Письмо Рособрнадзора от 27.01.2025 № 02-2

<О доработанных компонентах ФИС ФБДА в части оказания государственной услуги посредством ЕПГУ>

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) информирует о выводе в продуктивную среду Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)» (ЕПГУ) обновленной в соответствии с Описанием целевого состояния 2 государственной услуги «Предоставление органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях и ученых званиях» (далее — государственная услуга) в соответствии с положениями постановления Правительства Российской Федерации от 30.07.2021 № 1279 «О проведении на территории Российской Федерации эксперимента по оптимизации и автоматизации процессов разрешительной деятельности, в том числе лицензирования» (далее — Постановление № 1279).

Обращаем внимание, что с учетом положений Постановления № 1279 все заявления, поданные посредством ЕПГУ, подлежат рассмотрению в соответствии с процедурами и сроками, установленными Оптимизированным стандартом предоставления государственной услуги (далее — Оптимизированный стандарт), утвержденным протоколом Межведомственной рабочей группы по обеспечению реализации проекта по оптимизации и автоматизации процессов в сфере лицензирования и разрешительной деятельности от 17.12.2024 № 168-АХ (https://obrnadzor.gov.ru/wp-content/uploads/2024/12/18_rosobrnadzor_os2.pdf).

В соответствии с Оптимизированным стандартом исключено требование о представлении следующих документов:

1. копии доверенности на осуществление действий, связанных с подтверждение документов;

2. копии документа, удостоверяющего личность обладателя документа (в случае, если обладателем документа является гражданин Российской Федерации).

Дополнительно Рособрнадзором с учетом анализа предоставления государственной услуги в рамках доработки формы услуги на ЕПГУ внесены следующие корректировки:

• добавлено уточнение по начальному выбору результата услуги: «Реестровая выписка» или «Реестровая выписка и штамп апостиля» на оригиналах документов;
• добавлен экран с уточняющим вопросом: «Вы являетесь обладателем документа?»;
• исключена возможность оплаты государственной пошлины по квитанции;
• исключено автоматическое отображение региона в зависимости от регистрации заявителя;
• предоставлена возможность заявителю указать ФИО обладателя документа в соответствующей транслитерации (с учетом ФИО, указанного в заграничном паспорте);
• добавление в экранных формах описания услуги и загрузки документа подсказки, что апостиль проставляется исключительно на документах, выданных на территории РСФСР или Российской Федерации;
• установлен отдельный форматно-логический контроль по внесению заявителем сведений, предусмотренных заявлением.

Одновременно информируем, что в рамках модернизации федеральной информационной системы «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации» (ФИС ФБДА) обеспечено межведомственное электронное взаимодействие с:

МВД России — с целью проверки паспортных данных заявителя и обладателя документа;

ФНС России — с целью проверки информации о смене фамилии, имени, отчества заявителя и обладателя документа.

Дополнительно на форме государственной услуги на ЕПГУ осуществлено подключение к витрине данных ФИС ФРДО с целью получения информации о документе об образовании, представленном к апостилированию (в части документов о среднем профессиональном и высшем образовании).

Кроме того, Рособрнадзором в рамках развития ФИС ФБДА осуществлена возможность направления запросов в образовательные организации, в том числе возможность формирования ответов на вышеуказанные запросы, посредством личного кабинета в информационной системе, с целью сокращения сроков предоставления ответов на запросы.

Рособрнадзор обращает внимание на необходимость проведения работы по информированию образовательных организаций, расположенных на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, о реализации функционала взаимодействия компетентных органов и образовательных организаций посредством личного кабинета ФИС ФБДА.

Инструкция по работе с доработанными компонентами ФИС ФБДА в части оказания государственной услуги посредством ЕПГУ размещена в разделе «Документы».

---