учреждений (графа 4 Отчета) необходимо предоставить копию платежного поручения на сумму расхождений куратору Отдела контроля и формирования сводной бухгалтерской отчетности Департамента бухгалтерского учета. Исправление данных в графе 4 без предоставления подтверждающих документов не допускается!
В графе 1 «Код субсидии 2017 г.» указаны коды целевых субсидий, действующие в 2017 году.
Для корректной проверки остатков на 01.01.2017 всем учреждениям необходимо заполнить графу 0 «Код субсидии 2016 г.».
Графа 3а «Остаток, подтвержденный к исполнению в 2017 году» заполняется при наличии решения учредителя об использовании остатка в 2017 году».
В графе 4а «Возврат остатка, не подтвержденного к использованию» учреждениями указывается сумма неподтвержденного остатка на 01.01.2017, перечисленного на счет МОН.
Графа 4б «Возврат сумм поступивших на лицевые счета учреждений в 2017 г.» формируется автоматически (по формуле: графа 4б равна графа 4 минус графа 4а).
В графе 6 «Восстановлено остатков средств на начало года» отражается сумма возврата дебиторской задолженности. Сумма возврата дебиторской задолженности отражается в графе 6 со знаком «плюс» и должна соответствовать строке 950 (графа 8) формы 0503737 (КФО 5 (6)).
В графе 6а указывается курсовая разница, отраженная в форме 0503737 (строка 520) по квр 171.
В графе 7 «Произведенный кассовый расход с начала года» отражаются суммы кассового расхода, произведенного учреждением с начала 2017 г. по соответствующим кодам субсидий и кодам бюджетной классификации расходов, номеру и дате соглашения. Строка «Итого» графы 7 сверяется с кассовыми расходами, отраженными в форме 0503737 по КФО 5 (КФО 6).
В Графе 8 «Произведенный кассовый расход за отчетный период» отражаются суммы кассового расхода за 4 квартал 2017 года по соответствующим кодам субсидий, кодам бюджетной классификации расходов, номеру и дате соглашения.
В Графе 9 «Неиспользованные остатки субсидий всего» отражаются суммы остатков средств на отчетную дату по соответствующим кодам субсидий и кодам бюджетной классификации расходов, номеру и дате соглашения.
Сумма в графе 9 рассчитывается по формуле: гр. 9 = гр. 3 + гр. 5 + гр. 6 + 6а - гр. 4 - гр. 7. При этом:
- в Отчете об использовании субсидий на иные цели данные графы 9 должны соответствовать данным граф 5 + 6 формы 0503779 (КФО 5);
- в Отчете об использовании субсидий на цели осуществления капитальных вложений данные графы 9 должны соответствовать данным граф 5 + 6 формы 0503779 (КФО 6).
Обращаем Ваше внимание, что сумма разрешенного к использованию остатка целевой субсидии прошлых лет указывается в Сведениях об операциях с целевыми субсидиями (код формы по ОКУД 0501016), которые представляются в орган Федерального казначейства для санкционирования оплаты денежных обязательств учреждений, источником финансового обеспечения которых являются неиспользованные на 01.01.2018 остатки целевых субсидий прошлых лет. Во избежание расхождений сумм, указанных в форме 0501016, и остатком целевых субсидий, отраженных на лицевых счетах, целесообразно не допускать остатков на 01.01.2018 по счетам 520134000, 521003000, 520113000, 620134000, 621003000, 620113000.
В Графе 10 «Неиспользованные остатки субсидий, в т.ч. потребность средств для использования в 2018 г.» заявляются суммы потребности в неиспользованных остатках по соответствующим кодам субсидий и кодам бюджетной классификации расходов, номеру и дате соглашения.
Данные в графе 10 заявляются подведомственным учреждением для согласования их использования в 2018 году.
Для заполнения Пояснительной записки к Отчету об использовании субсидий на иные цели за 2017 год» будет добавлена форма «Субсидии.пз».
В Пояснительной записке графы: 1 - «Код субсидии»; 2 - «Код бюджетной классификации»; 2а - «Номер соглашения», 2б - «Дата соглашения», 3 - «Всего на 01.01.2018», 4 - «В т.ч. потребность средств для использования в 2018 г.» — заполняются автоматически путем пересчета из формы «Субсидии», тип пересчета — «Субсидии_пз».
В графе 5 «Примечание» должна быть представлена исчерпывающая информация о причинах образования остатков целевых субсидий и необходимости направления указанных остатков в 2018 году на те же цели.
Для заполнения Пояснительной записки к Отчету об использовании субсидий на цели осуществления капитальных вложений за 2017 год будет добавлена форма «Субсидии.пз.кап.стр».
В Пояснительной записке графы: 1 - «Код субсидии»; 2 - «Код бюджетной классификации»; 2а - «Номер соглашения», 2б - «Дата соглашения», 3 - «Всего на 01.01.2018», 4 - «В т.ч. потребность средств для использования в 2018 г.» — заполняются автоматически путем пересчета из формы «Субсидии.кап.стр», тип пересчета — «Субсидии_пз».
В графе 5 «Примечание» должна быть представлена исчерпывающая информация о причинах образования остатков целевых субсидий и необходимости направления указанных остатков в 2018 году на те же цели.