Скачать PDF

Письмо Минфина РФ от 28.11.2001 № 03-01-01/04-350

Министерство финансов Российской Федерации · № 03-01-01/04-350 от 28.11.2001Действующий акт

Актуально на 12.11.2026.

Как цитировать: <Письмо> Минфина РФ от 28.11.2001 N 03-01-01/04-350. 03-01-01/04-350. 28.11.2001. https://bukva.ai/docs/pismo-03-01-0104-350

<О представлении документов в электронном виде>

(вместе с «Требованиями к форматам и способам передачи данных по заявкам на перечисление денежных средств на выплату предварительной компенсации гражданам Российской Федерации по их вкладам (взносам) и сводной информации по перечислению средств федерального бюджета на предварительную компенсацию по гарантированным вкладам (взносам) в соответствии с Соглашением между Минфином России и ОАО „Росгосстрах“ от 1 августа 2001 г. № 01-01-06/05-489»)

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 28 ноября 2001 г. № 03-01-01/04-350

В дополнение к письму Министерства финансов Российской Федерации от 09.08.01 № 03-01-01/04-278 сообщаем следующее. В связи с внедрением в Главном управлении федерального казначейства Минфина России программного продукта «Учет и формирование отчетных документов при проведении предварительной компенсации гражданам их вкладов (взносов) в организациях государственного страхования» документы, поименованные в пунктах 4 «б» и 5 вышеуказанного письма, необходимо начиная с 10 декабря 2001 года, представлять в установленном порядке и в электронном виде. Электронные копии вышеуказанных документов представляются в Главное управление федерального казначейства (отдел учета операций государственного долга) в соответствии с прилагаемыми «Требованиями к форматам и способам передачи данных по заявкам на перечисление денежных средств на выплату предварительной компенсации гражданам Российской Федерации по их вкладам (взносам) и сводной информации по перечислению средств федерального бюджета на предварительную компенсацию по гарантированным вкладам (взносам) в соответствии с Соглашением между Минфином России и ОАО „Росгосстрах“ от 01.08.2001 № 01-01-06/05-489», утвержденными руководителем Информационно — технического департамента Министерства финансов Российской Федерации (Приложение к настоящему письму). Кроме того, в Главное управление федерального казначейства Минфина России (отдел учета операций государственного долга) требуется представить в электронном виде заявки на перечисление денежных средств на выплату предварительной компенсации гражданам Российской Федерации по их вкладам (взносам), направленные за период с августа по 10 декабря т.г. в срок до 20 декабря 2001 года, и сводную информацию о перечислении средств федерального бюджета на предварительную компенсацию по гарантированным вкладам (взносам) за август, сентябрь и октябрь 2001 года одновременно сводной информацией за ноябрь 2001 года.

Заместитель Министра Т. Г. Нестеренко

Приложение № 1 к письму Министерства финансов Российской Федерации от 28 ноября 2001 г. № 03-01-01/04-350

Утверждаю Руководитель информационно — технического департамента Г. Г. Лалаев

ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ ДАННЫХ ПО ЗАЯВКАМ НА ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА ВЫПЛАТУ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ КОМПЕНСАЦИИ ГРАЖДАНАМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ИХ ВКЛАДАМ (ВЗНОСАМ) И СВОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО ПЕРЕЧИСЛЕНИЮ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА НА ПРЕДВАРИТЕЛЬНУЮ КОМПЕНСАЦИЮ ПО ГАРАНТИРОВАННЫМ ВКЛАДАМ (ВЗНОСАМ) В СООТВЕТСТВИИ С СОГЛАШЕНИЕМ МЕЖДУ МИНФИНОМ РОССИИ И ОАО «РОСГОССТРАХ» ОТ 1 АВГУСТА 2001 Г. № 01-01-06/05-489

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий документ регламентирует порядок подготовки и передачи в Министерство финансов Российской Федерации данных, содержащих заявку на перечисление денежных средств на выплату предварительной компенсации гражданам Российской Федерации по их вкладам (взносам) и сводную информацию по перечислению средств федерального бюджета на предварительную компенсацию по гарантированным вкладам (взносам) в соответствии с Соглашением между Минфином России и ОАО «Росгосстрах» от 01.08.2001 № 01-01-06/05-489. Файлы, представляемые в ГУФК МФ в электронном виде, должны удовлетворять следующим требованиям:

  • файлы должны быть упакованы архиватором «ARJ» (должны быть сформированы архивные файлы);
  • архивный файл содержит один текстовый файл с данными от УФК с расширением «ТХТ»;
  • информация, содержащаяся в текстовом файле, должна быть представлена в символьном формате (кодировка ASCII).

2. ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ

2.1 Структура имени архивного файла

xx nnn N dd.ARJ
Расширение файла
День месяца формирования файла
Номер коррекции (0 — 9)
Код формы (таблица 1, графа 1)

Код УФК выбирается из классификатора регионов. Код формы для заявок — таблица 1, графа 1. Номер коррекции (для первично направляемого файла должен быть равен нулю, порядок формирования файла корректировки описан ниже). День месяца формирования файла принимает значения от 01 до 31 и имеет длину 2 символа.

2.2 Структура имени текстового файла

xx nnn r N d.TXT
Расширение файла
День недели (1 — 7) формирования файла
Номер коррекции (0 — 9)
Признак вида сообщения (форма регламентная)
Код формы (таблица 1, графа 1)

Код УФК выбирается из классификатора регионов. Код формы для заявок — таблица 1, графа 1. Признак вида формы «r». Номер коррекции (для первично направляемого файла должен быть равен нулю, порядок формирования файла корректировки описан ниже). День формирования файла принимает значения от 1 до 7 (1 — понедельник, 2 — вторник, ..., 7 — воскресенье). Примеры.

1. Пример имени архивного файла, содержащего текстовый файл:

35680003.arj, где: 35 — код УФК (УФК по Калининградской области); 680 — установленный код формы (таблица 1, графа 1); 0 — номер коррекции (первоначальный вариант заявки); 03 — день формирования файла (для дат: 03.01.01, 03.02.01...03.12.01, ...03.01.02, ...03.01.03 и т.д.). Коды форм для представления в электронном виде приведены в таблице 1.

2. Пример имени текстового файла, содержащего первично направляемую информацию: 35680r03.txt, где: 35 — код УФК (УФК по Калининградской области); 680 — установленный код формы (таблица 1, графа 1); r — признак вида сообщения — регламентное; 0 — номер коррекции (первоначальный вариант заявки); 3 — день формирования файла (3 — среда). Коды форм для представления в электронном виде приведены в таблице 1.

Таблица 1

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ С РЕГИОНАЛЬНОГО НА ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ

Код формы для предоставления в электронном виде (в имени файла) <*> Регламентная дата Наименование формы документа
1 2 3
680 Дата оформления заявки в УФК Заявка на перечисление денежных средств на выплату предварительной компенсации гражданам Российской Федерации по их вкладам (взносам) в соответствии с Соглашением между Минфином России и ОАО «Росгосстрах» от 01.08.2001 № 01-01-06/05-489
681 На первое число месяца следующего за отчетным Сводная информация по перечислению средств федерального бюджета на предварительную компенсацию по гарантированным вкладам (взносам) в соответствии с Соглашением между Минфином России и ОАО «Росгосстрах» от 01.08.2001 № 01-01-06/05-489

<*> Далее в описании формирования текстового файла при указании кода формы используется код из графы 1 этой таблицы.

2.3 Структура текстового файла

Код УФК при формировании текстового файла берется из Классификатора регионов, утвержденного Приказом Минфина от 02.07.96 № 344. Текстовый файл состоит из: заголовочной части файла; содержательной части файла; заключительной части (подписи руководителей).

2.3.1 Заголовочная часть файла для форм 680, 681

Заголовочная часть текстового файла включает в себя 3 строки:

                                          Формат
- наименование управления           <текстовая строка
  федерального казначейства          с наименованием УФК>
  субъекта Российской Федерации
- код УФК                             УК = <код>
- регламентная дата                   ДТ = <ДД.ММ.ГГ>,
                                      где: ДД - день,
                                      ММ - месяц,
                                      ГГ - две последние
                                           цифры года.
2.3.2 Содержательная часть файла для формы 680

Содержательная часть текстового файла включает в себя разделы:

  • «Заявка управления федерального казначейства на перечисление денежных средств на выплату предварительной компенсации гражданам Российской Федерации по их вкладам (взносам) в соответствии с Соглашением между Минфином России и ОАО „Росгосстрах“ от 01.08.2001 № 01-01-06/05-489» (заголовок раздела: РД = 1);
  • «Номер заявки с итогами» (заголовок раздела: РД = 2);
  • «Комментарии» (заголовок раздела: РД = 80). Разделы формируемой заявки УФК отделяются заголовками разделов и комментариями к разделам (заголовки и комментарии записываются на отдельных строках, комментарии — после символа «*»): РД = 1

  • Комментарий строки с описанием заявки УФК по разделу «Заявка управления федерального казначейства на перечисление денежных средств на выплату предварительной компенсации гражданам Российской Федерации по их вкладам (взносам) в соответствии с Соглашением между Минфином России и ОАО „Росгосстрах“ от 01.08.2001 № 01-01-06/05-489» РД = 2

  • Комментарий строка с «Номер заявки с итогами» к заявке УФК РД = 80

  • Комментарий строки с «Комментарием» к заявке УФК

- символ конца содержательной части заявки.

2.3.3 Содержательная часть файла для формы 681

Содержательная часть файла включает в себя разделы:

  • «Сводная информация по перечислению средств федерального бюджета на предварительную компенсацию по гарантированным вкладам (взносам) в соответствии с Соглашением между Минфином России и ОАО „Росгосстрах“ от 01.08.2001 № 01-01-06/05-489» (заголовок раздела: РД = 1);
  • «Комментарии» (заголовок раздела: РД = 80). Разделы формируемой «Сводной информации...» УФК отделяются заголовками и комментариями к разделам (заголовки и комментарии записываются на отдельных строках, комментарии — после символа «*»): РД = 1

  • Комментарий строки с описанием заявок УФК по разделу «Сводная информация по перечислению средств федерального бюджета на предварительную компенсацию по гарантированным вкладам (взносам) в соответствии с Соглашением между Минфином России и ОАО „Росгосстрах“ от 01.08.2001 № 01-01-06/05-489» РД = 80

  • Комментарий строки с «Комментарием» к сводной информации

- символ конца содержательной части отчета.

2.3.4 Заключительная часть файла для форм 680, 681

Заключительная часть файла включает в себя:

  • комментарий к файлу УФК;
  • фамилия и телефон исполнителя. Длина комментария не ограничена. Комментарий к файлу УФК представляется при необходимости, фамилия и телефон исполнителя представляются обязательно.

2.4 Требования к оформлению содержательной части файла.

2.4.1 Описание формата строк файла формы 680 по разделу 1 (РД = 1)

Раздел 1 представляется последовательностью строк заявки УФК, каждая из которых содержит 3 значения, отделяемые символом «|». Значения, содержащиеся в строке, записываются в следующей последовательности: С1|С2|С3, где: С1 — № заявки организации государственного страхования; С2 — дата представления заявки в УФК; С3 — сумма, указанная в заявке организации госстраха (рублей). Последняя строка описания раздела содержит значения итоговых сумм и имеет формат: 999999||Итог С3, где: 999999 — код строки итоговых сумм; Итог С3 — итоговая сумма по колонке С3.

2.4.2 Описание формата строк файла формы 680 по разделу 2 (РД = 2)

Раздел 2 представляется одной строкой, которая содержит 4 значения, разделяемых символом «|». Значения, содержащиеся в строке, записываются в следующей последовательности: С1|С2|С3|С4, где: С1 — № заявки УФК; С2 — дата представления заявки УФК; С3 — итоговая сумма, указанная в заявке (рублей); С4 — остаток неиспользованных средств от предыдущих заявок (рублей).

2.4.3 Описание формата строк файла формы 681 по разделу 1 (РД = 1)

Раздел 1 представляется последовательностью строк, каждая из которых содержит 9 значений, разделяемых символом «|». Значения, содержащиеся в строке, записываются в следующей последовательности: С1|С2|С3|С4|С5|С6|С7|С8|С9|С10 где: С1 — № заявки УФК; С2 — № заявки организации государственного страхования; С3 — дата представления заявки (организации государственного страхования) в УФК; С4 — сумма, указанная в заявке (рублей) организации государственного страхования; С5 — № реестра ГУФК МФ РФ; С6 — дата получения средств от ГУФК МФ РФ; С7 — сумма полученных средств от ГУФК МФ РФ (рублей); С8 — дата, профинансировано; С9 — сумма, профинансировано (рублей); С10 — примечание (заполнение необязательно). Последняя строка описания раздела содержит значения итоговых сумм и имеет формат: 999999|||Итог С4|||Итог С7||Итог С9|, где : 999999 — код строки итоговых сумм; Итог С4, Итог С7, Итог С9 — итоговые суммы по колонкам С4, С7, С9.

2.4.4 Описание формата строк файла для форм 680, 681 по разделу 80 (РД = 80)

Записи раздела могут содержать произвольный текст с комментариями, объяснениями и т.п. и, кроме того, в обязательном порядке содержат фамилию, имя, отчество исполнителя и его телефон.

2.4.5 Общие требования к форматам строк файла:
  • передаваемые данные разделов должны разделяться символом «|» (Код 124 ASCII);
  • значения сумм представляются в формате YYYYYYYYYYYY.XX, где YYYYYYYYYYYY — целая часть суммы в рублях; XX — десятичная часть суммы в рублях (копейки), например: 3456.20, 3456.56. Если сумма представляется в целых рублях, то в десятичной части указывается 00, например, 3456.00;
  • если в какой-либо графе отсутствуют данные, то в ней ставится «пробел»;
  • количество пробелов между числовыми значениями и разделителями не имеет значения;
  • дата — представляется в формате ДД.ММ.ГГ, где: ДД — день, ММ — месяц, ГГ — две последние цифры года;
  • строки разделяются символами: возврат каретки (код 13 ASCII) и перевод строки (код 10 ASCII).

3. СПОСОБЫ ФОРМИРОВАНИЯ ФАЙЛА

Файл может формироваться в любом текстовом редакторе с учетом всех приведенных выше требований по формализации файла.

4. ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ФАЙЛА

4.1 ФОРМА 680

Комментарий в строке со «*» необязателен.

УФК по Калининградской области УК = 35 ДТ = 10.10.01

РД = 1 *

    2/12-7    |09.10.01|100.23
    03/01     |09.10.01|200.15
09/9/10-04|09.10.01|300.45
...

    17/6-04   |09.10.01|400.00
    19/08-08  |09.10.01|100.10
...
999999    |        |1100.93

РД = 2

  • Номер заявки с итогами 7|10.10.01|1100.93

РД = 80

  • Комментарий

ПРОИЗВОЛЬНЫЙ ТЕКСТ

Исполнитель П.П. Петров Тел. (0832)41-56-49

Файл передается в обычном порядке, о чем может сообщаться в этом необязательном комментарии. Руководитель Управления

    федерального казначейства                        Н.Н. Николаев
    Главный бухгалтер                                 С.С. Сергеев
    Исполнитель                   П.П. Петров, тел. (0832)41-56-49

4.2 ФОРМА 681

Комментарий в строке со «*» необязателен.

УФК по Калининградской области УК = 35 ДТ = 01.10.01

РД = 1 * 2||2/12-7|09.01|100.23|1309211164/1|04.09.01|100.23|04.09.01|100.23|текст 2||03/01|17.09.01|200.30|1309211754/1|18.09.01|200.30|18.09.01|200.30|

3|09/09/10-04|23.09.01|201.30|1309211758/1|24.09.01|201.30|24.09.01|201.30| 999999|||500.53|||500.53||500.53|

РД = 80

  • Комментарий

ПРОИЗВОЛЬНЫЙ ТЕКСТ

Исполнитель П.П. Петров Тел. (0832)41-56-49

Руководитель Управления

    федерального казначейства                        Н.Н. Николаев
    Главный бухгалтер                                 С.С. Сергеев
    Исполнитель                   П.П. Петров, тел. (0832)41-56-49

Сформированные текстовые файлы передаются в соответствии с «Инструкцией по формированию файлов, отправляемых через Систему связи и передачи данных федерального казначейства» исх. 3-Е3-9 от 04.03.1996.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ЗАЯВОК УФК В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

Файлы УФК, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным документам УФК, предоставляемым в Министерство финансов Российской Федерации. Файлы, подготовленные в электронном виде, передаются в Министерство финансов:

  • по электронной почте;
  • на дискетах.

6. ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ФАЙЛАХ, НАПРАВЛЯЕМЫХ В ГУФК

При приеме файлов от УФК в электронном виде возможны следующие ситуации:

  • успешный прием;
  • ошибка при обработке упакованного файла;
  • ошибка при обработке текстового файла. При успешном приеме в УФК направляется протокол результатов обработки файлов, не содержащий сообщений об ошибках (информация считается принятой). В случае ошибок при обработке упакованного файла в УФК направляется уведомление с указанием вида ошибки (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). В случае ошибок при обработке текстового файла в УФК направляется протокол результатов обработки формы, содержащий сообщения и предупреждения об ошибках (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). Исправление ошибок, выявленных в ранее подготовленных и направленных в ГУФК файлах, осуществляется путем внесения изменений в исходный текст и повторного направления его в ГУФК. Номер коррекции указывается в имени файла. Пример имени текстового файла, содержащего изменения к ранее направленным формам (коррекция): 35680r33.txt, где: 35 — код УФК (УФК по Калининградской области); 680 — установленный код формы (таблица 1, графа 1); r — признак вида сообщения — регламентное; 3 — номер коррекции (3-я корректировка файла); 3 — день формирования файла (3 — среда).