Письмо Минобразования РФ от 15.03.2004 № 03-51-51ин/36-03

<Об Инструкции по организации выдачи свидетельств о результатах единого государственного экзамена>

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 15 марта 2004 г. № 03-51-51ин/36-03

В целях обеспечения проведения единого государственного экзамена на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в эксперименте по введению единого государственного экзамена, Министерство образования Российской Федерации направляет для использования в работе Инструкцию по организации выдачи свидетельств о результатах единого государственного экзамена.

Первый заместитель Министра В. А. Болотов

Утверждаю Первый заместитель Министра образования Российской Федерации В. А. Болотов

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕЗУЛЬТАТАХ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА

Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Положением о проведении единого государственного экзамена (далее — Положение), утвержденным Приказом Минобразования России от 09.04.2002 № 1306 (зарегистрирован Минюстом России 08.05.2002, № 3420), и Приказом Минобразования России «Об утверждении формы свидетельства о результатах единого государственного экзамена» от 31.03.2003 № 1287 (зарегистрирован Минюстом России 23.04.2003, № 4442) в целях согласования действий уполномоченных организаций и органов управления образованием по обеспечению своевременного оформления и выдачи свидетельств о результатах единого государственного экзамена (далее — ЕГЭ).

I. Общие положения

1.1. В соответствии с Положением выпускники XI (XII) классов общеобразовательных учреждений, сдавшие ЕГЭ (далее — выпускники), и поступающие, проходившие вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ в образовательные учреждения среднего или высшего профессионального образования (далее — поступающие), именуемые в дальнейшем участники ЕГЭ, получают свидетельство о результатах ЕГЭ (далее — свидетельство).

1.2. Свидетельство оформляется уполномоченной Минобразованием России организацией — Центром тестирования Минобразования России (далее — Центр тестирования) на основании протокола заседания государственной экзаменационной комиссии субъекта Федерации (далее — ГЭК) по утверждению результатов ЕГЭ/вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ.

1.3. Центр тестирования в течение трех дней после получения протокола ГЭК по утверждению результатов ЕГЭ/вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ распечатывает и направляет в орган управления образованием субъекта Федерации (далее — ОУО) заполненные бланки свидетельств и соответствующие электронные файлы. Бланки свидетельств пересылаются спецпочтой или нарочными Центра тестирования.

1.4. ОУО принимает заполненные бланки свидетельств, проверяя их на соответствие указанным в накладной количеству и номерам. При расхождении полученного количества бланков свидетельств или их серийных номеров с накладной, а также при получении бракованных бланков составляется акт в трех экземплярах, один из которых направляется в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере образования, второй — в Центр тестирования, третий остается в документах ОУО. Акт подписывается руководителем (заместителем руководителя) органа управления образованием и специалистом, отвечающим за данный участок работы.

1.5. Центр тестирования вместе с заполненными бланками свидетельств направляет бланки ведомостей учета выдачи свидетельств в соответствии с прилагаемой формой (Приложение). Ведомости учета выдачи свидетельств выпускникам должны быть составлены по общеобразовательным учреждениям, в которых они обучаются, ведомости для выдачи свидетельств поступающим — по соответствующим пунктам проведения экзамена. Фамилии выпускников/поступающих располагаются в них в алфавитном порядке.

1.6. Сведения, указанные в свидетельстве, заверяются оригинальной/факсимильной подписью руководителя (заместителя руководителя) и гербовой печатью ОУО, после чего свидетельства и ведомости выдачи свидетельств направляются в общеобразовательные учреждения — для организации выдачи выпускникам или в ГЭК для организации выдачи поступающим в ссузы/вузы.

1.7. В субъектах Федерации, участвующих в 2004 году в эксперименте по переходу на финансирование высшего профессионального образования с использованием государственных именных финансовых обязательств (далее — ГИФО), отметка в свидетельство о категории ГИФО проставляется образовательным учреждением высшего профессионального образования, в которое зачислен поступающий, в соответствии с утверждаемым Минобразованием России Порядком определения и проставления категории ГИФО в свидетельство о результатах единого государственного экзамена.

II. Выдача свидетельств

2.1. Свидетельство выдается выпускнику в общеобразовательном учреждении, в котором он обучался, по предъявлении им (его законным представителем, доверенным лицом): документа, удостоверяющего личность; пропуска на экзамен со штампом и подписью ответственного организатора ЕГЭ в аудитории, подтверждающими сдачу выпускником ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным предметам.

2.2. Свидетельство выдается поступающему после окончания вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ в пункте проведения экзамена, в котором поступающий сдавал первое вступительное испытание в форме и по материалам ЕГЭ, по предъявлении им (его законным представителем, доверенным лицом):

• документа, удостоверяющего личность;
• документа, выданного приемной комиссией ссуза/вуза (экзаменационного листа, пропуска), со штампом и подписью ответственного организатора ЕГЭ в аудитории, подтверждающими сдачу поступающим вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным предметам.

2.3. Выдача свидетельств производится под роспись получателя в ведомостях учета выдачи свидетельств. При выдаче свидетельств в ведомость необходимо вписать регистрационный номер свидетельства и дату выдачи. В ведомостях не должно быть помарок или подчисток; необходимые исправления, а также все последующие записи о выдаче свидетельств в связи с их несвоевременным получением скрепляются подписью уполномоченных лиц и гербовой печатью. Неправильно оформленные бланки свидетельств считаются испорченными и подлежат замене.

2.4. Сводная информация о выданных свидетельствах направляется ОУО в Центр тестирования в срок до 1 сентября 2004 года.

2.5. Испорченные либо не использованные в течение одного года бланки свидетельств уничтожаются в установленном порядке, что оформляется соответствующим актом. Ведомости учета выдачи свидетельств, а также все документы (накладные, доверенности, расписки, на основании которых бланки свидетельств получены и выданы) хранятся в ОУО в установленном порядке в течение 5 лет.

III. Выдача дубликатов свидетельств

3.1. В случае утраты свидетельства ОУО на основании заявления участника ЕГЭ об утрате свидетельства и данных ведомости о выдаче свидетельств выдается дубликат.

3.2. Оформление дубликата осуществляет Центр тестирования в трехдневный срок после получения соответствующего запроса ОУО. Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, на которых в правом верхнем углу указывается «Дубликат взамен подлинника N ___». При выдаче дубликата на руки в ведомости выдачи свидетельств в графе «Расписка в получении» записывается, что дубликат выдан взамен утерянного подлинника с указанием его номеров и даты выдачи.

3.3. Утраченное свидетельство с соответствующим серийным и регистрационным номерами объявляется недействительным. Свидетельство также может быть объявлено недействительным, если оно не зарегистрировано в Федеральной базе свидетельств о результатах ЕГЭ. Право признания недействительным свидетельства о результатах ЕГЭ принадлежит уполномоченному федеральному органу исполнительной власти в сфере образования.

Приложение к Инструкции по организации выдачи свидетельств о результатах единого государственного экзамена

ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ЕГЭ

№ п/п	Ф.И.О. (полностью)	№ и серия документа, удостоверяющего личность сдавшего ЕГЭ	Свидетельство по результатам ЕГЭ		Дата выдачи	Расписка в получении	Примечание
			серийный N	регистрац. N
1	2	3	4	5	6	7	8
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.

Подпись ответственного лица М.П.

---