Письмо Росреестра от 04.12.2025 № 03-01370/25

<Об осуществлении мероприятий по работе с бумажными документами>

Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии напоминает о необходимости на постоянной основе осуществлять мероприятия по работе с бумажными документами в соответствии с прилагаемым перечнем нормативных правовых актов (прием документов, последующую работу с документами — их обработку, использование, систематизацию и хранение, передачу в архив, оцифровку, уничтожение) (не приводится).

Хранение архивных документов осуществлять с использованием одного или нескольких вариантов их размещения в соответствии с пунктом 77 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Росархива от 31.07.2023 № 77.

Не допускать хранения бумажных документов в непредусмотренных местах (коридоры, аварийные выходы, лестничные проходы и т.п.), а также документов с истекшим сроком хранения.

Актуализировать при необходимости инструкции по делопроизводству в связи с внедрением новых функциональных возможностей системы электронного документооборота.

---