Письмо Рособрнадзора от 27.10.2023 № 02-393
«В дополнение к письмам Рособрнадзора от 25.04.2023 № 02-155, от 22.08.2023 № 05-101»
Примечание
План-график обработки материалов ВПР по образовательным программам СПО в 2024 г. направлен письмом Рособрнадзора от 19.09.2024 № 02-250.
ПИСЬМО
от 27 октября 2023 г. № 02-393
В ДОПОЛНЕНИЕ К ПИСЬМАМ РОСОБРНАДЗОРА
ОТ 25.04.2023 № 02-155, ОТ 22.08.2023 № 05-101
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) направляет Порядок проведения сканирования и верификации материалов всероссийских проверочных работ для обучающихся по образовательным программам среднего профессионального образования в 2023 году, Порядок проведения проверки ответов участников на задания всероссийских проверочных работ для обучающихся по образовательным программам среднего профессионального образования в 2023 году, План-график сканирования и верификации всероссийских проверочных работ для обучающихся по образовательным программам среднего профессионального образования в 2023 году и План-график проверки ответов участников всероссийских проверочных работ для обучающихся по образовательным программам среднего профессионального образования в 2023 году.
Контактное лицо по вопросам проведения мониторинга качества подготовки обучающихся, осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования на базе основного общего образования в очной форме обучения, в форме всероссийских проверочных работ в 2023/2024 учебном году, координатор проекта — Галина Васильевна Чех, тел.: 8 (495) 023-45-00 (доб. 2020), электронная почта: monitoring@fioco.ru.
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ СКАНИРОВАНИЯ И ВЕРИФИКАЦИИ МАТЕРИАЛОВ ВСЕРОССИЙСКИХ ПРОВЕРОЧНЫХ РАБОТ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ В 2023 ГОДУ
Термины и сокращения
ВПР СПО, проверочные работы — всероссийские проверочные работы для обучающихся первых курсов по очной форме обучения по образовательным программам среднего профессионального образования на базе основного общего образования и обучающихся по очной форме обучения по образовательным программам среднего профессионального образования на базе основного общего образования, завершивших освоение основных общеобразовательных программ среднего общего образования в предыдущем учебном году.
Федеральный организатор — организация-координатор проведения ВПР СПО.
ОИВ субъекта Российской Федерации или ОИВ — орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования.
СПО — среднее профессиональное образование.
ОО СПО — образовательные организации, реализующие образовательные программы среднего профессионального образования, участвующие в ВПР СПО.
Региональный координатор — специалист, обеспечивающий координацию работ по проведению ВПР СПО на территории субъекта Российской Федерации, назначаемый ОИВ субъекта Российской Федерации.
Ответственный организатор ОО СПО — руководитель образовательной организации или назначенное им лицо, ответственное за взаимодействие с региональным координатором и общую координацию проведения ВПР СПО в ОО СПО.
ФИС ОКО — Федеральная информационная система оценки качества образования (https://lk-fisoko.obrnadzor.gov.ru), предназначенная для обмена данными между региональными координаторами, образовательными организациями и Федеральным организатором.
ЛК ФИС ОКО — личный кабинет ФИС ОКО.
Комплект — набор материалов, предназначенных для участника ВПР СПО и включающих в себя: инструкцию, бланк ответов № 1 и бланки ответов № 2 (инструкция не сканируется в Системе обработки материалов ВПР СПО).
Бланк ответов № 1 — бланк для записи ответов на задания с кратким ответом.
Бланк ответов № 2 — бланк с заданиями — непосредственно текст работы со специально отведенными полями для записи развернутых ответов.
Система обработки материалов ВПР СПО — автоматизированная система для осуществления процессов сканирования бланков ответов № 1 и бланков ответов № 2, верификации бланков ответов № 1 участников ВПР СПО.
ПО — специализированное программное обеспечение для специалистов, осуществляющих сканирование материалов ВПР СПО.
Региональный центр — пункт, определенный ОИВ для сканирования комплектов участников, удовлетворяющий техническим требованиям к центру сканирования.
Группа ОО СПО — несколько ОО СПО региона, условно объединенных в одну группу, сканирование комплектов участников ВПР СПО которых будет осуществляться в одном месте сканирования, например, в одной из ОО СПО этой группы. Доступ в систему обработки материалов для этой ОО СПО будет предоставлен как для регионального центра сканирования.
Специалист, осуществляющий сканирование — специалист регионального центра, осуществляющий сканирование комплектов участников и/или загрузку изображений ранее отсканированных комплектов, обладающий навыками администрирования операционных систем семейства MS Windows, установки и настройки программного обеспечения, установки и настройки периферийного оборудования (сканера и принтера).
Верификация — процесс проверки корректности распознавания текста на полученных при сканировании изображениях бланков ответов № 1.
Верификатор — специалист, осуществляющий операцию проверки правильности распознавания текста.
Старший верификатор — специалист, осуществляющий операцию проверки правильности распознавания текста и проверку забракованных (не обработанных верификатором) изображений отсканированных бланков ответов № 1.
Группа регионов — субъекты Российской Федерации, объединенные для проведения верификации бланков ответов № 1.
Администратор группы регионов — координатор, осуществляющий контроль за верификацией в группе регионов.
Технический специалист ОО СПО — специалист, осуществляющий техническое сопровождение проведения ВПР в ОО СПО, в т.ч. осуществляющий сканирование комплектов участников в ОО СПО.
АРМ — автоматизированное рабочее место.
Введение
В настоящем порядке описана организация проведения сканирования комплектов участников и верификации бланков ответов № 1, описание действий специалистов, участвующих в организации и осуществлении сканирования и верификации материалов ВПР СПО.
Сканирование комплектов участников ВПР СПО осуществляется в рекомендуемых ОИВ местах проведения сканирования при наличии в них необходимого программного и технического (аппаратного) обеспечения и при условии успешного прохождения апробации процедуры сканирования, которая будет организована во всех субъектах РФ перед проведением сканирования комплектов участников ВПР СПО.
Верификация бланков ответов № 1 осуществляется по группам регионов, утвержденным Федеральным организатором.
1. Организация процедур сканирования и верификации материалов ВПР СПО, описание действий специалистов, участвующих в организации и осуществлении сканирования и верификации материалов ВПР СПО.
Сканирование осуществляется при помощи специализированного ПО, предназначенного для обработки комплектов участников ВПР СПО, а также системы обработки материалов ВПР СПО, предназначенной для мониторинга процесса обработки бланков.
Инструкция по установке и эксплуатации ПО для специалистов, осуществляющих сканирование, публикуется в ЛК региональных координаторов и ОО СПО в ФИС ОКО.
Инструкция по работе в Системе обработки материалов ВПР СПО для специалистов, осуществляющих сканирование комплектов участников ВПР СПО, публикуется в ЛК региональных координаторов и ОО СПО в ФИС ОКО.
Инструкция по работе в Системе обработки материалов ВПР СПО для специалистов, осуществляющих верификацию бланков ответов № 1 участников ВПР СПО, публикуется в ЛК региональных координаторов.
- консультирует региональных координаторов, ответственных организаторов образовательных организаций и других специалистов, участвующих в подготовке и проведении сканирования и верификации материалов ВПР СПО;
- предоставляет инструкции по установке и эксплуатации ПО и работе в Системе обработки материалов ВПР СПО (сканирования комплектов участников и верификации бланков ответов № 1);
- получает от ОИВ рекомендуемое(-ые) место(-а) проведения сканирования работ участников ВПР СПО с наличием необходимого оборудования;
- организует апробацию сканирования комплектов участников с использованием специализированного ПО во всех субъектах Российской Федерации, участвующих в ВПР СПО: предоставляет порядок проведения апробации, логин и пароль для доступа к Системе обработки материалов ВПР СПО для каждого места сканирования и файл, включающий в себя протокол проведения и 5 индивидуальных комплектов участников для использования в апробации;
- сообщает в ОИВ список ОО СПО, которые не смогли успешно пройти апробацию сканирования комплектов участников, для дальнейшей замены мест сканирования для таких ОО;
- получает от ОИВ список замены мест сканирования ОО СПО, которые не смогли успешно пройти апробацию сканирования комплектов участников;
- с учетом списков по замене мест сканирования, полученных от ОИВ, для ОО, не прошедших апробацию, формирует и направляет в ОИВ итоговый список мест проведения сканирования работ ВПР СПО;
- обеспечивает доступ в Систему обработки материалов ВПР СПО: формирует необходимое количество реквизитов доступа для сканирования для специалистов региональных центров, осуществляющих сканирование, и технических специалистов, осуществляющих сканирование в ОО СПО. Реквизиты доступа для специалистов региональных центров, осуществляющих сканирование, опубликовываются в ЛК ФИС ОКО региональных координаторов. Доступ в Систему обработки материалов ВПР СПО для технических специалистов, осуществляющих сканирование в ОО СПО, осуществляется по логину и паролю от ЛК ОО СПО ФИС ОКО;
- определяет количество верификаторов для участия в верификации;
- обеспечивает доступ в Систему обработки материалов ВПР СПО для специалистов каждой группы регионов, осуществляющих верификацию бланков ответов № 1 участников ВПР СПО, формирует необходимое количество реквизитов доступа. Реквизиты доступа публикуется в ЛК ФИС ОКО региональных координаторов.
- обеспечивает доступ в Систему обработки материалов ВПР СПО для администраторов групп регионов для осуществления мониторинга процесса верификации бланков ответов № 1;
- обеспечивает возможность мониторинга процесса сканирования комплектов участников ВПР СПО для региональных координаторов, специалистов, осуществляющих сканирование в региональном центре и технических специалистов ОО СПО.
ОИВ субъекта Российской Федерации:
- определяет место(-а) сканирования комплектов участников ВПР СПО с наличием необходимого оборудования и направляет Федеральному организатору;
- обеспечивает проведение не менее одной апробации технических возможностей оборудования для сканирования, которое будет использоваться для организации и проведения ВПР СПО в ОО СПО и в региональных центрах;
- получает от Федерального организатора список ОО СПО, которые не смогли успешно пройти апробацию сканирования комплектов участников;
- заменяет места сканирования для ОО СПО, которые не смогли успешно пройти апробацию сканирования комплектов участников, на места, успешно прошедшие апробацию, и сообщает Федеральному организатору о заменах;
- получает от Федерального организатора итоговый список мест проведения сканирования работ ВПР СПО;
- формирует и сообщает Федеральному организатору список рекомендуемых специалистов для участия в сканировании;
- формирует и сообщает Федеральному организатору список специалистов, осуществляющих верификацию бланков ответов № 1;
- организует сканирование комплектов участников;
- организует верификацию бланков ответов № 1 в случае участия специалистов региона;
- назначает ответственного за организацию работы со специалистами, осуществляющими сканирование и верификацию бланков ответов № 1 (ответственным лицом может быть региональный координатор или другой специалист);
- принимает решение о месте хранения работ участников до получения результатов.
- обеспечивает специалистов регионального центра, которые осуществляют сканирование комплектов участников и/или загрузку изображений ранее отсканированных комплектов в региональном центре инструкциями по установке и эксплуатации ПО и по работе в Системе обработки материалов ВПР СПО (сканирование комплектов участников);
- обеспечивает реквизитами доступа специалистов регионального центра, которые осуществляют сканирование комплектов для апробации и/или загрузку изображений ранее отсканированных комплектов;
- организует проведение не менее одной апробации технических возможностей оборудования для сканирования, которое будет использоваться для организации и проведения ВПР СПО в ОО СПО и в региональных центрах;
- сообщает ОО СПО, которые не смогли успешно пройти апробацию сканирования комплектов участников, о месте, в котором будет проводиться сканирования комплектов участников;
- обеспечивает специалистов регионального центра, которые осуществляют сканирование комплектов участников и/или загрузку изображений ранее отсканированных комплектов в региональном центре, реквизитами доступа в Систему обработки материалов ВПР СПО;
- обеспечивает верификаторов инструкцией по работе в Системе обработки материалов ВПР СПО (для верификации бланков ответов № 1 участников);
- обеспечивает верификаторов реквизитами доступа в Систему обработки материалов ВПР СПО;
- осуществляет мониторинг процесса сканирования комплектов участников и принимает меры в случае выявления затруднений, возникающих во время сканирования комплектов участников;
- своевременно информирует ОИВ о ходе сканирования комплектов участников;
- организует передачу заполненных бланков ответов участников от специалиста регионального центра после завершения их сканирования в ОО СПО, если они не остаются на хранение в региональном центре (по решению ОИВ).
Заполненные бланки ответов и черновики рекомендуется хранить до получения результатов. После сообщения результатов участникам заполненные бланки ответов, черновики и неиспользованные комплекты могут быть уничтожены, если не принято решение о дальнейшем их хранении.
- по окончании сканирования направляет Федеральному организатору сводный архив со скан-копиями Актов приема-передачи комплектов участников ВПР СПО, полученными от ОО СПО.
Ответственный организатор ОО СПО:
- обеспечивает технического специалиста ОО СПО, который осуществляет сканирование комплектов участников и/или загрузку изображений ранее отсканированных комплектов в ОО СПО, инструкциями по установке и эксплуатации ПО и по работе в Системе обработки материалов ВПР СПО;
- обеспечивает доступ техническому специалисту в ОО СПО в Систему обработки материалов ВПР СПО;
- в случае централизованного сканирования материалов ВПР СПО в региональных центрах, в другой ОО СПО, являющейся местом сканирования для группы ОО СПО, передает в места сканирования комплекты участников ВПР СПО в бумажном виде с формированием акта приема-передачи, содержащего количество работ с указанием предмета, категорий участников (1 курс, завершившие), количества страниц в каждой работе с учетом бланков № 1 и бланков № 2 (инструкции по выполнению работы в количестве страниц работы не учитываются);
- в случае сканирования в ОО СПО передает комплекты участников ВПР СПО техническому специалисту, осуществляющему сканирование в ОО СПО, в бумажном виде с формированием акта приема-передачи, содержащего количество работ с указанием предмета, категорий участников (1 курс, завершившие), количества страниц в каждой работе с учетом бланков № 1 и бланков № 2 (инструкции по выполнению работы в количестве страниц работы не учитываются);
- информирует регионального координатора о выявлении затруднений, возникающих при сканировании комплектов участников;
- в случае централизованного сканирования по окончании сканирования работ принимает работы участников ВПР СПО в бумажном виде от специалистов регионального центра, осуществляющего сканирование, или других мест сканирования, с формированием акта приема-передачи, содержащего количество работ с указанием предмета, категорий участников (1 курс, завершившие), количества страниц в каждой работе с учетом бланков № 1 и бланков № 2 (инструкции по выполнению работы в количестве страниц работы не учитываются);
- по окончании сканирования направляет скан-копии Актов приема-передачи комплектов участников ВПР СПО региональному координатору;
- организует хранение бланков ответов и черновиков в ОО СПО до получения результатов (по решению ОИВ).
Специалист регионального центра, осуществляющий сканирование:
- получает от регионального координатора реквизиты доступа в Систему обработки материалов ВПР СПО для апробации и инструкции по установке и эксплуатации ПО и по работе в Системе обработки материалов ВПР СПО;
- изучает инструкции по установке и эксплуатации ПО и по работе в Системе обработки материалов ВПР СПО;
- получает от регионального координатора реквизиты доступа в Систему обработки материалов ВПР СПО;
- осуществляет сканирование комплектов участников в Системе обработки материалов ВПР СПО и/или загрузку изображений ранее отсканированных комплектов участников;
- осуществляет мониторинг состояния загрузки и комплектности бланков, при необходимости проводит пересканирование и/или досканирование бланков. После завершения процедуры сканирования осуществление пересканирования комплектов участников не предусмотрено;
- информирует регионального координатора о выявлении затруднений, возникающих во время сканирования комплектов участников;
- в соответствии с решением ОИВ возвращает комплекты участников в ОО СПО или организует хранение в региональном центре после завершения процедуры сканирования.
Технический специалист ОО СПО:
- получает от ответственного организатора инструкции по установке и эксплуатации ПО и по работе в Системе обработки материалов ВПР СПО;
- изучает инструкции по установке и эксплуатации ПО и по работе в Системе обработки материалов ВПР СПО;
- получает доступ в Систему обработки материалов ВПР СПО по логину и паролю от ЛК ОО СПО ФИС ОКО;
- обеспечивает настройку ПО для сканирования в ОО СПО;
- осуществляет сканирование комплектов участников и/или загрузку изображений ранее отсканированных комплектов в ОО СПО;
- осуществляет мониторинг состояния загрузки и комплектности бланков, при необходимости проводит пересканирование и/или досканирование бланков. После завершения процедуры сканирования осуществление пересканирования комплектов участников не предусмотрено;
- информирует ответственного организатора ОО СПО о выявлении затруднений, возникающих во время сканирования комплектов участников.
- получает от регионального координатора реквизиты доступа в Систему обработки материалов ВПР СПО и инструкцию по работе в Системе обработки материалов ВПР СПО;
- изучает инструкцию по работе в Системе обработки материалов ВПР СПО;
- осуществляет операцию проверки правильности распознавания текста, внесенного в поля отсканированных бланков ответов № 1, путем сравнения распознанного текста с исходным изображением.
- получает от регионального координатора реквизиты доступа в Систему обработки материалов ВПР СПО и инструкцию по работе в Системе обработки материалов ВПР СПО;
- изучает инструкцию по работе в Системе обработки материалов ВПР СПО;
- осуществляет операцию проверки правильности распознавания текста, внесенного в поля отсканированных бланков ответов № 1, путем сравнения распознанного текста с исходным изображением;
- осуществляет операцию проверки «забракованных» (не обработанных верификатором) изображений отсканированных бланков ответов № 1 участников ВПР СПО.
- получает от Федерального организатора реквизиты доступа в Систему обработки материалов ВПР СПО и инструкцию по работе в Системе обработки материалов ВПР СПО;
- изучает инструкцию по работе в Системе обработки материалов ВПР СПО;
- осуществляет мониторинг процесса верификации в рамках своей группы регионов;
- в случае выявления затруднений с верификацией бланков ответов № 1, сообщает об этом Федеральному организатору;
2. Технология проведения сканирования и верификации материалов ВПР СПО
2.1 Общие положения
Проверочная работа, выполняемая участниками на бланках, предусматривает запись краткого ответа на бланке ответов № 1 и развернутого ответа (решения) в специально отведенные поля для ответов в тексте работы на бланках ответов № 2. До проведения сканирования материалов ВПР СПО проводится не менее одной апробации технических возможностей оборудования для сканирования комплектов участников с использованием специализированного ПО, которое будет использоваться для сканирования материалов ВПР СПО в ОО СПО и в региональных центрах, в соответствии со списком рекомендуемых мест проведения сканирования.
Для возможности последующих верификации и проверки ответов на задания с развернутым ответом, выполненных на бланках, сканирование должно осуществляться с разрешением 300 dpi листов бумаги формата A4 и сохранением сканированных изображений в форматы jpg, bmp, tiff, png.
Требования к программному и техническому (аппаратному) обеспечению для сканирования/загрузки бланков:
Требования к квалификации технического специалиста
Для установки и настройки АРМ сканирования требуется привлечение технического специалиста, обладающего навыками администрирования операционных систем семейства MS Windows, установки и настройки ПО, установки и настройки периферийного оборудования (сканера и принтера) и соответствующих драйверов.
2.2 Апробация технических возможностей оборудования для проведения ВПР СПО
Архивы с материалами проверочных работ для проведения апробации сканирования размещаются в ЛК ОО СПО и региональных координаторов ФИС ОКО.
В архиве с материалами по предмету для проведения апробации находится файл в формате .pdf. В файле содержатся:
- протокол проведения с заполненными номерами индивидуальных комплектов;
- 5 индивидуальных комплектов с чередованием двух вариантов работы.
ВНИМАНИЕ! В случае потери хотя бы одного листа из индивидуального комплекта, этот комплект не будет загружен в Систему обработки материалов ВПР СПО.
2.3 Сканирование материалов ВПР СПО в региональных центрах, в ОО СПО и других местах сканирования
После завершения апробации Федеральный организатор сообщает ее результаты ОИВ. ОИВ на основании результатов проведения апробации принимает решение о замене мест сканирования для ОО СПО, которые не смогли успешно пройти апробацию сканирования комплектов участников, на места, успешно прошедшие апробацию, и направляет данную информацию Федеральному организатору. Федеральный организатор на основании рекомендованных списков от ОИВ по замене мест сканирования для ОО, не прошедших апробацию, формирует и направляет в ОИВ итоговый список мест проведения сканирования комплектов участников ВПР СПО.
Рекомендуется сканирование комплектов участников проводить в региональных центрах.
Возможно сканирование комплектов участников ВПР СПО группы ОО СПО проводить в одном месте сканирования, например, в одной из ОО СПО этой группы. Доступ в систему обработки материалов для этой ОО СПО будет предоставлен как для регионального центра сканирования.
В случае необходимости и при наличии технических возможностей сканирование комплектов участников может осуществляться в ОО СПО, при этом должно быть обеспечено необходимое качество сканирования и загрузка в систему всех бланков ответов участников.
Обращаем внимание, что решение о сканировании в ОО СПО должно приниматься с учетом достаточно высокого уровня требований к АРМ и квалификации специалиста. При отсутствии необходимых условий в ОО СПО решение о сканировании в этой ОО влечет высокие риски безвозвратной потери результатов.
В процессе сканирования специалист регионального центра или технический специалист, ответственный за сканирование в ОО СПО, осуществляет мониторинг состояния загрузки и комплектности бланков. При необходимости проводит пересканирование и/или досканирование комплектов участников в сроки, установленные планом-графиком.
Обращаем внимание, после завершения процедуры сканирования осуществление пересканирования комплектов участников не предусмотрено.
2.4 Верификация бланков ответов № 1
После распознавания комплектов участников и завершения сканирования, бланки ответов № 1 автоматически направляются на верификацию. Верификаторы осуществляют операцию проверки правильности распознавания текста, внесенного в поля отсканированных бланков ответов № 1, путем сравнения распознанного текста с исходным изображением.
3. Консультирование региональных координаторов, ответственных организаторов ОО СПО и других специалистов, участвующих в организации и осуществлении сканирования и верификации ВПР СПО
Консультирование региональных координаторов, ответственных организаторов ОО СПО и других специалистов, участвующих в организации и осуществлении сканирования и верификации ВПР СПО, осуществляется посредством предоставления доступа к инструктивным материалам, размещенным в личных кабинетах ФИС ОКО, а также посредством предоставления доступа к разделу ФИС ОКО, в котором дистанционно проводится консультирование в режиме вопрос-ответ (https://help-fisoko.obrnadzor.gov.ru/spo/rt1.php «Форум поддержки СПО»), где можно задать вопрос и получить на него ответ в формате текстового сообщения. Вопросы и ответы на них доступны для просмотра всем.
Вопросы можно также направлять на адрес электронной почты технической поддержки vprhelp@fioco.ru.
Портал технической поддержки системы обработки материалов ВПР СПО (доступ из личного кабинета системы обработки): https://vpr.ixora.ru/helpdesk.
ПЛАН-ГРАФИК
СКАНИРОВАНИЯ И ВЕРИФИКАЦИИ ВСЕРОССИЙСКИХ ПРОВЕРОЧНЫХ РАБОТ
ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ СРЕДНЕГО
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ В 2023 ГОДУ