Письмо ФСС РФ от 22.02.2005 № 02-18/01-1502

«По вопросу принятия отчетности (форма 4-ФСС РФ)»

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 22 февраля 2005 г. № 02-18/01-1502

ПО ВОПРОСУ ПРИНЯТИЯ ОТЧЕТНОСТИ (ФОРМА 4-ФСС РФ)

В настоящее время сложилась практика, когда ввод данных из представленной страхователем отчетности в базу данных исполнительного органа Фонда социального страхования Российской Федерации осуществляется в присутствии страхователя. При этом в момент ввода данных из представленной страхователем отчетности происходит:

• проверка своевременности и полноты перечисления в Фонд страховых взносов;
• камеральный анализ, включающий в себя: проверку логической связи между отдельными отчетными и расчетными показателями; проверку сопоставимости отчетных показателей с аналогичными показателями предыдущего отчетного периода; оценку отчетности с точки зрения соответствия имеющимся в исполнительном органе Фонда данным о страхователе. Обращаю внимание на то, что вышеперечисленные действия согласно пункту 13 Методических указаний по проведению камеральных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — Методические указания) являются одним из основных этапов камеральной проверки. Прием отчетности и ввод данных из представленной страхователем отчетности осуществляет сотрудник исполнительного органа Фонда социального страхования Российской Федерации, как правило, не обладающий полномочиями на проведение камеральных проверок, что противоречит требованиям пункта 4 Методических указаний. Нарушения, допускаемые при организации работы по приему отчетности и проведению камеральных проверок, приводят к ситуациям, когда страхователи не имеют возможности оперативно сдать расчетную ведомость, а вынуждены стоять в «огромных очередях». В связи с изложенным управляющим Государственными учреждениями — региональными отделениями Фонда социального страхования Российской Федерации необходимо обеспечить строгое выполнение требований Методических указаний. На стадии принятия отчетности (форма 4-ФСС РФ) все представленные в ее составе документы подвергаются только визуальному контролю (пункт 6 Методических указаний). Реализация пункта 13 Методических указаний может быть возложена только на должностное лицо, имеющее полномочия на проведение камеральной проверки. Устранение допущенных страхователем нарушений по оформлению отчетности, ошибок в заполнении отчетности, противоречия между сведениями, содержащимися в представленных документах, должно происходить не в момент принятия отчетности, а в соответствии с пунктами 7 и 16 Методических указаний.

Председатель Г. Н. Карелова

---