--- title: "<Письмо> МНС РФ от 26.02.2004 N 03-1-08/525/18" number: "03-1-08/525/18" issuer: "Министерство Российской Федерации по налогам и сборам" issued_on: 2004-02-26 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-03-1-0852518" --- ## <Письмо> МНС РФ от 26.02.2004 N 03-1-08/525/18 # <Письмо> МНС РФ от 26.02.2004 N 03-1-08/525/18 "О порядке оформления счетов-фактур" > [!IMPORTANT] > КонсультантПлюс: примечание. > При применении следует учитывать, что документ не носит нормативный характер, является разъяснением по конкретному запросу, актуален на дату издания. **МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ** **ПИСЬМО** от 26 февраля 2004 г. N 03-1-08/525/18 **О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ СЧЕТОВ-ФАКТУР** Департамент косвенных налогов Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по вопросу оформления счетов-фактур сообщает. В соответствии с пунктом 1 [статьи 171](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p100516) Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщик налога на добавленную стоимость имеет право уменьшить общую сумму налога на добавленную стоимость, исчисленную в соответствии со [статьей 166](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-166#p100426) Кодекса, на установленные этой статьей налоговые вычеты. При этом суммы налога, предъявленные налогоплательщику налога на добавленную стоимость и уплаченные им при приобретении товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации, подлежат вычету в соответствии с пунктом 2 [статьи 171](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p2135) Кодекса в отношении товаров (работ, услуг), приобретаемых для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения в соответствии с [главой 21](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p100008) Кодекса. В соответствии с действующим порядком применения налога на добавленную стоимость налоговый вычет по приобретенным товарам (работам, услугам) производится налогоплательщиком по мере их оплаты и оприходования, а также при наличии полученных от поставщиков и зарегистрированных в книге покупок счетов-фактур по этим товарам. При этом счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного [пунктами 5](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p100476) и [6](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p100493) статьи 169 Кодекса, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению. Следует учитывать, что изменения внешней формы счета-фактуры, в том числе заполнение счета-фактуры комбинированно (компьютерным и ручным способом), не должны нарушать последовательности расположения, содержания и числа показателей, утвержденных в типовой [форме](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-914-2000#p100066) счета-фактуры Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914 "Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (далее - Правила). В связи с этим счета-фактуры, заполненные комбинированным способом, составленные с соблюдением указанных требований, могут быть признаны соответствующими требованиям налогового законодательства. [Пунктом 29](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-914-2000#p100063) Правил установлено, что не подлежат регистрации в книге покупок и книге продаж счета-фактуры, имеющие подчистки и помарки. Исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления. В пункте 5 [статьи 169](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p100476) Кодекса перечислены все обязательные реквизиты, которые должен содержать правильно оформленный счет-фактура. Так, согласно [подпунктам 13](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p100490) и [14](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p2113) пункта 5 статьи 169 Кодекса обязательными реквизитами счета-фактуры являются страна происхождения товара и номер грузовой таможенной декларации. В то же время в данном пункте [статьи 169](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p100492) Кодекса указано, что [подпункт 13](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p100490) "Страна происхождения товара" и [подпункт 14](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p2113) "Номер грузовой таможенной декларации" заполняются в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация. Если продукция изготовлена на территории Российской Федерации, в незаполненных графах счета-фактуры ставятся прочерки. При оказании услуг некоторые из строк и граф счета-фактуры не могут быть заполнены по причине отсутствия необходимой информации. В таких случаях в незаполненных строках и графах также ставятся прочерки. В частности, при оказании услуг, когда отсутствуют понятия "грузоотправитель" и "грузополучатель", в соответствующих строках ставятся прочерки. Единица измерения указывается при возможности ее указания. В соответствии с [Правилами,](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-914-2000#p100105) если продавец и грузоотправитель одно и то же лицо, то в [строке 3](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-914-2000#p100070) счета-фактуры пишется "он же". Одновременно следует отметить, что указанный метод заполнения счета-фактуры продавцом не распространяется на заполнение им соответствующих строк счета-фактуры, касающихся информации о покупателе, являющемся одновременно грузополучателем. В данном случае при реализации товаров в [строке 4](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-914-2000#p100071) счета-фактуры продавцом указывается полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес, а в [строке 6](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-914-2000#p100073) указывается полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.
Советник налоговой службы
Российской Федерации
II ранга
**Н.С.ЧАМКИНА**
---