--- title: "Письмо ФНС РФ от 20.05.2005 N 03-1-03/838/8" number: "03-1-03/838/8" issuer: "Федеральная налоговая служба" issued_on: 2005-05-20 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-03-1-038388" --- ## Письмо ФНС РФ от 20.05.2005 N 03-1-03/838/8 # Письмо ФНС РФ от 20.05.2005 N 03-1-03/838/8 "О порядке заполнения счетов-фактур" > [!IMPORTANT] > КонсультантПлюс: примечание. > При применении следует учитывать, что документ не носит нормативный характер, является разъяснением по конкретному запросу, актуален на дату издания. **ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА** **ПИСЬМО** от 20 мая 2005 г. N 03-1-03/838/8 **О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ СЧЕТОВ-ФАКТУР** Федеральная налоговая служба по вопросу правильности заполнения показателей счетов-фактур сообщает следующее. В соответствии с пунктом 1 [статьи 169](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p100470) Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном [главой 21](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p100008) Кодекса. Согласно пункту 2 [статьи 169](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p100471) Кодекса счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного [пунктами 5](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p100476) и [6](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p100493) указанной статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению. В [пунктах 5](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p100476) и [6](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p100493) статьи 169 Кодекса перечислены все обязательные реквизиты, которые должен содержать правильно оформленный счет-фактура. Так, согласно [пункту 6,](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p100493) счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Таким образом, требования, предусмотренные пунктом 6 [статьи 169](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p100493) Кодекса, считаются выполненными, если при выставлении счета-фактуры он будет подписан руководителем и главным бухгалтером организации - налогоплательщика налога на добавленную стоимость либо иным лицом, уполномоченным на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При этом предусмотренные [Правилами](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-914-2000#p100239) ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914, такие реквизиты счета-фактуры, как "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер", являются формализованными показателями. Данные реквизиты применяются и в случае подписания счета-фактуры иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Учитывая вышеизложенное, изменение и (или) дополнение реквизитов счета-фактуры "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" [Кодексом](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p100493) не предусмотрено. Вместе с тем следует отметить, что в случае если счет-фактура подписан уполномоченным лицом с указанием непосредственно его должности, то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований пункта 6 [статьи 169](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p100493) Кодекса.
Заместитель руководителя
Федеральной налоговой службы
**М.П.МОКРЕЦОВ**
---