Письмо ППК «Роскадастр» от 19.07.2024 № 04-0439-ЕМ/24-ЦИТ

«О типовых ошибках при формировании документации на Комиссию по целесообразности»

В целях оптимизации взаимодействия при согласовании с ЦИТ «Роскадастр-Инфотех» заключения контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий филиал ППК «Роскадастр» ЦИТ «Роскадастр-Инфотех» (далее — Филиал) информирует о типовых ошибках при оформлении документации, направляемой для рассмотрения на комиссии по целесообразности и обоснованности осуществления закупок товаров, работ и услуг филиала ППК «Роскадастр» ЦИТ «Роскадастр-Инфотех», а также закупок товаров, работ и услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий Центрального аппарата и филиалов ППК «Роскадастр», утвержденная приказом от 31.01.2024 № П-ЦИТ-004/24 (далее — Комиссия):

1. Расчет начальной (максимальной) цены контракта произведен не в соответствии с Методикой определения начальной (максимальной) цены договора (Приложение № 1 к Положению о закупках товаров, работ, услуг публично-правовой компании «Роскадастр» — Положение), утвержденного решением наблюдательного совета публично-правовой компании «Роскадастр» от 28.12.2022 (протокол от 28.12.2022 № 6).

2. Отсутствует пояснительная записка, содержащая подробное обоснование потребности в осуществлении закупки товаров, работ, услуг, обоснование соответствия объекта закупки целям закупки, обоснование потребности в заявленных объемах товаров с учетом среднего срока эксплуатации или норм обеспеченности (при наличии), описание возможных рисков, возникающих в случае неосуществления закупки товаров, работ, услуг, в том числе: подробное обоснование необходимости закупки компьютерной техники с техническими характеристиками, указанными в описании объекта закупок.

3. В случае осуществления закупки у единственного поставщика отсутствует обоснование выбранного способа закупки.

4. Отсутствует подробное обоснование необходимости закупки конкретного программного обеспечения, а также невозможности использования отечественного ПО.

5. Расхождение сведений, содержащихся в описании объекта закупки и в расчете начальной максимальной цены.

6. Отсутствует методика расчета структуры затрат ремонтных работ и структуры затрат сервисного обслуживания оборудования, предполагаемого к техническому обслуживанию и ремонту.

---