--- title: "<Письмо> Минобрнауки России от 07.12.2015 N 04-841" number: "04-841" issuer: "Министерство образования и науки Российской Федерации" issued_on: 2015-12-07 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-04-841" --- ## <Письмо> Минобрнауки России от 07.12.2015 N 04-841 # <Письмо> Минобрнауки России от 07.12.2015 N 04-841 "О сроках, порядке представления Отчета об использовании субсидий на иные цели и Отчета об использовании субсидий на цели осуществления капитальных вложений за 2015 год и использовании остатков средств в 2016 году" **МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ПИСЬМО** от 7 декабря 2015 г. N 04-841 **О СРОКАХ, ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ** **СУБСИДИЙ НА ИНЫЕ ЦЕЛИ И ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СУБСИДИЙ** **НА ЦЕЛИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КАПИТАЛЬНЫХ ВЛОЖЕНИЙ ЗА 2015 ГОД** **И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ОСТАТКОВ СРЕДСТВ В 2016 ГОДУ** В соответствии с положениями части 18 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" и части 3.17 статьи 2 Федерального закона от 3 ноября 2006 г. N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях", для принятия решения Министерством образования и науки Российской Федерации о возможности использования остатков целевых субсидий, образовавшихся по состоянию на 01 января 2016 г., в 2016 году на те же цели, а также на основании п. 121 Инструкции 162н, необходимо в срок до 18 января 2016 года представить на портале сводной отчетности (по адресам: www.svod.ministry.ru или www.svodfao.ministry.ru): 1. Отчет об использовании субсидий на иные цели за 2015 год и Пояснительную записку к Отчету об использовании субсидий на иные цели за 2015 год. 2. Отчет об использовании субсидий на цели осуществления капитальных вложений за 2015 год и Пояснительную записку к Отчету об использовании субсидий на цели осуществления капитальных вложений за 2015 год (только для учреждений, получающих субсидии на цели осуществления капитальных вложений и учитывающие указанные субсидии по коду финансового обеспечения "6"). [Порядок](#p100015) заполнения Отчетов и Пояснительной записки прилагается (Приложение N 1). В случае выявления расхождений: - в части полученных средств субсидий от Минобрнауки в 2015 году (графа 5 Отчета) - обращаться в Отдел кассового исполнения бюджета (тел. 8-495-629-18-74, 8-495-629-29-14, 8-495-530-68-83,8-495-530-69-15); - в части возвратов прошлых лет от учреждений (графа 4 Отчета) - предоставить куратору Отдела контроля и формирования сводной бухгалтерской отчетности копию платежного поручения на сумму расхождений. Телефоны кураторов Отдела контроля и формирования сводной бухгалтерской отчетности прилагаются (Приложение N 2 - не приводится). Обращаем внимание на необходимость качественного составления отчетов, представления их на портале сводной отчетности в режиме ON-LINE и на бумажных носителях, подписанных руководителем учреждения, главным бухгалтером и руководителем финансово-экономической службы. Директор Департамента бухгалтерского учета - главный бухгалтер **Т.В.АНТОНОВА** Приложение 1 **ПОРЯДОК** **ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СУБСИДИЙ НА ИНЫЕ ЦЕЛИ** **(ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СУБСИДИЙ НА ЦЕЛИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ** **КАПИТАЛЬНЫХ ВЛОЖЕНИЙ) ЗА 2015 ГОД И ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ** **ЗАПИСКИ К ОТЧЕТАМ** В Отчетах об использовании субсидий данные по графам: - 1 "Код субсидии" - 2 "Код бюджетной классификации расходов" - 3 "Остаток субсидий на 01.01.2015 г." - 4 "Возврат прошлых лет от учреждений" - 5 "Получено субсидий в 2015 г. от Минобрнауки России" формируются автоматически на основании данных Минобрнауки России. Обращаем внимание: - в случае выявления расхождений в части полученных средств субсидий от Минобрнауки в 2015 году (графа 5 Отчета) исправления допускаются только после согласования с кураторами Минобрнауки; - в случае выявления расхождений в части возвратов прошлых лет от учреждений (графа 4 Отчета) необходимо предоставить копию платежного поручения на сумму расхождений куратору Отдела контроля и формирования сводной бухгалтерской отчетности. Исправление данных в графе 4 без предоставления подтверждающих документов не допускается! Графа 6 "Восстановлено остатков средств на начало года" заполняется учреждениями: в случае возврата и зачисления дебиторской задолженности прошлых лет на лицевой счет учреждения по КОСГУ "180"; в случае корректировки данных и т.п. В Графе 7 "Произведенный кассовый расход с начала года" отражаются суммы кассового расхода, произведенного учреждением в 2015 году по соответствующим кодам субсидий и кодам бюджетной классификации расходов. Строка "Итого" графы 7 сверяется с кассовыми расходами, отраженными в форме 0503737 по КФО 5 и 0503737 по КФО 6. Для исключения ошибок при заполнении Отчетов об использовании субсидий необходимо одновременно представить формы 0503737 "Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности" (по КФО 5 и КФО 6), а также ф. 0503779 "Сведения об остатках денежных средств учреждения" (по КФО 5 и КФО 6). В Графе 8 "Произведенный кассовый расход за отчетный период" отражаются суммы кассового расхода за 4 квартал 2015 года по соответствующим кодам субсидий и кодам бюджетной классификации расходов. В Графе 9 "Неиспользованные остатки субсидий всего на 01.01.2016 г." отражаются суммы остатков средств на счетах учреждения по соответствующим кодам субсидий и кодам бюджетной классификации расходов. Сумма в графе 9 рассчитывается по формуле: гр. 9 = гр. 3 + гр. 5 + гр. 6 - гр. 4 - гр. 7. Обратите внимание: - в Отчете об использовании субсидий на иные цели: данные графы 9 должны соответствовать данным графы 5 формы 0503779 (КФО 5); - в Отчете об использовании субсидий на цели осуществления капитальных вложений данные графы 9 должны соответствовать данным графы 5 формы 0503779 (КФО 6). Обращаем внимание, что сумма разрешенного к использованию остатка целевой субсидии прошлых лет указывается в Сведениях об операциях с целевыми субсидиями (код формы по ОКУД 0501016), которая представляется в орган Федерального казначейства для санкционирования оплаты денежных обязательств учреждений, источником финансового обеспечения которых являются неиспользованные на 01.01.2016 остатки целевых субсидий прошлых лет. Во избежание расхождений сумм, указанных в форме 0501016, и остатком целевых субсидий, отраженных на лицевых счетах, целесообразно не допускать остатков на 01.01.2016 по счетам 520134000, 521003000, 520113000, 620134000, 621003000, 620113000. В Графе 10 "Неиспользованные остатки субсидий, потребность средств для использования в 2016 г." заявляются суммы потребностей в неиспользованных остатках по соответствующим кодам субсидий и кодам бюджетной классификации расходов. Данные в графе 10 заявляются подведомственным учреждением для согласования с учредителем их использования в 2016 году. Для заполнения Пояснительной записки к Отчету об использовании субсидий на иные цели за 2015 год" добавлена форма "Субсидии.пз". В пояснительной записке графы: 1 - "Код субсидии"; 2 - "Код бюджетной классификации"; 3 - "Всего на 01.01.2016 г."; 4 - "В т.ч. потребность средств для использования в 2016 г." - заполняются автоматически путем пересчета из формы "Отчет об использовании субсидий на иные цели за 2015 год" (тип пересчета - "Субсидии_пз"). В графе 5 "Примечание" учреждения указывают причины образования остатков на 01.01.2016 и обоснование суммы потребности на 2016 г. Для заполнения Пояснительной записки к Отчету об использовании субсидий на цели осуществления капитальных вложений за 2015 год" добавлена форма "Субсидии.пз.кап.стр". В пояснительной записке графы: 1 - "Код субсидии"; 2 - "Код бюджетной классификации"; 3 - "Всего на 01.01.2016 г."; 4 - "В т.ч. потребность средств для использования в 2016 г." - заполняются автоматически путем пересчета из формы "Отчет об использовании субсидий на цели осуществления капитальных вложений за 2015 год" (тип пересчета - "Субсидии_пз"). В графе 5 "Примечание" учреждения указывают причины образования остатков на 01.01.2016 и обоснование суммы потребности на 2016 г. ---