Письмо ФСС РФ от 15.03.2007 № 02-18/08-2250
Актуально на 11.11.2026.
Как цитировать: <Письмо> ФСС РФ от 15.03.2007 N 02-18/08-2250. 02-18/08-2250. 15.03.2007. https://bukva.ai/docs/pismo-02-1808-2250
«О Формате электронного вида Реестра лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком, не подлежащих обязательному социальному страхованию и получающих ежемесячное пособие по уходу за ребенком»
ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО от 15 марта 2007 г. № 02-18/08-2250
О ФОРМАТЕ ЭЛЕКТРОННОГО ВИДА РЕЕСТРА ЛИЦ, ФАКТИЧЕСКИ ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ УХОД ЗА РЕБЕНКОМ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ И ПОЛУЧАЮЩИХ
ЕЖЕМЕСЯЧНОЕ ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ
В соответствии с пунктом 7 Порядка представления Отчета об использовании средств на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, фактически осуществляющим уход за ребенком и не подлежащим обязательному социальному страхованию, в соответствии с Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» органами социальной защиты населения субъекта Российской Федерации в региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 12.01.2007 № 2 (зарегистрировано в Минюсте России 14 февраля 2007 г., № 8946), Отчет составляется органом социальной защиты населения субъекта Российской Федерации, осуществляющим расходование средств на выплату пособий по уходу за ребенком, ежеквартально и представляется в региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации до 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом, с обязательным приложением Реестра лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком, не подлежащих обязательному социальному страхованию и получающих ежемесячное пособие по уходу за ребенком (далее — Реестр). Реестр представляется в электронном виде в формате, определяемом Фондом социального страхования Российской Федерации.
В связи с этим Фонд социального страхования Российской Федерации направляет Формат электронного вида Реестра лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком, не подлежащих обязательному социальному страхованию и получающих ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Прошу своевременно довести указанный Формат электронного вида Реестра до органов социальной защиты населения субъектов Российской Федерации и обеспечить сбор необходимых данных в сроки, установленные Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 12.01.2007 № 2.
Импорт Реестров, представленных в электронном виде в соответствии с настоящим Форматом, осуществляется средствами подсистемы «Медицинские услуги» ЕИИС «Соцстрах».
ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ УХОД ЗА РЕБЕНКОМ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ И ПОЛУЧАЮЩИХ ЕЖЕМЕСЯЧНОЕ ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ
Настоящий Формат разработан в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.12.2006 № 866 «О порядке финансового обеспечения расходов на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, фактически осуществляющим уход за ребенком и не подлежащим обязательному социальному страхованию, в соответствии с Федеральным законом „О государственных пособиях гражданам, имеющим детей“ и определяет формат электронного вида реестра лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком, не подлежащих обязательному социальному страхованию и получающих ежемесячное пособие по уходу за ребенком (далее — реестр), органами социальной защиты населения субъекта Российской Федерации (далее — орган социальной защиты) в региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — региональное отделение).»
Реестр представляется органом социальной защиты в региональное отделение в виде файла dbf-формата (dBase III). Расширение файла — dbf. Имя файла соответствует шаблону sobesYYK, где:
К — номер квартала формирования данных.
Для представления данных используется код ASCII, кодовая страница 866. Файл не должен содержать записей, помеченных как «удаленные». Передаваемый файл архивируется архиватором Rar, метод архивации — нормальный. Имя архивного файла совпадает с именем файла данных, расширение «rar».
Записи в файле имеют структуру, приведенную в Таблице 1. Заполнение всех полей в записи является обязательным, если иное не оговорено в описании структуры.
| N | Имя поля | Тип | Размер | Содержание | Заполнение | Ссылка |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | LNAME | C | 40 | Фамилия получателя пособия | O | <1> |
| 2 | FNAME | C | 40 | Имя получателя пособия | O | <1> |
| 3 | MNAME | C | 40 | Отчество получателя пособия | H | <1> |
| 4 | ADDRESS | C | 128 | Адрес места жительства | O | <2> |
| 5 | TDOC | N | 2 | Тип удостоверения личности | O | <3> |
| 6 | NDOC | C | 10 | Номер удостоверения личности | O | |
| 7 | SDOC | C | 10 | Серия удостоверения личности | O | |
| 8 | CHLNAME | C | 40 | Фамилия ребенка | O | <1> |
| 9 | CHFNAME | C | 40 | Имя ребенка | O | <1> |
| 10 | CHMNAME | C | 40 | Отчество ребенка | H | <1> |
| 11 | BDATE | D | 8 | Дата рождения ребенка | O | |
| 12 | CHNDOC | C | 10 | Серия свидетельства о рождении ребенка | O | |
| 13 | CHSDOC | C | 10 | Номер свидетельства о рождении | O | |
| 14 | CHNUM | N | 2 | Ребенок по числу рожденных матерью детей | O | |
| 15 | DBEG | D | 8 | Начало периода выплаты пособия | O | |
| 16 | DEND | D | 8 | Окончание периода выплаты пособия | O | |
| 17 | NPAY | N | 2 | Количество выплат | O | |
| 18 | SUM | N | 18,2 | Сумма, всего (руб., коп.) | O | <4> |
| 19 | RSUM | N | 18,2 | Сумма, в т.ч. сверх установленных норм (руб., коп.) | O | <4> |
<1> Фамилия, имя и отчество (поля 1, 2, 3, 8, 9 и 10 в таблице 1) записываются прописными и строчными буквами русского алфавита. Допускается использование знака «-» (минус). Отчество не указывается только в случае его отсутствия в документе, удостоверяющем личность.
<2> Адрес места регистрации гражданина (поле 4 таблицы 1) заполняется по документу, удостоверяющему место регистрации постоянного проживания гражданина.
<3> Поле № 10 (TDOC) заполняется кодом типа удостоверения личности:
2 — Загранпаспорт гражданина СССР;
4 — Удостоверение личности офицера;
5 — Справка об освобождении из места лишения свободы;
7 — Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины);
8 — Дипломатический паспорт гражданина РФ;
10 — Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем;
12 — Удостоверение беженца в РФ;
13 — Временное удостоверение личности гражданина РФ;
14 — Паспорт гражданина России;
15 — Загранпаспорт гражданина РФ;
17 — Военный билет офицера запаса;
18 — Иные документы, удостоверяющие личность, выдаваемые органами МВД;
19 — Удостоверение личности военнослужащего.
<4> Сумма значений поля по всем принятым записям в файле должна соответствовать соответствующей сумме, отраженной в отчете по расходованию средств на выплату пособий по уходу за ребенком.
Региональные отделения при приеме файла осуществляют <...> содержащейся в файле, на соответствие описанным правилам заполнения. В случае выявления несоответствия формата (структуры) файла утвержденному Формату файл считается непринятым. При проведении логического контроля сведений не проходящие контроль отдельные записи отвергаются и в дальнейшем не рассматриваются.
По завершении проверки файла оформляется акт, подписываемый представителями органа социальной защиты и региональных отделений. В акте отражаются имя, размер, контрольная сумма и дата создания файла, общее количество записей в файле, количество записей, прошедших логический контроль. Акт составляется в двух экземплярах, по одному для органа социальной защиты и регионального отделения.
Передача информации осуществляется на внешних носителях в опечатанном конверте уполномоченными сотрудниками органа социальной защиты или регионального отделения.