Письмо Минфина РФ от 11.03.1998 № 03-09-13

«О составлении годовых отчетов об исполнении бюджетов субъектов Российской Федерации за 1997 год»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 11 марта 1998 г. № 03-09-13

О СОСТАВЛЕНИИ ГОДОВЫХ ОТЧЕТОВ ОБ ИСПОЛНЕНИИ БЮДЖЕТОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗА 1997 ГОД

Министерство финансов Российской Федерации сообщает, что при составлении отчетов об исполнении бюджетов субъектов Российской Федерации за 1997 год следует руководствоваться Классификацией доходов и расходов бюджетов в Российской Федерации, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.12.94 № 177, а также приложением к настоящему письму.

Для сдачи годового отчета об исполнении бюджетов за 1997 год командируйте в Министерство финансов Российской Федерации главного бухгалтера ... апреля 1998 года (дата прибытия) сроком на 5 дней.

1. В годовом отчете об исполнении бюджета не подлежат заполнению показатели главных разделов и подразделов ведомственной, экономической структуры и др., отсутствующие в классификации и не разрешенные настоящими указаниями.

2. Министерство финансов Российской Федерации принимает исправления данных отчетности, оформленные в установленном порядке, в течение 10 дней после сдачи отчета в Министерстве финансов Российской Федерации.

3. Остатки денежных средств бюджета на конец года, находящиеся в учреждениях банков, подтверждаются справками, предоставляемыми одновременно с отчетом.

Остатки бюджетных средств по учреждениям, счета для которых открыты в банках других субъектов Российской Федерации, взаимно согласовываются финансовыми органами и показываются в отчете по их принадлежности.

4. В отчете об исполнении бюджета в графе «назначено» (код формы 0524102) проставляются показатели уточненного плана с учетом заключительных оборотов.

5. Годовой отчет об исполнении бюджетов субъектов Российской Федерации составляется в миллионах рублей (в масштабе денежных знаков 1997 года).

6. Содержание руководителей и заместителей руководителей органов законодательной власти субъектов Российской Федерации отражаются в составе расходов на «Содержание органов законодательной (представительной) государственной власти субъектов Российской Федерации (код по КФСР 0101, код по КЦСР 002, код по КВР 011).»

7. Расходы на содержание руководителей и заместителей руководителей органов исполнительной государственной власти, а также расходы на содержание сельских, поселковых, городских (городов районного подчинения), районных, городских администраций, органов управления, образования, здравоохранения, культуры и других соответствующих администраций отражаются в составе расходов на «Содержание органов исполнительной государственной власти субъектов Российской Федерации, а также территориальных органов федеральных министерств» (код по КФСР 0102, код по КЦСР 006, код по КВР 012).

8. Оплата труда работников, не состоящих в штате учреждения, относится на код по КЭСР 110104 независимо от того, по какой статье производились работы.

9. Выплаты из фонда оплаты труда в органах государственного управления распределяются по всем кодам экономической структуры расходов, приведенным в бланке годового отчета.

10. Расходы по централизованным бухгалтериям, содержанию групп по централизованному хозяйственному обслуживанию отражаются по тем подразделениям бюджетной классификации, по которым они предусматривались в бюджете.

11. В балансе исполнения бюджета (форма 0524101) в составе забалансовых счетов по строкам 09 — 13 отражается остаток бюджетных ссуд, полученных из соответствующих бюджетов.

На странице 3 после строки 10 вводится строка 14 «в том числе бюджетные ссуды, полученные из федерального бюджета Российской Федерации в 1997 году».

На странице 28 после строки 13 вводится строка 23 «в том числе возврат ссуд 1997 года».

Остатки по счету «Общее финансирование, за исключением изменений фактических остатков на конец года» (государственные (муниципальные) ценные бумаги; кредит, полученный от других уровней бюджетов; бюджетные ссуды, полученные от вышестоящего бюджета; прочее внутреннее позаимствование) списываются заключительными оборотами в кредит субсчета 090 «Результаты исполнения бюджета».

В случае переноса сроков погашения краткосрочных ссуд, полученных в 1997 году, на 1998 год (субсчет 051), то непогашенная задолженность по ним также списывается в кредит субсчета 090 «Результаты исполнения бюджета».

В целях контроля за состоянием расчетов списанные остатки по счету «Общее финансирование, за исключением изменений фактических остатков на конец года» (государственные (муниципальные) ценные бумаги; кредит, полученный от других уровней бюджетов; бюджетные ссуды, полученные от вышестоящего бюджета; прочее внутреннее позаимствование), а также краткосрочные ссуды, срок погашения которых был перенесен на 1998 год, учитываются в 1998 году на забалансовых счетах.

12. Показатель на странице 26 строки 07 «Бюджетные ссуды» должен соответствовать показателю на странице 180 строки 11.

13. На странице 180 итог по строке 15 подсчитывается как разница показателей на странице 180 строки 16 и строки 18, а итог по строке 23 (стр. 180) равен разнице показателей строк 24 (стр. 180) и 01 (стр. 181). Итог по строке 11 (стр. 180) равен сумме показателей строк 12 и 20 (страница 180).

14. Финансовая помощь за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, оказываемая федеральным структурам и организациям, отражается по разделу 30, подразделу 06.

15. На странице 6 по строке 04 отражаются доходы, полученные от перерегистрации земель.

16. На странице 10 по строке 01 отражаются сборы, взимаемые инспекциями Гостехнадзора.

В приложении к годовому отчету необходимо представить данные о сумме доходов бюджетных организаций сельского хозяйства, полученных от платных услуг.

17. На странице 61: по строке 05 отражаются расходы бюджетов территорий, направленные на оказание поддержки ветсанутильзаводам по решениям местных органов власти, компенсацию затрат на энергоресурсы, используемые при переработке льна и конопли.

По строке 12: показывается компенсация части стоимости содержания объектов социальной инфраструктуры села, находящихся на балансе колхозов, совхозов и других сельскохозяйственных предприятий, включая топливо для жилья.

По строке 16: показываются дотации на животноводческую продукцию государственным предприятиям. Кроме того, здесь отражаются расходы на поддержку племенного дела в животноводстве, возмещение части стоимости комбикормов, финансируемых за счет средств бюджетов территорий, а также на шерсть.

По строке 18: показываются дотации на животноводческую продукцию негосударственным предприятиям. В приложении к годовому отчету дается расшифровка по Государственной поддержке программ и мероприятий по развитию животноводства (строки 13 — 20).

По строке 24: отражаются расходы по средствам, выделенным по решениям территориальных органов власти на компенсацию затрат на энергоресурсы, использованные при выращивании овощей защищенного грунта, субсидии на минеральные удобрения и средства защиты растений, на лен, элитное семеноводство; расходы по транспортировке кормов в хозяйства, пострадавшие от стихийных бедствий.

В приложении к годовому отчету по главному разделу 07 «Сельское хозяйство и рыболовство» дать расшифровку государственной поддержки фермерам (крестьянским хозяйствам) по видам субсидий.

18. На странице 62: по строкам 05 — 26 и на странице 63: по строкам 01 — 14 отражаются расходы по содержанию Государственной ветеринарной службы и централизованных бухгалтерий при ней.

19. На странице 63: по строкам 15 — 18 отражаются расходы по проведению противоэпизотических мероприятий.

20. На странице 64: по строкам 06 — 08 отражаются ассигнования, выделяемые из бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов целевым назначением для государственной поддержки крестьянских (фермерских) хозяйств на безвозвратной основе (без учета сумм, выделяемых на выплату единовременного пособия семьям, переселяющимся в сельскую местность для создания крестьянских (фермерских) хозяйств).

По строкам 09 — 14 отражаются ассигнования, выделяемые из бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов целевым назначением для государственной поддержки крестьянских (фермерских) хозяйств на возвратной основе.

По строке 20 отражаются расходы, выделяемые на проведение мероприятий по ведению земельного кадастра, мониторинга и других мероприятий.

21. На странице 65 по строкам 02 — 04 отражаются расходы по государственной поддержке мероприятий по коренному улучшению земель, осуществляемых за счет средств земельного налога.

Средства федерального бюджета, переданные в управление органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации на формирование региональных фондов зерна, отражаются на странице 65 по строкам 10 — 14.

По строкам 15 — 20 — оказание финансовой помощи организациям рыбоохраны и рыборазведения за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации.

По строке 23 и на странице 66 по строкам 01 — 03 отражаются расходы, произведенные за счет бюджетов субъектов Российской Федерации в рамках проекта Международного банка реконструкции и развития по поддержке осуществления реформ в сельском хозяйстве (краткое название «Арис»).

22. На странице 66 по строкам 04 — 09 отражаются прочие мероприятия, осуществляемые в сельскохозяйственном производстве в соответствии с действующим законодательством за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации, в т.ч. на оказание финансовой помощи в связи со стихийными бедствиями, на приобретение техники по лизингу, на проведение весенне — полевых и других сельскохозяйственных работ, на пополнение оборотных средств предприятий и прочая финансовая помощь.

23. На странице 66 по строкам 10 — 23 и на странице 67 по строкам 01 — 20 отражаются расходы по содержанию государственных конюшен, государственных семенных инспекций, рыбоводно — мелиоративных станций и других бюджетных организаций сельского хозяйства.

24. На странице 67 по строкам 21 — 26 и на странице 68 по строкам 01 — 23 отражаются расходы по охране оленьих пастбищ от пожаров, содержанию сельскохозяйственных выставок, приобретению документации и номерных знаков для гостехнадзора, содержанию внутрихозяйственной мелиоративной сети и другим мероприятиям, осуществляемым в соответствии с действующими нормативными актами Российской Федерации.

25. На странице 69 по строкам 03 — 05 отражаются бюджетные ассигнования, выделенные на выплату единовременного пособия семьям, переселившимся в сельскую местность для создания крестьянских (фермерских) хозяйств.

По строке 21 отражаются ассигнования, выделенные из бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов для крестьянских (фермерских) хозяйств.

26. В бланк годового отчета вносятся следующие изменения и дополнения:

Наименование расхода КОД							Код стр.
По По КФСР КВСР						По КЦСР
На странице 14 по строке 07: изменяется код по КВСР с 000 на 415
ПРОКУРАТУРА 0409 415						000	07
На странице 24 по строке 03: изменяется код по КВСР с 000 на 134
ПРОЧИЕ СРЕДСТВА МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ 1503 134						000	03
Наименование расхода	КОД						Код стр.
	По КФСР	По КВСР	По КЦСР	По КВР	По КЭСР
На странице 71 по строкам 21 — 22: изменяется код по КФСР с 0701 на 0700
На странице 95 строка 12 — не заполняется
На странице 122: начиная со строки 12 «Учебные заведения и курсы по переподготовке кадров» — отражаются расходы по спортивным школам 1307 199 170 000 000000
На странице 124 вводятся новые строки: 27 — 29
Оплата текущего ремонта оборудования и инвентаря	1307	199	171	155	111002		27
Оплата текущего ремонта зданий и помещений	1307	199	171	155	111003		28
Прочие текущие расходы	1307	199	171	155	111004		29
На странице 141: включаются строки 27 — 28
ОПЛАТА УСЛУГ СВЯЗИ	1501	145	188	126	110600		27
ОПЛАТА КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ	1501	145	188	126	110700		28
На странице 142: включаются строки 26 — 27
ОПЛАТА УСЛУГ СВЯЗИ	1500	000	000	000	110600		26
ОПЛАТА КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ	1500	000	000	000	110700		27
На странице 143: строка 07 не заполняется
На странице 158: включаются строки 28 — 30
Расходы на обязательное медицинское страхование неработающего населения, отнесенные на территориальные фонды обязательного медицинского страхования	1601	054	205	316	000000		28
ОПЛАТА ПРОЧИХ УСЛУГ И ПРОЧИЕ ТЕКУЩИЕ РАСХОДЫ НА ЗАКУПКУ ТОВАРОВ И УСЛУГ	1601	054	205	316	111000		29
Прочие текущие расходы	1601	054	205	316	111004		30
На странице 169: включается строка 27
Медикаменты и перевязочные средства	1701	148	231	155	110302		27
На странице 171: после строки 20 используется Дополнение к альбому форм 0524100 с кодами строк 21 — 53.
На странице 174: по строке 14 изменяется наименование расхода в графе 1 на «Пособия и социальная помощь» по строкам 22 — 25 изменяется код по КВСР со 148 на 092
Включаются строки:
Министерство финансов Российской Федерации	1702	092	000	000	000000		28
Целевые дотации и субсидии	1702	148	222	126	000000		29
Трансферты населению	1702	148	222	126	130300		30
Прочие трансферты населению	1702	148	222	126	130303		31
На странице 175: включаются строки: 28 — 31
Предоставление льгот Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического труда и кавалерам ордена Трудовой Славы Прочие выплаты социальной помощи	1702	092	234	000	000000		28
Пособия и социальная помощь	1702	092	234	127	000000		29
ТРАНСФЕРТЫ НАСЕЛЕНИЮ	1702	092	234	127	130300		30
Прочие трансферты населению	1702	092	234	127	130303		31
На странице 176: строки 16 — 18 — не заполняются Включаются строки: 27 — 29
Оплата услуг научно — исследовательских организаций 1703 262 235 157 111001 27
СУБСИДИИ 1703 262 235 157 130100 28
Прочие субсидии 1703 262 235 157 130104 29
На странице 178: включается строка 27:
Оплата услуг научно — исследовательских организаций 1700 000 000 000 111001 27
строка 14: не заполняется
На странице 189: строка 17 не заполняется

27. В приложении к годовому отчету представляются справки о расходах за счет средств земельного налога и арендной платы за землю.

28. Министерство финансов Российской Федерации в 1994 году выделило в распоряжение органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации средства федерального бюджета на возвратной основе на формирование региональных продовольственных фондов. В 1995 — 1997 годах указанные средства были переданы в управление органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Указанные средства (с учетом уплаты процентов) отражаются на странице 65 по строкам 08 — 14.

29. В «Справке об основных средствах и материалах учреждений, состоящих на бюджете» (форма 0520116) показатели о наличии и остатке на начало года (графа 3) должны быть равны данным графы 4 годового отчета за 1996 год.

30. Данные по доходам «От других уровней власти» (коды 30200, 30201 — 30205) должны быть согласованы с территориальными органами федерального казначейства.

31. К годовому отчету прилагаются сведения о состоянии кредиторской задолженности по состоянию на 1 января 1998 года (приложение № 2).

32. Одновременно с подписанным отчетом в Министерство финансов Российской Федерации представляется отчет в виде баз данных на дискете. Требования по формированию годового отчета в электронном виде приведены в приложении № 7.

В информации дается анализ о проведенных в 1997 году финансовыми органами, министерствами и ведомствами республик в составе Российской Федерации, отделами и управлениями администраций краев, областей, автономных образований мероприятиях по организации бюджетного учета, а также о планируемых на ближайшую перспективу. В информации рекомендуется осветить следующие вопросы:

• организационная работа по руководству учетом, проводимая финансовыми органами. Внесение предложений по повышению уровня организации и совершенствованию учета, рассмотрение этих вопросов на коллегиях, методологических советах;
• указать количество и тематику вопросов, рассмотренных на секциях бюджетного учета методологического совета, по каким рассмотренным вопросам были даны рекомендации. Как на практике бухгалтерские службы реализуют рекомендации методологического совета;
• дать анализ количественного и качественного состава работников бухгалтерских служб, форм и видов их курсовой переподготовки и повышения квалификации;
• дать описание форм и методов контроля за состоянием бухгалтерского учета, периодичность проведения проверок;
• охарактеризовать недостатки в существующей практике контроля финансовых органов за состоянием бюджетного учета и дать предложения по его совершенствованию;
• дать детальный анализ состояния расчетов по недостачам и хищениям за 1997 год в бюджетных учреждениях, финансовых органах;
• указать основные причины и обоснованность децентрализации бюджетного учета, как отражается этот процесс на качестве учета и контроля за его состоянием.

Другие сведения, характеризующие проведение мероприятий по организации, совершенствованию бюджетного учета, контролю за его состоянием, приводятся в приложениях № № 3 - 6.

Данные приложения № 6 «Сведения о централизации бюджетного учета» сверяются с соответствующими показателями Отчета о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджете за 1997 год.

Информация представляется одновременно с годовым отчетом об исполнении бюджетов субъектов Российской Федерации объемом до 6 — 7 страниц.

Наименование показателей	Код показателя	№ строки	Кредиторская задолженность на 01.01.97	Бюджетные назначения на 1997 год <*>	Утверждено по смете расходов учреждения на 1997 год	Фактически профинансировано			Фактические расходы за 1997 год		Фактические расходы, не покрытые финансированием из бюджета 1997 года	Кредиторская задолженность на 01.01.98	Кредиторская задолженность с истекшими сроками исковой давности
						из респ. б-та республики в составе РФ, краевого, областного, АО	из бюджетов других уровней	из внебюджетных источников
									всего	в т.ч. за счет Бюджетных средств
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
Кредиторская задолженность	110100	01
в том числе: Оплата труда служащих		02
Начисления на оплату труда	110200	03
Приобретение предметов снабжения и расходных материалов	110300	04
Командировки и служебные раз-ды	110400	05
Оплата транспортных услуг	110500	06
Оплата услуг связи	110600	07
Оплата коммунальных услуг	110700	08
Текущие трансферты	130200	09
Трансферты населению	130300	10
Прочие текущие расходы на закупку товаров и услуг	111000	11
Приобретение оборудования и предметов длительного пользования	240100	12
Капитальное строительство	240200	13
Капитальный ремонт	240300	14
По учреждениям системы Минздрава — итого	110100	15
В том числе: Оплата труда служащих		16
Начисления на оплату труда	110200	17
Приобретение предметов снабжения и расходных материалов	110300	18
Командировки и служебные раз-ды	110400	19
Оплата транспортных услуг	110500	20
Оплата услуг связи	110600	21
Оплата коммунальных услуг	110700	22
Текущие трансферты	130200	23
Трансферты населению	130300	24
Прочие текущие расходы на закупку товаров и услуг	111000	25
Приобретение оборудования и предметов длительного пользования	240100	26
Капитальное строительство	240200	27
Капитальный ремонт	240300	28
По учреждениям системы Минобразования — итого	110100	29
в том числе: Оплата труда служащих		30
Начисления на оплату труда	110200	31
Приобретение предметов снабжения и расходных материалов	110300	32
Командировки и служебные раз-ды	110400	33
Оплата транспортных услуг	110500	34
Оплата услуг связи	110600	35
Оплата коммунальных услуг	110700	36
Текущие трансферты	130200	37
Трансферты населению	130300	38
Прочие текущие расходы на закупку товаров и услуг	111000	39
Приобретение оборудования и предметов длительного пользования	240100	40
Капитальное строительство	240200	41
Капитальный ремонт	240300	42
По учреждениям системы Минкультуры — итого	110100	43
в том числе: Оплата труда служащих		44
Начисления на оплату труда	110200	45
Приобретение предметов снабжения и расходных материалов	110300	46
Командировки и служебные раз-ды	110400	47
Оплата транспортных услуг	110500	48
Оплата услуг связи	110600	49
Оплата коммунальных услуг	110700	50
Текущие трансферты	130200	51
Трансферты населению	130300	52
Прочие текущие расходы на закупку товаров и услуг	111000	53
Приобретение оборудования и предметов длительного пользования	240100	54
Капитальное строительство	240200	55
Капитальный ремонт	240300	56
По прочим учреждениям — итого	110100	57
в том числе: Оплата труда служащих		58
Начисления на оплату труда	110200	59
Приобретение предметов снабжения и расходных материалов	110300	60
Командировки и служебные раз-ды	110400	61
Оплата транспортных услуг	110500	62
Оплата услуг связи	110600	63
Оплата коммунальных услуг	110700	64
Текущие трансферты	130200	65
Трансферты населению	130300	66
Прочие текущие расходы на закупку товаров и услуг	111000	67
Приобретение оборудования и предметов длительного пользования	240100	68
Капитальное строительство	240200	69
Капитальный ремонт	240300	70
По сельским, поселковым и городским (городов рай. подчинения) администрациям — итого	110100	71
в том числе: Оплата труда служащих		72
Начисления на оплату труда	110200	73
Приобретение предметов снабжения и расходных материалов	110300	74
Командировки и служебные раз-ды	110400	75
Оплата транспортных услуг	110500	76
Оплата услуг связи	110600	77
Оплата коммунальных услуг	110700	78
Текущие трансферты	130200	79
Трансферты населению	130300	80
Прочие текущие расходы на закупку товаров и услуг	111000	81
Приобретение оборудования и предметов длительного пользования	240100	82
Капитальное строительство	240200	83
Капитальный ремонт	240300	84

---

<*> Заполняется республиканскими органами республик в составе Российской Федерации, органами краевых, областных, АО, районных, городских, районов городов, поселковых органов исполнительной власти (в соответствии с уровнем бюджета).

СВЕДЕНИЯ О СОСТАВЕ БУХГАЛТЕРСКИХ КАДРОВ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ ____________________________________ (республика, край, область, округ) ЗА 1997 ГОД

NN п.п.	Отраслевая принадлежность бухгалтерских служб	Количество бухгалтерских работников		Образование			Количество бухгалтеров, окончивших курсы за последние 5 лет
				высшее	среднее специальное	среднее
		по штату	фактически
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Финансовые органы
	в том числе:
1.1.	аппарата Минфина, края, области и округа
2.	Народное образование
3.	Здравоохранение
4.	Культура
5.	Прочие
6.	Работники бухгалтерий при городских (городов районного подчинения), поселковых и сельских администрациях

СВЕДЕНИЯ О ПРОВЕДЕННЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ ПО ПОВЫШЕНИЮ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ БУХГАЛТЕРСКИХ СЛУЖБ _______________________ (республика, край, область, округ) ЗА 1997 ГОД

NN п.п.	Наименование проведенных мероприятий	Семинары — совещания	Курсы повышения квалификации за 1997 год (кол-во чел.)
1	2	3	4
1. Минфинами республик в составе РФ, финансовым управлением администрации края, области, автономного образования:
	- с нижестоящими финорганами;
	- с работниками централизованных бухгалтерий при городских (городов районного подчинения), поселковых и сельских администрациях;
	- с главными распорядителями средств
2. Финансовыми отделами районных и городских администраций:
	- с работниками централизованных бухгалтерий при отделах администраций;
	- с работниками централизованных бухгалтерий при городских (городов районного подчинения), поселковых и сельских администрациях
3. Министерствами и ведомствами республик в составе РФ, управлениями и отделами администраций края, области, автономного образования — всего:
	в том числе: — народного образования
	- здравоохранения
	- культуры
	- прочих

СВЕДЕНИЯ О ПРОВЕРКАХ СОСТОЯНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ, ПРОВЕДЕННЫХ ФИНАНСОВЫМИ ОРГАНАМИ, МИНИСТЕРСТВАМИ (ВЕДОМСТВАМИ), УПРАВЛЕНИЯМИ И ОТДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИЙ _______________________ ЗА 1997 ГОД (республика, край, область, округ)

NN п.п.	Наименование проверяемых объектов	Общее количество проверок	Фактически проверено
			всего	Минфином Республики в составе РФ, крайоблфинупр.	райгорфинотделами	ведомствами
1	2	3	4	5	6	7
1.	Райгорфинотделы				х
2.	Главные распорядители средств и централизованные бухгалтерии, финансируемые из бюджетов республик в составе РФ, краев, областей, автономных образований — всего:				х
3.	Главные распорядители средств, финансируемые из райгорбюджетов и централизованные бухгалтерии — всего:
4.	Главные распорядители средств городских (городов районного подчинения), поселковых и сельских администраций
5.	Учреждения, ведущие учет самостоятельно
6.	Количество тематических проверок всего:	х
	в том числе: количество учреждений, охваченных этими проверками	х
7.	Количество обзорных писем по материалам проверенной отчетности и проверок	х

В результате проведенных контрольных мероприятий финансовыми органами в доход бюджета внесено ____________________ тыс. рублей.

Показатели	Городские (городов районного подчинения), поселковые и сельские администрации	Министерства и ведомства республик в составе РФ, управления и отделы краев, областей, автономных образований				Всего (гр. 2 + гр. 3 + гр. 4 + гр. 5 + гр. 6)
		народное образование	здравоохранение	культура	прочие
1	2	3	4	5	6	7
Количество бюджетных организаций и учреждений — всего:
Количество централизованных бухгалтерий
Количество учреждений, обслуживаемых централизованными бухгалтериями
Количество учреждений, учет в которых централизованно ведет вышестоящий распорядитель средств
Количество учреждений, ведущих учет самостоятельно

1. СОСТАВ И СТРУКТУРА ФАЙЛОВ С ДАННЫМИ ГОДОВОГО ОТЧЕТА

По каждой форме Годового отчета формируется файл типа .dbf. Имя файла содержит символы «970XX» («97» — отчетный год, «0» — признак годового отчета), следующие два символа (ХХ) соответствуют двум последним позициям кода отчетной формы.

Перечень имен файлов приведен в таблице 1.

Имя файла. тип файла	Наименование формы отчета	Код формы
97001.dbf	Баланс исполнения бюджета	0524101
97002.dbf	Отчет об исполнении бюджета	0524102
97003.dbf	Отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджете	0524103
97008.dbf	Сводный отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях	0520108
97016.dbf	Справка об основных средствах и материалах учреждений и организаций, состоящих на бюджете	0520116
97017.dbf	Сведения по кредиторской задолженности	0520117

Структура записи каждого из формируемых файлов приведена в таблице 2.

№ п/п	Имя реквизита	Тип	Шаблон	Наименование реквизита
1.	KVB	Numeric	2	Код экономического района (справочник MBUD)
2.	ORG	Numeric	3	Код региона (справочник MOKRUG)
3.	KL	Numeric	3	Код страницы
4.	KST	Numeric	2	Код строки
5.	KBK	Character	19	Код бюджетной классификации
6.	P1	Numeric	15	нное1
7.	P2	Numeric	15	нное2
8.	P3	Numeric	15	нное3
9.	P4	Numeric	15	нное4
10.	P5	Numeric	15	нное5
11.	P6	Numeric	15	нное6
12.	P7	Numeric	15	нное7
13.	P8	Numeric	15	нное8
14.	P9	Numeric	15	нное9 (для формы 0520117)
15.	P10	Numeric	15	нное10 (для формы 0520117)
16.	P11	Numeric	15	нное11 (для формы 0520117)

Первые два реквизита имеют постоянные значения во всех файлах отчетности. Это значение соответствует коду национально — государственного или административно — территориального образования (коду региона), представляющему отчетные документы.

Первый реквизит (KVB) — код экономического района (2 знака по справочнику MBUD), к которому относится данный регион, второй реквизит (ORG) — код региона (3 знака, по справочнику MOKRUG).

Справочники MBUD и MOKRUG приведены в приложении к данному документу.

Остальные реквизиты заполняются в соответствии с требованиями утвержденного бланка отчетного документа.

Реквизит КВК — «код бюджетной классификации» переносится из строки бланка отчетного документа в том виде, как указан код бюджетной классификации в данной строке отчета (для форм 0524102 и 0524103). Для «Баланса» (форма 0524101) в КВК заносится 4-значный «Номер счета». Для форм отчетности 0520108 и 0520116 реквизит КВК — «бюджетная классификация» не заполняется. Для формы отчетности 0520117 в КВК — «бюджетная классификация» заносится 6-значный «Код показателя».

1. Документ 0524101 — «Баланс исполнения бюджета»:

Имя файла: 97001.dbf

Запись файла:

KVB: 1 — Северный район,

ORG: 6 — Республика Карелия,

KL: 2 — страница 2,

KST: 1 — строка 1,

КВК: «0110» — номер счета,

Р1: 9963 — значение отчетного показателя графы 5,

Р2: 9880 — значение отчетного показателя графы 6,

Р3: 9880 — значение отчетного показателя графы 7,

Р4: не заполняется

Р5: «»

Р6: «»

Р7: «»

Р8: «»

2. Документ 0524102 — «Отчет об исполнении бюджета»:

Имя файла: 97002.dbf

Запись файла:

KVB: 1 — Северный район,

ORG: 6 — Республика Карелия,

KL: 34 — страница 34,

KST: 1 — строка 1,

КВК: «0101000000000240304» — код бюджетной классификации,

Р1: 9963 — значение отчетного показателя графы 8,

Р2: 9880 — значение отчетного показателя графы 9,

Р3: и т.д.

Р4: «»

Р5: «»

Р6: «»

Р7: «»

Р8: «»

Р3 — Р8 заполняются в соответствии с бланком формы.

3. Документ 0524103 — «Отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам»:

Имя файла: 97003.dbf; Запись файла:

KVB: 1 — Северный район,

ORG: 6 — Республика Карелия,

KL: 13 — страница 13,

KST: 1 — строка 1,

КВК: «1302000163500» — код бюджетной классификации,

Р1: 0 — значение отчетного показателя графы 7,

Р2: 0 — значение отчетного показателя графы 8,

Р3: 3255 — значение отчетного показателя графы 9,

Р4: 3255 — значение отчетного показателя графы 10,

Р5: не заполняется

Р6: «»

Р7: «»

Р8: «»

Р1 — Р4 заполняются в соответствии с бланком формы.

4. Документ 0524108 — «Сводный отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях»:

Имя файла: 97008.dbf; Запись файла:

KVB: 1 — Северный район,

ORG: 6 — Республика Карелия,

KL: 190 — постоянна для всех строк,

KST: 6 — строка 6,

КВК: не заполняется

Р1: 5555555 — значение отчетного показателя графы 3,

Р2: 7770 — значение отчетного показателя графы 4,

Р3: 3255 — значение отчетного показателя графы 5,

Р4: 325 — значение отчетного показателя графы 6,

Р5: 1155 — значение отчетного показателя графы 7,

Р6: 3255 — значение отчетного показателя графы 8,

Р7: 11 — значение отчетного показателя графы 9,

Р8: не заполняется

5. Документ 0524116 — «Справка об основных средствах и материалах учреждений, состоящих на бюджете»:

Имя файла: 97016.dbf; Запись файла:

KVB: 1 — Северный район,

ORG: 6 — Республика Карелия,

KL: 191 — постоянна для всех строк страницы 1,

192 — постоянна для всех строк страницы 2,

KST: 3 — строка 3,

КВК: не заполняется

Р1: 35355 — значение отчетного показателя графы 3,

Р2: 770 — значение отчетного показателя графы 4,

Р3: не заполняется

Р4: «»

Р5: «»

Р6: «»

Р7: «»

Р8: «»

6. Документ 0524117 — «Сведения по кредиторской задолженности»:

Имя файла: 97017.dbf; Запись файла:

KVB: 1 — Северный район,

ORG: 6 — Республика Карелия,

KL: 193 — постоянна для всех строк,

KST: 13 — строка 13,

КВК: 240100 — код показателя,

Р1: 35355 — значение отчетного показателя графы 3,

Р2: 770 — значение отчетного показателя графы 4,

Р3: и т.д. Значения соответствующих граф

Р4: «»

Р5: «»

Р6: «»

Р7: «»

Р8: «»

Р9: «»

Р10: «»

Р11: « — значение отчетного показателя графы 14.»

2. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ГОДОВОГО ОТЧЕТА В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

Формы годового отчета, подготовленные в электронном виде, представляются в Министерство финансов:

• по электронной почте на сервер Информационно — технического департамента по адресам:
• на позывной ОТЧЕТ в Ведомственной системе телекоммуникационного доступа PIMAIL;
• E-Mail: bu@minfin.msk.su.
• на дискетах (одновременно с подписанными формами годового отчета) в Отдел учета исполнения бюджетной системы, внебюджетных фондов и отчетности по исполнению федерального бюджета Главного управления федерального казначейства.

По вопросам формирования отчетов в электронном виде обращаться по телефонам:

(095) 298-9326 Никитин Николай Анатольевич

(095) 238-3911 Щербакова Людмила Евгеньевна

СПРАВОЧНИК РЕГИОНОВ (MOKRUG)

Код экономического региона	Код региона	Наименование региона	луж. символ
KVB	ORG	№ 2	N
8	1	Республика Башкортостан	59
10	2	Республика Бурятия	78
7	3	Республика Дагестан	48
7	4	Республика Кабардино — Балкария	49
6	5	Республика Калмыкия	41
1	6	Республика Карелия	5
1	7	Республика Коми	6
4	8	Республика Марий Эл	26
4	9	Республика Мордовия	27
7	10	Республика Северная Осетия	50
6	11	Республика Татарстан	42
10	12	Республика Тыва	79
8	13	Удмуртская республика	60
7	14	Ингушская республика	51
4	15	Чувашская Республика	28
11	16	Республика Саха (Якутия)	89
9	17	Алтайский край	61
7	18	Краснодарский край	43
10	19	Красноярский край	70
11	20	Приморский край	80
7	21	Ставропольский край	45
11	22	Хабаровский край	81
11	23	Амурская область	83
1	24	Архангельская область	1
6	25	Астраханская область	34
5	26	Белгородская область	29
3	27	Брянская область	11
3	28	Владимирская область	12
6	29	Волгоградская область	35
1	30	Вологодская область	3
5	31	Воронежская область	30
4	32	Нижегородская область	24
3	33	Ивановская область	13
10	34	Иркутская область	74
12	35	Калининградская область	90
3	36	Тверская область	14
3	37	Калужская область	15
11	38	Камчатская область	84
9	39	Кемеровская область	63
4	40	Кировская область	25
3	41	Костромская область	16
6	42	Самарская область	36
8	43	Курганская область	53
5	44	Курская область	31
2	45	Ленинградская область	8
5	46	Липецкая область	32
11	47	Магаданская область	86
3	48	Московская область	18
1	49	Мурманская область	4
2	50	Новгородская область	9
9	51	Новосибирская область	64
9	52	Омская область	65
8	53	Оренбургская область	54
3	54	Орловская область	19
6	55	Пензенская область	37
8	56	Пермская область	55
2	57	Псковская область	10
7	58	Ростовская область	47
3	59	Рязанская область	20
6	60	Саратовская область	38
11	61	Сахалинская область	88
8	62	Свердловская область	57
3	63	Смоленская область	21
5	64	Тамбовская область	33
9	65	Томская область	66
3	66	Тульская область	22
9	67	Тюменская область	67
6	68	Ульяновская область	40
8	69	Челябинская область	58
10	70	Читинская область	76
3	71	Ярославская область	23
2	72	г. Санкт — Петербург	7
3	73	г. Москва	17
7	76	Республика Адыгея	44
9	77	Республика Алтай	62
11	78	Еврейская АО	82
7	79	Карачаево — Черкесская республика	46
10	80	Республика Хакасия	71
10	81	Агинский Бурятский АО	77
8	82	Коми — Пермяцкий АО	56
11	83	Корякский АО	85
1	84	Ненецкий АО	2
10	85	Таймырский АО	72
10	86	Усть — Ордынский АО	75
9	87	Ханты — Мансийский АО	69
11	88	Чукотский АО	87
10	89	Эвенкийский АО	73
9	90	Ямало — Ненецкий АО	68
7	94	Чеченская республика	52
14	101	г. Саров Нижегородской обл.	92
14	102	г. Заречный Пензенской обл.	93
14	103	г. Новоуральск Свердловской обл.	94
14	104	г. Лесной Свердловской обл.	95
14	105	г. Трехгорный Челябинской обл.	96
14	106	г. Озерск Челябинской обл.	97
14	107	г. Снежинск Челябинской обл.	98
14	108	г. Северск Томской обл.	99
14	109	г. Железногорск Красноярского края	100
14	110	г. Зеленогорск Красноярского края	101
13	100	г. Ленинск Республика Казахстан Байконур	91
15	111	г. Межгорье Республика Башкортостан	102

СПРАВОЧНИК ЭКОНОМИЧЕСКИХ РЕГИОНОВ (MBUD)

Код	Наименование экономического региона
KVB	№ 2
1	Северный район
2	Северо — Западный район
3	Центральный район
4	Волго — Вятский район
5	Центрально — Черноземный район
6	Поволжский район
7	Северо — Кавказский район
8	Уральский район
9	Западно — Сибирский район
10	Восточно — Сибирский район
11	Дальневосточный район
12	Калининградская область
13	ЗАТО
14	ЗАТО Минатом
15	ЗАТО Минобороны

---