Письмо Рособрнадзора от 11.05.2004 № 03-51-73ин/36-03

<О порядке передачи и хранения экзаменационных материалов, направляемых в субъекты Российской Федерации для проведения единого государственного экзамена>

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ПИСЬМО от 11 мая 2004 г. № 03-51-73ин/36-03

В целях обеспечения надлежащего порядка передачи и хранения экзаменационных материалов, направляемых в субъекты Российской Федерации для проведения единого государственного экзамена (далее — ЕГЭ), сообщаем следующее. Орган управления образованием субъекта Российской Федерации получает от Центра тестирования Минобразования России экзаменационные материалы, обеспечивает их ответственное хранение и организует выдачу уполномоченным лицам для доставки в пункты проведения ЕГЭ (далее — ППЭ). Во время проведения экзамена ответственность за хранение экзаменационных материалов лежит на руководителе ППЭ. После окончания экзамена руководитель ППЭ передает:

1. заполненные бланки ЕГЭ по акту (форма 14-ППЭ Инструкции по проведению единого государственного экзамена в 2004 году от 11.04.2004) уполномоченным представителям государственной экзаменационной комиссии субъекта Российской Федерации для отправки их на хранение и обработку в ППОИ или РЦОИ;

2. контрольные измерительные материалы, бланки черновиков, а также испорченные и неиспользованные в ходе проведения ЕГЭ экзаменационные материалы по акту (форма 14-ППЭ Инструкции по проведению единого государственного экзамена в 2004 году от 11.04.2004) на хранение в орган управления образованием субъекта Российской Федерации. В исключительных случаях допускается передача вышеуказанных экзаменационных материалов в ППОИ и РЦОИ вместе с заполненными бланками ЕГЭ. После завершения процедуры обработки бланков ЕГЭ экзаменационные материалы передаются по акту (форма 14-ППЭ Инструкции по проведению единого государственного экзамена в 2004 году от 11.04.2004) уполномоченными представителями ППОИ и РЦОИ на хранение в орган управления образованием субъекта Российской Федерации. В исключительных случаях экзаменационные материалы передаются в муниципальные органы управления образованием. Копии вышеуказанных актов направляются в Центр тестирования Минобразования России. В срок до 15.08.2004 орган управления образованием субъекта Российской Федерации готовит и направляет в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки сводную справку об использовании экзаменационных материалов ЕГЭ в 2004 году по прилагаемой форме. Экзаменационные материалы хранятся до 01.04.2005 как документы строгой отчетности, затем подлежат уничтожению по соответствующему акту.

Руководитель В. А. Болотов

Приложение

                 Сводная справка об использовании
            экзаменационных материалов ЕГЭ в 2004 году
       в __________________________________________________
           (наименование субъекта Российской Федерации)

№ п/п	____________________ (наименование	Количество экзаменационных материалов, шт.								Примечание
	общеобразовательного предмета)	Полученных из Центра тестирования Минобразования России		Использованных при проведении ЕГЭ		Испорченных		Осталось неиспользованных материалов
		для первого этапа (май — июнь)	для второго этапа (июль)	на первом этапе (май — июнь)	на втором этапе (июль)	на первом этапе (май — июнь)	на втором этапе (июль)	после первого этапа (май — июнь)	после второго этапа (июль)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1.	Контрольные измерительные материалы
2.	Бланки регистрации
3.	Бланки ответов № 1
4.	Бланки ответов № 2
5.	Черновики

Руководитель органа управления образованием субъекта Российской Федерации ________________________ Ф.И.О.

                            М.П.

---