Письмо Минобрнауки России от 11.03.2014 № 04-141

«Об особенностях составления бухгалтерской (бюджетной) квартальной и месячной отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений в 2014 г.»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 11 марта 2014 г. № 04-141

ОБ ОСОБЕННОСТЯХ СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ (БЮДЖЕТНОЙ) КВАРТАЛЬНОЙ И МЕСЯЧНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ БЮДЖЕТНЫХ И АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ В 2014 Г.

Департамент бухгалтерского учета Минобрнауки России направляет информацию об особенностях составления бухгалтерской (бюджетной) отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений в 2014 году. Порядок составления и представления бухгалтерской (бюджетной) отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений изложен в Приказах Минфина России от 28.12.2010 № 191н, от 25.03.2011 № 33н, а с 2014 года с учетом совместного письма Минфина России и Федерального казначейства от 06.02.2014 № 02-07-07/4932, № 42-7.4-05/2.1-95. На основании изложенного при составлении месячной отчетности следует учитывать следующее. Для сбора и консолидации информации о суммах заключенных контрактов (договоров), предусмотренных к исполнению в 2014 году, в рамках бюджетного финансирования по сети подведомственных учреждений вводится ежемесячная форма «Стройка (контракт)». Форму заполняют учреждения, получившие переданные Минобрнауки России полномочия для осуществления бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства. Форма заполняется до 10 числа каждого месяца. Форма состоит из 2-х разделов, заполняется в рублях с точностью до второго знака после запятой. Первый раздел необходимо заполнять по актуальной бюджетной классификации из предложенного перечня (гр. 1), по утвержденным годовым бюджетным ассигнованиям (гр. 2) и сумме заключенных контрактов (договоров) (гр. 3). Процент контрактации (гр. 4) считается автоматически. Второй раздел должен содержать информацию о факторах, повлиявших на объем заключенных контрактов (договоров) и динамику их заключения. Пояснения в разделе 2 должны быть подробными и понятными. Подписанные формы на бумажном носителе необходимо представлять в составе квартального отчета. Данные по финансированию можно увидеть в системе ИАС «Мониторинг», подсистема ФАИП. При составлении квартальной отчетности следует учитывать следующее: В части бюджетной отчетности в состав квартальной отчетности входят формы 0503127, 0503164. Форма 0503164 «Сведения об исполнении бюджета» формируется пересчетом 127-164 после заполнения формы 0503127. Подлежат объяснению показатели, по которым исполнение на 01.04.2014, 01.07.2014, 01.10.2014 составило соответственно менее 20%, 45%, 70%. По новому заполняется гр. 7 формы 0503164 «Причины отклонений от планового (прогнозного) показателя», гр. 7 заполняется с указанием кода причины, повлиявшей на наличие указанных отклонений. Код причины необходимо выбирать из предложенного списка: 01 — отсутствие необходимых нормативных документов, определяющих порядок выделения и (или) использования средств бюджетов; 02 — длительность проведения конкурсных процедур, длительность конкурсного отбора субъектов Российской Федерации; отсутствие или необходимость корректировки проектно-сметной документации; наличие ограничений по выполнению работ и финансированию строек и объектов, включенных в федеральную адресную инвестиционную программу; 03 — длительность процедур проведения эмиссии акций и передачи их в собственность Российской Федерации; осуществление взносов в уставные капиталы открытых акционерных обществ в сроки, предусмотренные договорами; 04 — более медленные, чем планировалось, темпы реализации проектов, в том числе в рамках соглашений с международными финансовыми организациями; перенос сроков реализации международных проектов (программ); 05 — нарушение подрядными организациями (субъектами Российской Федерации) сроков исполнения и иных условий контрактов (соглашений); несвоевременность представления исполнителями работ, поставщиками документов для расчетов; 06 — поэтапная оплата работ в соответствии с условиями заключенных государственных контрактов, договоров (соглашений) о предоставлении субсидий; оплата работ «по факту» на основании актов выполненных работ; 07 — экономия, сложившаяся по результатам проведения конкурсных торгов; 08 — курсовая разница; 09 — сезонность осуществления расходов; 10 — проведение реорганизационных мероприятий; 11 — иные причины (подробно раскрывается в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160). После выбора подходящего кода из перечисленных, необходимо далее в гр. 7 подробно объяснить причины исполнения бюджета менее вышеуказанного процента. Одновременно с представляемой квартальной бюджетной отчетностью автономные и бюджетные учреждения составляют и представляют отчетность в соответствии с Приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н в объеме следующих форм:

• Отчет об исполнении учреждением плана финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) — представляется раздельно по видам финансового обеспечения;
• Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);
• Отчет об использовании субсидии на иные цели;
• Текстовая часть формы 0503760. В составе текстовой части представляется также форма «Пояснения к ф. 0503779», в которой указываются факторы, оказавшие влияние на сумму остатков денежных средств на счетах учреждений по состоянию на отчетную дату.
• Федеральные университеты в составе квартальной отчетности дополнительно представляют форму «Субсидия „Программа развития федеральных университетов“.»

---