Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению
Актуально на 03.11.2026.
Как цитировать: "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению". 0221080. https://bukva.ai/docs/pismo-0221080
(утв. Главархивом СССР 18.03.1979)
Внимание
Документ утратил силу на территории Российской Федерации в связи с изданием Приказа Росархива от 05.11.2024 № 128.
Утверждаю
Начальник Главного
архивного управления
при Совете Министров СССР
18 марта 1979 года
Ф. И. Долгих
Согласовано
Заместитель председателя
Госстандарта
15 марта 1979 года
В. В. Ткаченко
УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ, ИНСТРУКТИВНЫЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ИХ ПРИМЕНЕНИЮ
Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) разработана Главархивом СССР (головная организация — ВНИИДАД), пригодна для использования в АСУ и в условиях традиционных методов обработки документов и предназначена для применения в организациях, учреждениях и на предприятиях страны. В УСОРД входят комплекс государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию, унифицированные формы документов, а также инструктивно-методические материалы по применению этих форм. Внедрение УСОРД будет способствовать оперативному решению управленческих задач, снижению трудовых и материальных затрат на работу с документами, повышению качества организационно-распорядительной документации, упорядочению и сокращению объема документооборота в стране.
Разработана по постановлению правительства СССР Всесоюзным научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела Главархива СССР.
В разработке участвовали: ВНИИ проблем организации и управления Государственного комитета СССР по науке и технике, Институт государства и права АН СССР, Архивное управление при Совете Министров Латвийской СССР, Главное архивное управление при Совете Министров Азербайджанской ССР, Министерство приборостроения, средств автоматизации и систем управления СССР, Всесоюзный научно-исследовательский институт оргтехники, Всесоюзный научно-исследовательский и проектный институт по отраслевым автоматизированным системам управления, Центральный экономико-математический институт АН СССР, Проектно-конструкторское бюро Главмосавтотранса и Автокомбинат № 1.
ВВЕДЕНИЕ
Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) разработана Главархивом СССР (головная организация — ВНИИДАД) на основании правительственного постановления.
Основной целью разработки УСОРД является создание взаимоувязанных комплексов документов, обеспечивающих организационно-распорядительную деятельность организаций, учреждений и предприятий. Система пригодна для обработки средствами организационной и электронно-вычислительной техники и для использования в условиях традиционных методов обработки документов.
Основополагающим документом для разработки УСОРД является ГОСТ 6.10.1-75 «Унифицированные системы документации, используемые в АСУ. Общие положения», который устанавливает требования к унифицированным системам документации (УСД), используемым в АСУ, к разработке, согласованию и утверждению УСД, а также к составу реквизитов и формам документов, входящих в эти системы.
1. ГОСТ 6.15.1-75 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Основные положения», в котором сформулированы принципы формирования системы, определены ее границы, приведены дополнительные реквизиты, необходимые для обработки документов средствами вычислительной техники, и требования к унификации текстов, предназначенных для машинной обработки.
2. ГОСТ 6.38-72 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в соответствии с которым составляются и оформляются документы системы.
3. ГОСТ 6.39-72 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец», на основе которого конструируются бланки организационно-распорядительных документов, входящих в систему.
4. Унифицированные формы документов, обеспечивающие создание, реорганизацию и ликвидацию организаций, учреждений и предприятий; прием, перевод, увольнение, предоставление отпусков, поощрение, наложение дисциплинарных взысканий на рабочих и служащих; функционирование автоматизированного контроля исполнения документов.
5. Инструкции по применению подсистем унифицированных документов.
6. Методические рекомендации по унификации текстов организационно-распорядительной документации.
7. Классификатор унифицированных форм организационно-распорядительных документов и инструкция по его применению.
Унифицированные формы, входящие в УСОРД, рекомендуются для использования на всех уровнях управления. Внедрение УСОРД в министерствах и ведомствах должно осуществляться в соответствии с «Общими методическими указаниями по внедрению унифицированных систем документации и общесоюзных классификаторов технико-экономической информации, используемых в автоматизированных системах управления (РДМУ 61-75)», утвержденными постановлением Государственного комитета по стандартам Совета Министров СССР от 26 декабря 1975 г. № 61.
Министерства и ведомства могут создавать отраслевые методические указания по применению отдельных подсистем УСОРД. Отраслевые методические указания подлежат согласованию с Главархивом СССР.
В УСОРД включены 73 формы, распределенные по подсистемам. (Их общий перечень дан ниже.) Все указания (инструкции) по применению форм, входящих в отдельные подсистемы, следуют после приведенных форм.
Обработка ОРД средствами вычислительной техники достигается путем кодирования информации, заключенной в документах, для чего на формах документов системы отводятся специальные зоны. Кодирование производится в соответствии с общесоюзными классификаторами, при отсутствии общесоюзных — в соответствии с внутриведомственными классификаторами.
Определение состава документов подсистем проводилось на основании действующего законодательства, нормативных актов и анализа практики документирования управленческой деятельности в учреждениях страны.
Подсистема унифицированных документов по созданию, реорганизации и ликвидации организаций, учреждений и предприятий состоит из унифицированных форм, обеспечивающих документирование следующих задач: создание организаций, учреждений и предприятий, установление структуры и штатной численности, определение режима работы, прав и обязанностей должностных лиц и др. Подсистема унифицированных документов по обеспечению кадрами органов государственного управления включает унифицированные формы, предусматривающие документирование приема, перевода, увольнения, поощрения рабочих и служащих, предоставления отпусков, наложения дисциплинарных взысканий. В целях устранения дублирования между системами первичной учетной и организационно-распорядительной документации предусматривается (по согласованию с ЦСУ СССР) распространение на органы государственного управления унифицированных форм системы ОРД с кодами по ОКУД: 0271110 — приказ о приеме на работу; 0272110 — приказ о переводе на другую работу; 0273110 — приказ об увольнении; 0276110 — приказ о предоставлении отпуска (сводный).
Подсистема унифицированных документов, обеспечивающих функционирование автоматизированного контроля исполнения документов (АКИД), включает регистрационно-контрольную карточку, а также унифицированную форму выходных документов, получаемых на ЭВМ. Для внедрения АКИД к подсистеме создано типовое математическое обеспечение.
Методические рекомендации по унификации текстов ОРД предусматривают унификацию состава информации, средств и способов ее представления и структуры текста.
Унифицированные формы, входящие в УСОРД, включены отдельным классом (0200000) в Общесоюзный классификатор управленческой документации.
УСОРД будет способствовать более оперативному решению управленческих задач, снизит трудовые и материальные затраты на работу с организационно-распорядительной документацией, повысит качество составления ОРД и сократит объем документооборота в стране. Ведение УСОРД осуществляется в соответствии с Положением о системе ведения Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, согласованным с Госстандартом и утвержденным Главархивом СССР. Положение о системе ведения УСОРД предусматривает взаимодействие ВНИИДАД (головной организации по ведению системы) с ВНИИ технической информации, классификации и кодирования Госстандарта, с головными организациями по унифицированным системам документации министерств (ведомств) СССР; в союзных республиках — базовых организаций по УСОРД — главных архивных управлений (архивных управлений) союзных республик с головными организациями по ОК ТЭИ и УСД союзных республик.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации прошла опытное внедрение и апробацию на всех уровнях управления как в АСУ, так и в условиях традиционных методов обработки документов.
Состав и содержание УСОРД одобрены министерствами (ведомствами) СССР и союзных республик.
Дальнейшее развитие УСОРД будет проводиться в процессе ее внедрения и совершенствования управления народным хозяйством страны.
Во второе, исправленное издание внесены изменения в унифицированные формы в соответствии с усовершенствованными ГОСТ 6.38-72 и 6.39-72.
ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ВХОДЯЩИХ В УНИФИЦИРОВАННУЮ СИСТЕМУ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
| Наименование унифицированной формы | Код по ОКУД <*> | Стр. |
| 1 | 2 | 3 |
| Часть I. Подсистема унифицированных документов по созданию, реорганизации и ликвидации организаций, учреждений и предприятий | ||
| Создание министерства | ||
| 1. Положение о (министерстве) | 0221080 | |
| 2. Структура и штатная численность аппарата управления (министерства) | 0222120 | |
| 3. Штатное расписание аппарата управления | 0222150 | |
| (министерства) | ||
| 4. Приказ о распределении обязанностей между руководством (министерства) | 0221110 | |
| 5. Должностная инструкция (категории служащих министерства) | 0221050 | |
| 6. Отраслевые правила внутреннего трудового распорядка аппарата управления (министерства) | 0227100 | |
| 7. Правила внутреннего трудового распорядка аппарата управления (министерства) | 0227101 | |
| Создание промышленного объединения | ||
| 8. Приказ о создании (промышленного объединения) | 0211110 | |
| 9. Положение о (промышленном объединении) | 0221081 | |
| 10. Структура и штатная численность аппарата управления (промышленного объединения) | 0222121 | |
| 11. Штатное расписание аппарата управления | 0222151 | |
| (промышленного объединения) | ||
| 12. Приказ о распределении обязанностей между руководством (промышленного объединения) | 0221111 | |
| 13. Должностная инструкция (категория служащих промышленного объединения) | 0221051 | |
| 14. Правила внутреннего трудового распорядка аппарата управления (промышленного объединения) | 0227102 | |
| Создание производственного объединения (комбината) | ||
| 15. Приказ о создании (производственного объединения (комбината) | 0211111 | |
| 16. Устав (производственного объединения (комбината) | 0221130 | |
| Создание предприятия | ||
| 17. Приказ о создании (предприятия) | 0211112 | |
| 18. Устав (предприятия) | 0221131 | |
| 19. Структура и штатная численность аппарата управления (предприятия) | 0222122 | 30 |
| 20. Штатное расписание аппарата управления | 0222152 | 31 |
| (предприятия) | ||
| 21. Приказ о распределении обязанностей между руководством (предприятия) | 0221113 | 32 |
| 22. Должностная инструкция (категории ИТР и служащих аппарата управления (предприятия) | 0221052 | 33 |
| 23. Правила внутреннего трудового распорядка аппарата управления (предприятия) | 0227103 | 34 |
| Реорганизация министерства | ||
| 24. Приказ о реорганизации (министерства) | 0212110 | 36 |
| 25. Приказ о внесении изменений в Положение о | 0225110 | 37 |
| (министерстве) | ||
| 26. Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность аппарата управления (министерства) | 0225112 | 38 |
| 27. Приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата управления (министерства) | 0225113 | 39 |
| 28. Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей между руководством (министерства) | 0225111 | 40 |
| 29. Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии) (категории служащих министерства) | 0225114 | 41 |
| 30. Приказ о переходе на новый режим работы аппарата управления (министерства) | 0228110 | 42 |
| Реорганизация промышленного объединения | ||
| 31. Приказ о реорганизации (промышленного объединения) | 0212111 | 44 |
| 32. Приказ о внесении изменений в Положение о | 0225115 | 45 |
| (промышленном объединении) | ||
| 33. Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность аппарата управления (промышленного объединения) | 0225117 | 46 |
| 34. Приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата управления (промышленного объединения) | 0225118 | 47 |
| 35. Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей между руководством (промышленного объединения) | 0225116 | 48 |
| 36. Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии) (категории служащих промышленного объединения) | 0225119 | 49 |
| 37. Приказ о переходе на новый режим работы аппарата управления (промышленного объединения) | 0228111 | 50 |
| Реорганизация производственного объединения (комбината) | ||
| 38. Приказ о реорганизации (производственного объединения (комбината)) | 0212112 | 52 |
| 39. Приказ о внесении изменений в Устав | 0226110 | 53 |
| (производственного объединения (комбината)) | ||
| Реорганизация предприятия | ||
| 40. Приказ о реорганизации (предприятия) | 0212113 | 55 |
| 41. Приказ о внесении изменений в Устав (предприятия) | 0226112 | 56 |
| 42. Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность аппарата управления (предприятия) | 0226114 | 57 |
| 43. Приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата управления (предприятия) | 0226115 | 58 |
| 44. Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей между руководством (предприятия) | 0226113 | 59 |
| 45. Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии) (категории ИТР и служащих аппарата управления предприятия) | 0226116 | 60 |
| 46. Приказ о переходе на новый режим работы апарата управления (предприятия) | 0228112 | 61 |
| Ликвидация организаций, учреждений и предприятий | ||
| 47. Акт о ликвидации (министерства) | 0213010 | 63 |
| 48. Приказ о ликвидации (промышленного объединения) и создании ликвидационной комиссии | 0213110 | 64 |
| 49. Приказ о ликвидации (производственного объединения (комбината) и создании ликвидационной комиссии | 0213111 | 65 |
| 50. Приказ о ликвидации (предприятия) и создании ликвидационной комиссии | 0213112 | 66 |
| 51. Приказ об утверждении акта ликвидационной комиссии | 0223114 | 67 |
| 52. Акт о ликвидации (промышленного объединения) | 0213011 | 68 |
| 53. Акт о ликвидации (производственного объединения | 0213012 | 69 |
| (комбината) | ||
| 54. Акт о ликвидации (предприятия) | 0213013 | 70 |
| Часть II. Подсистема унифицированных документов по обеспечению кадрами органов государственного управления | ||
| Прием на работу | ||
| 55. Анкета | 0271020 | 77 |
| 56. Дополнение к анкете | 0271021 | 83 |
| 57. Приказ о приеме на работу | 0271110 | 85 |
| Перевод на другую работу | ||
| 58. Заявление о переводе на другую работу | 0272060 | 87 |
| 59. Представление о переводе на другую работу | 0272090 | 88 |
| 60. Приказ о переводе на другую работу | 0272110 | 89 |
| Увольнение | ||
| 61. Заявление об увольнении | 0273060 | 91 |
| 62. Приказ об увольнении | 0273110 | 92 |
| Предоставление отпусков | ||
| 63. График отпусков | 0276030 | 94 |
| 64. Заявление о предоставлении отпуска | 0276060 | 95 |
| 65. Приказ о предоставлении отпуска (сводный) | 0276110 | 97 |
| Поощрение | ||
| 66. Представление о поощрении | 0283090 | 100 |
| 67. Приказ о поощрении | 0283110 | 101 |
| 68. Приказ о поощрении (сводный) | 0283111 | 102 |
| Оформление дисциплинарных взысканий | ||
| 69. Объяснительная записка о нарушении | 0284070 | 105 |
| 70. Докладная записка о нарушении | 0284040 | 106 |
| 71. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания | 0284110 | 107 |
| 72. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания | 0284111 | 108 |
| (сводный) | ||
| Часть III. Подсистема унифицированных документов, обеспечивающих функционирование автоматизированного контроля исполнения документов | ||
| 73. Регистрационно-контрольная карточка | 0229140 | 120 |
<*> ОКУД — Общесоюзный классификатор управленческой документации.
УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ
Часть I. ПОДСИСТЕМА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ПО СОЗДАНИЮ, РЕОРГАНИЗАЦИИ И ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ
1. СОЗДАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ
1.1. Министерство
| Наименование унифицированной формы | Код |
|---|---|
| Положение о (министерстве) | 0221080 |
| Структура и штатная численность аппарата управления | 0222120 |
| (министерства) | |
| Штатное расписание аппарата управления (министерства) | 0222150 |
| Приказ о распределении обязанностей между руководством | 0221110 |
| (министерства) | |
| Должностная инструкция (категории служащих министерства) | 0221050 |
| Отраслевые правила внутреннего трудового распорядка аппарата управления (министерства) | 0227100 |
| Правила внутреннего трудового распорядка аппарата управления | 0227101 |
| (министерства) |
(Наименование министерства, УТВЕРЖДЕНО
ведомства)
постановлением
ПОЛОЖЕНИЕ Совета Министров └ ┘ ______________ N _____________
N _______
(Место издания) _____________________
О
Общие положения
Основные задачи
Функции
Права и обязанности
Руководство
Взаимоотношения. Связи
Контроль, проверка и ревизия деятельности
Реорганизация и ликвидация
Руководитель министерства, ведомства ___________ ______________
подпись расшифровка
подписи
Визы)
(Наименование министерства, УТВЕРЖДЕНО
ведомства)
постановлением
СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ Совета Министров ЧИСЛЕННОСТЬ └ ┘ ______________ N _____________ (Печать)
N _______
(Место издания) ____________________
| Наименование структурных подразделений и должностей | Штатная численность |
|---|
(Руководитель министерства, ведомства ___________ ______________
подпись расшифровка
подписи
Визы)
(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ
ведомства)
штат в количестве ______________
ШТАТНОЕ единиц с месячном фондом РАСПИСАНИЕ заработной платы
_________________________ рублей
(Руководитель министерства,
N _________________ ведомства) _____________________
(Место издания) ___________________ ________________________________
подпись расшифровка
подписи
на год __________________ └ ┘ Печать)
| Код структурного подразделения | Код должности Наименование должности | Количество штатных единиц | Должностные оклады (в рублях) | Надбавки (в рублях) | Месячной фонд заработной платы (в рублях) | Примечание | |
| Наименование структурного подразделения | персональные | прочие (выслуга лет и пр.) | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
(Руководитель структурного подразделения ___________ ____________ подпись расшифровка
подписи
Визы)
Информация перенесена на машинный носитель ____________________________
(подпись, дата)
(Наименование министерства,
ведомства)
_________________ N ________________
(Место издания) ____________________
О распределении обязанностей между руководством
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить следующее распределение обязанностей:
(Руководитель министерства, ведомства ___________ ______________
подпись расшифровка
подписи)
(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ
ведомства)
(Руководитель министерства,
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ведомства
_________________________________
└ ┘ подпись расшифровка
подписи)
N ________ _________________________________
(Место издания) ___________________
_________________________________
(наименование категории служащих)
Общие положения
Функции
Должностные обязанности
Права
Ответственность
Взаимоотношения (связи по должности)
Руководитель структурного подразделения ___________ _____________
подпись расшифровка
подписи
Визы)
(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ
ведомства)
(Руководитель министерства,
ОТРАСЛЕВЫЕ ведомства ПРАВИЛА ______________________________ подпись расшифровка подписи)
N _________________ _________________
(Место издания) _____________________
внутреннего трудового распорядка аппарата управления
Общие положения
Порядок приема, перевода и увольнения рабочих и служащих
Основные обязанности рабочих и служащих
Основные обязанности администрации
Рабочее время и его использование
Поощрения за успехи в работе
Взыскания за нарушения трудовой дисциплины
Внутриобъектный режим
Визы)
СОГЛАСОВАНО
____________________________
(наименование документа)
___________ N ______________
(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ
ведомства)
(Руководитель министерства,
_______________________________
подпись расшифровка
подписи)
________________ N __________________ _________________
(Место издания) _____________________
внутреннего трудового распорядка аппарата управления
Общие положения
Порядок приема, перевода и увольнения служащих
Основные обязанности служащих
Основные обязанности администрации
Рабочее время и его использование
Поощрение за успехи в работе
Взыскания за нарушение трудовой дисциплины
Внутриобъектный режим
Визы)
СОГЛАСОВАНО
____________________________
(наименование документа)
___________ N ______________
1.2. Промышленное объединение
| Наименование унифицированной формы | Код |
|---|---|
| Приказ о создании (промышленного объединения) | 0211110 |
| Положение о (промышленном объединении) | 0221081 |
| Структура и штатная численность аппарата управления | 0222121 |
| (промышленного объединения) | |
| Штатное расписание аппарата управления (промышленного объединения) | 0222151 |
| Приказ о распределении обязанностей между руководством | 0221111 |
| (промышленного объединения) | |
| Должностная инструкция (категории служащих промышленного объединения) | 0221051 |
| Правила внутреннего трудового распорядка аппарата управления | 0227102 |
| (промышленного объединения) |
(Наименование министерства,
ведомства)
________________ N __________________
(Место издания) _____________________
О создании _________________________ ____________________________________ └ ┘ (название промышленного объединения)
В соответствии с Генеральной схемой управления отраслью,
утвержденной постановлением Совета Министров __________________________
от __________ N ___________ "О _______________________________________"
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. <a id="p100183"></a>Создать ________________________________________________________
(наименование объединения)
_______________________________________________________________________
в составе: 1. _________________________________________________________
(наименование предприятия, организации, учреждения)
2. _________________________________________________________
3. _________________________________________________________
2. <a id="p100184"></a>Назначить ______________________________ на должность начальника
(фамилия, имя, отчество)
объединения.
(Руководитель министерства, ведомства ___________ ______________
подпись расшифровка
подписи)
(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ
Наименование промышленного (Руководитель министерства,
объединения) ведомства
ПОЛОЖЕНИЕ _______________________________
подпись расшифровка
подписи)
N _______ __________________
(Место издания) _____________________
О
Общие положения
Основные задачи
Функции
Права и обязанности
Руководство
Взаимоотношения. Связи
Имущество и средства
Контроль, проверка и ревизия деятельности
Реорганизация и ликвидация
(Руководитель министерства, ведомства ___________ ______________
подпись расшифровка
подписи
Визы)
(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ
наименование промышленного
объединения) (Руководитель министерства,
ведомства
СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ _______________________________ ЧИСЛЕННОСТЬ подпись расшифровка
подписи)
N _______ ________________
(Место издания) ______________________ Печать)
| Наименование структурных подразделений и должностей | Штатная численность |
|---|
(Руководитель учреждения ___________ ______________
подпись расшифровка
подписи
Визы)
(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ
наименование промышленного
объединения) штат в количестве ____________
единиц с месячным фондом
ШТАТНОЕ заработной платы РАСПИСАНИЕ ________________________ рублей
(Руководитель учреждения
N _______ _______________________________
подпись расшифровка
подписи
(Место издания) _____________________
на год ____________ └ ┘ Печать)
| Код структурного подразделения | Код должности Наименование должности | Количество штатных единиц | Должностные оклады (в рублях) | Надбавки (в рублях) | Месячный фонд заработной платы (в рублях) | Примечание | |
| Наименование структурного подразделения | песональные | прочие (выслуга лет и пр.) | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
(Руководитель структурного подразделения ___________ _____________ подпись расшифровка
подписи
Визы)
Информация перенесена на машинный носитель ____________________________
(подпись, дата)
(Наименование министерства,
наименование промышленного
объединения)
_______________ N ___________________
(Место издания) _____________________
О распределении обязанностей между руководством
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить следующее распределение обязанностей:
(Руководитель учреждения _________________ ________________
подпись расшифровка
подписи)
(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ
наименование промышленного
объединения) (Руководитель учреждения, ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _____________________________ подпись расшифровка └ ┘ подписи) N _______ ________________
(Место издания) _____________________
____________________________________
(наименование категории служащих)
Общие положения
Функции
Должностные обязанности
Права
Ответственность
Взаимоотношения (связи по должности)
(Руководитель структурного подразделения ___________ _____________
подпись расшифровка
подписи
Визы)
(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ
наименование промышленного
объединения) (Руководитель учреждения, ПРАВИЛА _____________________________ подпись расшифровка
подписи)
N ______ _________________
(Место издания) _____________________
внутреннего трудового распорядка аппарата управления
Общие положения
Порядок приема, перевода и увольнения служащих
Основные обязанности служащих
Основные обязанности администрации
Рабочее время и его использование
Поощрения за успехи в работе
Взыскания за нарушения трудовой дисциплины
Внутриобъектный режим
Визы)
СОГЛАСОВАНО
____________________________
(наименование документа)
___________ N ______________
1.3. Производственное объединение (комбинат)
| Наименование унифицированной формы | Код |
|---|---|
| Приказ о создании (производственного объединения (комбината)) Устав (производственного объединения (комбината)) | 0211111 0221130 |
(Наименование министерства)
_______________ N ___________________
(Место издания) _____________________
О создании _________________________ производственного
объединения (комбината)
В целях ___________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. <a id="p100215"></a>Создать ________________________________________________________
(наименование
_______________________________________________________________________
объединения (комбината)
в составе: 1. _________________________________________________________
2. _________________________________________________________
2. <a id="p100216"></a>Назначить ____________________________ на должность Генерального
(фамилия, имя, отчество)
директора
(Руководитель министерства, ведомства ___________ ______________
подпись расшифровка
подписи
(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ
наименование производственного
объединения (комбината) (Руководитель министерства,
ведомства
УСТАВ ______________________________ подпись расшифровка └ ┘ подписи) N _______________ ________________
(Место издания) _____________________
Общие положения
Основные задачи
Функции
Права и обязанности
Руководство
Взаимоотношения. Связи
Производственно-хозяйственная деятельность
Имущество и средства
Контроль, проверка и ревизия деятельности
Реорганизация и ликвидация
(Руководитель учреждения _________________ ________________
подпись расшифровка
подписи
Визы)
1.4. Предприятие
| Наименование унифицированной формы | Код |
|---|---|
| Приказ о создании (предприятия) | 0211112 |
| Устав (предприятия) | 0221131 |
| Структура и штатная численность аппарата управления (предприятия) | 0222122 |
| Штатное расписание аппарата управления (предприятия) | 0222152 |
| Приказ о распределении обязанностей между руководством | 0221113 |
| (предприятия) | |
| Должностная инструкция (категории ИТР и служащих аппарата управления (предприятия)) | 0221052 |
| Правила внутреннего трудового распорядка аппарата управления | 0227103 |
| (предприятия) |
(Наименование министерства,
наименование промышленного
объединения)
_________________ N _________________
(Место издания) _____________________
О создании _________________________ ____________________________________ └ ┘ (наименование предприятия)
В целях ___________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. <a id="p100232"></a>Создать ________________________________________________________
(наименование предприятия)
_______________________________________________________________________
2. <a id="p100233"></a>Назначить _________________________________________ на должность
(фамилия, имя, отчество)
директора.
(Руководитель министерства, ведомства
руководитель учреждения ___________ ______________
подпись расшифровка
подписи)
(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ
наименование предприятия)
(Руководитель министерства,
ведомства,
УСТАВ руководитель предприятия _____________________________ подпись расшифровка подписи)
N ________________ ________________
(Место издания) _____________________
Общие положения
Основные задачи
Функции
Права и обязанности
Руководство
Взаимоотношения. Связи
Производственно-хозяйственная деятельность
Имущество и средства
Контроль, проверка и ревизия деятельности
Реорганизация и ликвидация
(Руководитель предприятия __________________ ______________
подпись расшифровка
подписи
Визы)
(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ
наименование предприятия)
(Руководитель учреждения
ЧИСЛЕННОСТЬ ______________________________
подпись расшифровка
подписи
________________ N __________________ Печать)
(Место издания) _____________________ _____________
| Наименование структурных подразделений и | Штатная численность и группа по оплате труда | ||||
| должностей | I | II | III | IV | V |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
(Руководитель структурного подразделения _____________ ____________
подпись расшифровка
подписи
Визы)
(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ
наименование предприятия)
штат в количестве ____________
ШТАТНОЕ единиц с месячным фондом РАСПИСАНИЕ заработной платы
_______________________ рублей
(Руководитель предприятия
N _________________
______________________________
подпись расшифровка
(Место издания) _____________________ подписи
аппарата управления _________________
└ ┘ на год Печать)
| Код структурного подразделения | Код должности Наименование должности | Количество штатных единиц | Должностные оклады (в рублях) | Надбавки (в рублях) | Месячный фонд заработной платы (в рублях) | Примечание | |
| Наименование структурного подразделения | персональные | прочие (выслуга лет и пр.) | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
(Руководитель структурного подразделения ___________ ______________ подпись расшифровка
подписи
Визы)
Информация перенесена на машинный носитель ____________________________
(подпись, дата)
(Наименование министерства,
наименование предприятия)
_________________ N _________________
(Место издания) _____________________
О распределении обязанностей между руководством
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить следующее распределение обязанностей:
(Руководитель предприятия _________________ _______________
подпись расшифровка
подписи)
(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ
наименование предприятия)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (Руководитель предприятия
______________________________
подпись расшифровка
└ ┘ подписи)
N ________________
(Место издания) ______________________
_____________________________________ (наименование категории ИТР и служащих)
Общие положения
Функции
Должностные обязанности
Права
Ответственность
Взаимоотношения (связи по должности)
(Руководитель структурного подразделения ___________ _____________
подпись расшифровка
подписи
Визы)
(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ
наименование предприятия)
(Руководитель предприятия
ПРАВИЛА ______________________________
подпись расшифровка
└ ┘ подписи)
N ________________
(Место издания) _____________________
внутреннего трудового распорядка аппарата управления
Общие положения
Порядок приема, перевода и увольнения служащих
Основные обязанности служащих
Основные обязанности администрации
Рабочее время и его использование
Поощрения за успехи в работе
Взыскания за нарушения трудовой дисциплины
Внутриобъектный режим
Визы)
СОГЛАСОВАНО
____________________________
(наименование документа)
_____________ N ____________
2. РЕОРГАНИЗАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ
2.1. Министерство
| Наименование унифицированной формы | Код |
|---|---|
| Приказ о реорганизации (министерства) | 0212110 |
| Приказ о внесении изменений в Положение о (министерстве) | 0225110 |
| Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность аппарата управления (министерства) | 0225112 |
| Приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата управления (министерства) | 0225113 |
| Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей между руководством (министерства) | 0225111 |
| Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии) | 0225114 |
| (категорий служащих министерства) | |
| Приказ о переходе на новый режим работы аппарата управления | 0228110 |
| (министерства) |
(Наименование министерства,
ведомства)
_________________ N _________________
(Место издания) _____________________
О реорганизации ____________________ ____________________________________
Основание: _______________________________________ Совета Министров
(наименование документа)
от ____________ N ______________ "О __________________________________"
(заголовок)
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в структуру ________________________________________________
(наименование
_______________________________________________________________________
министерства)
_______________________________________________________________________
следующие изменения:
1. ________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
(Руководитель министерства, ведомства __________ _____________
подпись расшифровка
подписи)
(Наименование министерства,
ведомства)
_________________ N _________________
(Место издания) _____________________
О внесении изменений в Положение о __________________________________
Основание: _______________________________________ Совета Министров
(наименование документа)
____________ N ______________ "О ______________________________________
(заголовок)
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________________"
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в Положение о ______________________________________________
(наименование министерства)
_______________________________________________________________________
следующие изменения:
1. ________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
(Руководитель министерства, ведомства __________ _____________
подпись расшифровка
подписи
Визы)
(Наименование министерства,
ведомства)
_________________ N _________________
(Место издания) _____________________
О внесении изменений в Структуру и штатную численность аппарата управления
Основание: _______________________________________ Совета Министров
(наименование документа)
от _____________ N _______ "О _________________________________________
(заголовок)
_______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________".
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в структуру и штатную численность аппарата управления
следующие изменения:
1. ____________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________
(Руководитель министерства, ведомства ___________ _____________
подпись расшифровка
подписи
Визы)
(Наименование министерства,
ведомства)
_________________ N _________________
(Место издания) _____________________
О внесении изменений в Штатное расписание аппарата управления
В связи с __________________________________________________________
(основание)
_______________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в Штатное расписание аппарата управления следующие изменения:
1. _________________________________________________________________
2. _________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________
(Руководитель министерства, ведомства ____________ _____________
подпись расшифровка
подписи
Визы)
(Наименование министерства,
ведомства)
_________________ N __________________
(Место издания) ______________________
О внесении изменений в распределение обязанностей между руководством
В связи с _________________________________________________________
(основание)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить следующее распределение обязанностей:
(Руководитель министерства, ведомства __________ _____________
подпись расшифровка
подписи)
(Наименование министерства,
ведомства)
______________ N ________________
(Место издания) _________________
О внесении изменений в Должностную(ые) инструкцию(ии)
________________________________
(наименование категории
служащих)
В связи с _________________________________________________________
(основание)
_______________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в Должностную(ые) инструкцию(ии) ___________________________
(наименование
_______________________________________________________________________
категории служащих)
следующие изменения:
1. ________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
(Руководитель министерства, ведомства ____________ _____________
подпись расшифровка
подписи
Визы)
(Наименование министерства,
ведомства)
________________ N __________________
(Место издания) _____________________
О переходе на новый режим работы аппарата управления
В связи с _________________________________________________________
(основание)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
Установить следующий режим работы _________________________________
(дата)
| Наименование структурных | Режим работы | ||
| подразделений | начало рабочего дня | окончание рабочего дня | перерыв на обед |
(Руководитель министерства, ведомства ____________ _____________
подпись расшифровка
подписи
Визы)
2.2. Промышленное объединение
| Наименование унифицированной формы | Код |
|---|---|
| Приказ о реорганизации (промышленного объединения) | 0212111 |
| Приказ о внесении изменений в Положение о (промышленном объединении) | 0225115 |
| Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность аппарата управления (промышленного объединения) | 0225117 |
| Приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата управления (промышленного объединения) | 0225118 |
| Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей между руководством (промышленного объединения) | 0225116 |
| Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии) | 0225119 |
| (категорий служащих промышленного объединения) | |
| Приказ о переходе на новый режим работы аппарата управления | 0228111 |
| (промышленного объединения) |
(Наименование министерства,
ведомства)
_________________ N _________________
(Место издания) _____________________
О реорганизации ____________________
(наименование промышленного
объединения)
Основание: _______________________________________ Совета Министров
(наименование документа)
от ____________ N _________ "О _______________________________________"
(заголовок)
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в структуру ________________________________________________
(наименование промышленного объединения)
_______________________________________________________________________
следующие изменения:
1. ________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
(Руководитель министерства, ведомства _____________ _____________
подпись расшифровка
подписи
Визы)
(Наименование министерства,
ведомства)
_________________ N _________________
(Место издания) _____________________
О внесении изменений в Положение о __________________________________ (наименование промышленного └ ┘ объединения)
Основание: _______________________________________ Совета Министров
(наименование документа)
от ____________ N _______ "О _________________________________________"
(заголовок)
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в Положение о ______________________________________________
(наименование объединения)
_______________________________________________________________________
следующие изменения:
1. ________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
(Руководитель министерства, ведомства ____________ ______________
подпись расшифровка
подписи
Визы)
(Наименование министерства,
ведомства)
_________________ N _________________
(Место издания) _____________________
О внесении изменений в Структуру и штатную численность аппарата └ ┘ управления _______________________ __________________________________ (наименование промышленного объединения)
Основание: _______________________________________ Совета Министров
(наименование документа)
от __________ N _________ "О _________________________________________"
(заголовок)
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________________"
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в Структуру и штатную численность аппарата управления
следующие изменения:
1. ________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
(Руководитель министерства, ведомства ____________ _____________
подпись расшифровка
подписи
Визы)
(Наименование министерства,
наименование промышленного
объединения)
____________ N ______________________
(Место издания) _____________________
О внесении изменений в Штатное расписание аппарата управления
Основание: приказ министра от _____________ N _____________________
"О ____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(наименование объединения)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в Штатное расписание аппарата управления следующие
изменения:
1. ________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
(Руководитель учреждения ________________ ____________________
подпись расшифровка
подписи
Визы)
(Наименование министерства,
наименование промышленного
объединения)
_________________ N _________________
(Место издания) _____________________
О внесении изменений в распределение обязанностей между руководством
В связи с _________________________________________________________
(основание)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить следующее распределение обязанностей:
(Руководитель учреждения ______________ _____________
подпись расшифровка
подписи)
(Наименование министерства,
наименование промышленного
объединения)
____________ N _____________________
(Место издания) ____________________
О внесении изменений в Должностную(ые) инструкцию(ии) ____ ___________________________________ └ ┘ (наименование категории служащих)
В связи с _________________________________________________________
(основание)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в Должностную(ые) инструкцию(ии) ___________________________
_______________________________________________________________________
(наименование категории служащих)
следующие изменения:
1. ________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
(Руководитель учреждения ________________ _____________________
подпись расшифровка
подписи
Визы)
(Наименование министерства,
наименование промышленного
объединения)
_________________ N _________________
(Место издания) _____________________
О переходе на новый режим работы аппарата управления
В связи с _________________________________________________________
(основание)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
Установить следующий режим работы с _______________________________
(дата)
| Наименование структурных | Режим работы | ||
| подразделений | начало рабочего дня | окончание рабочего дня | перерыв на обед |
(Руководитель учреждения ______________ ___________________
подпись расшифровка
подписи
Визы)
2.3. Производственное объединение (комбинат)
| Наименование унифицированной формы | Код |
|---|---|
| Приказ о реорганизации (производственного объединения (комбината)) Приказ о внесении изменений в Устав (производственного объединения (комбината)) | 0212112 0226110 |
(Наименование министерства,
ведомства)
_________________ N _________________
(Место издания) _____________________
О реорганизации ___________________ ___________________________________
(наименование производственного
объединения (комбината)
Основание: _______________________________________ Совета Министров
(наименование документа)
от _________________ N __________ "О __________________________________
(заголовок)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в структуру ________________________________________________
(наименование
_______________________________________________________________________
объединения (комбината)
следующие изменения:
1. ________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
(Руководитель министерства, ведомства __________ ______________
подпись расшифровка
подписи)
(Наименование министерства,
ведомства)
_________________ N _________________
(Место издания) _____________________
О внесении изменений в Устав ____________________________________
(наименование производственного
объединения (комбината)
Основание: _______________________________________ Совета Министров
(наименование документа)
от _________________ N __________ "О __________________________________
(заголовок)
______________________________________________________________________"
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в Устав ____________________________________________________
(наименование объединения (комбината)
_______________________________________________________________________
следующие изменения:
1. ________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
(Руководитель министерства, ведомства ___________ ______________
подпись расшифровка
подписи
Визы)
2.4. Предприятие
| Наименование унифицированной формы | Код |
|---|---|
| Приказ о реорганизации (предприятия) | 0212113 |
| Приказ о внесении изменений в устав (предприятия) | 0226112 |
| Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность аппарата управления (предприятия) | 0226114 |
| Приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата управления (предприятия) | 0226115 |
| Приказ о внесении изменений и распределение обязанностей между руководством (предприятия) | 0226113 |
| Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии) | 0226116 |
| (категории ИТР и служащих аппарата управления предприятия) | |
| Приказ о переходе на новый режим работы аппарата управления | 0228112 |
| (предприятия) |
(Наименование министерства,
наименование промышленного
объединения)
________________ N __________________
(Место издания) _____________________
О реорганизации ____________________ ____________________________________ └ ┘ (наименование предприятия)
В связи с _________________________________________________________
(основание)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в структуру аппарата управления предприятия следующие
изменения:
1. ________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
(Руководитель министерства, ведомства,
руководитель учреждения __________ _____________
подпись расшифровка
подписи)
(Наименование министерства,
наименование промышленного
объединения)
_________________ N __________________
(Место издания) ______________________
О внесении изменений в Устав ____________________________________
(наименование предприятия)
В связи с _________________________________________________________
(основание)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в Устав ____________________________________________________
(наименование предприятия)
_______________________________________________________________________
следующие изменения:
1. ________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
(Руководитель министерства, ведомства,
руководитель учреждения _________ ______________
подпись расшифровка
подписи)
(Наименование министерства,
наименование промышленного
объединения)
_________________ N __________________
(Место издания) ______________________
О внесении изменений в Структуру и штатную численность аппарата управления
В связи с _________________________________________________________
(основание)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в Структуру и штатную численность аппарата управления
следующие изменения:
1. ________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
(Руководитель учреждения _____________ _______________
подпись расшифровка
подписи
Визы)
(Наименование министерства,
ведомства, наименование
предприятия)
_________________ N __________________
(Место издания) ______________________
О внесении изменений в Штатное расписание аппарата управления
В связи с__________________________________________________________
(основание)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в Штатное расписание аппарата управления следующие
изменения:
1. ________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
(Руководитель учреждения _____________ _________________
подпись расшифровка
подписи
Визы)
(Наименование министерства,
наименование предприятия)
_________________ N __________________
(Место издания) ______________________
О внесении изменений в распределение обязанностей между руководством
В связи с _________________________________________________________
(основание)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить следующее распределение обязанностей:
(Руководитель учреждения ______________ _______________
подпись расшифровка
подписи)
(Наименование министерства,
наименование предприятия)
_________________ N ____________________
(Место издания) ________________________
О внесении изменений в Должностную(ые) инструкцию(ии)
(категории ИТР и служащих)
В связи с _________________________________________________________
(основание)
_______________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в Должностную(ые) инструкцию(ии) ___________________________
_______________________________________________________________________
(наименование категории ИТР и служащих)
следующие изменения:
1. ________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
(Руководитель учреждения ______________ ________________
подпись расшифровка
подписи
Визы)
(Наименование министерства,
наименование предприятия)
_________________ N ____________________
(Место издания) ________________________
О переходе на новый режим работы аппарата управления
В связи с _________________________________________________________
(основание)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
Установить следующий режим работы с _______________________________
(дата)
| Наименование структурных | Режим работы | ||
| подразделений | начало рабочего дня | окончание рабочего дня | перерыв на обед |
(Руководитель учреждения _____________ __________________
подпись расшифровка
подписи)
3. ЛИКВИДАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ
| Наименование унифицированной формы | Код |
|---|---|
| Акт о ликвидации (министерства) | 0213010 |
| Приказ о ликвидации (промышленного объединения) и создании ликвидационной комиссии | 0213110 |
| Приказ о ликвидации (производственного объединения (комбината)) и создании ликвидационной комиссии | 0213111 |
| Приказ о ликвидации (предприятия) и создании ликвидационной комиссии | 0213112 |
| Приказ об утверждении акта ликвидационной комиссии | 0223114 |
| Акт о ликвидации (промышленного объединения) | 0213011 |
| Акт о ликвидации (производственного объединения (комбината)) | 0213012 |
| Акт о ликвидации (предприятия) | 0213013 |
(Наименование министерства,
ведомства) (Гриф утверждения)
__________________ N ________________
(Место издания) _____________________
(наименование министерства)
Основание: ________________________________________________________
Составлен комиссией:
Председатель __________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
Члены комиссии: 1. ____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
2. ____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
_______________________________________________________________________
(текст)
_______________________________________________________________________
Составлен в 3 экземплярах:
1-й экземпляр -
2-й экземпляр -
3-й экземпляр -
Председатель комиссии _________________ ________________
(подпись расшифровка
подписи)
Члены комиссии: _________________ ________________
(подпись расшифровка
подписи)
(Наименование министерства,
ведомства)
________________ N __________________
(Место издания) _____________________
О ликвидации _______________________ ____________________________________ └ ┘ (наименование промышленного объединения)
и создании ликвидационной комиссии
В связи с _________________________________________________________
(основание)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. <a id="p100379"></a>Ликвидировать __________________________________________________
(наименование объединения)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Срок ликвидации ___________________________________________________
2. <a id="p100380"></a>Создать ликвидационную комиссию в составе:
Председатель __________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
Члены комиссии: 1. ____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
2. ____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
3. <a id="p100381"></a>Председателю комиссии ______________________________ представить
(фамилия, инициалы)
на утверждение акт ликвидационной комиссии
Срок представления ________________________________________________
(Руководитель министерства, ведомства _____________ ______________
подпись расшифровка
подписи)
(Наименование министерства,
ведомства)
________________ N __________________
(Место издания) _____________________
О ликвидации _______________________ (наименование
(производственного объединения
____________________________________
(комбината)
и создании ликвидационной комиссии
В связи с _________________________________________________________
(основание)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. <a id="p100385"></a>Ликвидировать __________________________________________________
(наименование ликвидируемого объединения)
_______________________________________________________________________
(комбината)
_______________________________________________________________________
Срок ликвидации ___________________________________________________
2. <a id="p100386"></a>Создать ликвидационную комиссию в составе:
Председатель __________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
Члены комиссии: 1. ____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
2. ____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
3. <a id="p100387"></a>Председателю комиссии ______________________________ представить
(фамилия, инициалы)
на утверждение акт ликвидационной комиссии
Срок представления ________________________________________________
(Руководитель министерства, ведомства _____________ ______________
подпись расшифровка
подписи)
(Наименование министерства,
ведомства)
________________ N __________________
(Место издания) _____________________
О ликвидации _______________________
(наименование предприятия)
и создании ликвидационной комиссии
В связи с _________________________________________________________
(основание)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. <a id="p100391"></a>Ликвидировать __________________________________________________
(наименование предприятия)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Срок ликвидации ___________________________________________________
2. <a id="p100392"></a>Создать ликвидационную комиссию в составе:
Председатель __________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
Члены комиссии: 1. ____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
2. ____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
3. <a id="p100393"></a>Председателю комиссии ______________________________ представить
(фамилия, инициалы)
на утверждение акт ликвидационной комиссии
Срок представления ________________________________________________
(Руководитель министерства, ведомства _____________ ______________
подпись расшифровка
подписи)
(Наименование министерства,
ведомства)
__________________ N ________________
(Место издания) _____________________
Об утверждении акта ликвидационной комиссии
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить акт ликвидационной комиссии от ______________________________
______________ N _____________ о ликвидации ___________________________
(наименование
_______________________________________________________________________
ликвидируемой организации)
Приложение: на _______________ л.
(Руководитель министерства, ведомства _____________ ______________
подпись расшифровка
подписи)
(Наименование министерства, УТВЕРЖДЕНО
ведомства)
(приказом министра)
АКТ └ ┘ ______________ N _____________
N ____________________
(Место издания) _____________________
О ликвидации _______________________ (наименование
промышленного объединения)
Основание: приказ министра ________________________________________
(наименование министерства)
_____________________________ от _________________ N __________________
"О ___________________________________________________________________"
Составлен комиссией:
Председатель __________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
Члены комиссии: 1. ____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
2. ____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
_______________________________________________________________________
(текст)
_______________________________________________________________________
Составлен в 3 экземплярах:
1-й экземпляр -
2-й экземпляр -
3-й экземпляр -
Председатель комиссии ________________ _______________
(подпись расшифровка
подписи)
Члены комиссии: ________________ _______________
(подпись расшифровка
подписей)
(Наименование министерства, УТВЕРЖДЕНО
ведомства)
(приказом министра)
АКТ └ ┘ ______________ N ____________
N ____________________
(Место издания) _____________________
О ликвидации _______________________ (наименование
производственного объединения
(комбината)
Основание: приказ министра ________________________________________
(наименование министерства)
_____________________________ от _________________ N __________________
"О ___________________________________________________________________"
Составлен комиссией:
Председатель __________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
Члены комиссии: 1. ____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
2. ____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
_______________________________________________________________________
(текст)
_______________________________________________________________________
Составлен в 3 экземплярах:
1-й экземпляр -
2-й экземпляр -
3-й экземпляр -
Председатель комиссии ________________ _______________
(подпись расшифровка
подписи)
Члены комиссии: ________________ _______________
(подпись расшифровка
подписей)
(Наименование министерства, УТВЕРЖДЕНО
ведомства)
(приказом министра)
АКТ └ ┘ ______________ N _____________
N _____________________
(Место издания) _____________________
О ликвидации _______________________ (наименование
предприятия)
Основание: приказ министра ________________________________________
(наименование министерства)
_____________________________ от _________________ N __________________
"О ___________________________________________________________________"
Составлен комиссией:
Председатель __________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
Члены комиссии: 1. ____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
2. ____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
3. ____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
_______________________________________________________________________
(текст)
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Составлен в 3 экземплярах:
1-й экземпляр -
2-й экземпляр -
3-й экземпляр -
Председатель комиссии ________________ _______________
(подпись расшифровка
подписи)
Члены комиссии: ________________ _______________
(подпись расшифровка
подписей)
ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПОДСИСТЕМЫ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ПО СОЗДАНИЮ, РЕОРГАНИЗАЦИИ И ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Подсистема унифицированных документов по созданию, реорганизации и ликвидации организаций, учреждений и предприятий входит составной частью в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации. Целью разработки подсистемы является создание взаимоувязанных унифицированных документационных комплексов, пригодных для использования в АСУ и в условиях традиционных методов обработки документов.
Подсистема документов рекомендована для использования на следующих уровнях управления: министерство (ведомство) — промышленное объединение — производственное объединение (комбинат) — предприятие (учреждение).
Критерием для выбора задач подсистемы послужили важнейшие типовые ситуации деятельности объекта, связанные с его созданием, реорганизацией и ликвидацией, определением его функций, прав и обязанностей, установлением структуры и штатов, определением режима работы и др.
2. СОСТАВ ПОДСИСТЕМЫ
Подсистема состоит из унифицированных форм документов, обеспечивающих реализацию задач по созданию, реорганизации и ликвидации организаций, учреждений и предприятий, и инструкции по ее применению. Перечень задач и унифицированных документов, обеспечивающих их реализацию, представлены в таблице.
| Задачи | Министерство | Промышленное объединение | Производственное объединение (комбинат) | Предприятие |
|---|---|---|---|---|
| Создание Определение функций, прав и обязанностей | - Положение | Приказ Положение | Приказ Устав | Приказ Устав |
| Определение и утверждение структуры и штатной численности аппарата управления | Структура и штатная численность | Структура и штатная численность | - | Структура и штатная численность |
| Утверждение штатного расписания аппарата управления | Штатное расписание | Штатное расписание | - | Штатное расписание |
| Распределение обязанностей между руководством | Приказ | Приказ | - | Приказ |
| Определение должностных требований к работникам аппарата управления | Должностная инструкция | Должностная инструкция | - | Должностная инструкция |
| Регламентация режима работы аппарата управления Реорганизация | Правила внутреннего трудового распорядка Приказ | Правила внутреннего трудового распорядка Приказ | - Приказ | Правила внутреннего трудового распорядка Приказ |
| Внесение изменений в функции, права и обязанности | Приказ | Приказ | Приказ | Приказ |
| Внесение изменений в структуру и штатную численность аппарата управления | Приказ | Приказ | - | Приказ |
| Внесение изменений в штатное расписание аппарата управления | Приказ | Приказ | - | Приказ |
| Перераспределение обязанностей между руководством | Приказ | Приказ | - | Приказ |
| Внесение изменений в должностные требования к работникам аппарата управления | Приказ | Приказ | - | Приказ |
| Внесение изменений в режим работы аппарата управления Ликвидация | Приказ Акт | Приказ Приказ Акт | - Приказ Акт | Приказ Приказ Акт |
3. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТИРОВАНИЮ БЛАНКОВ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ПОДСИСТЕМЫ
3.1. Бланки организационно-распорядительных документов разрабатываются на основе формуляра-образца по ГОСТ 6.39-72 на бумаге формата А4 (210 x 297) с угловым расположением реквизитов.
3.2. Кодирование информации в документах подсистемы осуществляется на специально отведенных на бланке площадях.
3.3 На верхнем поле бланков справа располагаются коды следующих реквизитов:
- код организации (оформляется в соответствии с Общесоюзным классификатором предприятий и организаций — ОКПО);
- код формы документа (оформляется в соответствии с Общесоюзным классификатором управленческой документации — ОКУД).
3.4 Кроме вышеуказанных реквизитов в документе кодируются:
- место издания (код проставляется по системе обозначений объектов административно-территориального деления Союза ССР и союзных республик — СОАТО;
- дата (год проставляется четырьмя арабскими цифрами и двумя парами арабских цифр — месяц и число, разделяемых пробелами (1981 05 25);
- индекс (проставляется арабскими цифрами).
3.5. В штатном расписании площадь для кодирования текста отведена внутри граф.
3.6. В документах с грифом утверждения проставляется индекс и дата утверждения.
4. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ФОРМ
4.1. Унифицированные тексты документов в подсистеме представлены в форме трафарета, таблицы, структуры текста.
4.2. Требования к заполнению документов, представленных в форме трафарета (приказ, акт).
4.2.1. Текст отдельных приказов состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Основание для реализации каждого конкретного управленческого действия в констатирующей части начинается со слов «в связи», «в целях», «основание:». Место для занесения конкретной информации оставлено свободным. Цели и задачи предписываемых действий и причины издания приказа излагаются в форме предложений с отглагольными существительными и сложными предлогами. Обычно используются существительные в творительном или родительном падежах.
Например: «В связи с переходом на новую систему планирования...»
Если основанием к созданию документа служит документ организации более высокого уровня, то в констатирующей части указывают наименование вида документа в именительном падеже, дату, номер и заголовок к тексту.
Например: «Основание: постановление Совета Министров СССР от 1971 06 24 № 512 „О...“.»
Констатирующая часть отсутствует, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.
Например: «Приказ о распределении обязанностей между руководством». Текст приказа в таких случаях начинается со слова «Приказываю».
Распорядительная часть приказа должна начинаться словом «Приказываю», напечатанным прописными буквами на отдельной строке от нулевого положения табулятора двумя машинописными интервалами ниже констатирующей части.
Распорядительная часть может делиться на пункты, если исполнение приказа предполагает выполнение различных по характеру действий; действия одного характера перечисляются в одном пункте. Нумерация пунктов производится в соответствии с ГОСТ 1.5-68. Пункты, которые включают управленческие действия, носящие распорядительный характер, начинаются с глагола неопределенной формы.
Например: «Внести в штатное расписание следующие изменения:».
В том случае, когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то соответствующий пункт документа должен начинаться с указания должности и фамилии (инициалы в тексте ставятся после фамилии) исполнителя в дательном падеже (в качестве исполнителя могут быть указаны организации или структурные подразделения). Сведения об управленческом действии передают глаголом в неопределенной форме и дополнением со значением объекта действия.
Например: «1. Председателю комиссии Орлову Г.С. представить на утверждение акт ликвидационной комиссии.»
Указание срока дается на отдельной строке и оформляется четырьмя арабскими цифрами и двумя парами арабских цифр.
Например: «Срок представления 1979 01 17».
Допускается табличное оформление распорядительной части приказа по следующему образцу:
Обеспечить выполнение следующих мероприятий:
| Исполнитель | Действие, мероприятие | Срок исполнения |
|---|---|---|
| Директор Института физики атмосферы Иванов А.П. | Реорганизация структуры института | 1981 05 25 |
4.2.2. При заполнении вводной части акта (основание, составлен) перечисляются наименование распорядительного документа (в именительном падеже), дата, номер и заголовок к тексту, наименование должностей, фамилии и инициалы (в именительном падеже). Фамилии членов комиссии, приглашенных лиц располагаются в алфавитном порядке. При написании должностей лиц, участвовавших в составлении акта, необходимо указывать название учреждения.
Слово «Основание», «Составлен», «Председатель», «Члены комиссии» пишутся с прописной буквы и печатаются от нулевого положения табулятора.
В констатирующей части акта излагаются цели и задачи актирования, существо и характер проведенной работы, установленные факты, а также выводы и заключения. При заполнении констатирующей части акта необходимо соблюдать требования, предъявляемые к языку документов. Сведения о количестве экземпляров при необходимости помещаются в конце текста акта.
Например: Составлен в 3 экземплярах:
При наличии приложений ссылка на них дается в конце текста акта перед подписями и оформляется как реквизит «отметка о наличии приложений».
Акт подписывается всеми членами комиссии. При расшифровке подписей инициалы ставятся перед фамилией.
Например: Председатель комиссии Л.Г. Петров Члены комиссии: Г.С. Новиков
4.3. Требования к заполнению документов с предложенной структурой текста и составом информации (положение, устав, инструкция, правила).
При составлении и оформлении таких документов необходимо следовать предложенной схеме построения положения, устава, инструкции, правил; основным принципам построения текста: краткости изложения, полноте информации, объективности содержания, Методическим рекомендациям по унификации текстов ОРД (составная часть УСОРД), касающимся правил выбора слов и словосочетаний, построения предложений.
Текст положений, уставов, правил, инструкций должен состоять из разделов, которые внесены в структуру данного документа. Каждый раздел должен иметь соответствующий номер и заголовок.
Заголовок раздела представляет собой назывное предложение, пишется прописными буквами, без точки на конце, от нулевого положения табулятора (допускается центрованное расположение).
2. ПОРЯДОК ПРИЕМА, ПЕРЕВОДА И УВОЛЬНЕНИЯ СЛУЖАЩИХ
Внутри разделов текст должен быть разбит на пункты, подпункты. Каждая составная часть текста нумеруется согласно ГОСТ 1.5-68.
4.4. Требования к построению документов, представленных в табличной форме.
Текст таких документов состоит из постоянных показателей, которые являются заголовками и подзаголовками вертикально расположенных граф. Заголовки граф пишутся с прописных букв, а подзаголовки — со строчных, если они составляют одно целое с заголовком, т.е. поясняют заголовок.
| Наименование структурных подразделений | Режим работы | ||
| начало рабочего дня | окончание рабочего дня | перерыв на обед | |
Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то он пишется с прописной буквы. Точки в заголовках граф не проставляются. Переменные показатели могут быть выражены существительным, сочетанием существительного с другими частями речи или цифрами.
4.5. Заголовки документов, которые требуют согласования с наименованием документа в определенном падеже пишутся со строчной буквы. Например, структура и штатная численность (чего?) аппарата управления, штатное расписание (чего?) аппарата управления, правила (чего?) внутреннего трудового распорядка.
4.6. Заголовки документов, которые отвечают на вопрос «о чем?» и начинаются с наименования управленческого действия, пишутся с прописной буквы. Например: «О внесении изменений; „О реорганизации...“ „О ликвидации...“. „Если заголовок таких документов используются в тексте, то они заключаются в кавычки.“»
Например: «Основание: постановление Совета Министров СССР от 1979 03 02 № 140 „Об утверждении Общего положения о всесоюзном и республиканском промышленных объединениях“.»
Точка после реквизита «заголовок» не ставится.
5. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ
5.1. Реквизиты «наименование министерства (ведомства)», «наименование промышленного объединения», «наименование производственного объединения (комбината) „наименование учреждения, организации или предприятия“, „резолюция“, „гриф утверждения“, „гриф согласования“, „приложение“, „подпись“, „виза“ оформляются в соответствии с ГОСТ 6.38-72.»
5.2. Реквизиты и показатели, заключенные в формах в круглые скобки, подлежат конкретизации при изготовлении форм типографским способом или вносятся в формы при их заполнении.
5.3. Части наименований унифицированных форм, помещенные в перечне и взятые в квадратные скобки, при изготовлении форм не используются.
Часть II. ПОДСИСТЕМА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ КАДРАМИ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ
1. ПРИЕМ НА РАБОТУ
| Наименование унифицированной формы | Код |
|---|---|
| Анкета Дополнение к анкете Приказ о приеме на работу | 0271020 0271021 0271110 |
Место
_________________ N ________________
(Место издания) ____________________
| 010 Учетный номер ______________________________ 020 Фамилия ____________________________________ 021 Имя ________________________________________ 022 Отчество ___________________________________ 030 Пол ________________________________________ 040 Дата рождения ______________________________ 050 Национальность _____________________________ 060 Место рождения. Республика, край, область __ ____________________________________________ 061 Город, район, село _________________________ 070 Принадлежность к КПСС и ВЛКСМ ______________ 071 Номер билета (партийного, комсомольского, кандидатской карточки) 072 Год и месяц вступления _____________________ 080 Член профсоюза _____________________________ 090 Профессия __________________________________ 100 Квалификация _______________________________ 110 Образование ________________________________ | 010 __________________ 020 __________________ 021 __________________ 022 __________________ 030 __________________ 040 __________________ 050 __________________ 060 __________________ ______________________ 061 __________________ 070 __________________ 071 __________________ 072 __________________ 080 __________________ 090 __________________ 100 __________________ 110 __________________ | |||
| 120 Высшее или среднее | 121 Форма обучения | год | 120 __________________ | |
| специальное учебное заведение | 122 поступления | 123 окончания | 121 __________________ 122 __________________ | |
| 123 __________________ 120 __________________ 121 __________________ 122 __________________ 123 __________________ | ||||
130 _______│130 Специальность по образованию __________________________
│
130 _______│130 _______________________________________________________
│
140 _______│140 Номер(а) диплома(ов)
│───────────────────────────────────────────────────────────
140 _______│140
├───────────────────────────────────────────────────────────
150 _______├────────────────────────────┬──────────────────────────────
<pre class="legal-pre"> │150 Наименование языка (ино-│ 151 Степень знания языка
151 _______│странного и народов СССР) │</pre>
├────────────────────────────┼──────────────────────────────
<pre class="legal-pre"> 150 _______│ │
│ │
151 _______│ │
│ │
150 _______│ │
│ │
151 _______│ │</pre>
│
160 _______├──────────────────┬───────────────────┬────────────────────
│160 Ученая степень│161 Год присуждения│ 162 Номер диплома
161 _______├──────────────────┼───────────────────┼────────────────────
<pre class="legal-pre"> │ │ │
162 _______│ │ │
│ │ │
160 _______│ │ │
│ │ │
161 _______│ │ │
│ │ │
162 _______│ │ │</pre>
│
170 _______│170 Ученое звание _________________________________________
│
171 _______│171 Год присвоения ________________________________________
│
180 _______│180 Специальность научного работника ______________________
│
181 _______│181 Стаж работы по этой специальности _____________________
│
190 _______│190 Стаж научной работы ___________________________________
│
200 _______│200 Количество научных трудов _____________________________
│
210 _______│210 Количество изобретений ________________________________
│
220 _______│220 Количество рацпредложений _____________________________
│
230 _______├───────────────────────────────┬───────────────────────────
│230 Партийно-политическое │ Месяц, год
231 _______│образование. Учебное заведение,├──────────┬────────────────
<pre class="legal-pre"> │дающее партийно-политическое │231 начала│ 232 окончания
232 _______│образование │ обучения │ обучения</pre>
├───────────────────────────────┼──────────┼────────────────
<pre class="legal-pre"> 240 _______│ │ │
│ │ │</pre>
241 _______├──────────────────┬──────────┬─────────────────────────────
│240 Пребывание за │ 241 Цель │ Месяц, год
242 _______│границей. Название│пребывания├──────────┬──────────────────
<pre class="legal-pre"> │страны │ │242 начала│ 243 окончания
243 _______│ │ │пребывания│ пребывания</pre>
├──────────────────┼──────────┼──────────┼──────────────────
<pre class="legal-pre"> 240 _______│ │ │ │
│ │ │ │
241 _______│ │ │ │
│ │ │ │
242 _______│ │ │ │
│ │ │ │
243 _______│ │ │ │
│ │ │ │
240 _______│ │ │ │
│ │ │ │
241 _______│ │ │ │
│ │ │ │
242 _______│ │ │ │
│ │ │ │
243 _______│ │ │ │</pre>
│
| 250. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных заведениях, военную службу, участие в партизанских отрядах и работу по совместительству) | 250 | |||
| 251 | ||||
| 252 | ||||
| Месяц, год | 252 Наименование учреждения, организации, предприятия, а | 253 Наименование должности | 253 | |
| 250 поступления | 251 ухода | также министерства (ведомства) | (профессии) | 250 |
| 251 | ||||
| 252 | ||||
| 253 | ||||
| 250 | ||||
| 251 | ||||
| 252 | ||||
| 253 | ||||
| 250 | ||||
| 251 | ||||
| 252 | ||||
| 253 | ||||
| 250 | ||||
| 251 | ||||
| 252 | ||||
| 253 | ||||
| 250 | ||||
| 251 | ||||
| 252 | ||||
| 253 | ||||
| 250 | ||||
| 251 | ||||
| 252 | ||||
| 253 | ||||
| 250 | ||||
| 251 | ||||
| 252 | ||||
| 253 | ||||
| 250 | ||||
| 251 | ||||
| 252 | ||||
| 253 | ||||
| 250 | ||||
| 251 | ||||
| 252 | ||||
| 253 | ||||
| При заполнении данного пункта учреждения, предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности. | 250 | |||
| 251 | ||||
| 252 | ||||
| 253 | ||||
| 250 | ||||
| 251 | ||||
| 252 | ||||
| 253 | ||||
| 250 | ||||
| 251 | ||||
| 252 | ||||
| 253 | ||||
| 250 | ||||
| 251 | ||||
| 252 | ||||
| 253 | ||||
250 │
| 251 | Месяц, год | 252 Название учреждения, организации, предприятия, | 253 Наименование должности | |
| 253 | 250 поступления | 251 ухода | а также министерства (ведомства) | (профессии) |
| 250 | ||||
| 251 | ||||
| 252 | ||||
| 253 | ||||
| 250 | ||||
| 251 | ||||
| 252 | ||||
| 253 | ||||
| 250 | ||||
| 251 | ||||
| 252 | ||||
| 253 | ||||
| 250 | ||||
| 251 | ||||
| 252 | ||||
| 253 | ||||
| 250 | ||||
| 251 | ||||
| 252 | ||||
| 253 | ||||
| 250 | ||||
| 251 | ||||
| 252 | ||||
| 253 | ||||
| 250 | ||||
| 251 | ||||
| 252 | ||||
| 253 | ||||
| 250 | ||||
| 251 | ||||
| 252 | ||||
| 253 | ||||
| 250 | ||||
| 251 | ||||
| 252 | ||||
| 253 | ||||
| 250 | ||||
| 251 | ||||
| 252 | ||||
| 253 | ||||
| 250 | ||||
| 251 | ||||
| 252 | ||||
| 253 | ||||
| 250 | ||||
| 251 | ||||
| 252 | ||||
| 253 | ||||
| 250 | ||||
| 251 | ||||
| 252 | ||||
| 253 | ||||
| 250 | ||||
| 251 | ||||
| 252 | ||||
| 253 | ||||
| 260 Общий стаж работы ________________________________________ 261 Непрерывный стаж работы __________________________________ 262 Стаж работы в данной отрасли (в момент заполнения анкеты) | 260 ____ 261 ____ 262 | |||
| 270 Выборная должность | 271 год избрания | 270 | ||
| 271 | ||||
| 280 | ||||
| 280 Правительственные награды (ордена и медали) | 281 год награждения | |||
| 281 | ||||
| 280 | ||||
| 281 | ||||
| 280 | ||||
| 281 | ||||
| 280 | ||||
| 281 | ||||
| 280 | ||||
| 281 | ||||
| 280 | ||||
| 281 | ||||
| 280 | ||||
| 281 | ||||
| 290 Почетные звания | 291 год присуждения | 290 | ||
| 291 | ||||
| 290 | ||||
| 291 | ||||
| 290 | ||||
| 291 | ||||
| 300 Партийные взыскания | 301 год наложения | 300 | ||
| 301 | ||||
| 300 | ||||
| 301 | ||||
| 310 Семейное положение | 310 | |||
| Состав семьи в момент заполнения анкеты | 311 | |||
| Фамилия, имя, отчество | 311 Степень родства | 312 Год рождения | 312 | |
| 311 | ||||
| 312 | ||||
| 311 | ||||
| 312 | ||||
| 311 | ||||
| 312 | ||||
| 311 | ||||
| 312 | ||||
| 311 | ||||
| 312 | ||||
| 311 | ||||
| 312 | ||||
| 311 | ||||
| 312 | ||||
| 320 Вид получаемой пенсии | 320 | |||
| 330 Номер пенсионного дела | 330 | |||
| 340 ____ | 340 Отношение к воинской обязанности _________________________ |
|---|---|
| 350 ____ | 350 Род войск ________________________________________________ |
| 360 ____ | 360 Воинское звание __________________________________________ |
| 370 ____ | 370 Паспорт серия ____________________________________________ |
| 371 ____ | 371 Номер паспорта ___________________________________________ |
| 372 ____ | 372 Дата выдачи ______________________________________________ |
| 380 ____ | 380 Кем выдан паспорт ________________________________________ |
| 390 ____ | 390 Наличие жилой площади (кв. м.) ___________________________ |
| 391 ____ | 391 Вид жилплощади (общежитие, _______________________________ комната, квартира) |
| 392 ____ | 392 Форма принадлежности жилплощади __________________________ (местным советам, служебная, ведомственная, кооперативная, частная) |
| 400 ____ | 400 Домашний адрес (п/о) _____________________________________ |
| 401 ____ | Город (область) ______________________________________________ |
| 402 ____ | 402 Улица, проспект, бульвар, ________________________________ переулок, тупик |
| 403 ____ | 403 Номер корпуса ____________________________________________ |
| 404 ____ | 404 Номер квартиры ___________________________________________ |
| 410 ____ | 410 Домашний телефон _________________________________________ |
| Подпись работника ____________________________________________ | |
| Подпись работника отдела кадров ______________________________ | |
| Информация перенесена на машинный носитель | |
| (подпись, дата) |
| 010 Учетный номер __________ ______________ N _____________ 020 Табельный номер ________ (Место издания) ______________ 030 Фамилия ________________ 040 Имя ____________________ 050 Отчество _______________ | 010 ____ 020 ____ 030 ____ 040 ____ 050 | |||
| Номер признака | Новое значение признака | Дата введения нового значения признака | Основание изменения признака | 060 |
| 070 | ||||
| 060 | 070 | 080 | 090 | 080 |
| 090 | ||||
| 010 | ||||
| 020 | ||||
| 030 | ||||
| 040 | ||||
| 050 | ||||
| 060 | ||||
| 070 | ||||
| 080 | ||||
| 090 | ||||
| 010 | ||||
| 020 | ||||
| 030 | ||||
| 040 | ||||
| 050 | ||||
| 060 | ||||
| 070 | ||||
| 080 | ||||
| 090 | ||||
| 010 | 060 | 070 | 080 | 090 |
| 020 | ||||
| 030 | ||||
| 040 | ||||
| 050 | ||||
| 060 | ||||
| 070 | ||||
| 080 | ||||
| 090 | ||||
| 010 | ||||
| 020 | ||||
| 030 | ||||
| 040 | ||||
| 050 | ||||
| 060 | ||||
| 070 | ||||
| 080 | ||||
| 090 | ||||
| 010 | ||||
| 020 | ||||
| 030 | ||||
| 040 | ||||
| 050 | ||||
| 060 | ||||
| 070 | ||||
| 080 | ||||
| 090 | ||||
| 010 | ||||
| 020 | ||||
| 030 | ||||
| 040 | ||||
| 050 | Подпись лица, заполняющего дополнение к анкете _______________ | |||
| 060 | ||||
| 070 | ||||
| 080 | Информация перенесена на машинный носитель ___________________ | |||
| 090 | (подпись, дата) | |||
(Наименование министерства,
ведомства)
(Наименование учреждения,
организации или предприятия)
_________________ N _________________
(Место издания) _____________________
| 010 Учетный номер __________________________________ | 010 ______________ |
|---|---|
| 020 Табельный номер ________________________________ | 020 ______________ |
| 030 Фамилия ________________________________________ | 030 ______________ |
| 031 Имя ____________________________________________ | 031 ______________ |
| 032 Отчество _______________________________________ | 032 ______________ |
| 040 Вид приема _____________________________________ | 040 ______________ |
| 050 Должность ______________________________________ | 050 ______________ |
| 060 Структурное подразделение ______________________ | 060 ______________ |
| (управление) | |
| (отдел) | |
| 070 Оклад __________________________________________ | 070 ______________ |
| 080 Дата приема ____________________________________ | 080 ______________ |
| (число, месяц, год) | |
| 090 Основание ______________________________________ | 090 ______________ |
| (Руководитель учреждения ___________________________ подпись расшифровка подписи | |
| Визы: отдел кадров, руководитель структурного подразделения, плановый отдел | |
| С приказом ознакомлен ______________________________ | |
| (подпись работника) | |
| Информация перенесена на машинный носитель | |
| (подпись дата) |
2. ПЕРЕВОД НА ДРУГУЮ РАБОТУ
| Наименование унифицированной формы | Код |
|---|---|
| Заявление о переводе на другую работу Представление о переводе на другую работу Приказ о переводе на другую работу | 0272060 0272090 0272110 |
(Наименование структурного
подразделения) (АДРЕСАТ (ЗАЯВЛЕНИЕ) РЕЗОЛЮЦИЯ) └ ┘ Прошу перевести меня на должность _________________________________
(наименование должности) _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) в связи с _____________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(подпись работника) (расшифровка подписи)
(Примечание. Документ оформляется на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А5.)
(Наименование структурного
подразделения) (АДРЕСАТ (ПРЕДСТАВЛЕНИЕ) РЕЗОЛЮЦИЯ) ________________ __________________
(Место издания) _____________________
Фамилия
Имя
Отчество
Год рождения
Национальность
Партийность
Образование
Структурное подразделение
Вид перевода
Стаж работы в данной организации
Оценка производственной деятельности
Повышение профессионального уровня
Оценка политических и моральных качеств
Участие в общественной работе
Основание
Руководитель структурного подразделения __________ _______________
подпись расшифровка
подписи
Визы)
(Примечание. Документ оформляется на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А4.)
(Наименование министерства,
ведомства)
(Наименование учреждения,
организации или предприятия)
_________________ N _________________
(Место издания) _____________________
<pre class="legal-pre">└ ┘ 010 Учетный│
номер │__________</pre>
│
020 Табельный номер ________________________________________│020 ______
│
030 Фамилия ________________________________________________│030 ______
│
031 Имя ____________________________________________________│031 ______
│
032 Отчество _______________________________________________│032 ______
│
040 Причина перевода _______________________________________│040 ______
│
____________________________________________________________│
│
____________________________________________________________│
│
050 Вид перевода ___________________________________________│050 ______
│
060 Должность ______________________________________________│060 ______
(вакантная) │
____________________________________________________________│
│
070 Структурное подразделение ______________________________│070 ______
(новое) │
____________________________________________________________│
│
____________________________________________________________│
(управление) │
____________________________________________________________│
(отдел) │
│
080 Новый оклад ____________________________________________│080 ______
│
090 Дата перевода __________________________________________│090 ______
(число, месяц, год) │
│
100 Должность ______________________________________________│100 ______
(освобождаемая) │
____________________________________________________________│
│
110 Структурное подразделение ______________________________│110 ______
(прежнее) │
____________________________________________________________│
│
____________________________________________________________│
(управление) (отдел) │
│
120 Основание ______________________________________________│120 ______
│
<pre class="legal-pre"> (Руководитель учреждения _________ ______________│
подпись расшифровка │
подписи │</pre>
│
<pre class="legal-pre"> Визы: отдел кадров, руководители структурных │
подразделений, плановый отдел) │</pre>
│
С приказом ознакомлен __________________________________│
(подпись работника) │
│
Информация перенесена на машинный носитель │
________________________________________________________│
(подпись, дата) │
3. УВОЛЬНЕНИЕ
| Наименование унифицированной формы | Код |
|---|---|
| Заявление об увольнении Приказ об увольнении | 0273060 0273110 |
(Наименование структурного
подразделения) (АДРЕСАТ (ЗАЯВЛЕНИЕ) РЕЗОЛЮЦИЯ)
Прошу освободить меня от занимаемой должности _________________________
(наименование должности) _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) _______________________________________________________________________
___________________________ ____________________________
(подпись работника) (расшифровка подписи)
(Примечание. Документ оформляется на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А5.)
(Наименование министерства,
ведомства)
(Наименование учреждения,
организации или предприятия
_________________ N _________________
(Место издания) _____________________
| 010 Учетный номер ___ 020 Табельный номер ________________________________________ 030 Фамилия ________________________________________________ 031 Имя ____________________________________________________ 032 Отчество _______________________________________________ 040 Должность ______________________________________________ 050 Структурное подразделение ______________________________ ____________________________________________________________ (управление) ____________________________________________________________ (отдел) 060 Причина увольнения _____________________________________ 070 Дата увольнения ________________________________________ (число, месяц, год) 080 Основания ______________________________________________ (статья КЗоТ) ____________________________________________________________ (Руководитель учреждения ___________________________________ подпись расшифровка подписи Визы: отдел кадров, руководитель структурного подразделения, бухгалтерия) СОГЛАСОВАНО Протокол заседания МК ______________ N ______________ Информация перенесена на машинный носитель ____________________________________________________________ (подпись, дата) | 010 ______ 020 ______ 030 ______ 031 ______ 032 ______ 040 ______ 050 ______ 060 ______ 070 ______ 080 ______ |
|---|
4. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКОВ
| Наименование унифицированной формы | Код |
|---|---|
| График отпусков Заявление о предоставлении отпуска Приказ о предоставлении отпуска сводный | 0276030 0276060 0276110 |
(Наименование структурного УТВЕРЖДАЮ ____________________
подразделения) ______________________________
________________ N __________________
(Место издания) _____________________
Отдела _____________________________
____________________________________
└ ┘ на _______________ год
| Табельный номер | Фамилия, имя, | Должность | Месяц | Основание изменения | |||||||||||
| отчество | Изменение даты ухода в отпуск и выхода на работу | даты ухода в отпуск и выхода на | |||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | работу | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||||||||||
(Подпись руководителя структурного подразделения)
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания МК
________________ N ________________
(Виза отдела кадров)
┌ ┐ рабочих дней
(Наименование министерства, Разрешаю отпуск на ───────────────────
ведомства) (календарных)
ЗАЯВЛЕНИЕ ______________________________________
└ ┘ (руководитель учреждения)
____________ N ________________ ______________________________________
(дата) (подпись)
(Место издания) _______________
<pre class="legal-pre">┌ ┐ ┌ ┐
О предоставлении отпуска 010 Учетный номер ________│010 ______
└ ┘ │</pre>
020 Табельный номер ______│020 ______
│
030 Фамилия ________________________________________________│030 ______
│
040 Имя ____________________________________________________│040 ______
│
050 Отчество _______________________________________________│050 ______
│
060 Должность ______________________________________________│060 ______
│
070 Структурное подразделение ______________________________│070 ______
│
080 Вид отпуска ____________________________________________│080 ______
│
090 Дата ухода в отпуск ____________________________________│090 ______
│
100 Количество дополнительных дней _________________________│100 ______
│
110 Мотив дополнительного отпуска __________________________│110 ______
│
120 Основание ______________________________________________│120 ______
│
Подпись ________________________________________________│
(расшифровка подписи) │
│
Согласен предоставить отпуск с _________________________│
(дата) │
│
Виза руководителя структурного подразделения │
│
Очередной отпуск был использован по ____________________│
(дата) │
│
Очередной отпуск может быть предоставлен на ____ рабочих│
дней с ____ по ____. Работает с ____ │
│
<pre class="legal-pre"> Начальник отдела кадров ______________ Дата ___________│
(подпись) │</pre>
│
Информация перенесена на машинный носитель _____________│
<pre class="legal-pre"> (подпись, │
дата) │</pre>
| СУММА: | МЕСЯЦЫ | |||||||||||
| из фонда заработной платы | ||||||||||||
| из фонда материального поощрения | ||||||||||||
| льготные дни | ||||||||||||
| СРЕДНИЕ ЗАРАБОТКИ | ||||||||||||
| ИЗ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ | ИЗ ФОНДА МАТЕРИАЛЬНОГО ПООЩРЕНИЯ | ЦЕХ ОТДЕЛ | УЧАСТОК | КАТЕГОРИЯ | ПРОФЕССИЯ | ТАБЕЛЬНЫЙ НОМЕР | ||||||
| НАЧИСЛЕНО УДЕРЖАНО | ||||||||||||
| Название начислений | месяц | вид оплаты | корреспондирующий счет | сумма | дни | подоходный налог | налог на холостяков, одиноких и бездетных граждан СССР | прочие удержания | ||||
| вид удержаний | сумма | |||||||||||
| Заработная плата за предыдущий месяц за текущий месяц | \ / \ / \ / | |||||||||||
| / \ / \ / \ | ||||||||||||
| СУММА ЗА ОТПУСК: за текущий месяц: из фонда заработной платы из фонда материального поощрения | ||||||||||||
| За будущий месяц: из фонда заработной платы из фонда материального поощрения | ||||||||||||
| ИТОГО: | х | х | ||||||||||
К выдаче _____ руб. _____ коп. по платежной ведомости (расх. ордеру) N ____
Бухгалтер
(Наименование министерства,
ведомства)
(Наименование учреждения,
организации или предприятия)
_________________ N _________________
(Место издания) _____________________
| 010 Учетный номер 060 Вид отпуска 020 Табельный номер 070 Дата начала отпуска 030 Фамилия, имя, 080 Количество рабочих отчество (кален.) дней 040 Должность 090 Количество допол- 050 Структурное нительных дней подразделение 100 Основание | |
|---|---|
| 010 | 010 |
| 020 | 020 |
| 030 | 030 |
| 040 | 040 |
| 050 | 050 |
| 060 | 060 |
| 070 | 070 |
| 080 | 080 |
| 090 | 090 |
| 100 | 100 |
| 010 | 010 |
| 020 | 020 |
| 030 | 030 |
| 040 | 040 |
| 050 | 050 |
| 060 | 060 |
| 070 | 070 |
| 080 | 080 |
| 090 | 090 |
| 100 | 100 |
| 010 | 010 |
| 020 | 020 |
| 030 | 030 |
| 040 | 040 |
| 050 | 050 |
| 060 | 060 |
| 070 | 070 |
| 080 | 080 |
| 090 | 090 |
| 100 | 100 |
| 010 | 010 |
|---|---|
| 020 | 020 |
| 030 | 030 |
| 040 | 040 |
| 050 | 050 |
| 060 | 060 |
| 070 | 070 |
| 080 | 080 |
| 090 | 090 |
| 100 | 100 |
| 010 | 010 |
| 020 | 020 |
| 030 | 030 |
| 040 | 040 |
| 050 | 050 |
| 060 | 060 |
| 070 | 070 |
| 080 | 080 |
| 090 | 090 |
| 100 | 100 |
| 010 | 010 |
| 020 | 020 |
| 030 | 030 |
| 040 | 040 |
| 050 | 050 |
| 060 | 060 |
| 070 | 070 |
| 080 | 080 |
| 090 | 090 |
| 100 | 100 |
| (Руководитель учреждения _____________________ подпись расшифровка подписи Информация перенесена на машинный носитель ______________________________________________ |
(подпись, дата)
5. ПООЩРЕНИЕ
| Наименование унифицированной формы | Код |
|---|---|
| Представление о поощрении Приказ о поощрении Приказ о поощрении (сводный) | 0283090 0283110 0283111 |
(Наименование структурного
подразделения) (АДРЕСАТ (ПРЕДСТАВЛЕНИЕ) РЕЗОЛЮЦИЯ)
_______________ N ___________________
(Место издания) _____________________
Фамилия
Имя
Отчество
Год рождения
Национальность
Партийность
Образование
Структурное подразделение
Стаж работы в данной организации
Оценка производственной деятельности
Повышение профессионального уровня
Оценка политических и моральных качеств
Участие в общественной работе
Мотив поощрения
Основание
Вид поощрения
Руководитель структурного подразделения ___________ _______________
подпись расшифровка
подписи
Член профбюро ___________ _______________
подпись расшифровка
подписи
Партгрупорг ___________ _______________
подпись расшифровка
подписи
Визы)
(Примечание. Документ оформляется на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А4.)
(Наименование министерства,
ведомства)
(Наименование учреждения,
организации или предприятия)
________________ N _________________
(Место издания) ____________________
<pre class="legal-pre">┌ ┐ ┌ ┐
О поощрении 010 Учетный │
└ ┘ номер ___│010 _______________</pre>
│
020 Табельный номер _______________________________│020 _______________
│
030 Фамилия _______________________________________│030 _______________
│
031 Имя ___________________________________________│031 _______________
│
032 Отчество ______________________________________│032 _______________
│
040 Должность _____________________________________│040 _______________
│
050 Структурное подразделение _____________________│050 _______________
___________________________________________________│
(управление) │
___________________________________________________│
(отдел) │
060 Мотив поощрения _______________________________│060 _______________
___________________________________________________│
___________________________________________________│
___________________________________________________│
│
070 Вид поощрения _________________________________│070 _______________
___________________________________________________│
│
080 Дата поощрения ________________________________│080 _______________
(число, месяц, год) │
___________________________________________________│
___________________________________________________│
│
090 Основание _____________________________________│090 _______________
│
(Руководитель учреждения ___________ _______________
подпись расшифровка
подписи
Визы)
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания МК
_____________ N ________________
(Наименование министерства,
ведомства)
(Наименование учреждения,
организации или предприятия)
_________________ N _________________
(Место издания) _____________________
| 010 Учетный номер 060 Мотив поощрения 020 Табельный номер 070 Вид поощрения 030 Фамилия, имя, 080 Дата поощрения отчество 090 Основание 040 Должность 050 Структурное подразделение (управление, отдел) | |
|---|---|
| 010 | 010 |
| 020 | 020 |
| 030 | 030 |
| 040 | 040 |
| 050 | 050 |
| 060 | 060 |
| 070 | 070 |
| 080 | 080 |
| 090 | 090 |
| 010 | 010 |
| 020 | 020 |
| 030 | 030 |
| 040 | 040 |
| 050 | 050 |
| 060 | 060 |
| 070 | 070 |
| 080 | 080 |
| 090 | 090 |
| 010 | 010 |
| 020 | 020 |
| 030 | 030 |
| 040 | 040 |
| 050 | 050 |
| 060 | 060 |
| 070 | 070 |
| 080 | 080 |
| 090 | 090 |
| 010 | 010 |
|---|---|
| 020 | 020 |
| 030 | 030 |
| 040 | 040 |
| 050 | 050 |
| 060 | 060 |
| 070 | 070 |
| 060 | 080 |
| 090 | 090 |
| 010 | 010 |
| 020 | 020 |
| 030 | 030 |
| 040 | 040 |
| 050 | 050 |
| 060 | 060 |
| 070 | 070 |
| 080 | 080 |
| 090 | 090 |
| 010 | 010 |
| 020 | 020 |
| 030 | 030 |
| 040 | 040 |
| 050 | 050 |
| 060 | 060 |
| 070 | 070 |
| 080 | 080 |
| 090 | 090 |
| 010 | 010 |
| 020 | 020 |
| 030 | 030 |
| 040 | 040 |
| 050 | 050 |
| 060 | 060 |
| 070 | 060 |
| 080 | 080 |
| 090 | 090 |
| 010 | 010 |
| 020 | 020 |
| 030 | 030 |
| 040 | 040 |
| 050 | 050 |
| 060 | 060 |
| 070 | 070 |
| 080 | 080 |
| 090 | 090 |
| (Руководитель учреждения ___________ ___________ подпись расшифровк подписи Визы: отдел кадров, руководители структурных подразделений, бухгалтерия) СОГЛАСОВАНО Протокол заседания МК ____________ N ____________ Информация перенесена на машинный носитель __________________________________________ (подпись, дата) |
6. ОФОРМЛЕНИЕ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЙ
| Наименование унифицированной формы | Код |
|---|---|
| Объяснительная записка о нарушении Докладная записка о нарушении Приказ о наложении дисциплинарного взыскания Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (сводный) | 0284070 0284040 0284110 0284111 |
(Наименование структурного
подразделения) (АДРЕСАТ (ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА) РЕЗОЛЮЦИЯ)
_______________ N ___________________
(Место издания) _____________________
Фамилия
Имя
Отчество
Структурное подразделение
С какого времени работает в данной организации
Изложение причин, обстоятельств и даты нарушения
___________________________
(Подпись)
(Примечание. Документ оформляется на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А4.)
(Наименование структурного
подразделения) (АДРЕСАТ (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА) РЕЗОЛЮЦИЯ)
_______________ N ___________________
(Место издания) _____________________
Фамилия
Имя
Отчество
Структурное подразделение
С какого времени работает в данной организации
Вид и дата нарушения
Наличие письменного объяснения нарушения
Мнение о дисциплинарном изыскании
Руководитель структурного подразделения ___________ ______________
подпись расшифровка
подписи)
(Примечание. Документ оформляется на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А4.)
(Наименование министерства,
ведомства)
(Наименование учреждения,
организации или предприятия)
________________ ______________
(Место издания) _____________________
<pre class="legal-pre"> взыскания 010 Учетный│
└ ┘ номер │010 ________________</pre>
│
020 Табельный номер ______________________________│020 ________________
│
030 Фамилия ______________________________________│030 ________________
│
031 Имя __________________________________________│031 ________________
│
032 Отчество _____________________________________│032 ________________
│
040 Должность ____________________________________│040 ________________
│
050 Структурное подразделение ____________________│050 ________________
__________________________________________________│
(управление) │
__________________________________________________│
(отдел) │
__________________________________________________│
│
060 Вид нарушения ________________________________│060 ________________
__________________________________________________│
│
070 Дата нарушения _______________________________│070 ________________
│
080 Наименование взыскания _______________________│080 ________________
(число, месяц, год) │
__________________________________________________│
__________________________________________________│
│
090 Основание ____________________________________│090 ________________
│
(Руководитель учреждения _________________________│
<pre class="legal-pre"> подпись расшифровка │
подписи │</pre>
│
<pre class="legal-pre"> Визы: отдел кадров, руководитель структурного │
подразделения, бухгалтерия) │</pre>
│
С приказом ознакомлен ____________________________│
(подпись работника) │
│
Информация перенесена на машинный носитель │
│
__________________________________________________│
(подпись, дата) │
(Наименование министерства,
ведомства)
(Наименование учреждения,
организации или предприятия)
_________________ N _________________
(Место издания) _____________________
О наложении дисциплинарного взыскания
| 010 Учетный номер 060 Мотив поощрения 020 Табельный номер 070 Вид поощрения 030 Фамилия, имя, 080 Дата поощрения отчество 090 Основание 040 Должность 050 Структурное подразделение с приказом (управление, отдел) ознакомлен ___________________ (подпись работника) | |
| 010 | 010 |
| 020 | 020 |
| 030 | 030 |
| 040 | 040 |
| 050 | 050 |
| 060 | 060 |
| 070 | 070 |
| 080 | 080 |
| 090 С приказом ознакомлен ______________________ (подпись работника) | 090 |
| 010 | 010 |
| 020 | 020 |
| 030 | 030 |
| 040 | 040 |
| 050 | 050 |
| 060 | 060 |
| 070 | 070 |
| 080 | 080 |
| 090 С приказом ознакомлен ______________________ (подпись работника) | 090 |
| 010 | 010 |
| 020 | 020 |
| 030 | 030 |
| 040 | 040 |
| 050 | 050 |
| 060 | 060 |
| 070 | 070 |
| 080 | 080 |
| 090 С приказом ознакомлен ______________________ (подпись работника) | 090 |
| 010 | 010 |
| 020 | 020 |
| 030 | 030 |
| 040 | 040 |
| 050 | 050 |
| 060 | 060 |
| 070 | 070 |
| 080 | 080 |
| 090 | 090 С приказом ознакомлен ______________________ (подпись работника) |
| 010 | |
| 010 | |
| 020 | 020 |
| 030 | 030 |
| 040 | 040 |
| 050 | 050 |
| 060 | 060 |
| 070 | 070 |
| 080 | 080 |
| 090 | 090 С приказом ознакомлен ______________________ (подпись работника) |
| 010 | |
| 010 | |
| 020 | 020 |
| 030 | 030 |
| 040 | 040 |
| 050 | 050 |
| 060 | 060 |
| 070 | 070 |
| 080 | 080 |
| 090 | 090 С приказом ознакомлен ______________________ (подпись работника) |
| 010 | |
| 010 | |
| 020 | 020 |
| 030 | 030 |
| 040 | 040 |
| 050 | 050 |
| 060 | 060 |
| 070 | 060 |
| 080 | 080 |
| 090 | 090 С приказом ознакомлен ______________________ (подпись работника) |
| (Руководитель учреждения _________ __________ подпись расшифровк подписи Визы: отдел кадров, руководители структурных подразделений, бухгалтерия) Информация перенесена на машинный носитель __________________________________________ (подпись, дата) |
ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПОДСИСТЕМЫ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ КАДРАМИ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Подсистема унифицированных документов по обеспечению кадрами органов государственного управления входит составной частью в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации. Целью ее разработки является создание унифицированных документационных комплексов, пригодных для использования в АСУ и в условиях традиционных методов обработки документов. Подсистема документов рекомендована для использования на всех уровнях управления.
2. СОСТАВ ПОДСИСТЕМЫ
Подсистема состоит из унифицированных форм документов, обеспечивающих реализацию задач по приему, переводу, увольнению, поощрению, предоставлению отпусков, оформлению дисциплинарных взысканий, а также задач АСУ по учету и анализу состояния кадров, и инструкции по применению подсистемы унифицированных форм документов. Перечень задач и унифицированные документы, обеспечивающие их выполнение, представлены в таблице:
| Задачи | Документы |
|---|---|
| 1 | 2 |
| Прием Перевод Увольнение Предоставление отпусков Поощрение Оформление дисциплинарных взысканий | Анкета, дополнение к анкете, приказ Заявление, представление, приказ Заявление, приказ График, заявление, приказ (сводный) Представление, приказ (индивидуальный, сводный) Объяснительная записка, докладная записка, приказ (индивидуальный, сводный) |
3.1. Бланки организационно-распорядительных документов разрабатываются на основе формуляра-образца по ГОСТ 6.39-72 на бумаге формата А4 (210 x 297) и А5 (148 x 210) с угловым расположением реквизитов.
3.2. Кодирование информации в документах подсистемы осуществляется на специально отведенных на бланке площадях.
3.3 На верхнем поле бланков справа располагаются:
- код организации — оформляется в соответствии с Общесоюзным классификатором предприятий и организаций (ОКПО);
- код формы документов — оформляется в соответствии с Общесоюзным классификатором управленческой документации (ОКУД).
<*> Правила заполнения показателей анкеты см. также в разделе 5 данной инструкции.
| Наименование показателей | Пояснения по заполнению показателей |
|---|---|
| 1 | 2 |
| Учетный номер | Записывается арабскими цифрами |
| Фамилия, имя, отчество | Записывается полностью |
| Пол | Записывается в соответствии с формулировками общесоюзного классификатора информации по кадрам (ОКИК) |
| Дата рождения | Записывается в соответствии с требованиями ГОСТ 6.38-72: первые четыре цифры — год рождения, вторые две цифры — месяц рождения, третьи две цифры — число. Например: 4 мая 1937 записывается: 1937 05 04 |
| Национальность | Записывается в соответствии с формулировками ОКИК |
| Место рождения | Записывается на основании паспорта. Название республики, края, села, аула, кишлака, станицы записываются полностью в им. п., ед. ч.; названия областей, округов, районов — в род. п.; городов, деревень, поселков — в им. п. При написании округов, областей, городов, поселков, деревень, районов, станций применяются следующие сокращения: округ — окр.; область — обл.; город — г.; поселок — пос.; район — р-н; деревня — дер.; станция — ст. |
| Принадлежность к КПСС, ВЛКСМ | Записывается в соответствии с формулировками ОКИК |
| Номер партбилета, кандидатской карточки | Записывается арабскими цифрами |
| Год и месяц вступления | Записывается следующим цифровым выражением: первые четыре цифры — год вступления, вторые две цифры — месяц вступления |
| Член профсоюза | Записывается «член профсоюза» или «не член профсоюза» |
| Профессия | Записывается в соответствии с формулировками Общесоюзного классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР) |
| Квалификация | Наименование квалификации записывается на основании записи в удостоверении в им. п., ед. ч. |
| Образование | Записывается в соответствии с формулировками ОКИК. Для обозначений ситуаций, когда работник окончил 8 классов (7 классов до 1958 г.) или в случае окончания старших классов средней общеобразовательной школы без получения свидетельства об окончании (аттестата) в графу «образование» записывается: «неполное среднее образование» |
| Высшее или среднее специальное учебное заведение | Записывается полное наименование учебного заведения. Написание сокращенных названий учебных заведений не допускается. В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово «имени», следует писать сокращенно «им.». Если за словом «имени» идут слова «профессора», «академика», то следует писать «им. профессора», «им. академика». Ордена в названии учебных заведений не указываются. Местонахождение учебного заведения записывается аналогично показателю «место рождения» Например: |
| Форма обучения | Московский авиационный институт им. С. Орджоникидзе, г. Москва; Московский инженерно-физический институт (филиал), г. Обнинск, Калуж. обл. Записывается в соответствии с формулировками ОКИК |
| Год поступления | Записывается четырьмя арабскими цифрами. Например: 1978 |
| Год окончания | Записывается четырьмя арабскими цифрами |
| Специальность по образованию | Заполняется в соответствии с формулировками Общесоюзного классификатора специальностей по образованию (ОКСО) |
| Номер(а) диплома(ов) | Записывается арабскими цифрами |
| Наименование языка (иностранного и народов СССР) | Записывается в соответствии с формулировками ОКИК |
| Степень знания языка | Записывается в соответствии с формулировками ОКИК |
| Ученая степень | Записывается в соответствии с формулировками ОКИК. Сначала записывается наименование ученой степени, а затем указывается отрасль науки, по которой защищена ученая степень. Если работник имеет две ученые степени, то записывается только высшая степень. Если полученные ученые степени защищены по различным отраслям науки, то указываются все степени |
| Год присуждения | Записывается четырьмя арабскими цифрами |
| Номер диплома | Записывается арабскими цифрами |
| Ученое звание | Записывается в соответствии с формулировками ОКИК |
| Год присвоения | Записывается четырьмя арабскими цифрами |
| Специальность научного работника | Записывается в соответствии с формулировками Перечня специальностей научных работников, разработанного Государственным комитетом СССР по науке и технике |
| Стаж работы по этой специальности | Записывается арабскими цифрами |
| Стаж научной работы | Записывается арабскими цифрами |
| Количество научных трудов | Записывается арабскими цифрами |
| Количество изобретений | Записывается арабскими цифрами |
| Количество рацпредложений | Записывается арабскими цифрами |
| Партийно-политическое образование | Записывается в соответствии с формулировками ОКИК |
| Месяц, год начала обучения | Записывается аналогично показателю «Год и месяц вступления в члены КПСС» |
| Месяц, год окончания обучения | Записывается аналогично показателю «Год и месяц вступления в члены КПСС» |
| Пребывание за границей, название страны | Записывается в соответствии с формулировками Общесоюзного классификатора стран мира (ОКСМ) |
| Цель пребывания | Записывается в соответствии с формулировками ОКИК |
| Месяц, год начала пребывания | Записывается аналогично показателю «Год и месяц вступления в члены КПСС» |
| Месяц, год окончания пребывания | Записывается аналогично показателю «Год и месяц вступления в члены КПСС» |
| Месяц, год поступления | Записывается аналогично показателю «Год и месяц вступления в члены КПСС» |
| Месяц, год ухода | Записывается аналогично показателю «Год и месяц вступления в члены КПСС» |
| Название учреждения, организации, предприятия, министерства (ведомства) | Записывается аналогично показателю «Высшее или среднее специальное учебное заведение» |
| Наименование должности | Записывается в соответствии с формулировками |
| (профессии) | ОКПДТР |
| Общий стаж работы | Записывается арабскими цифрами |
| Непрерывный стаж работы | Записывается арабскими цифрами |
| Стаж работы в данной отрасли | Записывается арабскими цифрами |
| (в момент заполнения анкеты) | |
| Выборная должность | Записывается в соответствии с формулировками ОКИК |
| Год избрания | Записывается четырьмя арабскими цифрами |
| Правительственные награды | Записывается в соответствии с формулировками |
| (ордена и медали) | ОКИК |
| Год награждения | Записывается четырьмя арабскими цифрами |
| Почетные звания | Записывается в соответствии с формулировками ОКИК |
| Год присуждения | Записывается четырьмя арабскими цифрами |
| Партийные взыскания | Записывается в соответствии с формулировками ОКИК |
| Год наложения | Записывается четырьмя арабскими цифрами |
| Семенное положение | Записывается в соответствии с формулировками ОКИК |
| Состав семьи в момент заполнения анкеты: фамилия, имя, отчество, степень родства | Записывается аналогично показателям «Фамилия, имя, отчество» и в соответствии с формулировками ОКИК |
| Год рождения | Записывается четырьмя арабскими цифрами |
| Вид получаемой пенсии | Записывается в им. п., ед. ч. наименование вида получаемой пенсии в соответствии с формулировками годовой статистической отчетности ЦСУ СССР (форма № 94-РИК ЦСУ СССР) |
| Номер пенсионного дела | Записывается арабскими цифрами |
| Отношение к воинской обязанности | Записывается в соответствии с формулировками ОКИК |
| Род войск | Записывается в соответствии с формулировками ОКИК |
| Паспорт, серия | Записывается буквенно-цифровое выражение серии паспорта |
| Номер паспорта | Записывается арабскими цифрами |
| Дата выдачи | Записывается аналогично показателю «Дата рождения» |
| Кем выдан паспорт | Записывается арабскими цифрами номер отделения милиции, которое выдало паспорт. Название отделения милиции записывается в им. п., ед. ч. Наименование района, в котором находится данное отделение милиции, записывается в род. п., ед. ч. |
| Наличие жилой площади | Записывается арабскими цифрами |
| (кв. м) | |
| Вид жилой площади | Записывается в им. п., ед. ч. вид жилой площади. Например: квартира |
| Форма принадлежности жилплощади | Записывается наименование формы принадлежности жилплощади. Например: местные Советы народных депутатов |
| Почтовое отделение | Записывается арабскими цифрами |
| Город (область) | Наименование города записывается в им. п., ед. ч.; области — в род. п. |
| Улица, проспект, бульвар, переулок, тупик | Записывается полностью название улицы, проспекта, бульвара, переулка, тупика. Например: Севастопольский проспект. В том случае, когда наименование улицы (проспекта, бульвара, переулка, тупика) представлено управляемым словом, нужно записывать его в род. п. Например: бульвар Карбышева |
| Номер корпуса | Записывается арабскими цифрами |
| Номер квартиры | Записывается арабскими цифрами |
| Домашний телефон | Записывается арабскими цифрами |
5. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ
| Наименование показателей | Наименование формы документа | Пояснения по заполнению показателей, представленных в виде | |
| трафарета | анкеты | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Наименование должности | Анкета; заявления о переводе, предоставле- | Наименование должности | Записывается в соответствии с |
| (профессии) | нии отпуска, увольне- нии; приказы о приеме на работу, переводе, поощрении, увольнении, наложении дисциплинарного взыскания; пред- ставления о переводе, поощрении, объяснительная записка, докладная записка | записывается в соответствии с формулировками ОКПДТР, соблюдаются все виды синтаксической связи (согласование, управление, примыкание) | формулировками ОКПДТР |
| Оклад | Анкета; приказы о приеме, переводе | Записывается арабскими цифрами | |
| Персональная надбавка | Анкета; приказы о приеме, переводе | Записывается арабскими цифрами. При наличии показателей «оклад», «персональная надбавка» необходимо указать рядом с окладом и сумму персональной надбавки. Например: | |
| Вид приема | Приказ о приеме | оклад — 170 руб. и 20 руб. — (персональная надбавка) Записывается в соответствии с формулировками ОКИК | |
| Дата перевода Причина перевода | Приказ о переводе Заявление о переводе; приказ о переводе | Записываются в соответствии с формулировками ОКИК; формулировки классификатора должны быть построены в твор. п., ед. ч. Например: В связи с замещением временно отсутствующего работника | Записывается аналогично показателю «Дата рождения» если перевод ограничен временными рамками |
| Вид поощрения | Приказ о поощрении | Записывается в соответствии с формулировками ОКИК | |
| Вид нарушения Основание увольнения | Приказ о наложении дисциплинарного взыскания Анкета; приказ об увольнении | Записывается в соответствии с формулировками ОКИК, причем формулировки классификатора должны быть построены в твор. п., ед. ч. Например: «В связи с несоответствием занимаемой должности...» Дата основания записывается арабскими цифрами. В случае необходимости приводится номер документа, номер и формулировка статьи Кодекса законов о труде (КЗОТ) (в приказе об увольнении), являющихся основанием для создания данного документа | Записывается в соответствии с формулировками ОКИК Записывается в соответствии с формулировками ОКИК |
| Дата увольнения Табельный номер | Анкета; заявление и приказ об увольнении Приказы о приеме, переводе, отпуске, увольнении, поощрении, наложении дисциплинарного взыскания | Записывается аналогично показателю «Дата рождения» Записывается в соответствии с формулировками ОКИК | Записывается арабскими цифрами. Если приказы о приеме, переводе, увольнении |
| Вид отпуска | Заявление об отпуске | используются в территориальных банках данных, в графе «табельный номер» указывается номер паспорта | |
| Дата ухода в отпуск | Заявление об отпуске | Записывается аналогично показателю «Дата рождения» | |
| Дата возвращения из отпуска Причина увольнения | Заявление об отпуске Заявление об увольнении; приказ об увольнении | Записывается в соответствии с формулировками ОКИК, причем формулировки классификатора должны быть построены в твор. п., ед. ч. Например: «В связи с переменой места жительства...» | Записывается аналогично показателю «Дата рождения» Записывается в соответствии с формулировками ОКИК |
| Наименование взыскания | Приказ о наложении дисциплинарного взыскания | Записывается в соответствии с формулировками ОКИК | |
6. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
6.1. Реквизиты «наименование министерства (ведомства)», «наименование учреждения, организации или предприятия», «наименование структурного подразделения», «адресат», «резолюция», «гриф утверждения», «дата», «индекс», «место издания», «заголовок к тексту», «подпись», «гриф согласования», «визы», «информация перенесена на машинный носитель» оформляются в соответствии с ГОСТ 6.38-72.
6.2. Реквизиты и показатели, заключенные в формах в круглые скобки, подлежат конкретизации при изготовлении форм типографским способом или вносятся в формы при их заполнении.
6.3. Части наименований унифицированных форм, помещенные в перечне и взятые в квадратные скобки, при изготовлении форм не используются.
ЧАСТЬ III. ПОДСИСТЕМА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ (АКИД)
ПЕРЕЧЕНЬ УНИФИЦИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
| Наименование унифицированной формы | Код |
|---|---|
| Регистрационно-контрольная карточка Типовой формуляр выходного документа Схема автоматизированного контроля исполнения документов | 0229140 |
┌──────────┬───────────────────────────────────────────┬──────────────────┐
│0229140 │ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА │ │
├──────────┴───────────────────────────────────────────┼──────────────────┤
│01 Корреспондент │01 │
├──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤
│02 Вид документа │02 │
├──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤
│03 Дата документа │03 │
├──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤
│04 Индекс документа │04 │
├──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤
│05 Дата поступления │05 │
├──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤
│06 Индекс поступления │06 │
├──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤
│07 Пункт, приложение │07 │
├────────────────────────┬─────────────────────────────┴──────────────────┤
│08 Краткое содержание │08 │
├─┬──────────────────────┴────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
├─┴────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────┤
│09 Отв. исполнитель │09 │
├──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤
│10 Исполнители │10 │
├─────────────┬────────────────────────────────────────┴──────────────────┤
│11 Резолюция │11 │
├─────────────┴────────────────────────────────────────┬──────────────────┤
│12 Автор │12 │
├──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤
│13 Дата контроля │13 │
├──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤
│14 Срок исполнения │14 │
├─────────────────────┬─────┬─────┬─────┬──────┬───────┼──────────────────┤
│Код операции │ │ │ │ │ │ │
└─────────────────────┴─────┴─────┴─────┴──────┴───────┴──────────────────┘
Оборотная сторона
┌──────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┐
│15 │15 Ход исполнения │
├──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│16 │16 Изменение срока │
├──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│17 │17 Причина неисполнения │
├──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│18 │18 Дата исполнения │
├──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│19 │19 Индекс │
├──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│20 │20 Адресат │
├──────────────────┼──────────────┬───────────────────────────────────────┤
│21 │21 Содержание │21 │
├──────────────────┼─┬────────────┴───────────────────────────────────────┤
│ │ │ │
├──────────────────┼─┴────────────────────────────────────────────────────┤
│22 │22 Важность документа │
├──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│23 │23 Качество исполнения │
├──────────────────┼──────────────────────────────────┬───────────────────┤
│24 │24 С контроля снял │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────────┼───────────────────┤
│25 │25 Подпись контролера │ │
├──────────────────┼───────────────────┬──────────────┼───────────────────┤
│26 │26 Дело N │27 Опись N │28 Фонд N │
├──────────────────┼─────────────────┬─┴─────┬──────┬─┴────┬──────┬───────┤
│27, 28 │Записано на МН │ │ │ │ │ │
└──────────────────┴─────────────────┴───────┴──────┴──────┴──────┴───────┘
Типовой формуляр выходного документа
(Название подсистемы) (Название организации)
Лист
(Название выходной формы)
Ответственный исполнитель (Дата)
| Срок исполнения | Вид документа | Корреспондент | Дата и индекс документа | Дата и индекс поступления | Пункт, приложение | Краткое содержание | Резолюция | Исполнитель | Отметка об исполнении | ||
| Изменение срока | Причина неисполнения | Дата и индекс исполнения | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
(Подпись оператора)
СХЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПОДСИСТЕМЫ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Подсистема автоматизированного контроля исполнения документов (АКИД) входит составной частью в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации.
1.2. Целью подсистемы АКИД является обеспечение предупредительного контроля исполнения документов с помощью средств вычислительной техники.
1.3. Подсистема рассчитана на решение следующих задач: информирование исполнителей, ответственных исполнителей и руководства учреждения о документах, срок исполнения которых истекает, информацию о документах с истекшим сроком исполнения; информацию об исполнении определенных групп документов (приказов, решений, писем), информацию о ходе исполнения документов.
Задачи решаются в двух режимах: предупредительном — до истечения сроков исполнения; контрольном — после истечения сроков исполнения.
1.4. Подсистема предназначается для учреждений, организаций и предприятий с объемом контролируемых документов свыше одной тысячи в год.
1.5. Автоматизированному контролю исполнения подлежат все документы, содержащие конкретное поручение со сроком исполнения.
1.6. С целью сокращения количества форм, действующих в автоматизированных системах контроля исполнения, предлагается единая машиноориентированная регистрационно-контрольная карточка (РКК), рассчитанная на машинную и ручную обработку, и типовой формуляр выходного документа, которые превращаются в регистрационно-контрольные карточки, перечни, напоминания, сводки конкретных контрольных систем.
1.7. Подсистема совместима с «Единой государственной системой делопроизводства (Основные положения)» и основана на использовании в делопроизводстве РКК единого образца.
1.8. Документы со сроком исполнения 10 и менее дней могут контролироваться традиционным способом с использованием той же РКК.
2. СОСТАВ ПОДСИСТЕМЫ
В подсистему входят регистрационно-контрольная карточка; типовой формуляр выходного документа; схема автоматизированного контроля исполнения документов; инструкция по применению подсистемы унифицированных документов, обеспечивающих функционирование автоматизированного контроля исполнения, с приложениями к ней. (Приложение 1. Требования к тексту контролируемых документов; приложение 2. Примерный перечень причин неисполнения документов и переноса срока исполнения).
3. ФУНКЦИИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И ПОРЯДОК РАБОТЫ В ПОДСИСТЕМЕ АКИД
3.1. В организации автоматизированного контроля исполнения документов участвуют служба предварительного рассмотрения документов (зав. канцелярией, референт, помощник руководителя); служба регистрации документов, контролирующее подразделение (группа контроля, инспекция при министре); информационно-вычислительный центр (ИВЦ); ответственные исполнители.
В отраслевой автоматизированной системе управления (ОАСУ) в качестве ответственных исполнителей выступают руководители учреждений, организаций и предприятий, в системе, действующей в пределах одного учреждения, — руководители самостоятельных структурных подразделений.
3.2. Служба предварительного рассмотрения документов выявляет документы, подлежащие автоматизированному контролю (в соответствии с п. 1.5).
3.3. Служба регистрации документов регистрирует документы без заполнения кодовых зон. На документы, содержащие несколько поручений, заданий (пунктов) с несколькими ответственными исполнителями, заполняется соответствующее число регистрационно-контрольных карточек, в графе «Краткое содержание» пишется содержание одного пункта.
3.4. Контролирующее подразделение осуществляет связи с ответственными исполнителями и ИВЦ, анализирует состояние исполнения документов, кодирует информацию о контролируемых документах.
3.5. ИВЦ формирует банк данных, обрабатывает и выдает информацию о контролируемых документах.
3.6. Ответственные исполнители руководят работой исполнителей документов.
3.7 Порядок работы:
| Операция или вид работы | Исполнитель | Периодичность |
|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 |
| Выявление документов, подлежащих автоматизированному контролю | Служба предварительного рассмотрения | В день поступления документов |
| Заполнение лицевой стороны регистрационно-контрольной карточки в 3-х экземплярах на каждый контролируемый документ | Служба регистрации | В день поступления документов |
| Передача документов с экземпляром | Служба регистрации | В день поступле- |
| РКК ответственному исполнителю Передача экземпляра РКК в контролирующее подразделение | Служба регистрации | ния документов В день поступления документов |
| Кодирование данных РКК контролируемых документов в соответствии с общесоюзными классификаторами (РКК ) | Контролирующее подразделение | В день поступления документов |
| 1 | ||
| Передача регистрационно-контрольных карточек (РКК ) на ИВЦ | Контролирующее подразделение | В соответствии с программой |
| 1 | ||
| Перенос данных с карточек на машинные носители (МН) | ИВЦ | В соответствии с программой |
| Ввод данных в память ЭВМ | ИВЦ | В соответствии с программой |
| Возврат регистрационно-контрольных карточек в контролирующее подразделение | ИВЦ | В соответствии с программой |
| Получение выходных документов (ТГ) и передача в контролирующее подразделение | ИВЦ | В соответствии с программой |
| Передача выходных документов ответственным исполнителям и руководству | Контролирующее подразделение | В соответствии с программой |
| Проставление на ТГ отметок об исполнении документов и передача их контролирующему подразделению (ТГ') | Ответственные исполнители | В день получения с ИВЦ |
| Сбор ТГ' и других сведений об исполнении документов или переносе срока исполнения | Контролирующее подразделение | Ежедневно |
| Заполнение оборотной стороны регистрационно-контрольных карточек | Контролирующее подразделение | Ежедневно |
| Передача карточек с заполненной оборотной стороной (РКК ) на ИВЦ | Контролирующее подразделение | Ежедневно |
| 2 | ||
| Возврат карточек в контролирующее подразделение | ИВЦ | В соответствии с программой |
| Помещение РКК в картотеку исполнен- | Контролирующее | В день получения |
| 2 ных документов Анализ работы по исполнению документов | подразделение Контролирующее подразделение | Периодически |
3.8. Обмен входными и выходными документами между учреждением и ИВЦ осуществляется через экспедицию (канцелярию) учреждения.
3.9. В ОАСУ информация с регистрационно-контрольных карточек и выходная информация передается по телетайпу.
3.10. Выходные документы выдаются с ИВЦ за 10, 20, 30 дней до истечения срока исполнения или после истечения срока, в соответствии с программой.
3.11. При использовании оргавтоматов и абонентских пунктов с электрической пишущей машинкой, агрегатированной перфорационными приставками или устройствами записи на магнитную ленту, возможно одновременное заполнение регистрационно-контрольной карточки и машинного носителя информации о контролируемых документах.
3.12. Современные устройства визуального отображения информации (дисплеи) позволяют оперативно контролировать вводимую информацию и получать сведения о контролируемых документах сразу после получения запроса.
4. КРИТЕРИИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА
Документ считается исполненным, если фактически проведены предусмотренные в нем мероприятия (выполнено конкретное задание, подготовлен письменный ответ) или для его исполнения составлен другой документ. Исполненный документ должен быть сдан в дело вместе с документом-исполнением (ответом). Об этом сообщается в контролирующее подразделение.
5. ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНЫХ КАРТОЧЕК
5.1. Регистрационно-контрольные карточки изготовляются на листах карточной или обложечной бумаги (плотность 160 г/кв. м) формата А5 (148 x 210 мм).
5.2. Бланки карточек должны печататься на бумаге светлых тонов, допускается цветовое различие карточек (в зависимости от группы или видов документов).
5.3. На лицевой и оборотной сторонах бланка отчерчивается рамка и оставляется поле в 2 мм. Межстрочное расстояние равно 8,5 мм. В случае необходимости увеличения количества строк и кодовых зон для показателей (ответственный исполнитель, исполнители, краткое содержание, резолюция и др.) — межстрочное расстояние может быть уменьшено до 6,38 мм (1,5 межстрочных интервала).
5.4. Показатели карточки печатаются типографским способом или на наборной пишущей машине с левой стороны бланка на расстоянии 6 мм от рамки. Цвет шрифта — черный.
5.5. На первой (верхней) строке более крупным шрифтом, чем показатели, печатается: «Регистрационно-контрольная карточка». Слева печатается код карточки, согласно Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД) и код учреждения, в аппарате которого она используются. Справа печатается сокращенное название данного учреждения, организации или предприятия. Правый верхний угол лицевой и оборотной стороны РКК используется для проставления порядкового номера записи на ЭВМ.
5.6. На лицевой и оборотной стороне карточки выделяются кодовые зоны. К ним также относятся строки лицевой и оборотной стороны: «краткое содержание», «резолюция», «содержание». Кодовые зоны выделяются жирными вертикальными и горизонтальными линиями.
5.7. Нижнее поле с лицевой и оборотной стороны регистрационно-контрольной карточки является рабочей зоной и предназначается для записи данных о видах операций с карточкой на ИВЦ («Код операции»), фиксации фамилии оператора и даты записи («Записано на МН»). Указанные показатели не нумеруются, не кодируются и заполняются от руки.
5.8. Правила заполнения регистрационно-контрольной карточки являются составной частью методического обеспечения подсистемы и должны неукоснительно соблюдаться.
6. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ
| Показатели | Заполнение строки | Пояснения по заполнению строки | Заполнение кодовой зоны | Пояснения по заполнению кодовой зоны |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Корреспондент Вид документа Дата документа Индекс документа Дата поступления Индекс поступления Пункт, приложение Краткое содержание Ответственный исполнитель Исполнители Резолюция Автор Даты контроля Срок исполнения Код операции Ход исполнения Изменение срока Причина неисполнения Дата исполнения Индекс Адресат Содержание Важность документа Качество исполнения С контроля снял Подпись контролера Номер дела Номер описи, фонда Записано на магнитный носитель | Название учреждения (лица) Название документа Не заполняется Не заполняется Не заполняется Не заполняется Название приложения См. заполнение кодовой зоны Фамилия, инициалы (иногда — личная подпись) руководителя Фамилии и инициалы исполнителей См. заполнение кодовой зоны Фамилия и инициалы руководителя, наложившего резолюцию Не заполняется Не заполняется Условные обозначения операций на ИВЦ: ввести показатели РКК 1 — 14; 1 ввести показатель 16; ввести показатель 17; ввести показатели 18 — 23; ввести показатели 26 — 28, переписать в архив МН Отметки контролера Не заполняется Формулировки внутрисистемного классификатора Не заполняется Не заполняется Название учреждения (лица) См. заполнение кодовой зоны Не заполняется Формулировками качества Фамилия и инициалы лица, снявшего документ с контроля Личная подпись руководителя контролирующего подразделения См. заполнение кодовой зоны См. заполнение кодовой зоны Личная подпись работника ВЦ, ответственного за идентичность данных на карточке и контрольной ленте перфоратора, и дата записи | ЛИЦЕВАЯ СТО Допускается применение сокращенного названия При регистрации приказа, распоряжения, решения и т.п. указывается и автор — - - — - - — - - — - - Заполняется от руки ОБОРОТНАЯ СТ — - - — Заполняется на ответный документ — - - — При постановке на контроль заполняется левая часть строки, при снятии с контроля — правая — - Заполняется от руки | РОНА Арабскими цифрами по общесоюзным классификаторам Арабскими цифрами по ОКУД Четырьмя арабскими цифрами — год, двумя парами арабских цифр — месяц и число Арабскими цифрами Четырьмя арабскими цифрами — год, двумя парами арабских цифр — месяц и число Арабскими цифрами Арабскими цифрами в правой части кодовой зоны Заголовок документа (до 150 знаков) Арабскими цифрами по внутрисистемному классификатору Арабскими цифрами по внутрисистемному классификатору Содержание резолюции Арабскими цифрами по внутрисистемному классификатору Четырьмя арабскими цифрами — год, двумя парами арабских цифр — месяц и число. Это даты промежуточного контроля Тремя парами арабских цифр Не кодируется ОРОНА Не кодируется Четырьмя арабскими цифрами — год, двумя парами арабских цифр — месяц и число — новый срок исполнения По внутрисистемному классификатору Четырьмя арабскими цифрами — год, двумя парами арабских цифр — месяц и число Арабскими цифрами Арабскими цифрами по классификатору Заголовок документа, подтверждающего исполнение По 5-балльной шкале Условные обозначения качества Не кодируется Не кодируется Арабскими цифрами Арабскими цифрами Не кодируется | - Применяется ОКУД или внутрисистемный классификатор видов документов, используемых в УСОРД Для утверждаемых документов — дата утверждения Индекс, присвоенный документу организацией-автором Дата регистрации входящего документа Индекс, присвоенный документу организацией-получателем Проставляется номер пункта, приложения При постановке на контроль писем граждан, пункта или приложения документа записывается краткая аннотация текста (Приложение 1) - — Переносится с документа с указанием даты — - При отсутствии срока в тексте и в резолюции он устанавливается в соответствии с основными положениями ЕГСД — - При изменении срока исполнения Внутрисистемный классификатор составляется в соответствии с Примерным перечнем причин неисполнения документов и переноса срока исполнения (Приложение 2) Дата документа, подтверждающего исполнение Индекс документа, подтверждающего исполнение — - Оценивается контролером Заполняется при наличии разработанной системы оценки качества — - - Заполняется при передаче в архив - |
1. Общие положения
1.1. В документе, подлежащем автоматизированному контролю, должны быть определены следующие данные: действие, которое требуется совершить; срок исполнения документа; ответственный исполнитель.
1.2. Контролируемый документ следует отмечать знаком «К» или «АК» — автоматизированный контроль — на левом поле на уровне заголовка (ГОСТ 6.39-72).
1.3. Основные сведения, необходимые для контроля исполнения, содержатся в тексте документа, заголовке <*> и резолюции.
<*> О правилах построения заголовка см. ниже.
2. Требования к тексту
2.1. Текст документа должен содержать развернутую формулировку действия, которое требуется совершить. Кроме того, в тексте может быть указан срок исполнения и ответственный исполнитель.
2.2. В соответствии с ГОСТ 6.15.1-75 текст документа, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагаются факты и события, послужившие основанием для составления документа. Вторая часть содержит приказы, решения, распоряжения, просьбы, предложения, составляющие основу содержания документа. В процессе контроля используется вторая часть.
Например: «Нашим институтом разрабатывается проект стандарта „Документация внешнеторговая. Счет-платежное требование промышленных предприятий“. Направляю Вам первую редакцию проекта. Прошу прислать Ваши предложения и замечания до 01.03.78, с тем чтобы они могли быть учтены при доработке». (Контролируемая часть подчеркнута.)
Если текст представляет собой одно простое предложение, осложненное обстоятельственным оборотом, то объектом контроля является основная часть предложения.
Например: «В связи с поступлением в училище новых видов химического сырья и установкой новой аппаратуры в химической лаборатории № 1 ПРИКАЗЫВАЮ: старшему мастеру т. Исаеву А.И. проинструктировать мастеров по охране труда и технике безопасности при работе с химикатами и аппаратурой».
(Контролируемая часть документа подчеркнута.)
2.3. Если в тексте документа излагается несколько просьб, распоряжений и т.д., то он делится на пункты в соответствии с их количеством. Контролируется каждый пункт.
2.4. Контрольные сведения должны быть конкретны. Такие поручения, «как оказать содействие» или «ускорить темпы», не определяют конкретное действие и не могут быть проконтролированы.
2.5 В тексте приказа соблюдается следующая последовательность расположения сведений:
| Грамматическое выражение волеизъявления автора документа | Ответственное лицо | Формулировка поручения | Срок |
|---|---|---|---|
| Приказываю | т. Иванову А.П. | Представить отчет | 1978 03 01 |
Сведения о сроке выносятся с новой строки в конце текста.
2.6. Среди документов, подлежащих автоматизированному контролю, особое место занимают предложения, заявления, жалобы граждан, разнородные по содержанию и оформлению. Исходя из того, что их очень сложно привести к единой форме, необходимо составлять на каждый документ аннотацию.
2.7 Аннотация печатается на отдельном листе стандартного формата.
2.8. Аннотация представляет собой краткое изложение содержания документов, состоящее из двух частей. В первой части излагаются причины написания документа. Во второй — основной вопрос (содержание жалобы, предложения и т.д.).
3. Требования к резолюции
3.1. В резолюции определяется порядок и характер исполнения, конкретный исполнитель и срок исполнения.
3.2 Сведения, содержащиеся в резолюции, должны быть конкретны.
Например: «Тов. Волкову К.А. Прошу подготовить спецификацию к 1978 02 25. Дата. Подпись».
Резолюция типа «на рассмотрение», «на исполнение» не формулируют конкретного действия и поэтому не могут быть использованы для контроля.
3.3 Контрольные сведения в резолюции должны быть выражены следующим образом:
- фамилия исполнителя в дательном падеже выносится в начало текста;
- поручение формулируется неопределенной формой глагола с прямым дополнением (форма сильного управления);
- сведения о сроке исполнения записываются тремя парами арабских цифр. Например: «Тов. Иванову П.В. Прошу дать свой вариант плана-проспекта до 1977 06 05. Дата. Подпись».
1. ПЛАНИРОВАНИЕ
1.1 План не утвержден
1.2 Не включено в план
1.3 Внесены изменения в план
1.4 Снято с плана
2. ФИНАНСИРОВАНИЕ
2.1 Отсутствие финансирования
3. КАДРЫ
3.1 Отсутствие (недостаточное количество) рабочих
3.2 Отсутствие (недостаточное количество) ИТР
4. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ И СБЫТ
4.1 Недопоставка сырья, материалов, комплектующих изделий
4.2 Изменение сроков отгрузки
4.3 Отсутствие оборудования
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА
5.1 Нехватка производственных мощностей
5.2 Нехватка производственных площадей
5.3 Отсутствие технической документации
5.4 Некачественная техническая документация
5.5 Отсутствие транспорта
5.6 Нет данных от предприятий (организаций)
6. МЕЖОТРАСЛЕВЫЕ СВЯЗИ
6.1 Нарушение сроков кооперированных поставок
6.2 Некачественные поставки
7. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ПРИЧИНЫ
7.1 Отсутствие исполнителя
7.2 Временное отсутствие руководства
7.3 Ответный документ находится на подписи (на утверждении) у руководства
7.4 Задание к подразделению не относится
7.5 Задержка документа в множительном подразделении
7.6 Несвоевременная доставка документа исполнителю
7.7 Исполнитель не уложился в срок
7.8 Исполнитель не оформил перенесение срока
8. ПЕРЕНЕСЕНИЕ СРОКА ИСПОЛНЕНИЯ
8.1 Срок перенесен руководителем учреждения
8.2 Срок перенесен зам. руководителя учреждения
8.3 Срок перенесен решением коллегии
8.4 Срок перенесен приказом по учреждению
8.5 Срок перенесен инспекцией при министре (группой контроля)
8.6 Срок перенесен секретариатом коллегии
МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УНИФИКАЦИИ ТЕКСТОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Унификация текстов документов проводится с целью выработки приемов и правил составления текстов, позволяющих предельно сократить время на подготовку документов, быстро и однозначно воспринимать текст, сделать его пригодным для машинной обработки.
1.2. Унификация текстов проводится по следующим направлениям: состав информации; структура текста; языковые средства представления информации; правила построения словосочетаний и предложений.
1.3. Унификация состава информации заключается в разработке оптимальной информации для решения задач конкретной управленческой ситуации. В сложных документах унификация состава информации проводится по разделам. При унификации состава информации устраняются дублирующие и неиспользуемые показатели, вносятся показатели, отсутствовавшие ранее, упрощается их состав.
1.4. Унификация структуры текстов документов заключается в установлении единой композиции и типового набора составных частей документов.
1.5. Унификация языковых средств представления информации рассматривается как выбор одного из нескольких возможных вариантов передачи одних и тех же данных средствами литературного языка.
При оценке вариантных форм и конструкций предпочтение отдается кратким формам, учитывается тенденция современного языка к экономии языковых средств, к единообразию и упрощению отдельных форм и конструкций, к компрессии (сжатию, сокращению).
1.6. Унификация текстов документов предусматривает и разработку единых правил построения словосочетаний и предложений, применение которых позволит в определенной степени формализовать текст.
1.7. При унификации текстов документов следует соблюдать следующие принципы: объективное отражение в тексте содержания управленческой ситуации; строгое соответствие между составом информации и видом документа: использование унифицированных речевых средств; устойчивых словосочетаний и моделей предложений, стандартизованных терминов, принятых сокращений, стандартных обозначений величин и единиц измерения.
2. СПОСОБЫ УНИФИКАЦИИ
1.1. Унифицированные тексты различаются по способу фиксации и организации постоянной информации текста. В зависимости от этого унифицированные тексты подразделяются на трафарет, таблицу, анкету.
2.2. В трафарете постоянная информация представлена в виде связного текста (как правило, отдельного предложения или словосочетания) с пробелами, которые заполняются переменной информацией, зависящей от конкретной ситуации.
Например, трафарет приказа о создании промышленного объединения: "В соответствии с генеральной схемой управления отраслью, утвержденной
постановлением Совета Министров ___________________________________________ от ___________________________________________ N __________________________ ПРИКАЗЫВАЮ:
1. <a id="p101590"></a>Создать ____________________________________________________________
(наименование объединения)
в составе:
1.1. _______________________________________________________________
(наименование предприятия, организации)
1.2. _______________________________________________________________
1.3. _______________________________________________________________
2. <a id="p101591"></a>Назначить __________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
на должность начальника объединения
Министр ______________ подпись _______________________ расшифровка подписи»
2.3. В таблице постоянная информация представлена в виде общих наименований показателей, которые внесены в соответствующие графы Переменная информация — конкретные сведения — вносится в графы в соответствии с данной управленческой ситуацией.
Например, форма штатного расписания:
| Код структурного подразделения | Код должности Наименование должности | Количество штатных единиц | Должностные оклады (в рублях) | Надбавки (в рублях | Месячный фонд заработной платы | Примечания | |
| Наименование структурного подразделения | персональные | прочие | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Табличный способ организации текста используется в тех случаях, когда требуется получить или отразить информацию по однотипным вопросам (ситуациям). Допускается построение части текста документов в форме таблицы. Например, в приказах — в распорядительной части; в отдельных видах докладных записок, актах — в заключительной части. Оформление таблиц, а также части текста документов в виде таблицы должно отвечать требованиям ГОСТ 1.5-68.
2.4. В анкете постоянная информация представлена в виде наименований показателей, предусматривающих однозначные ответы — переменную информацию.
Например, в приказе о поощрении:
010 Учетный номер _________________________________________________________
020 Табельный номер _______________________________________________________
030 Фамилия _______________________________________________________________
031 Имя ___________________________________________________________________
032 Отчество ______________________________________________________________
040 Должность _____________________________________________________________
050 Структурное подразделение _____________________________________________ (управление, отдел) _______________________________________________________________________
060 Мотив поощрения _______________________________________________________
070 Вид поощрения _________________________________________________________
080 Дата поощрения ________________________________________________________ (число, месяц, год)
090 Основание _____________________________________________________________
Наименование показателя может состоять из одного слова, выраженного именем существительным, например: пол; из синтаксической конструкции, например: назначения и перемещения по работе.
3. ФОРМА ИЗЛОЖЕНИЯ ТЕКСТА
3.1. В распорядительных документах (приказах, указаниях, распоряжениях) используется форма изложения от первого лица единственного числа (приказываю, обязываю, предлагаю), что является отражением принципа единоначалия.
3.2. В постановлениях (распорядительных актах, принимаемых центральными коллегиальными органами управления, а также коллегиями министерств и ведомств) используется форма изложения от третьего лица единственного числа (постановляет), что является отражением принципа коллегиальности.
3.3. В других видах документов используется форма изложения от третьего лица единственного числа («Госплан считает возможным...», «министерство не возражает...», «комиссия провела проверку...») или первого лица множественного числа («направляем», «просим»). В данном случае руководитель, подписавший документ, выступает от имени учреждения.
3.4. В таких документах, как объяснительные записки, заявления, докладные записки используется форма изложения от первого лица единственного числа («прошу направить», «считаю необходимым...»).
4. ПРАВИЛА ПОСТРОЕНИЯ ЗАГОЛОВКА
4.1. Заголовок — реквизит, представляющий синтаксическую конструкцию, в которой заключено краткое содержание документа.
4.2. Заголовок должен быть максимально коротким и точным. Формулировать заголовок рекомендуется с помощью отглагольного существительного, отвечающего на вопрос «о чем?». Правильно составленный заголовок должен начинаться с указания управленческого действия («О применении», «О реорганизации»), далее помещается указание объекта, на который направлено управленческое действие («О применении новых бланков», «О реорганизации отдела», «О подведении итогов соцсоревнования» «О ревизии финансовой деятельности»).
4.3. Заголовки таких документов, как инструкция, штатное расписание, структура и штатная численность, протокол, правила, устав, должны сочетаться в падеже с наименованием документа. Например: «Протокол» — чего? «заседания методической комиссии».
5. СТРУКТУРА ТЕКСТА
5.1. Текст документа (в соответствии с ГОСТ 6.39-72) — реквизит, расположенный между заголовком и отметкой о наличии приложения и включающий основную содержательную часть документа.
5.2. Структура текста документа (его композиция) — последовательное расположение составных частей, раскрывающих содержание документа в соответствии с его функциональным назначением.
5.3 Документ может состоять из одной, двух и более частей.
Наиболее рациональной структурной схемой для приказов (по основной деятельности), докладных записок, входящих в УСОРД, является двухчастная структура. В первой части излагаются факты и события, послужившие основанием для составления документа. Во второй части излагаются выводы, просьбы, предложения, решения, распоряжения, констатация фактов.
5.4. Тексты документов могут содержать одну часть: приказы — распорядительную без констатирующей части; письма — просьбы без пояснения; справки, докладные записки — констатацию фактов без пояснения.
5.5. При разработке структурной схемы сложных документов (положений, уставов, инструкций, правил) текст делится на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые должны быть пронумерованы цифрами по правилам, предусмотренным ГОСТ 1.5-68.
6. ВЫБОР СЛОВ И ТЕРМИНОВ
6.1 Текст документа должен быть кратким, точным и понятным.
6.2. Слово в тексте документа должно употребляться в том значении, в каком оно употребляется в общелитературном языке. Оно должно точно характеризовать объект, не допускать возможности двоякого или неопределенного толкования или многозначности.
При наличии лексических вариантов предпочтение отдается стилистически нейтральным единицам. Например: из двух форм — «надо» и «необходимо», предпочтение следует отдать второму варианту, поскольку первый вариант имеет разговорный оттенок.
6.3. Не рекомендуется употреблять в тексте документа устаревшие слова и обороты, выступающие как застывшие конструкции, неполноценные по смыслу. Например: вместо «настоящим предлагается...» следует писать «предлагаем...»; вместо «настоящий акт составлен...» — «акт составлен...»; вместо «упомянутое на 3 л. ...»- «на 3 л. ...»; вместо «при сем направляем...» — «направляем...».
6.4. Следует избегать в тексте документов неологизмов (новых слов или оборотов), неоправданно дублирующих общепринятые наименования. Например: «приемка» — прием; «доквалификация» — повышение квалификации.
Подобные образования не отвечают требованиям языковой нормы.
6.5. В том случае, если термин может оказаться непонятным адресату, а употребление его в данном тексте необходимо, требуется дать его объяснение в скобках.
6.6. Употребление профессионализмов, т.е. слов, свойственных людям какой-либо профессии, должно быть ограничено.
Например: «стендист» (человек, оформляющий стенды), «дневник» (студент дневного отделения).
Следует избегать тавтологии (повторения сказанного, несущего неоправданную избыточность информации).
Например: «свободная вакансия».
6.7 В документах употребляются только общепринятые сокращения.
6.8. Сокращенные наименования предприятий, учреждений, организаций употребляются в соответствии с правовым актом, согласно которому действует учреждение.
7. ПОСТРОЕНИЕ СЛОВОСОЧЕТАНИЙ И ОТБОР УСТОЙЧИВЫХ ОБОРОТОВ
7.1. Слова в предложении должны подбираться с учетом их смысловой сочетаемости, большинство слов в письменной деловой речи употребляется только с одним словом или с ограниченной группой слов.
Например: приказ — издается, должностные оклады — устанавливаются, контроль — возлагается на кого-либо или осуществляется, выговор объявляется, порицание — выносится.
7.2. В унифицированных документах устойчивые языковые обороты различаются степенью компрессии (в трафаретах степень компрессии значительно меньше, чем в анкетах).
7.2.1. В документации, представленной в виде таблиц и анкет, устойчивые обороты представляют собой перечень слов или словосочетаний, в которых опускаются служебные и вспомогательные слова, отдельные слова, несущие второстепенную часть информации, т.е. вместо развернутых конструкций используются более сжатые.
7.2.2. В трафаретных текстах устойчивый оборот представляет собой предложение, воспроизводимое каждый раз как самостоятельная речевая единица.
Например: «Контроль за исполнением возложить на Кузнецова С.А.»; «Наш расчетный счет № 67745 в Бабушкинском отделении Госбанка».
7.3. При составлении текста документа на основе трафарета следует учитывать, что заполняемая часть должна быть согласована с заданной постоянной информацией.
Например: «В соответствии с приказом директора завода».
В таблицах, анкетах заполняемая переменная информация ставится в исходной форме (т.е. существительное — в им. падеже, глагол — в неопределенной форме и т.д.), за исключением отдельных случаев, которые должны быть оговорены в инструкциях по применению этих форм документов.
7.4. В текстах сложных документов (инструкциях, положениях и др.) широко используется параллелизм языковых выражений.
Например: «Основными задачами института являются: осуществление исследований..., подготовка рекомендаций..., прогнозирование развития..., изучение достижений... и т.д.»
В этих случаях действие обычно передается отглагольным существительным.
7.5. При построении словосочетаний и выборе устойчивых оборотов следует учитывать особенности фразеологии, сложившейся в деловой речи, для которой характерно широкое употребление отглагольных существительных («внедрение», «развитие»), глагольно-именных сочетаний («оказать поддержку», «проявить заботу»), отыменных предлогов («на основании», «в соответствии», «в целях»), сложных союзов («вследствие того, что», «в связи с тем, что»).
8. ПОСТРОЕНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
8.1 Для унифицированных текстов документов характерно использование сжатых синтаксических конструкций.
8.2. Для текстов документов, представленных в форме трафарета, наиболее характерны двусоставные (в составе предложения есть и подлежащее и сказуемое) полные распространенные предложения с прямым порядком слов.
Из односоставных используются безличные и определенно-личные (отсутствует подлежащее) распространенные предложения, которые наиболее четко передают управленческое действие.
Например: «Утвердить следующее распределение обязанностей...»; «Контроль за исполнением возложить на Сидорову Т.Г.»
8.3. В текстах документов, оформленных как анкета или таблица, употребляются нераспространенные двусоставные предложения. В таких предложениях в качестве подлежащего (подлежащее в анкете — вопрос, в таблице — наименование показателя) выступает имя существительное или словосочетание в роли существительного. (Например «категория учета», «дата заполнения»); в качестве сказуемого (в анкете и таблице — конкретные данные) выступает глагол, существительное, прилагательное или числительное, выраженное словами и цифрами.
8.4. Сложные предложения чаше употребляются в констатирующей части распорядительных документов, в вводной части писем, докладных, объяснительных записок, актах, протоколах, инструкциях и других сложных документах. Из сложных предложений наиболее употребительны сложноподчиненные предложения, отражающие характерную для управленческой ситуации последовательность иерархически связанных фактов. Место придаточного предложения в них зависит от того, какой член главного предложения оно поясняет. Если придаточное предложение поясняет только одно слово главного предложения, то оно, как правило, следует за этим словом.
Например: «В работе совещания, на котором присутствовало свыше 100 человек, приняли участие...».
Придаточные предложения могут быть заменены синонимичными причастными и деепричастными оборотами. Этим достигается сжатость и лаконичность текста.
Например: «Направляем для сведения Основные положения Единой государственной системы делопроизводства, одобренные Государственным комитетом СССР по науке и технике (постановление от 1973 09 04 № 435)...».
Причастный оборот может следовать за определяемым словом («тема, выполненная институтом») или предшествовать ему («выполненная институтом тема»). Наиболее нейтральным является расположение причастного оборота после определяемого слова (первый пример).
Место деепричастного оборота в предложении относительно свободное. В зависимости от синтаксической функции и смыслового значения он может предшествовать сказуемому или следовать за ним.
Не допускается соединять как однородные синтаксические члены причастные и деепричастные обороты с придаточными предложениями.
Например: «Следует четко определить задачи, поставленные автором в данной работе, и какие методы использовались для достижения этой цели» (неверно); «Следует четко определить задачи, поставленные автором в данной работе, и методы, использованные для достижения цели» (верно).
Синонимичны по значению различным придаточным предложениям конструкции с отглагольными существительными, например: «после установления», «согласно договоренности», «по окончании», «в соответствии с указанием...», «в связи с расширением...».
8.5. При построении предложений следует учитывать закономерности, характерные для синтаксиса управленческой документации.
В документах наиболее распространенными являются односоставные предложения со сказуемым в качестве главного члена, с которого, как правило, предложение начинается. Например: «Просим выслать технический проект на разработку энергоблока». В двусоставных предложениях преобладает прямой порядок слов, т.е. подлежащее предшествует сказуемому. Например: «Органы Госнадзора проверяют качество изготовленного теплоэнергетического оборудования». Для текстов документов характерно также преобладание пассивных (страдательных) конструкций над активными (действительными). Например: «Институтом разработан проект», а не «Институт разработал проект».
КЛАССИФИКАТОР УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ВХОДЯЩИХ В УСОРД
| 0200000 | Унифицированная система организационно-распорядительной документации |
| 0210000 | Организация системы управления |
| 0211000 | Создание объекта |
| 0211110 | Приказ о создании промышленного объединения |
| 0211111 | Приказ о создании производственного объединения (комбината) |
| 0211112 | Приказ о создании предприятия |
| 0212000 | Реорганизация объекта |
| 0212110 | Приказ о реорганизации министерства |
| 0212111 | Приказ о реорганизации промышленного объединения |
| 0212112 | Приказ о реорганизации производственного объединения (комбината) |
| 0212113 | Приказ о реорганизации предприятия |
| 0213000 | Ликвидация объекта |
| 0213010 | Акт о ликвидации министерства |
| 0213011 | Акт о ликвидации промышленного объединения |
| 0213012 | Акт о ликвидации производственного объединения (комбината) |
| 0213013 | Акт о ликвидации предприятия |
| 0213110 | Приказ о ликвидации промышленного объединения и создании ликвидациониой комиссии |
| 0213111 | Приказ о ликвидации производственного объединения (комбината) и создании ликвидационной комиссии |
| 0213112 | Приказ о ликвидации предприятия и создании ликвидационной комиссии |
| 0220000 | Организация процессов управления |
| 0221000 | Определение функций, прав и обязанностей |
| 0221050 | Должностная инструкция категории служащих министерства |
| 0221051 | Должностная инструкция категории служащих промышленного объединения |
| 0221052 | Должностная инструкция категории ИТР и служащих аппарата управления предприятия |
| 0221080 | Положение о министерстве |
| 0221081 | Положение о промышленном объединении |
| 0221110 | Приказ о распределении обязанностей между руководством министерства |
| 0221111 | Приказ о распределении обязанностей между руководством промышленного объединения |
| 0221113 | Приказ о распределении обязанностей между руководством предприятия |
| 0221130 | Устав производственного объединения (комбината) |
| 0221131 | Устав предприятия |
| 0222000 | Определение структуры и штатной численности |
| 0222120 | Структура и штатная численность министерства |
| 0222121 | Структура и штатная численность аппарата управления промышленного объединения |
| 0222122 | Структура и штатная численность аппарата управления предприятия |
| 0222150 | Штатное расписание министерства |
| 0222151 | Штатное расписание аппарата управления промышленного объединения |
| 0222152 | Штатное расписание аппарата управления предприятия |
| 0223000 | Утверждение и ввод в действие организационных документов |
| 0223114 | Приказ об утверждении акта ликвидационной комиссии |
| 0226000 | Изменение организационных документов |
| 0225000 | |
| 0225110 | Приказ о внесении изменений в положение о министерстве |
| 0225111 | Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей между руководством министерства |
| 0225112 | Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность министерства |
| 0225113 | Приказ о внесении изменений в штатное расписание министерства |
| 0225114 | Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии) категории служащих министерства |
| 0225115 | Приказ о внесении изменений в положение о промышленном объединении |
| 0225116 | Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей между руководством промышленного объединения |
| 0225117 | Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность аппарата управления промышленного объединения |
| 0225118 | Приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата управления промышленного объединения |
| 0225119 | Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкиию(ии) категории служащих промышленного объединения |
| 0226110 | Приказ о внесении изменений в устав производственного объединения (комбината) |
| 0226112 | Приказ о внесении изменений в устав предприятия |
| 0226113 | Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей между руководством предприятия |
| 0226114 | Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность аппарата управления предприятия |
| 0226115 | Приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата управления предприятия |
| 0226116 | Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии) категории ИТР и служащих аппарата управления предприятия |
| 0227000 | Определение режима работы |
| 0227100 | Отраслевые правила внутреннего трудового распорядка министерства |
| 0227101 | Правила внутреннего трудового распорядка министерства |
| 0227102 | Правила внутреннего трудового распорядка аппарата управления промышленного объединения |
| 0227103 | Правила внутреннего трудового распорядка аппарата управления предприятия |
| 0228000 | Изменение режима работы |
| 0228110 | Приказ о переходе на новый режим работы министерства |
| 0228111 | Приказ о переходе на новый режим работы аппарата управления промышленного объединения |
| 0228112 | Приказ о переходе на новый режим работы аппарата управления предприятия |
| 0229000 | Контроль за сроками исполнения |
| 0229140 | Регистрационно-контрольная карточка |
| 0270000 | Организация движения кадров |
| 0271000 | Прием служащих |
| 0271020 | Анкета |
| 0271021 | Дополнение к анкете |
| 0271110 | Приказ о приеме на работу <*> |
| 0272000 | Перевод служащих |
| 0272060 | Заявление о переводе на другую работу |
| 0272090 | Представление о переводе на другую работу |
| 0272110 | Приказ о переводе на другую работу <*> |
| 0273000 | Увольнение служащих |
| 0273060 | Заявление об увольнении |
| 0273110 | Приказ об увольнении <*> |
| 0276000 | Предоставление отпусков |
| 0276030 | График отпусков |
| 0276060 | Заявление о предоставлении отпуска <*> |
| <*> Данные формы распространяются на органы государственного управления. Предприятия и организации союзных, союзно-республиканских и республиканских министерств и ведомств, а также предприятия и организации местного подчинения используют формы и коды Унифицированной системы первичной учетной документации — см. ОКУД, раздел 0300000 Унифицированной системы первичной документации. | |
| 0276110 | Приказ о предоставлении отпуска (сводный) |
| 0280000 | Оценка трудовой деятельности |
| 0283000 | Оформление поощрений |
| 0283090 | Представление о поощрении |
| 0283110 | Приказ о поощрении |
| 0283111 | Приказ о поощрении (сводный) |
| 0284000 | Оформление взысканий |
| 0284040 | Докладная записка о нарушении |
| 0284070 | Объяснительная записка о нарушении |
| 0284110 | Приказ о наложении дисциплинарного взыскания |
| 0284111 | Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (сводный) |
| 0200200 <*> | Письмо |
| 0200210 <*> | Постановление |
| 0200220 <*> | Протокол |
| 0200230 <*> | Распоряжение |
| 0200240 <*> | Решение |
| 0200250 <*> | Указание |
| <*> Организационно распорядительные документы, не вошедшие в комплекс унифицированных форм. | |
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В УСОРД
| Коды | Наименование документов |
|---|---|
| 01 | Акт |
| 02 <*> | Анкета |
| 03 | График |
| 04 | Докладная записка |
| 05 | Должностная инструкция |
| 06 | Заявление |
| 07 | Объяснительная записка |
| 08 | Положение |
| 09 | Представление |
| 10 | Правила |
| 11 | Приказ |
| 12 | Структура и штатная численность |
| 13 | Устав |
| 14 | Регистрационно-контрольная карточка |
| 15 | Штатное расписание |
| 20 <**> | Письмо |
| 21 <**> | Постановление |
| 22 <**> | Протокол |
| 23 <**> | Распоряжение |
| 24 <**> | Решение |
| 25 <**> | Указание |
<*> Этот же код используется для кодирования «Дополнения к анкете».
<**> Организационно-распорядительные документы, не вошедшие в комплекс унифицированных форм.
ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ КЛАССИФИКАТОРА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ОРД
1. Для функционирования УСОРД в АСУ и в условиях традиционных методов обработки документов составлен классификатор унифицированных форм ОРД.
2. Классификатор унифицированных форм ОРД полностью увязан по структуре и значности кодов с разделом 0200000 «Унифицированной системы организационно-распорядительной документации» Общесоюзного классификатора управленческой документации (ОКУД). ОКУД предназначен для идентификации форм управленческой, в том числе организационно-распорядительной документации при их использовании в АСУ и в условиях традиционных методов обработки документов. В связи с использованием при построении ОКУД неглубокой (три уровня) иерархии в качестве рубрик классификатора зафиксированы наименования управленческих задач, а логика дальнейшего деления унифицированных форм ОРД отражена в кодовых обозначениях.
3. Классификатор унифицированных форм ОРД включает и систематизирует управленческие задачи, для решения которых в УСОРД определен перечень унифицированных форм. Классификатор имеет четыре уровня деления: система организационно-распорядительной документации, подсистема организационно-распорядительной документации, виды управленческих задач, унифицированные формы организационно-распорядительной документации, обеспечивающие выполнение этих задач.
4. Объем классификатора унифицированных форм ОРД ограничен кругом задач, для решения которых разработана УСОРД. Это обусловило значительные резервы кодов в классификаторе, которые могут быть использованы в процессе его ведения при формулировании новых управленческих задач, оформляемых с помощью ОРД. Начиная с кода 0200200 и далее в классификаторе дан перечень кодов и наименований организационно-распорядительных документов, не вошедших в комплекс унифицированных форм. Их кодирование ограничено указанием системы документации (ОРД) и наименованием документа (см. «Перечень документов, используемых в УСОРД»). Перечисленные документы могут быть использованы в соответствующих задачах при развитии УСОРД. В этом случае коды будут уточнены за счет проставления кода той или иной задачи, для решения которой документы используются.
5. Составной частью классификатора унифицированных форм ОРД является «Перечень документов, используемых в УСОРД». Выделенные документы сгруппированы по алфавитному признаку, с использованием порядковой системы кодирования. В перечень включены также наименования организационно-распорядительных документов, не вошедших в настоящее время в комплекс унифицированных форм ОРД. Это предусмотрено в целях дальнейшего расширения УСОРД.
6. Структура кодового обозначения формы организационно-распорядительного документа состоит из кода системы ОРД, кода подсистемы ОРД, кода решаемой задачи, кода наименования документа и порядкового номера формы в пределах конкретного наименования документа.
Формула структуры кодового обозначения:
ХХ Х Х ХХ Х
| система документации | ||||
| подсистема документации | ||||
| управленческая задача | ||||
| наименование документа | ||||
| порядковый номер формы документа в пределах конкретного | ||||
7. Кодирование показателей в документах производится следующим образом. Каждому реквизиту унифицированной формы ОРД, подлежащему кодированию, соответствует место для его кодового обозначения. Количество отведенных разрядов для кодирования значений данного реквизита совпадает с длиной идентификационного блока соответствующего классификатора. Наименование формы документа кодируется в соответствии с классификатором унифицированных форм организационно-распорядительной документации. Длина кода — 8 знаков.
Пример заполнения кодового поля:
| 0 2 | 1 | 3 | 0 1 | 1 | X |
|---|
На этом рисунке цифровое обозначение первых двух знаков (02) — код названия системы документации — ОРД; третий знак (1) — код подсистемы ОРД — «Организация системы управления»; четвертый знак (3) — код управленческой задачи — «Ликвидация объекта»; пятый и шестой знаки предназначены для кодирования наименования документа (01) — акт; седьмой знак (1) является порядковым номером в пределах одного наименования документа, восьмой знак (X) предназначен для проставления защитного кода <*>.
<*> Защитные коды проставляются на основании методики «Расчет и применение контрольных разрядов для защиты кодов общесоюзных классификаторов технико-экономической информации». ВНИИКИ, М., 1974.
8. Для кодирования даты документа следует выделить в кодовом поле 8 знаков, для кодирования индекса — 6 знаков.
9. Для кодирования сведений документации по обеспечению кадрами органов государственного управления используются прямой ввод буквенной информации, «Общесоюзный классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов», «Общесоюзный классификатор информации по кадрам», «Общесоюзный классификатор стран мира» и другие общесоюзные и внутрисистемные классификаторы.
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В УСОРД
| АКИД | - автоматизированный контроль исполнения документов |
|---|---|
| АСУ | - автоматизированные системы управления |
| ГОСТ г. г. дер. ед. ч. | - государственный стандарт — год — город — деревня — единственное число |
| ИВЦ им. им. п. и т.д. и т.п. | - информационно-вычислительный центр — имени — именительный падеж — и так далее — и тому подобное |
| ИТР | - инженерно-технические работники |
| КЗОТ | - кодекс законов о труде |
| МН | - машинный носитель |
| ОАСУ обл. | - отраслевые автоматизированные системы управления — область |
| ОК ТЭИ | - Общесоюзные классификаторы технико-экономической информации |
| ОКИК | - Общесоюзный классификатор информации по кадрам |
| ОКПДТР | - Общесоюзный классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов |
| ОКПО окр. | - Общесоюзный классификатор предприятий и организаций — округ |
| ОКСО | - Общесоюзный классификатор специальностей по образованию |
| ОКСМ | - Общесоюзный классификатор стран мира |
| ОКУД | - Общесоюзный классификатор управленческой документации |
| ОРД печ. л. пос. прил. п. р-н | - организационно-распорядительные документы — печатный лист — поселок — приложение — пункт — район |
| РКК | - регистрационно-контрольная карточка |
| РКК | - регистрационно-контрольная карточка с заполненными кодовыми |
| 1 | зонами |
| РКК | - регистрационно-контрольная карточка с заполненной оборотной |
| 2 род. п. руб. см. | стороной — родительный падеж — рубль — смотри |
| СОАТО ст. т. | - Система обозначений объектов административнотерриториального деления СССР и союзных республик — станция — товарищ |
| ТГ | - выходные документы (табуляграмма) |
| ТГ т. е. твор. п. ул. | - выходные документы (табуляграмма) с отметкой об исполнении — то есть — творительный падеж — улица |
| УСД | - унифицированные системы документации |
| УСОРД | - унифицированная система организационно-распорядительной документации |