Письмо Минобрнауки России от 07.12.2015 № 04-841

Министерство образования и науки Российской Федерации · № 04-841 от 07.12.2015Действующий акт

Актуально на 03.11.2026.

Как цитировать: <Письмо> Минобрнауки России от 07.12.2015 N 04-841. 04-841. 07.12.2015. https://bukva.ai/docs/pismo-04-841

«О сроках, порядке представления Отчета об использовании субсидий на иные цели и Отчета об использовании субсидий на цели осуществления капитальных вложений за 2015 год и использовании остатков средств в 2016 году»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 7 декабря 2015 г. № 04-841

О СРОКАХ, ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СУБСИДИЙ НА ИНЫЕ ЦЕЛИ И ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СУБСИДИЙ НА ЦЕЛИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КАПИТАЛЬНЫХ ВЛОЖЕНИЙ ЗА 2015 ГОД И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ОСТАТКОВ СРЕДСТВ В 2016 ГОДУ

В соответствии с положениями части 18 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» и части 3.17 статьи 2 Федерального закона от 3 ноября 2006 г. № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях», для принятия решения Министерством образования и науки Российской Федерации о возможности использования остатков целевых субсидий, образовавшихся по состоянию на 01 января 2016 г., в 2016 году на те же цели, а также на основании п. 121 Инструкции 162н, необходимо в срок до 18 января 2016 года представить на портале сводной отчетности (по адресам: www.svod.ministry.ru или www.svodfao.ministry.ru):

1. Отчет об использовании субсидий на иные цели за 2015 год и Пояснительную записку к Отчету об использовании субсидий на иные цели за 2015 год.

2. Отчет об использовании субсидий на цели осуществления капитальных вложений за 2015 год и Пояснительную записку к Отчету об использовании субсидий на цели осуществления капитальных вложений за 2015 год (только для учреждений, получающих субсидии на цели осуществления капитальных вложений и учитывающие указанные субсидии по коду финансового обеспечения «6»).

Порядок заполнения Отчетов и Пояснительной записки прилагается (Приложение № 1).

В случае выявления расхождений:

в части полученных средств субсидий от Минобрнауки в 2015 году (графа 5 Отчета) — обращаться в Отдел кассового исполнения бюджета (тел. 8-495-629-18-74, 8-495-629-29-14, 8-495-530-68-83,8-495-530-69-15);
в части возвратов прошлых лет от учреждений (графа 4 Отчета) — предоставить куратору Отдела контроля и формирования сводной бухгалтерской отчетности копию платежного поручения на сумму расхождений.

Телефоны кураторов Отдела контроля и формирования сводной бухгалтерской отчетности прилагаются (Приложение № 2 — не приводится).

Обращаем внимание на необходимость качественного составления отчетов, представления их на портале сводной отчетности в режиме ON-LINE и на бумажных носителях, подписанных руководителем учреждения, главным бухгалтером и руководителем финансово-экономической службы.

Директор Департамента бухгалтерского учета — главный бухгалтер Т. В. Антонова

Приложение 1

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СУБСИДИЙ НА ИНЫЕ ЦЕЛИ (ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СУБСИДИЙ НА ЦЕЛИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КАПИТАЛЬНЫХ ВЛОЖЕНИЙ) ЗА 2015 ГОД И ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ К ОТЧЕТАМ

В Отчетах об использовании субсидий данные по графам:

1 «Код субсидии»
2 «Код бюджетной классификации расходов»
3 «Остаток субсидий на 01.01.2015 г.»
4 «Возврат прошлых лет от учреждений»
5 «Получено субсидий в 2015 г. от Минобрнауки России» формируются автоматически на основании данных Минобрнауки России.

Обращаем внимание:

в случае выявления расхождений в части полученных средств субсидий от Минобрнауки в 2015 году (графа 5 Отчета) исправления допускаются только после согласования с кураторами Минобрнауки;
в случае выявления расхождений в части возвратов прошлых лет от учреждений (графа 4 Отчета) необходимо предоставить копию платежного поручения на сумму расхождений куратору Отдела контроля и формирования сводной бухгалтерской отчетности. Исправление данных в графе 4 без предоставления подтверждающих документов не допускается!

Графа 6 «Восстановлено остатков средств на начало года» заполняется учреждениями: в случае возврата и зачисления дебиторской задолженности прошлых лет на лицевой счет учреждения по КОСГУ «180»; в случае корректировки данных и т.п.

В Графе 7 «Произведенный кассовый расход с начала года» отражаются суммы кассового расхода, произведенного учреждением в 2015 году по соответствующим кодам субсидий и кодам бюджетной классификации расходов. Строка «Итого» графы 7 сверяется с кассовыми расходами, отраженными в форме 0503737 по КФО 5 и 0503737 по КФО 6.

Для исключения ошибок при заполнении Отчетов об использовании субсидий необходимо одновременно представить формы 0503737 «Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности» (по КФО 5 и КФО 6), а также ф. 0503779 «Сведения об остатках денежных средств учреждения» (по КФО 5 и КФО 6).

В Графе 8 «Произведенный кассовый расход за отчетный период» отражаются суммы кассового расхода за 4 квартал 2015 года по соответствующим кодам субсидий и кодам бюджетной классификации расходов.

В Графе 9 «Неиспользованные остатки субсидий всего на 01.01.2016 г.» отражаются суммы остатков средств на счетах учреждения по соответствующим кодам субсидий и кодам бюджетной классификации расходов.

Сумма в графе 9 рассчитывается по формуле: гр. 9 = гр. 3 + гр. 5 + гр. 6 — гр. 4 — гр. 7.

Обратите внимание:

в Отчете об использовании субсидий на иные цели: данные графы 9 должны соответствовать данным графы 5 формы 0503779 (КФО 5);
в Отчете об использовании субсидий на цели осуществления капитальных вложений данные графы 9 должны соответствовать данным графы 5 формы 0503779 (КФО 6).

Обращаем внимание, что сумма разрешенного к использованию остатка целевой субсидии прошлых лет указывается в Сведениях об операциях с целевыми субсидиями (код формы по ОКУД 0501016), которая представляется в орган Федерального казначейства для санкционирования оплаты денежных обязательств учреждений, источником финансового обеспечения которых являются неиспользованные на 01.01.2016 остатки целевых субсидий прошлых лет. Во избежание расхождений сумм, указанных в форме 0501016, и остатком целевых субсидий, отраженных на лицевых счетах, целесообразно не допускать остатков на 01.01.2016 по счетам 520134000, 521003000, 520113000, 620134000, 621003000, 620113000.

В Графе 10 «Неиспользованные остатки субсидий, потребность средств для использования в 2016 г.» заявляются суммы потребностей в неиспользованных остатках по соответствующим кодам субсидий и кодам бюджетной классификации расходов.

Данные в графе 10 заявляются подведомственным учреждением для согласования с учредителем их использования в 2016 году.

Для заполнения Пояснительной записки к Отчету об использовании субсидий на иные цели за 2015 год» добавлена форма «Субсидии.пз».

В пояснительной записке графы: 1 — «Код субсидии»; 2 — «Код бюджетной классификации»; 3 — «Всего на 01.01.2016 г.»; 4 — «В т.ч. потребность средств для использования в 2016 г.» — заполняются автоматически путем пересчета из формы «Отчет об использовании субсидий на иные цели за 2015 год» (тип пересчета — «Субсидии_пз»).

В графе 5 «Примечание» учреждения указывают причины образования остатков на 01.01.2016 и обоснование суммы потребности на 2016 г.

Для заполнения Пояснительной записки к Отчету об использовании субсидий на цели осуществления капитальных вложений за 2015 год» добавлена форма «Субсидии.пз.кап.стр».

В пояснительной записке графы: 1 — «Код субсидии»; 2 — «Код бюджетной классификации»; 3 — «Всего на 01.01.2016 г.»; 4 — «В т.ч. потребность средств для использования в 2016 г.» — заполняются автоматически путем пересчета из формы «Отчет об использовании субсидий на цели осуществления капитальных вложений за 2015 год» (тип пересчета — «Субсидии_пз»).