--- title: "<Письмо> Минобразования РФ от 09.06.2003 N 03-58ин/13-03" number: "03-58ин/13-03" issuer: "Министерство образования Российской Федерации" issued_on: 2003-06-09 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-03-58in13-03" --- ## <Письмо> Минобразования РФ от 09.06.2003 N 03-58ин/13-03 # <Письмо> Минобразования РФ от 09.06.2003 N 03-58ин/13-03 <Об Инструкции по организации выдачи свидетельств о результатах единого государственного экзамена> **МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** ## ПИСЬМО от 9 июня 2003 г. N 03-58ин/13-03 В целях обеспечения проведения единого государственного экзамена на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в эксперименте по введению единого государственного экзамена, министерство направляет для использования в работе Инструкцию по организации выдачи свидетельств о результатах единого государственного экзамена. Первый заместитель Министра **В.А.БОЛОТОВ** Приложение N 1 к письму Минобразования России от 9 июня 2003 г. N 03-58ин/13-03 **ИНСТРУКЦИЯ** **ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВ** **О РЕЗУЛЬТАТАХ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА** Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Положением о проведении единого государственного экзамена (далее - Положение), утвержденным Приказом Минобразования России от 09.04.2002 N 1306 (зарегистрирован Минюстом России 08.05.2002, N 3420), и Приказом Минобразования России "Об утверждении формы свидетельства о результатах единого государственного экзамена" от 31.03.2003 N 1287 (зарегистрирован Минюстом России 23.04.2003, N 4442) в целях согласования действий уполномоченных организаций и органов управления образованием по обеспечению своевременного оформления и выдачи свидетельств о результатах единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ). ### I. Общие положения 1.1. В соответствии с Положением выпускники XI (XII) классов общеобразовательных учреждений, сдавшие ЕГЭ (далее - выпускники), и поступающие, проходившие вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ в образовательные учреждения среднего или высшего профессионального образования (далее - поступающие), именуемые в дальнейшем участники ЕГЭ, получают свидетельство о результатах ЕГЭ (далее - свидетельство). 1.2. Свидетельство оформляется уполномоченной Минобразованием России организацией - Центром тестирования Минобразования России (далее - Центр тестирования) - на основании протокола заседания государственной экзаменационной комиссии субъекта Федерации (далее - ГЭК) по утверждению результатов ЕГЭ/вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ. 1.3. Центр тестирования в течение трех дней после получения протокола ГЭК по утверждению результатов ЕГЭ/вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ распечатывает и направляет в орган управления образованием субъекта Федерации заполненные бланки свидетельств и соответствующие электронные файлы. Бланки свидетельств пересылаются спецпочтой или нарочными Центра тестирования. 1.4. Орган управления образованием субъекта Федерации (далее - ОУО) принимает заполненные бланки свидетельств, проверяя их на соответствие указанным в накладной количеству и номерам. При расхождении полученного количества бланков свидетельств или их серийных номеров с накладной, а также при получении бракованных бланков составляется акт в трех экземплярах, один из которых направляется в отдел обеспечения единого государственного экзамена Минобразования России, второй - в Центр тестирования, третий остается в документах ОУО. Акт подписывается руководителем (заместителем руководителя) органа управления образованием и специалистом, отвечающим за данный участок работы. 1.5. ОУО производит окончательное оформление свидетельств с результатами ЕГЭ, проставляя печать на подпись руководителя ОУО. 1.6. Центр тестирования вместе с заполненными бланками свидетельств направляет бланки ведомостей учета выдачи свидетельств в соответствии с прилагаемой формой (Приложение). Ведомости учета выдачи свидетельств выпускникам должны быть составлены по общеобразовательным учреждениям, в которых они обучаются, ведомости для выдачи свидетельств поступающим - по соответствующим пунктам проведения экзамена, в алфавитном порядке. 1.7. Сведения, указанные в свидетельстве, заверяются оригинальной/факсимильной подписью руководителя (заместителя руководителя) и гербовой печатью ОУО, после чего свидетельства и ведомости выдачи свидетельств направляются в общеобразовательные учреждения - для организации выдачи выпускникам или в ГЭК - для организации выдачи поступающим в ссузы/вузы. 1.8. В субъектах Федерации, участвующих в 2003 году в эксперименте по переходу на финансирование высшего профессионального образования с использованием государственных именных финансовых обязательств (далее - ГИФО), отметка в свидетельство о категории ГИФО проставляется образовательным учреждением высшего профессионального образования, в которое зачислен поступающий, в соответствии с утверждаемым Минобразованием России Порядком определения и проставления категории ГИФО в свидетельство о результатах единого государственного экзамена. ### II. Выдача свидетельств 2.1. Свидетельство выдается выпускнику в общеобразовательном учреждении, в котором он обучался, по предъявлении им (его законным представителем, доверенным лицом): - документа, удостоверяющего личность; - пропуска на экзамен со штампом и подписью ответственного организатора ЕГЭ в аудитории, подтверждающими сдачу выпускником ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным предметам. 2.2. Свидетельство выдается поступающему после окончания вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ в пункте проведения экзамена, в котором поступающий сдавал первое вступительное испытание в форме и по материалам ЕГЭ, по предъявлении им (его законным представителем, доверенным лицом): - документа, удостоверяющего личность; - документа, выданного приемной комиссией ссуза/вуза (экзаменационного листа, пропуска) со штампом и подписью ответственного организатора ЕГЭ в аудитории, подтверждающими сдачу поступающим вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным предметам. 2.3. При выдаче свидетельств в ведомость необходимо вписать регистрационный номер свидетельства и дату выдачи. Выдача свидетельств производится под роспись получателя в ведомостях учета выдачи свидетельств. В ведомостях не должно быть помарок или подчисток; необходимые исправления, а также все последующие записи о выдаче свидетельств в связи с их несвоевременным получением скрепляются подписью уполномоченных лиц и гербовой печатью. Неправильно оформленные бланки свидетельств считаются испорченными и подлежат замене. 2.4. Сводная информация о выданных свидетельствах направляется ОУО в Центр тестирования. 2.5. Испорченные либо не использованные в течение одного года бланки свидетельств уничтожаются в установленном порядке, что оформляется соответствующим актом. Ведомости учета выдачи свидетельств, а также все документы (накладные, доверенности, расписки, на основании которых бланки свидетельств получены и выданы) хранятся в ОУО в установленном порядке в течение 10 лет. ### III. Выдача дубликатов свидетельств 3.1. В случае утраты свидетельства ОУО на основании заявления участника ЕГЭ об утрате свидетельства и данных ведомости о выдаче свидетельств выдается дубликат. 3.2. Оформление дубликата осуществляет Центр тестирования в трехдневный срок после получения соответствующего запроса ОУО. Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, на которых в правом верхнем углу указывается "Дубликат взамен подлинника N ___". При выдаче дубликата на руки в ведомости выдачи свидетельств в графе "Расписка в получении" записывается, что дубликат выдан взамен утерянного подлинника, с указанием его номеров и даты выдачи. 3.3. Утраченное свидетельство с соответствующим серийным и регистрационным номерами объявляется недействительным. Приложение к Инструкции Минобразования России от 9 июня 2003 г. N 03-58ин/13-03 Ведомость учета выдачи свидетельств по результатам ЕГЭ
N п/пФ.И.О. (полностью)N и серия документа, удостоверяющего личность сдавшего ЕГЭСвидетельство по результатам ЕГЭДата выдачиРасписка в полученииПримечание
серийный Nрегистрац. N
12345678
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Подпись ответственного лица М.П. ---