Письмо Роснедр от 21.07.2020 № 04-30/10967

<О хранении материалов, подтверждающих факт открытия месторождений твердых полезных ископаемых>

В целях формирования единой правоприменительной практики по вопросам хранения представляемых заявителями материалов, подтверждающих факт открытия ими месторождений твердых полезных ископаемых, а также оригиналов свидетельств об установлении факта открытия месторождения твердого полезного ископаемого, подготовленных Роснедрами и его территориальными органами, сообщаем следующее.

Приказом Минприроды от 11.11.2004 № 689 утверждена Инструкция о порядке установления факта открытия месторождений полезных ископаемых (далее — Инструкция).

Согласно п. 3 Инструкции установление факта открытия месторождения полезных ископаемых осуществляется на основании заявки, подаваемой в Федеральное агентство по недропользованию или его территориальные органы заявителем, проводившим работы по геологическому изучению недр в соответствии с выданной лицензией.

Пунктом 6 Инструкции установлено, что к заявке прилагаются следующие материалы:

1. краткая справка об истории открытия месторождения полезных ископаемых и его основных геологических и экономических параметрах (характеристиках);

2. геологическая карта с координатной сеткой и контурами выявленного месторождения полезных ископаемых — для твердых полезных ископаемых;

3. структурная карта по продуктивному горизонту — для месторождений углеводородного сырья.

В то же время действующим законодательством не запрещено представление недропользователем в инициативном порядке дополнительных материалов, подтверждающих факт открытия месторождения.

В соответствии с п. 10 Инструкции при установлении факта открытия месторождения полезных ископаемых недропользователю выдается свидетельство установленного образца за подписью уполномоченного должностного лица Федерального агентства по недропользованию либо его территориального органа.

Свидетельства подготавливаются в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых выдается уполномоченному представителю недропользователя под расписку. Два других экземпляра, а также представленные недропользователем материалы, подтверждающие факт открытия месторождения полезных ископаемых, подлежат учету и хранению, соответственно, в федеральном и территориальных фондах геологической информации.

Таким образом, свидетельство о факте открытия месторождения должно направляться как в федеральный, так и в территориальный фонд геологической информации.

При этом в случае, если свидетельство выдано центральным аппаратом Роснедр, то материалы заявителя должны храниться в федеральном фонде геологической информации. В случае, если свидетельство выдано территориальным органом Роснедр, соответствующие материалы подлежат хранению в территориальном фонде геологической информации.

На основании вышеизложенного в связи с необходимостью формирования базы данных подлежащих хранению архивных документов, образовавшихся при рассмотрении в центральном аппарате Роснедр представленных недропользователями материалов, подтверждающих факт открытия ими месторождений, Управление геологии твердых полезных ископаемых поручает обеспечить прием соответствующих документов для учета и хранения в ФГБУ «Росгеолфонд».

Указанные материалы будут в возможно короткие сроки направлены центральным аппаратом Роснедр в ФГБУ «Росгеолфонд» в установленном порядке.

---