Письмо Минфина РФ от 09.02.1999 № 04-01-10

«О сроках хранения документов по учету»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 9 февраля 1999 г. № 04-01-10

О СРОКАХ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ

Департамент налоговой политики рассмотрел письмо и сообщает следующее.

В соответствии с ч. 1 ст. 23 Налогового кодекса Российской Федерации, который вступил в силу с 1 января 1999 года, одной из обязанностей налогоплательщика является обеспечение сохранности данных бухгалтерского учета и других документов в течение трех лет, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги. Считаем, что данная статья не вступает в противоречие со ст. 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», в соответствии с которой организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации архивного дела, но не менее пяти лет.

В вышеуказанных статьях Налогового кодекса и Закона «О бухгалтерском учете» заложены разные предметы регулирования. Так, в ч. 1 ст. 23 Налогового кодекса речь идет о документах, необходимых для целей налогообложения и срок хранения для которых определен в три года, а в ст. 17 Федерального закона «О бухгалтерском учете» говорится о документах, необходимых для целей бухгалтерского учета, и для них, соответственно, определен срок хранения не менее пяти лет.

---