Письмо ФСС РФ от 30.08.2005 № 02-18/08-8516

«Об особенностях работы в подсистеме „Обеспечение протезами“ ЕИИС „Соцстрах“»

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 30 августа 2005 г. № 02-18/08-8516

ОБ ОСОБЕННОСТЯХ РАБОТЫ В ПОДСИСТЕМЕ «ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОТЕЗАМИ» ЕИИС «СОЦСТРАХ»

В связи с поступающими вопросами об особенностях работы в подсистеме «Обеспечение протезами» ЕИИС «Соцстрах», в частности о ее взаимосвязи с подсистемой «Бухгалтерия», Фонд социального страхования Российской Федерации направляет рекомендации по данному вопросу.

Платежные поручения и акты сверки, начиная с 01.07.2005, следует заносить и проводить в базу данных в следующем порядке:

Для документов (платежных поручений), связанных с предоплатой или с окончательным расчетом с организацией — изготовителем изделий, следует выполнить бухгалтерскую проводку Дт 76-09, Кт 51-01 в подсистеме «Бухгалтерия» ЕИИС «Соцстрах».

Документы, подтверждающие получение изделий льготниками (стоимость полученных изделий, расходы на проезд, проживание, и т.п.), полученные исполнительным органом Фонда от организации-изготовителя, следует вводить и проводить в подсистеме «Обеспечение протезами» в модуле «Акты сверки накладных». Для отражения и списания расходов следует выполнить бухгалтерскую проводку Дт 27, Кт 76-09.

Для выполнения этой проводки необходимо в подсистеме «Бухгалтерия» ввести в справочник «Операции», по крайней мере, две операции, например: «Списание расходов на обеспечение ПОИ» и «Списание расходов на обеспечение ТСР», в качестве категории операции выбрав «Расходы на обеспечение ПОИ/ТСР». В бухгалтерских проводках к операциям необходимо выбрать соответствующие КБК (10 02 5050000 468/2 262 «Изготовление и ремонт протезно-ортопедических изделий для инвалидов» и 10 02 5050000 468/1 262 «Обеспечение инвалидов техническими средствами реабилитации»).

Для того чтобы бухгалтерские проводки актов сверки имели аналитику по кредиту субсчета 76-09 по контрагентам, необходимо выполнить привязку организаций-изготовителей к контрагентам (юридическим лицам) в справочнике «Контракты с организациями-изготовителями» подсистемы «Обеспечение протезами». Сведения о юридических лицах должны быть предварительно введены в справочник «Юридические лица», например в подсистеме «Бухгалтерия» или «Регистратор», с обязательным указанием регистрационного номера страхователя.

Проведение акта сверки, помимо выполнения бухгалтерских проводок, означает, что все расходы, документально отраженные в акте, приняты исполнительным органом Фонда. Только сведения, находящиеся в проведенных актах, будут использоваться для дальнейшего анализа по изделиям (ПОИ и ТСР), полученным гражданами льготных категорий. Допустимо проводить акт сверки без указания операций. Проведенный таким образом акт реально не создает бухгалтерских проводок в базе данных, но считается «принятым». Проведение актов сверки без операций следует использовать при сверке документов, полученных от изготовителей, контракты с которыми были заключены в Фонде социального страхования Российской Федерации, поскольку этим организациям исполнительный орган Фонда не перечислял сумм со своего банковского счета.

Методика выполнения бухгалтерских проводок по актам сверки за 1 полугодие 2005 года зависит от того, каким образом была построена работа исполнительного органа Фонда за этот период в подсистеме «Бухгалтерия»:

• если бухгалтерские проводки выполнялись с использованием субсчета 76-09 «Расчеты по приобретению технических средств реабилитации», то акты сверки за 1 полугодие 2005 года проводятся без операций, то есть без бухгалтерских проводок;
• если при расчетах с изготовителями ПОИ и ТСР не использовался субсчет 76-09, то необходимо:

1. Бухгалтерские проводки первого полугодия 2005 года, связанные с учетом расходов по обеспечению ПОИ и ТСР, сторнировать бухгалтерскими записями датой 01.07.2005. При сторнировании указывать ту же аналитику и КБК, которые были в исходных бухгалтерских проводках, чтобы избежать развертывания сальдо на 01.07.2005. Для уменьшения объема работы допускается проводить сторнирование общими суммами по каждому КБК и аналитике.

2. Все платежные поручения на оплату изделий изготовителям за 1-е полугодие 2005 года провести бухгалтерскими записями датой 01.07.2005 (бухгалтерские проводки Дт 76-09, Кт 51-01) с аналитикой по соответствующим контрагентам. Для уменьшения объема работы допускается выполнять бухгалтерские проводки общими суммами по каждому контрагенту.

3. Все акты сверки за 1-е полугодие 2005 года провести в подсистеме «Обеспечение протезами» (Дт 27, Кт 76-09). Дату актов сверки указать 01.07.2005, даты документов в содержании акта — реальные.

Вышеописанная схема работы (с использованием субсчета 76-09) применяется при получении изделий гражданами льготных категорий у организаций-изготовителей по направлениям, выданным исполнительными органами Фонда.

---