Письмо Минобразования РФ от 16.03.2004 № 03-51-56ин/36-03

<О Рекомендациях по организации регионального центра обработки информации (РЦОИ) единого государственного экзамена>

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 16 марта 2004 г. № 03-51-56ин/36-03

В целях организации в 2004 году единого государственного экзамена на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в эксперименте по введению единого государственного экзамена, Министерство образования Российской Федерации направляет для использования в работе Рекомендации по организации регионального центра обработки информации (РЦОИ) единого государственного экзамена.

Первый заместитель Министра В. А. Болотов

Приложение к письму Минобразования России от 16 марта 2004 г. № 03-51-56ин/36-03

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РЕГИОНАЛЬНОГО ЦЕНТРА ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ (РЦОИ) ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА

1. Общие положения

Региональный центр обработки информации единого государственного экзамена (далее — РЦОИ) создается с целью обеспечения организационно-технологического и информационного сопровождения проведения единого государственного экзамена (далее — ЕГЭ) в субъекте Российской Федерации. В период проведения эксперимента по введению ЕГЭ РЦОИ может создаваться как структурное подразделение существующего государственного учреждения, а также как самостоятельное юридическое лицо в организационно-правовой форме государственного учреждения. РЦОИ в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами, инструкциями и рекомендациями Министерства образования Российской Федерации и законодательством субъекта Российской Федерации, а также инструкциями организации, осуществляющей по поручению Министерства образования Российской Федерации организационно-технологическое сопровождение ЕГЭ.

2. Функции РЦОИ

Функциями РЦОИ являются: обеспечение информационного сопровождения проведения ЕГЭ; создание и ведение баз данных образовательных учреждений; создание и ведение баз данных участников ЕГЭ; организация обработки данных с бланков ЕГЭ; создание и ведение баз данных результатов ЕГЭ по субъекту Федерации; информационное обеспечение работы государственной экзаменационной комиссий субъекта Российской Федерации (далее — ГЭК), органов управления образованием субъекта Российской Федерации, образовательных учреждений в части подготовки, проведения и анализа результатов ЕГЭ; обеспечение информационного взаимодействия ГЭК с федеральными организациями, ответственными за проведение эксперимента по введению ЕГЭ; организационно-технологическое сопровождение проведения ЕГЭ; обучение персонала первичных пунктов обработки информации субъекта Федерации. Во время, не связанное с подготовкой и проведением ЕГЭ, РЦОИ может выполнять работы по решению задач, связанных с оценкой качества образования в соответствии с региональными программами развития образования.

3. Управление и организация работы РЦОИ

РЦОИ возглавляет руководитель (директор) РЦОИ. Назначение на должность и освобождение от должности руководителя РЦОИ осуществляется администрацией субъекта Федерации или руководителем учреждения, структурным подразделением которого является РЦОИ, по согласованию с администрацией субъекта Федерации. Руководитель РЦОИ организует работу РЦОИ, представляет его интересы и несет ответственность за его деятельность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Кроме руководителя в штат РЦОИ входят заместители руководителя по информационно-программному и методическому обеспечению работы, а также лица, исполняющие обязанности системного администратора комплекса средств автоматизации, инженера и инженера-программиста. Должностные инструкции работников РЦОИ разрабатываются на основе нормативных и методических документов Министерства образования Российской Федерации или иного уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере образования, а также Постановления Правительства Российской Федерации от 31 октября 2002 г. № 787 «О порядке утверждения единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» с учетом особенностей проведения эксперимента по введению единого государственного экзамена в субъекте Федерации. В период проведения ЕГЭ и мероприятий по подготовке проведения ЕГЭ к выполнению работ могут дополнительно привлекаться работники в соответствии с примерным перечнем должностей, представленным в следующей таблице:

Должности по общероссийскому классификатору профессий, должностей и тарифных разрядов	Технологическое наименование работника	Функции, выполняемые дополнительно привлекаемым работником
инженер-программист	оператор сканирования	сканирование бланков
техник информационновычислительного центра, техник	помощник оператора сканирования	обеспечение работы оператора сканирования
инженер-программист	верификатор	контроль качества заполнения и распознавания бланков
инженер-программист	старший верификатор	организация работы верификаторов
инженер-программист	диспетчер	информационное обеспечение работы предметных комиссий

Число дополнительно привлекаемых работников определяется руководителем РЦОИ на основе инструкций и рекомендаций Министерства образования Российской Федерации или иного уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере образования с учетом схемы участия субъекта Российской Федерации в эксперименте по введению ЕГЭ, а также объемов обрабатываемой информации и иных региональных показателей. Для обработки бланков во время проведения ЕГЭ в РЦОИ рекомендуется организовать работу в две или в три смены.

4. Технические средства РЦОИ

Количество и общая площадь помещений РЦОИ должны обеспечить размещение оборудования и работу сотрудников РЦОИ в соответствии с санитарными нормами и требованиями по установке и эксплуатации средств вычислительной техники. Помещения РЦОИ должны быть компактно расположены и изолированы от остальных помещений организации, иметь единый общий вход. Все помещения должны быть защищены от несанкционированного доступа, оборудованы системой сигнализации. Примерный состав помещений РЦОИ:

1. Помещения для руководства и штатного персонала РЦОИ (общая площадь не менее 20 кв. м).

2. Помещение для четырех серверов (не менее 15 кв. м) должно быть оснащено системой кондиционирования и принудительной вентиляции.

3. Помещение для высокопроизводительного сканера и трех ПЭВМ сканирования (не менее 30 кв. м) должно быть оснащено системой принудительной вентиляции.

4. Помещения для ПЭВМ верификации (общая площадь не менее 12 кв. м + 6 кв. м/компьютер) должно быть оснащено системой принудительной вентиляции.

5. Помещение для хранения документов.

6. Подсобные помещения.

7. Помещения для работы предметных комиссий (не менее 3 кв. м/чел.).

8. Помещение для работы представителей ГЭК (прием материалов) (30 кв. м). Помещения, указанные в п. п. 7 — 8, необходимы только в период проведения ЕГЭ. Все помещения должны быть обеспечены электропитанием и соответствующими условиями по освещенности, отоплению, вентиляции и пожарной безопасности. Кроме того, должен быть обеспечен ввод электрической сети, реальное заземление, три раздельные фазы (бытовые приборы, компьютерная система и система вентиляции). Пиковая мощность нагрузки должна быть не менее 30 — 35 кВт (из расчета 30 ЭВМ, 4 сервера, сетевое оборудование, системы вентиляции, бытовые приборы, аварийный запас мощности). Управление питанием должно быть выведено на единый щит с раздельным управлением и защитой от перегрузок по каждой фазе и каждому помещению, а также должно быть предусмотрено резервное автономное электропитание (на случай аварийного отключения). В помещениях, указанных в п. п. 1 — 4, должна быть подготовлена структурированная кабельная система, которая выполняется коробами и размыкаемыми плинтами, единым кабелем без сращиваний и спаек, с разделением слабо- и сильноточных цепей. Каждое рабочее место должно иметь не менее одного разъема RJ-45 5 категории (соединено с патч-панелью), не менее двух евророзеток с заземлением компьютерной электросети и не менее одной розетки бытового назначения. Необходимы 4 входные линии связи телефонии и Интернет (минимум 128 Кб, постоянный IP-адрес). Перечень оборудования, поставляемого Минобразованием России в 2004 году в РЦОИ субъектов Российской Федерации, впервые участвующих в эксперименте по введению ЕГЭ, прилагается.

Приложение к Рекомендациям по организации регионального центра обработки информации (РЦОИ) единого государственного экзамена

ПЕРЕЧЕНЬ ОБОРУДОВАНИЯ, ПОСТАВЛЯЕМОГО В 2004 ГОДУ В РЦОИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ВПЕРВЫЕ УЧАСТВУЮЩИХ В ЭКСПЕРИМЕНТЕ ПО ВВЕДЕНИЮ ЕГЭ

1. Серверное и сопутствующее оборудование, необходимое для создания и ведения региональных баз данных, информационного сопровождения ЕГЭ.

Наименование	Кол-во
СЕРВЕРНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ	1 комплект
Сервер баз данных	1
Сервер резервного копирования	1
Сервер приложений	1
Сервер Firewall	1
Комплект управляющих устройств	1
Монитор	1
Шкаф 19»	1
Комплект крепежа и полок	1
Patch-panel 48*RJ-45 4U Rack-Mount исполнение	1
Patch-organizer 1-2U Rack-Mount исполнение	1
Комплект Patch-cord, 0,5 — 2 м	1
Источник бесперебойного питания	1
Электророзетки силовые	1
Антивирусное ПО для серверов	4
ПО баз данных	Лицензия на 1 процессор
КОММУНИКАЦИОННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ	1 комплект
Источник бесперебойного питания	1
Маршрутизатор	1
Модем	1
Коммутатор	2
Аналоговый телефонный адаптер	1
Шкаф для установки коммуникационного оборудования	1
СОПУТСТВУЮЩЕЕ ОБОРУДОВАНИЕ	1 комплект
Факсимильный аппарат	1
Телефонный аппарат	1
ПЭВМ АДМИНИСТРАТОРА	4 шт.

2. Рабочие станции и высокопроизводительные сканеры для обработки данных с бланков ответов участников ЕГЭ в РЦОИ: ПЭВМ сканирования, ПЭВМ распознавания, ПЭВМ верификации, ПЭВМ администратора, сервер управления, ПЭВМ экспертизы, ПЭВМ связи, сетевое оборудование, высокопроизводительный сканер.

3. Копировальное и множительное оборудование РЦОИ: Принтер A3, копировальный аппарат аналоговый A3.

ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ ОБРАБОТКИ БЛАНКОВ ДЛЯ ПУНКТОВ ПЕРВИЧНОЙ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

Наименование поставляемого товара (продукции)	Кол-во на пункт
Низкопроизводительный сканер	1
ПЭВМ первичного ввода	1
Принтер	1
Прикладное программное обеспечение	1

---