---
title: "<Письмо> Росреестра от 09.10.2013 N 03-исх/09297-НА/13"
number: "03-исх/09297-НА/13"
issuer: "Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии"
issued_on: 2013-10-09
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-03-ish09297-na13"
---

## <Письмо> Росреестра от 09.10.2013 N 03-исх/09297-НА/13

# <Письмо> Росреестра от 09.10.2013 N 03-исх/09297-НА/13

"Об установлении требований к перечню документов для рассмотрения вопроса о согласовании договора аренды помещений, о предоставлении помещений в оперативное управление или безвозмездное пользование"


<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100002"></a>**ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ,**
**КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ**


## <a id="p100003"></a>ПИСЬМО

от 9 октября 2013 г. N 03-исх/09297-НА/13

<a id="p100004"></a>**ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ К ПЕРЕЧНЮ ДОКУМЕНТОВ**
**ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ ВОПРОСА О СОГЛАСОВАНИИ ДОГОВОРА АРЕНДЫ**
**ПОМЕЩЕНИЙ, О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ПОМЕЩЕНИЙ В ОПЕРАТИВНОЕ**
**УПРАВЛЕНИЕ ИЛИ БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ**

<a id="p100005"></a>В целях единообразного подхода к рассмотрению вопросов о согласовании договоров аренды помещений, принятии помещений в оперативное управление или безвозмездное пользование территориальным органам и подведомственным организациям Росреестра (их филиалам) вместе с обращением необходимо представлять в центральный аппарат Росреестра следующие сведения и документы.

<div align="center">

1. <a id="p100006"></a>По вопросу согласования получения недвижимого имущества в аренду:

</div>

<a id="p100007"></a>технико-экономическое обоснование необходимости заключения договора аренды недвижимого имущества согласно [приложению N 1](#p100042) к настоящему письму;
<a id="p100008"></a>копии документов кадастрового учета;
<a id="p100009"></a>копии правоустанавливающих документов в отношении недвижимого имущества;
<a id="p100010"></a>проект договора аренды.
<a id="p100011"></a>В случае аренды помещений в здании необходимо представлять копии поэтажного плана и экспликации с отражением на них указанных помещений, а также информацию об иных пользователях, размещающихся в данном здании.
2. <a id="p100012"></a>По вопросу согласования принятия недвижимого имущества в оперативное управление:
<a id="p100013"></a>технико-экономическое обоснование необходимости принятия в оперативное управление недвижимого имущества согласно [приложению N 2](#p100076) к настоящему письму;
<a id="p100014"></a>копии документов кадастрового учета;
<a id="p100015"></a>копии правоустанавливающих и правоудостоверяющих документов в отношении недвижимого имущества.
<a id="p100016"></a>В случае принятия в оперативное управление помещений в здании необходимо представлять копии поэтажного плана и экспликации с отражением на них указанных помещений, а также информацию об иных правообладателях, размещающихся в данном здании.
3. <a id="p100017"></a>По вопросу согласования принятия недвижимого имущества в безвозмездное пользование:
<a id="p100018"></a>технико-экономическое обоснование необходимости получения в безвозмездное пользование недвижимого имущества согласно [приложению N 2](#p100076) к настоящему письму;
<a id="p100019"></a>копии документов кадастрового учета;
<a id="p100020"></a>копии правоустанавливающих и правоудостоверяющих документов в отношении недвижимого имущества;
<a id="p100021"></a>согласие правообладателя недвижимого имущества на передачу в безвозмездное пользование.
<a id="p100022"></a>В случае принятия в безвозмездное пользование помещений в здании необходимо представлять копии поэтажного плана и экспликации с отражением на них указанных помещений, а также информацию об иных правообладателях, размещающихся в данном здании.
4. <a id="p100023"></a>В свою очередь, при принятии недвижимого имущества в оперативное управление или безвозмездное пользование в целях расторжения договоров аренды или безвозмездного пользования в отношении соответствующих объектов недвижимого имущества необходимо представлять в Росреестр документы, подтверждающие расторжение данных договоров с момента принятия указанного имущества.
<a id="p100024"></a>Указанную информацию необходимо дополнительно отражать в технико-экономическом обосновании.
5. <a id="p100025"></a>По вопросу согласования передачи находящихся у территориальных органов Росреестра на праве оперативного управления объектов недвижимого имущества (помещений) для размещения на праве оперативного управления или безвозмездного пользования федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Росреестру (их филиалов):
<a id="p100026"></a>технико-экономическое обоснование необходимости передачи недвижимого имущества согласно [приложению N 2](#p100076) к настоящему письму;
<a id="p100027"></a>согласие федеральных государственных бюджетных учреждений на принятие указанных помещений в оперативное управление или безвозмездное пользование;
<a id="p100028"></a>копии документов кадастрового учета.
<a id="p100029"></a>В случае передачи помещений в здании необходимо представлять копии поэтажного плана и экспликации с отражением на них помещений, которые предполагается передать в оперативное управление или безвозмездное пользование;
<a id="p100030"></a>копии правоустанавливающих документов в отношении недвижимого имущества;
<a id="p100031"></a>пояснения по порядку оплаты коммунальных услуг.
6. <a id="p100032"></a>По вопросу передачи в аренду части помещений, отвечающих требованиям, указанным в подпункте 14 пункта 1 статьи 17.1 Федерального закона от 26 июля 2006 г. N 135-ФЗ "О защите конкуренции", занимаемых территориальными органами Росреестра или подведомственными Росреестру организациями, сторонним организациям для размещения платежных терминалов, кофе-аппаратов и иного оборудования, необходимого в том числе для качественного обслуживания заявителей:
<a id="p100033"></a>технико-экономическое обоснование необходимости передачи на условиях договора аренды недвижимого имущества согласно [приложению N 3](#p100104) к настоящему письму;
<a id="p100034"></a>копии документов кадастрового учета;
<a id="p100035"></a>план помещений с указанием части помещения, которую предполагается передать на условиях договора аренды;
<a id="p100036"></a>копии правоустанавливающих документов в отношении недвижимого имущества;
<a id="p100037"></a>пояснения по порядку оплаты коммунальных услуг арендатором;
<a id="p100038"></a>проект договора аренды недвижимого имущества.
<a id="p100039"></a>Указанные в настоящем письме документы представляются в Росреестр за подписью руководителя соответствующего территориального органа и главного бухгалтера - начальника ФЭО, руководителя подведомственной Росреестру организации и главного бухгалтера (их филиалов).

<a id="p100040"></a>Руководитель
**Н.Н.АНТИПИНА**





<div align="right">

<a id="p100041"></a>Приложение N 1<br>
к письму Росреестра<br>
от 9 октября 2013 г. N 03-исх/09297-НА/13

<a id="p100042"></a>**ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ**<br>
для заключения договора аренды нежилого помещения,<br>
расположенного по адресу:<br>
___________________________________________________

<a id="p100043"></a>"__" _______ 20__ года                                             г. _____

</div>



| <a id="p100044"></a>N п/п | <a id="p100045"></a>Наименование | <a id="p100046"></a>Описание |
| --- | --- | --- |
| <a id="p100047"></a>1. | <a id="p100048"></a>Краткая информация об основных условиях договора (адрес, площадь, размер арендной платы, в том числе за 1 кв. м, срок договора аренды и другие существенные условия договора) |  |
| <a id="p100049"></a>2. | <a id="p100050"></a>Информация о правах арендодателя на сдаваемые в аренду помещения |  |
| <a id="p100051"></a>3. | <a id="p100052"></a>Информация о том, является ли данный договор первичным или заключается взамен расторгаемого или расторгнутого договора аренды нежилых помещений, которые ранее занимало обособленное структурное подразделение, или в дополнение к уже существующему договору |  |
| <a id="p100053"></a>4. | <a id="p100054"></a>Информация о текущей ситуации по размещению обособленного подразделения в рассматриваемом населенном пункте (наличие договоров аренды, безвозмездного пользования, их сроки действия, занимаемая площадь, целевое использование, размер арендной платы в год, расходы на содержание в год) |  |
| <a id="p100055"></a>5. | <a id="p100056"></a>Информация о техническом состоянии объекта недвижимого имущества с приложением материалов фотофиксации, в том числе с указанием информации о необходимости проведения ремонтных работ и иных затрат, связанных с переоборудованием и оснащением указанного недвижимого имущества |  |
| <a id="p100057"></a>6. | <a id="p100058"></a>Сведения о месторасположении объекта недвижимости, в том числе по отношению к центру населенного пункта |  |
| <a id="p100059"></a>7. | <a id="p100060"></a>Информация о планируемом использовании арендуемого имущества |  |
| <a id="p100061"></a>8. | <a id="p100062"></a>Сведения о количестве сотрудников и план размещения сотрудников на арендуемых площадях |  |
| <a id="p100063"></a>9. | <a id="p100064"></a>Сравнительный анализ ставок арендной платы за пользование нежилыми помещениями в данном регионе с предоставлением сведений из информационных источников, расположенных на официальных сайтах |  |
| <a id="p100065"></a>10. | <a id="p100066"></a>Информация о включении (невключении) в сумму арендных платежей иных расходов (коммунальные, эксплуатационные, услуги связи и т.п.) и о порядке оплаты указанных услуг |  |
| <a id="p100067"></a>11. | <a id="p100068"></a>Сведения о распределении обязанностей сторон по содержанию арендуемого имущества (проведение текущего и капитального ремонтов), а также сведения о техническом состоянии арендуемого объекта недвижимости и необходимости проведения текущего (капитального) ремонта в период срока действия договора |  |
| <a id="p100069"></a>12. | <a id="p100070"></a>Информация о наличии денежных средств по КОСГУ 224 "Арендная плата" и КОСГУ 223 "Коммунальные услуги", необходимых для осуществления арендных и коммунальных платежей по получаемым в аренду помещениям, с приложением подтверждающих документов |  |
| <a id="p100071"></a>13. | <a id="p100072"></a>Общее заключение о целесообразности заключения сделки |  |
| <a id="p100073"></a>14. | <a id="p100074"></a>Дополнительная информация |  |






<a id="p100075"></a>Приложение N 2
к письму Росреестра
от 9 октября 2013 г. N 03-исх/09297-НА/13

<div align="center">

<a id="p100076"></a>**ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ**<br>
для принятия в оперативное управление<br>
(безвозмездное пользование) нежилого помещения,<br>
расположенного по адресу:<br>
________________________________________________

<a id="p100077"></a>"__" _______ 20__ года                                             г. _____

</div>



| <a id="p100078"></a>N п/п | <a id="p100079"></a>Наименование | <a id="p100080"></a>Описание |
| --- | --- | --- |
| <a id="p100081"></a>1. | <a id="p100082"></a>Краткая информация об объекте недвижимого имущества (адрес, площадь, правообладатель) |  |
| <a id="p100083"></a>2. | <a id="p100084"></a>Информация о правах правообладателя на недвижимое имущество, передаваемое в оперативное управление (безвозмездное пользование), в том числе сведения о внесении в реестр федерального имущества (для объектов федеральной собственности) |  |
| <a id="p100085"></a>3. | <a id="p100086"></a>Информация о текущей ситуации по размещению обособленного подразделения в рассматриваемом населенном пункте (наличие договоров аренды, безвозмездного пользования, их сроки действия, занимаемая площадь, целевое использование, размер арендной платы в год, расходы на содержание в год) |  |
| <a id="p100087"></a>4. | <a id="p100088"></a>Информация о техническом состоянии объекта недвижимого имущества с приложением материалов фотофиксации, в том числе с указанием информации о необходимости проведения ремонтных работ и иных затрат, связанных с переоборудованием и оснащением указанного недвижимого имущества |  |
| <a id="p100089"></a>5. | <a id="p100090"></a>Сведения о месторасположении объекта недвижимости, в том числе по отношению к центру населенного пункта |  |
| <a id="p100091"></a>6. | <a id="p100092"></a>Информация о планируемом использовании недвижимого имущества |  |
| <a id="p100093"></a>7. | <a id="p100094"></a>Сведения о количестве сотрудников и план размещения сотрудников на арендуемых площадях |  |
| <a id="p100095"></a>8. | <a id="p100096"></a>Информация о расходах на содержание недвижимого имущества |  |
| <a id="p100097"></a>9. | <a id="p100098"></a>Информация о наличии денежных средств по КОСГУ 223 "Коммунальные услуги", необходимых для осуществления коммунальных платежей по получаемым в оперативное управление (безвозмездное пользование) помещениям, с приложением подтверждающих документов |  |
| <a id="p100099"></a>10. | <a id="p100100"></a>Общее заключение о целесообразности принятия недвижимого имущества в оперативное управление (безвозмездное пользование) |  |
| <a id="p100101"></a>11. | <a id="p100102"></a>Дополнительная информация |  |






<a id="p100103"></a>Приложение N 3
к письму Росреестра
от 9 октября 2013 г. N 03-исх/09297-НА/13

<div align="center">

<a id="p100104"></a>**ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ**<br>
для передачи по договору аренды части нежилого помещения,<br>
расположенного по адресу:<br>
_________________________________________________________

<a id="p100105"></a>"__" _______ 20__ года                                             г. _____

</div>



| <a id="p100106"></a>N п/п | <a id="p100107"></a>Наименование | <a id="p100108"></a>Описание |
| --- | --- | --- |
| <a id="p100109"></a>1. | <a id="p100110"></a>Краткая информация об основных условиях договора (адрес, площадь, размер арендной платы, в том числе за 1 кв. м, срок договора аренды и другие существенные условия договора) |  |
| <a id="p100111"></a>2. | <a id="p100112"></a>Информация о правах арендодателя на помещения, части которых передаются в аренду |  |
| <a id="p100113"></a>3. | <a id="p100114"></a>Информация о техническом состоянии объекта недвижимого имущества с приложением материалов фотофиксации, в том числе с указанием информации о необходимости проведения ремонтных работ и иных затрат, связанных с переоборудованием и оснащением указанного недвижимого имущества |  |
| <a id="p100115"></a>4. | <a id="p100116"></a>Информация о том, является ли данный договор первичным или заключается взамен расторгаемого или расторгнутого договора аренды нежилых помещений, которые ранее занимало обособленное структурное подразделение, или в дополнение к уже существующему договору |  |
| <a id="p100117"></a>5. | <a id="p100118"></a>Информация о планируемом использовании передаваемого в аренду недвижимого имущества с приложением плана размещения соответствующего оборудования на арендуемых площадях |  |
| <a id="p100119"></a>6. | <a id="p100120"></a>Сравнительный анализ ставок арендной платы за пользование нежилыми помещениями в данном регионе с предоставлением сведений из информационных источников, расположенных на официальных сайтах |  |
| <a id="p100121"></a>7. | <a id="p100122"></a>Информация о включении (невключении) в сумму арендных платежей иных расходов (коммунальные, эксплуатационные, услуги связи и т.п.) и о порядке оплаты указанных услуг |  |
| <a id="p100123"></a>8. | <a id="p100124"></a>Общее заключение о целесообразности заключения сделки |  |
| <a id="p100125"></a>9. | <a id="p100126"></a>Дополнительная информация |  |




<a id="p100127"></a>

---