Письмо Рособрнадзора от 02.09.2024 № 02-234

<О новой версии оптимизированного стандарта государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях и ученых званиях>

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) информирует, что с 01.09.2024 вступили в силу постановление Правительства Российской Федерации от 10.11.2023 № 1890 «Об утверждении Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации» (далее — постановление Правительства № 1890) и постановление Правительства Российской Федерации от 10.11.2023 № 1891 «Об утверждении Правил подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях» (далее — постановление Правительства № 1891).

Одновременно в рамках эксперимента по оптимизации и автоматизации процессов разрешительной деятельности Рособрнадзором была разработана новая версия оптимизированного стандарта государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях и ученых званиях (далее соответственно — государственная услуга, Оптимизированный стандарт).

Оптимизированный стандарт размещен на сайте Рособрнадзора по ссылке:

https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/podtverzhdenie-dokumentov-ob-obrazovanii-apostil/.

С учетом положений постановления Правительства № 1890, постановления Правительства № 1891 и Оптимизированного стандарта с 01.09.2024 получение государственной услуги осуществляется по заявлениям граждан, поданным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций), либо федеральной информационной системы «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации» (ФИС ФБДА).

Обращаем внимание, что максимальный срок рассмотрения государственной услуги вне зависимости от способа подачи заявления составляет не более 25 р.д., а результатом подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях, званиях является проставление апостиля на оригинале документа и (или) в электронном виде путем создания электронной версии апостиля с двухмерным штриховым кодом и внесения компетентным органом соответствующих сведений в ФИС ФБДА (формирование реестровой выписки).

В процессе оказания государственной услуги компетентный орган в обязательном порядке должен обеспечить проверку сведений, указанных в документе об образовании и (или) о квалификации, с использованием данных, содержащихся в федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (далее — ФИС ФРДО), путем направления запроса посредством ФИС ФБДА.

В случае наличия сведений о документе об образовании и (или) о квалификации, в ФИС ФРДО компетентным органом не осуществляется:

• определение подлинности подписи и наличия у должностного лица, подписавшего документ об образовании и (или) о квалификации, документ об ученых степенях, ученых званиях, полномочий на право его подписи;
• определение подлинности печати, которой скреплен документ об образовании и (или) о квалификации, документ об ученых степенях, ученых званиях;
• установление факта выдачи документа об образовании и (или) о квалификации, документа об ученых степенях, ученых званиях лицу, указанному в этом документе в качестве его обладателя (за исключением случая отсутствия в документе об образовании и (или) о квалификации, документе об ученых степенях, ученых званиях информации о фамилии, имени, отчестве (при наличии) должностного лица, подписавшего представленный документ).

В случае наличия представленных к апостилированию документов в ФИС ФРДО предоставление государственной услуги по подтверждению документов не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации заявления.

Возможность обеспечения проверки сведений, указанных в документе об ученой степени, ученом звании в федеральной информационной системе государственной научной аттестации (ФИС ГНА) будет возможно после реализации Минобрнауки России в продуктивной среде соответствующего вида сведений.

На основании изложенного сообщаем о необходимости актуализировать информацию на официальных сайтах компетентных органов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по государственной услуге, а также строго обеспечить соблюдение порядка предоставления государственной услуги с учетом положений вступивших в силу нормативных правовых актов и Оптимизированного стандарта.

---