--- title: "<Письмо> Минфина РФ от 28.11.2001 N 03-01-01/04-350" number: "03-01-01/04-350" issuer: "Министерство финансов Российской Федерации" issued_on: 2001-11-28 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-03-01-0104-350" --- ## <Письмо> Минфина РФ от 28.11.2001 N 03-01-01/04-350 # <Письмо> Минфина РФ от 28.11.2001 N 03-01-01/04-350 <О представлении документов в электронном виде> (вместе с "Требованиями к форматам и способам передачи данных по заявкам на перечисление денежных средств на выплату предварительной компенсации гражданам Российской Федерации по их вкладам (взносам) и сводной информации по перечислению средств федерального бюджета на предварительную компенсацию по гарантированным вкладам (взносам) в соответствии с Соглашением между Минфином России и ОАО "Росгосстрах" от 1 августа 2001 г. N 01-01-06/05-489") **МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ПИСЬМО** от 28 ноября 2001 г. N 03-01-01/04-350 В дополнение к письму Министерства финансов Российской Федерации от 09.08.01 N 03-01-01/04-278 сообщаем следующее. В связи с внедрением в Главном управлении федерального казначейства Минфина России программного продукта "Учет и формирование отчетных документов при проведении предварительной компенсации гражданам их вкладов (взносов) в организациях государственного страхования" документы, поименованные в пунктах 4 "б" и 5 вышеуказанного письма, необходимо начиная с 10 декабря 2001 года, представлять в установленном порядке и в электронном виде. Электронные копии вышеуказанных документов представляются в Главное управление федерального казначейства (отдел учета операций государственного долга) в соответствии с прилагаемыми "Требованиями к форматам и способам передачи данных по заявкам на перечисление денежных средств на выплату предварительной компенсации гражданам Российской Федерации по их вкладам (взносам) и сводной информации по перечислению средств федерального бюджета на предварительную компенсацию по гарантированным вкладам (взносам) в соответствии с Соглашением между Минфином России и ОАО "Росгосстрах" от 01.08.2001 N 01-01-06/05-489", утвержденными руководителем Информационно - технического департамента Министерства финансов Российской Федерации (Приложение к настоящему письму). Кроме того, в Главное управление федерального казначейства Минфина России (отдел учета операций государственного долга) требуется представить в электронном виде заявки на перечисление денежных средств на выплату предварительной компенсации гражданам Российской Федерации по их вкладам (взносам), направленные за период с августа по 10 декабря т.г. в срок до 20 декабря 2001 года, и сводную информацию о перечислении средств федерального бюджета на предварительную компенсацию по гарантированным вкладам (взносам) за август, сентябрь и октябрь 2001 года одновременно сводной информацией за ноябрь 2001 года. Заместитель Министра **Т.Г.НЕСТЕРЕНКО** Приложение N 1 к письму Министерства финансов Российской Федерации от 28 ноября 2001 г. N 03-01-01/04-350 Утверждаю Руководитель информационно - технического департамента **Г.Г.ЛАЛАЕВ** **ТРЕБОВАНИЯ** **К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ ДАННЫХ** **ПО ЗАЯВКАМ НА ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ** **НА ВЫПЛАТУ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ КОМПЕНСАЦИИ ГРАЖДАНАМ** **РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ИХ ВКЛАДАМ (ВЗНОСАМ) И СВОДНОЙ** **ИНФОРМАЦИИ ПО ПЕРЕЧИСЛЕНИЮ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА** **НА ПРЕДВАРИТЕЛЬНУЮ КОМПЕНСАЦИЮ ПО ГАРАНТИРОВАННЫМ** **ВКЛАДАМ (ВЗНОСАМ) В СООТВЕТСТВИИ С СОГЛАШЕНИЕМ** **МЕЖДУ МИНФИНОМ РОССИИ И ОАО "РОСГОССТРАХ"** **ОТ 1 АВГУСТА 2001 Г. N 01-01-06/05-489** #### 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Настоящий документ регламентирует порядок подготовки и передачи в Министерство финансов Российской Федерации данных, содержащих заявку на перечисление денежных средств на выплату предварительной компенсации гражданам Российской Федерации по их вкладам (взносам) и сводную информацию по перечислению средств федерального бюджета на предварительную компенсацию по гарантированным вкладам (взносам) в соответствии с Соглашением между Минфином России и ОАО "Росгосстрах" от 01.08.2001 N 01-01-06/05-489. Файлы, представляемые в ГУФК МФ в электронном виде, должны удовлетворять следующим требованиям: - файлы должны быть упакованы архиватором "ARJ" (должны быть сформированы архивные файлы); - архивный файл содержит один текстовый файл с данными от УФК с расширением "ТХТ"; - информация, содержащаяся в текстовом файле, должна быть представлена в символьном формате (кодировка ASCII). #### 2. ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ #### 2.1 Структура имени архивного файла xx nnn N dd.ARJ
Расширение файла
День месяца формирования файла
Номер коррекции (0 - 9)
Код формы (таблица 1, графа 1)
Код УФК выбирается из классификатора регионов. Код формы для заявок - таблица 1, графа 1. Номер коррекции (для первично направляемого файла должен быть равен нулю, порядок формирования файла корректировки описан ниже). День месяца формирования файла принимает значения от 01 до 31 и имеет длину 2 символа. #### 2.2 Структура имени текстового файла xx nnn r N d.TXT
Расширение файла
День недели (1 - 7) формирования файла
Номер коррекции (0 - 9)
Признак вида сообщения (форма регламентная)
Код формы (таблица 1, графа 1)
Код УФК выбирается из классификатора регионов. Код формы для заявок - таблица 1, графа 1. Признак вида формы "r". Номер коррекции (для первично направляемого файла должен быть равен нулю, порядок формирования файла корректировки описан ниже). День формирования файла принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник, ..., 7 - воскресенье). Примеры. 1. Пример имени архивного файла, содержащего текстовый файл: 35680003.arj, где: 35 - код УФК (УФК по Калининградской области); 680 - установленный код формы (таблица 1, графа 1); 0 - номер коррекции (первоначальный вариант заявки); 03 - день формирования файла (для дат: 03.01.01, 03.02.01...03.12.01, ...03.01.02, ...03.01.03 и т.д.). Коды форм для представления в электронном виде приведены в таблице 1. 2. Пример имени текстового файла, содержащего первично направляемую информацию: 35680r03.txt, где: 35 - код УФК (УФК по Калининградской области); 680 - установленный код формы (таблица 1, графа 1); r - признак вида сообщения - регламентное; 0 - номер коррекции (первоначальный вариант заявки); 3 - день формирования файла (3 - среда). Коды форм для представления в электронном виде приведены в таблице 1. Таблица 1 **ПЕРЕЧЕНЬ** **ФОРМ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ** **С РЕГИОНАЛЬНОГО НА ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ** | Код формы для предоставления в электронном виде (в имени файла) <*> | Регламентная дата | Наименование формы документа | | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | | 680 | Дата оформления заявки в УФК | Заявка на перечисление денежных средств на выплату предварительной компенсации гражданам Российской Федерации по их вкладам (взносам) в соответствии с Соглашением между Минфином России и ОАО "Росгосстрах" от 01.08.2001 N 01-01-06/05-489 | | 681 | На первое число месяца следующего за отчетным | Сводная информация по перечислению средств федерального бюджета на предварительную компенсацию по гарантированным вкладам (взносам) в соответствии с Соглашением между Минфином России и ОАО "Росгосстрах" от 01.08.2001 N 01-01-06/05-489 | --- <*> Далее в описании формирования текстового файла при указании кода формы используется код из графы 1 этой таблицы. #### 2.3 Структура текстового файла Код УФК при формировании текстового файла берется из Классификатора регионов, утвержденного Приказом Минфина от 02.07.96 N 344. Текстовый файл состоит из: заголовочной части файла; содержательной части файла; заключительной части (подписи руководителей). ##### 2.3.1 Заголовочная часть файла для форм 680, 681 Заголовочная часть текстового файла включает в себя 3 строки: Формат - наименование управления <текстовая строка федерального казначейства с наименованием УФК> субъекта Российской Федерации - код УФК УК = <код> - регламентная дата ДТ = <ДД.ММ.ГГ>, где: ДД - день, ММ - месяц, ГГ - две последние цифры года. ##### 2.3.2 Содержательная часть файла для формы 680 Содержательная часть текстового файла включает в себя разделы: - "Заявка управления федерального казначейства на перечисление денежных средств на выплату предварительной компенсации гражданам Российской Федерации по их вкладам (взносам) в соответствии с Соглашением между Минфином России и ОАО "Росгосстрах" от 01.08.2001 N 01-01-06/05-489" (заголовок раздела: РД = 1); - "Номер заявки с итогами" (заголовок раздела: РД = 2); - "Комментарии" (заголовок раздела: РД = 80). Разделы формируемой заявки УФК отделяются заголовками разделов и комментариями к разделам (заголовки и комментарии записываются на отдельных строках, комментарии - после символа "*"): РД = 1 * Комментарий строки с описанием заявки УФК по разделу "Заявка управления федерального казначейства на перечисление денежных средств на выплату предварительной компенсации гражданам Российской Федерации по их вкладам (взносам) в соответствии с Соглашением между Минфином России и ОАО "Росгосстрах" от 01.08.2001 N 01-01-06/05-489" РД = 2 * Комментарий строка с "Номер заявки с итогами" к заявке УФК РД = 80 * Комментарий строки с "Комментарием" к заявке УФК # - символ конца содержательной части заявки. ##### 2.3.3 Содержательная часть файла для формы 681 Содержательная часть файла включает в себя разделы: - "Сводная информация по перечислению средств федерального бюджета на предварительную компенсацию по гарантированным вкладам (взносам) в соответствии с Соглашением между Минфином России и ОАО "Росгосстрах" от 01.08.2001 N 01-01-06/05-489" (заголовок раздела: РД = 1); - "Комментарии" (заголовок раздела: РД = 80). Разделы формируемой "Сводной информации..." УФК отделяются заголовками и комментариями к разделам (заголовки и комментарии записываются на отдельных строках, комментарии - после символа "*"): РД = 1 * Комментарий строки с описанием заявок УФК по разделу "Сводная информация по перечислению средств федерального бюджета на предварительную компенсацию по гарантированным вкладам (взносам) в соответствии с Соглашением между Минфином России и ОАО "Росгосстрах" от 01.08.2001 N 01-01-06/05-489" РД = 80 * Комментарий строки с "Комментарием" к сводной информации # - символ конца содержательной части отчета. ##### 2.3.4 Заключительная часть файла для форм 680, 681 Заключительная часть файла включает в себя: - комментарий к файлу УФК; - фамилия и телефон исполнителя. Длина комментария не ограничена. Комментарий к файлу УФК представляется при необходимости, фамилия и телефон исполнителя представляются обязательно. #### 2.4 Требования к оформлению содержательной части файла. ##### 2.4.1 Описание формата строк файла формы 680 по разделу 1 (РД = 1) Раздел 1 представляется последовательностью строк заявки УФК, каждая из которых содержит 3 значения, отделяемые символом "|". Значения, содержащиеся в строке, записываются в следующей последовательности: **С1|С2|С3,** где: С1 - N заявки организации государственного страхования; С2 - дата представления заявки в УФК; С3 - сумма, указанная в заявке организации госстраха (рублей). Последняя строка описания раздела содержит значения итоговых сумм и имеет формат: 999999||Итог С3, где: 999999 - код строки итоговых сумм; Итог С3 - итоговая сумма по колонке С3. ##### 2.4.2 Описание формата строк файла формы 680 по разделу 2 (РД = 2) Раздел 2 представляется одной строкой, которая содержит 4 значения, разделяемых символом "|". Значения, содержащиеся в строке, записываются в следующей последовательности: **С1|С2|С3|С4,** где: С1 - N заявки УФК; С2 - дата представления заявки УФК; С3 - итоговая сумма, указанная в заявке (рублей); С4 - остаток неиспользованных средств от предыдущих заявок (рублей). ##### 2.4.3 Описание формата строк файла формы 681 по разделу 1 (РД = 1) Раздел 1 представляется последовательностью строк, каждая из которых содержит 9 значений, разделяемых символом "|". Значения, содержащиеся в строке, записываются в следующей последовательности: **С1|С2|С3|С4|С5|С6|С7|С8|С9|С10** где: С1 - N заявки УФК; С2 - N заявки организации государственного страхования; С3 - дата представления заявки (организации государственного страхования) в УФК; С4 - сумма, указанная в заявке (рублей) организации государственного страхования; С5 - N реестра ГУФК МФ РФ; С6 - дата получения средств от ГУФК МФ РФ; С7 - сумма полученных средств от ГУФК МФ РФ (рублей); С8 - дата, профинансировано; С9 - сумма, профинансировано (рублей); С10 - примечание (заполнение необязательно). Последняя строка описания раздела содержит значения итоговых сумм и имеет формат: 999999|||Итог С4|||Итог С7||Итог С9|, где : 999999 - код строки итоговых сумм; Итог С4, Итог С7, Итог С9 - итоговые суммы по колонкам С4, С7, С9. ##### 2.4.4 Описание формата строк файла для форм 680, 681 по разделу 80 (РД = 80) Записи раздела могут содержать произвольный текст с комментариями, объяснениями и т.п. и, кроме того, в обязательном порядке содержат фамилию, имя, отчество исполнителя и его телефон. ##### 2.4.5 Общие требования к форматам строк файла: - передаваемые данные разделов должны разделяться символом "|" (Код 124 ASCII); - значения сумм представляются в формате YYYYYYYYYYYY.XX, где YYYYYYYYYYYY - целая часть суммы в рублях; XX - десятичная часть суммы в рублях (копейки), например: 3456.20, 3456.56. Если сумма представляется в целых рублях, то в десятичной части указывается 00, например, 3456.00; - если в какой-либо графе отсутствуют данные, то в ней ставится "пробел"; - количество пробелов между числовыми значениями и разделителями не имеет значения; - дата - представляется в формате ДД.ММ.ГГ, где: ДД - день, ММ - месяц, ГГ - две последние цифры года; - строки разделяются символами: возврат каретки (код 13 ASCII) и перевод строки (код 10 ASCII). #### 3. СПОСОБЫ ФОРМИРОВАНИЯ ФАЙЛА Файл может формироваться в любом текстовом редакторе с учетом всех приведенных выше требований по формализации файла. #### 4. ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ФАЙЛА #### 4.1 ФОРМА 680 Комментарий в строке со "*" необязателен. УФК по Калининградской области УК = 35 ДТ = 10.10.01 РД = 1 * 2/12-7 |09.10.01|100.23 03/01 |09.10.01|200.15 09/9/10-04|09.10.01|300.45 ... 17/6-04 |09.10.01|400.00 19/08-08 |09.10.01|100.10 ... 999999 | |1100.93 РД = 2 * Номер заявки с итогами 7|10.10.01|1100.93 РД = 80 * Комментарий **ПРОИЗВОЛЬНЫЙ ТЕКСТ** Исполнитель П.П. Петров Тел. (0832)41-56-49 # Файл передается в обычном порядке, о чем может сообщаться в этом необязательном комментарии. Руководитель Управления федерального казначейства Н.Н. Николаев Главный бухгалтер С.С. Сергеев Исполнитель П.П. Петров, тел. (0832)41-56-49 #### 4.2 ФОРМА 681 Комментарий в строке со "*" необязателен. УФК по Калининградской области УК = 35 ДТ = 01.10.01 РД = 1 * 2||2/12-7|09.01|100.23|1309211164/1|04.09.01|100.23|04.09.01|100.23|текст 2||03/01|17.09.01|200.30|1309211754/1|18.09.01|200.30|18.09.01|200.30| 3|09/09/10-04|23.09.01|201.30|1309211758/1|24.09.01|201.30|24.09.01|201.30| 999999|||500.53|||500.53||500.53| РД = 80 * Комментарий **ПРОИЗВОЛЬНЫЙ ТЕКСТ** Исполнитель П.П. Петров Тел. (0832)41-56-49 # Руководитель Управления федерального казначейства Н.Н. Николаев Главный бухгалтер С.С. Сергеев Исполнитель П.П. Петров, тел. (0832)41-56-49 Сформированные текстовые файлы передаются в соответствии с "Инструкцией по формированию файлов, отправляемых через Систему связи и передачи данных федерального казначейства" исх. 3-Е3-9 от 04.03.1996. #### 5. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ЗАЯВОК УФК В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ Файлы УФК, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным документам УФК, предоставляемым в Министерство финансов Российской Федерации. Файлы, подготовленные в электронном виде, передаются в Министерство финансов: - по электронной почте; - на дискетах. #### 6. ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ФАЙЛАХ, НАПРАВЛЯЕМЫХ В ГУФК При приеме файлов от УФК в электронном виде возможны следующие ситуации: - успешный прием; - ошибка при обработке упакованного файла; - ошибка при обработке текстового файла. При успешном приеме в УФК направляется протокол результатов обработки файлов, не содержащий сообщений об ошибках (информация считается принятой). В случае ошибок при обработке упакованного файла в УФК направляется уведомление с указанием вида ошибки (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). В случае ошибок при обработке текстового файла в УФК направляется протокол результатов обработки формы, содержащий сообщения и предупреждения об ошибках (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). Исправление ошибок, выявленных в ранее подготовленных и направленных в ГУФК файлах, осуществляется путем внесения изменений в исходный текст и повторного направления его в ГУФК. Номер коррекции указывается в имени файла. *Пример* имени текстового файла, содержащего изменения к ранее направленным формам (коррекция): 35680r33.txt, где: 35 - код УФК (УФК по Калининградской области); 680 - установленный код формы (таблица 1, графа 1); r - признак вида сообщения - регламентное; 3 - номер коррекции (3-я корректировка файла); 3 - день формирования файла (3 - среда). ---