Письмо Минфина России от 28.03.2024 № 02-15-07/28227

<О направлении для использования в работе Методических рекомендаций по формированию сведений, включаемых в отчет о результатах деятельности государственного (муниципального) учреждения>

(вместе с «Методическими рекомендациями по формированию сведений, включаемых в отчет о результатах деятельности государственного (муниципального) учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного (муниципального) имущества», «Контрольными соотношениями к показателям сведений, включаемых в отчет о результатах деятельности государственного (муниципального) учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного (муниципального) имущества»)

Министерством финансов Российской Федерации проведен выборочный анализ отчетов о результатах деятельности государственного (муниципального) учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного (муниципального) имущества (далее — отчет), представленных федеральными государственными учреждениями в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет», и с учетом анализа допущенных неточностей при их формировании направляет для использования в работе методические рекомендации по формированию сведений, включаемых в отчет (приложение № 1), а также контрольные соотношения к показателям сведений, раскрывающие алгоритмы контроля показателей, применяемые в прикладном программном обеспечении (внутридокументный контроль) (приложение № 2).

Минфин России просит обеспечить (при необходимости) корректировку отчетов, представленных подведомственными учреждениями за 2023 год, с учетом прилагаемых методических рекомендаций до 26 апреля 2024 года.

1. Общие положения

Настоящие Методические рекомендации по формированию сведений, включаемых в отчет о результатах деятельности государственного (муниципального) учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного (муниципального) имущества (далее — Отчет), разработаны в целях формирования (уточнения) порядков органов, осуществляющих функции и полномочия учредителя (далее — учредитель), регулирующих предоставление Отчетов, а также формирования и представления государственными (муниципальными) учреждениями (далее — учреждения) Отчетов.

Особенности по формированию сведений, включаемых в Отчет, входящие в состав настоящих Методических рекомендаций, применяются по отношению к формам сведений, приведенным в приложении к Общим требованиям к порядку составления и утверждения отчета о результатах деятельности государственного (муниципального) учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного (муниципального) имущества, утвержденным приказом Минфина России от 2 ноября 2021 г. № 171н.

Сведения формируются государственными (муниципальными) учреждениями ежегодно, если учредителем не установлена дополнительная периодичность представления Отчета (например, ежеквартально).

2. Особенности формирования Сведений о поступлениях и выплатах учреждения

Сведения формируются бюджетными и автономными учреждениями. Формирование Сведений казенными учреждениями не осуществляется.

Показатели Сведений формируются по кассовому методу.

Сведения включают следующие разделы:

раздел 1 «Сведения о поступлениях учреждения»;

раздел 2 «Сведения о выплатах учреждения».

В разделе 1 «Сведения о поступлениях учреждения» отражаются данные о поступлениях на счета учреждений за отчетный год (графа 3) в сопоставлении с предыдущим отчетным годом (графа 4), с расчетом динамики (графа 5) и доли в общем объеме поступлений (графа 6) по следующим строкам:

по строке 0100 «Субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания» отражаются суммы субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания;

по строке 0200 «Субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания из бюджета Федерального фонда обязательного медицинского страхования» отражаются суммы поступивших из бюджета Федерального фонда обязательного медицинского страхования федеральным бюджетным (автономным) учреждениям субсидий на оказание высокотехнологичной медицинской помощи;

по строке 0300 «Субсидии на иные цели» отражаются суммы поступивших субсидий, предусмотренных абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации.

Показатели строки 0300 должны быть сопоставимы с данными отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737), формируемого по коду вида финансового обеспечения (деятельности) «5 — деятельность, осуществляемая за счет средств субсидии на иные цели», по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов 150 «Безвозмездные денежные поступления» <1>;

<1> Приказ Минфина России от 24.05.2022 № 82н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения».

по строке 0400 «Субсидии на осуществление капитальных вложений» отражаются суммы поступивших от учредителя субсидий на осуществление капитальных вложений в объекты недвижимости.

Показатели строки 0400 должны быть сопоставимы с данными отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737), формируемого по коду вида финансового обеспечения (деятельности) «6 — деятельность, осуществляемая за счет средств субсидии на цели осуществления капитальных вложений», по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов 150 «Безвозмездные денежные поступления»;

по строке 0500 отражается сумма показателей строк 0501 и 0502;

по строке 0501 «Гранты в форме субсидий из федерального бюджета» отражаются суммы поступивших из федерального бюджета грантов в форме субсидий, предоставляемых в соответствии с пунктом 4 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации;

по строке 0502 «Гранты в форме субсидий из бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов» отражаются суммы поступивших из бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов грантов в форме субсидий, предоставляемых в соответствии с пунктом 4 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации;

по строке 0600 «Гранты, предоставляемые юридическими и физическими лицами (за исключением грантов в форме субсидий, предоставляемых из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации)» отражаются суммы грантов, поступивших от юридических и физических лиц;

по строке 0610 «Гранты, предоставляемые юридическими лицами (операторами), источником финансового обеспечения которых являются субсидии и имущественные взносы, полученные из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» отражаются (выделяются справочно из общей суммы в строке 0600) суммы поступивших от юридических лиц (операторов) грантов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии (гранты в форме субсидий) и имущественные взносы, полученные данными юридическими лицами (операторами) из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

Федеральными бюджетными (автономными) учреждениями показатели формируются в соответствии с соглашениями <2>, заключаемыми во исполнение пункта 26(4) Положения о мерах по обеспечению исполнения федерального бюджета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 09.12.2017 № 1496.

<2> Типовая форма соглашения утверждена приказом Минфина России от 25.12.2019 № 248н «Об утверждении Типовой формы договора о предоставлении средств юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю на безвозмездной и безвозвратной основе в форме гранта, источником финансового обеспечения которых полностью или частично является субсидия, предоставленная из федерального бюджета».

Показатель по строке 0610 не может превышать показатель по строке 0600;

по строке 0700 «Пожертвования и иные безвозмездные перечисления от физических и юридических лиц, в том числе иностранных организаций» отражаются пожертвования <3> и иные безвозмездные перечисления от физических и юридических лиц, в том числе иностранных организаций;

<3> Признаваемые таковыми в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации (статья 582 Гражданского кодекса Российской Федерации).

по строке 0800 «Доходы от приносящей доход деятельности, компенсаций затрат (за исключением доходов от собственности)» отражается сумма показателей строк 0801, 0802, 0803, 0804, 0805, 0806, 0807;

по строке 0801 «Доходы в виде платы за оказание услуг (выполнение работ) в рамках установленного государственного задания» отражаются суммы доходов, полученных учреждением за оказание услуг (выполнение работ) за плату в рамках установленного государственного (муниципального) задания <4>, по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат», по коду классификации операций сектора государственного управления (далее — КОСГУ) 131 <5>;

<4> В случае, если оказание услуг (выполнение работ) осуществляется на платной (частично платной) основе в соответствии с законодательством Российской Федерации в рамках государственного задания.

<5> В бухгалтерском учете требуется ведение аналитического учета поступлений (детализация КОСГУ).

по строке 0802 «Доходы от оказания услуг, выполнения работ, реализации готовой продукции сверх установленного государственного задания по видам деятельности, отнесенным в соответствии с учредительными документами к основным» отражаются:

поступления от оказания услуг, выполнения работ, не включенных в государственное (муниципальное) задание, отражаемые в бухгалтерском учете учреждения по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат», по коду КОСГУ 131 <5>;

поступления от реализации готовой продукции, отражаемые в бухгалтерском учете учреждения по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов», по коду КОСГУ 131 <5>;

по строке 0803 «Доходы от платы за пользование служебными жилыми помещениями и общежитиями, включающей плату за пользование и плату за содержание жилого помещения» отражаются поступления от платы за пользование служебными жилыми помещениями и общежитиями, включающей плату за пользование и плату за содержание жилого помещения, отражаемые в бухгалтерском учете учреждения по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат», по коду КОСГУ 131 <5>;

по строке 0804 «Доходы от оказания услуг в рамках обязательного медицинского страхования» отражаются суммы доходов от оказания медицинских услуг, предоставляемых застрахованным лицам в рамках базовой, территориальной программы обязательного медицинского страхования, отражаемые в бухгалтерском учете учреждения по коду вида финансового обеспечения (деятельности) «7 — деятельность, осуществляемая по обязательному медицинскому страхованию», по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат», по коду КОСГУ 132 <5>;

по строке 0805 «Доходы от оказания медицинских услуг, предоставляемых женщинам в период беременности, женщинам и новорожденным в период родов и в послеродовой период» отражаются суммы доходов от оказания медицинских услуг, предоставляемых женщинам в период беременности, женщинам и новорожденным в период родов и в послеродовой период, отражаемые в бухгалтерском учете учреждения по коду вида финансового обеспечения (деятельности) «7 — деятельность, осуществляемая по обязательному медицинскому страхованию», по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат», по коду КОСГУ 132 <5>.

Сумма показателей по строкам 0804 и 0805 должна соответствовать показателю по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат» отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737), сформированного по коду вида финансового обеспечения (деятельности) «7 — деятельность, осуществляемая по обязательному медицинскому страхованию»;

по строке 0806 «Возмещение расходов, понесенных в связи с эксплуатацией имущества, находящегося в оперативном управлении учреждения» отражаются суммы средств, полученных в порядке возмещения расходов, понесенных в связи с эксплуатацией имущества, находящегося в оперативном управлении учреждения и переданного в аренду или безвозмездное пользование, отражаемые в бухгалтерском учете учреждения по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат», по коду КОСГУ 135 <5>;

по строке 0807 «Прочие доходы от оказания услуг, выполнения работ, компенсации затрат учреждения, включая возмещение расходов по решению судов (возмещение судебных издержек)» отражаются суммы иных поступлений по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат», по кодам КОСГУ 133, 134, 136, 139, не отраженные в строках 0801 - 0806;

по строке 0900 «Доходы от собственности, всего» отражается сумма показателей строк 0901, 0902, 0903, 0904, 0905, 0906, 0907, 0908;

по строке 0901 «Доходы в виде арендной либо иной платы за передачу в возмездное пользование государственного (муниципального) имущества» отражаются суммы поступлений, отражаемые в бухгалтерском учете учреждения по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов 120 «Доходы от собственности», по кодам КОСГУ 121 <5>, 122 <5>, 123 <5>;

по строке 0902 «Доходы от распоряжения правами на результаты интеллектуальной деятельности и средствами индивидуализации» отражаются суммы поступлений, отражаемые в бухгалтерском учете учреждения по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов 120 «Доходы от собственности», по коду КОСГУ 128;

по строке 0903 «Проценты по депозитам учреждения в кредитных организациях» отражаются суммы поступлений, отражаемые в бухгалтерском учете учреждения по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов 120 «Доходы от собственности», по коду КОСГУ 124;

по строке 0904 «Проценты по остаткам средств на счетах учреждения в кредитных организациях» отражаются суммы поступлений, отражаемые в бухгалтерском учете учреждения по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов 120 «Доходы от собственности», по коду КОСГУ 124;

по строке 0905 «Проценты, полученные от предоставления займов» отражаются суммы поступлений, отражаемые в бухгалтерском учете учреждения, по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов 120 «Доходы от собственности», по коду КОСГУ 125;

по строке 0906 «Проценты по иным финансовым инструментам» отражаются суммы поступлений, отражаемые в бухгалтерском учете учреждения по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов 120 «Доходы от собственности», по коду КОСГУ 126;

по строке 0907 «Доходы в виде прибыли, приходящейся на доли в уставных (складочных) капиталах хозяйственных товариществ и обществ, или дивидендов по акциям, принадлежащим учреждению» отражаются суммы поступлений, отражаемые в бухгалтерском учете учреждения по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов 120 «Доходы от собственности», по коду КОСГУ 127;

по строке 0908 «Прочие доходы от использования имущества, находящегося в оперативном управлении учреждения» отражаются суммы поступлений, отражаемые в бухгалтерском учете учреждения по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов 120 «Доходы от собственности», по кодам КОСГУ 129, 12К, 12Т;

по строке 1000 «Поступления доходов от штрафов, пеней, неустоек, возмещения ущерба» отражаются суммы поступлений, отражаемые в бухгалтерском учете учреждения по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов 140 «Штрафы, пени, неустойки, возмещения ущерба», кодам подстатей, детализирующим статью 140 КОСГУ;

по строке 1100 «Поступления доходов от выбытия нефинансовых активов» отражаются суммы поступлений, отражаемые в бухгалтерском учете учреждения по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов 410, 420, 430, 440, 460, по кодам КОСГУ 410, 420, 430, 440 <6>, 460;

<6> С учетом установленной детализации.

по строке 1200 «Поступления доходов от выбытия финансовых активов» отражаются суммы поступлений, отражаемые в бухгалтерском учете учреждения по кодам аналитической группы вида источника финансирования дефицитов бюджетов 620, 630, 640, 650, по кодам КОСГУ 620, 630, 640, 650;

по строке 9000 «Итого» отражается сумма показателей строк 0100, 0200, 0300, 0400, 0500, 0600, 0700, 0800, 0900, 1000, 1100, 1200.

Показатель графы 6 «Доля в общей сумме поступлений, %» для каждой из вышеперечисленных строк равен делению показателя в соответствующей строке на показатель строки 9000 «Итого», умноженному на 100%, и вычисляется по формуле:

i — код строки.

В разделе 2 «Сведения о выплатах учреждения» отражается сумма выплат учреждения за отчетный год (графа 3), с детализацией по источникам финансового обеспечения:

по графе 5 - расходы за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания;

по графе 7 - расходы за счет средств субсидии на иные цели и субсидии на капитальные вложения;

по графе 9 - расходы за счет средств гранта в форме субсидии из федерального бюджета;

по графе 11 - расходы за счет средств гранта в форме субсидии из бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов;

по графе 13 - расходы за счет средств ОМС;

по графе 15 - расходы за счет средств от приносящей доход деятельности, за исключением расходов, осуществляемых за счет грантов в форме субсидий, предоставленных из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, отраженных в графах 9 и 11;

по графе 17 - расходы за счет средств от приносящей доход деятельности, произведенных в рамках оказания услуг, выполнения работ, реализации продукции за плату (не включенных в государственное (муниципальное) задание);

по графе 19 - расходы, произведенные за счет безвозмездных поступлений, включая расходы за счет грантов от юридических лиц (операторов государственной поддержки) <7>.

<7> Например, Российский научный фонд, Президентский фонд культурных инициатив, АНО Институт развития интернета.

Показатель графы 3 равен сумме показателей граф 5, 7, 9, 11, 13, 15.

Показатели граф 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20 по каждой строке равны делению показателя по соответствующей строке на показатель строки 9000, умноженному на 100%, и вычисляются по формуле:

Y — порядковый номер графы;

i — код строки.

Показатели указанных граф детализируются по следующим строкам:

по строке 0100 «Оплата труда и компенсационные выплаты работникам» отражаются расходы по коду вида расходов (далее — КВР) 111, 112, 113, 131, 133, 134;

по строке 0200 «Взносы по обязательному социальному страхованию» отражаются расходы по КВР 119, 139;

по строке 0300 «Приобретение товаров, работ, услуг, всего» отражается сумма строк 0301, 0302, 0303, 0304, 0305, 0306, 0307, 0308, 0309, 0310.

По строкам, детализирующим строку 0300 «Приобретение товаров, работ, услуг, всего» отражаются показатели по КВР 240 «Иные закупки товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд»:

по строке 0301 «Услуги связи» отражается показатель по коду КОСГУ 221;

по строке 0302 «Транспортные расходы» отражается показатель по коду КОСГУ 222 (за исключением выплат в части возмещения работникам (сотрудникам) расходов, связанных со служебными командировками);

по строке 0303 «Коммунальные услуги» отражается показатель по коду КОСГУ 223;

по строке 0304 «Арендная плата за пользование имуществом» отражается показатель по кодам КОСГУ 224, 229;

по строке 0305 «Работы, услуги по содержанию имущества» отражается показатель по коду КОСГУ 225;

по строке 0306 «Прочие работы, услуги» отражается показатель по кодам КОСГУ 226 (за исключением выплат в части возмещения работникам (сотрудникам) расходов, связанных со служебными командировками), 227, 228;

по строке 0307 «Основные средства» отражается показатель по коду КОСГУ 310;

по строке 0308 «Нематериальные активы» отражается показатель по коду КОСГУ 320;

по строке 0309 «Непроизведенные активы» отражается показатель по коду КОСГУ 330;

по строке 0310 «Материальные запасы» отражается показатель по коду КОСГУ 340;

по строке 0400 «Обслуживание долговых обязательств» отражается показатель по КВР 853, коду КОСГУ 233;

по строке 0500 «Безвозмездные перечисления организациям» отражается сумма показателей по КВР группы 600 <8>, 814, по кодам КОСГУ 240 <9>, 280 <10>;

<8> КВР 613, 623, 634.

<9> С учетом установленной детализации.

<10> С учетом установленной детализации.

по строке 0600 «Социальное обеспечение» отражаются расходы на социальное обеспечение по КВР группы 300 <11>;

<11> С учетом установленной детализации.

по строке 0700 «Уплата налогов, сборов, прочих платежей в бюджет (за исключением взносов по обязательному социальному страхованию), всего» отражаются расходы на уплату налога на прибыль, налога на добавленную стоимость, налога на имущество организаций, земельного налога, транспортного налога, водного налога, государственных пошлин, иных платежей и сборов в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, включая штрафы (в том числе административные), пени (в том числе за несвоевременную уплату налогов и сборов).

В показатель строки 0700 не включаются расходы на уплату взносов по обязательному социальному страхованию (строка 0200), расходы по уплате налога на доходы физических лиц (включаются в показатель строки 0100);

по строке 0701 отражаются расходы на уплату налога на прибыль, отражаемые по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов 180 «Прочие доходы» по коду КОСГУ 189;

по строке 0702 отражаются расходы на уплату налога на добавленную стоимость, отражаемые по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов 180 «Прочие доходы» по коду КОСГУ 189;

по строке 0703 отражаются расходы на уплату налога на имущество организаций, отражаемые по КВР 851, по коду КОСГУ 291;

по строке 0704 отражаются расходы на уплату земельного налога, отражаемые по КВР 851, по коду КОСГУ 291;

по строке 0705 отражаются расходы на уплату транспортного налога, отражаемые по КВР 852, по коду КОСГУ 291;

по строке 0706 отражаются расходы на уплату водного налога, отражаемые по КВР 852, по коду КОСГУ 291;

по строке 0707 отражаются расходы по уплате государственных пошлин, отражаемых по КВР 852, по коду КОСГУ 291;

по строке 0708 отражаются расходы по уплате прочих налогов, сборов, платежей в бюджет, отражаемых по КВР 852, 853, не включенные в показатели строк 0400, 0701 - 0707. Заполнение указанной строки осуществляется федеральными бюджетными (автономными) учреждениями.

Сумма показателей строк 0701, 0702, 0703, 0704, 0705, 0706, 0707, 0708 не должна превышать показатель по строке 0700 (может быть равенство сумм);

по строке 0800 «Приобретение финансовых активов, всего» отражается сумма строк 0801 и 0802;

по строке 0801 отражается приобретение ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале, отражаемые по коду КОСГУ 520;

по строке 0802 отражается приобретение акций и иные формы участия в капитале, отражаемые по коду КОСГУ 530;

по строке 0900 отражаются иные выплаты, не включенные в строки 0100 - 8000 (включая движение денежных средств, отражаемое по кодам классификации источников финансирования дефицитов бюджетов, в рамках получения и возврата займов и т.д.);

по строке 0901 отражается перечисление денежных обеспечений;

по строке 0902 отражается перечисление денежных средств на депозитные счета <12>;

<12> С учетом запрета, установленного Федеральными законами от 21.11.2022 № 448-ФЗ и от 02.11.2023 № 520-ФЗ.

по строке 9000 отражается сумма показателей строк 0100, 0200, 0300, 0400, 0500, 0600, 0700, 0800, 0900.

3. Особенности формирования Сведений об оказываемых услугах, выполняемых работах сверх установленного государственного (муниципального) задания, а также выпускаемой продукции

Сведения формируются бюджетными и автономными учреждениями.

В Сведениях отражается информация о всех услугах, работах и готовой продукции, не включенной в показатели государственного (муниципального) задания. Доходы от оказания услуг (выполнения работ) в виде платы, взимаемой с потребителя в рамках установленного государственного (муниципального) задания в показатели Сведений не включаются. Бюджетными и автономными учреждениями, осуществляющими оказание медицинских услуг, также включается информация об услугах, оказываемых в рамках обязательного медицинского страхования и медицинских услугах, предоставляемых женщинам в период беременности, женщинам и новорожденным в период родов и в послеродовой период.

Формирование Сведений казенными учреждениями осуществляется при наличии утвержденного государственного (муниципального) задания и оказании услуг за плату.

В показатели Сведений не включаются доходы от аренды, торговли покупными товарами, компенсация затрат учреждений.

Сведения включают следующие разделы:

раздел 1 «Сведения об услугах, оказываемых сверх установленного государственного (муниципального) задания»;

раздел 2 «Сведения о работах, выполняемых сверх установленного государственного (муниципального) задания»;

раздел 3 «Сведения о производимой продукции».

В разделе 1 «Сведения об услугах, оказываемых сверх установленного государственного (муниципального) задания» отражаются:

в графе 1 - наименование оказываемых услуг;

в графе 2 - код вида деятельности по ОКВЭД;

в графе 3 - коды строк, начиная с кода 1000, для последующих строк коды указываются с шагом + 1 и т.д., по строке «Итого» отражается код 9000;

в графе 4 - наименование единицы измерения оказанных услуг;

в графе 5 - код единицы измерения оказанных услуг по ОКЕИ;

в графе 6 - объем оказанных услуг;

в графе 7 - доход от оказания услуг в рублях, сформированный по методу начисления (независимо от даты поступления платы);

в графе 8 - цена (тариф) на услуги (может указываться средняя цена (тариф) по однородной группе оказываемых услуг);

в графе 9 справочно указывается, кем издан акт, которым установлена цена (тариф) (ФОИВ, учреждение) <13>;

<13> Порядок определения платы в соответствии с частью 4 статьи 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» устанавливается учредителем.

в графе 10 справочно указывается дата акта, которым установлена цена (тариф) в формате ДД.ММ.ГГГГ;

в графе 11 справочно указывается номер акта, которым установлена цена (тариф).

В разделе 2 «Сведения о работах, выполняемых сверх установленного государственного (муниципального) задания» отражаются:

в графе 1 - наименование выполняемых работ;

в графе 2 - код вида деятельности по ОКВЭД;

в графе 3 - коды строк, начиная с кода 2000, для последующих строк коды указываются с шагом + 1 и т.д., по строке «Итого» отражается код 9000;

в графе 4 - наименование единицы измерения выполненных работ;

в графе 5 - код единицы измерения выполненных работ по ОКЕИ;

в графе 6 - объем выполненных работ;

в графе 7 - доход от выполнения работ в рублях, сформированный по методу начисления (независимо от даты поступления платы);

в графе 8 - цена (тариф) работ (может указываться средняя цена (тариф) по однородной группе выполняемых работ);

в графе 9 справочно указывается, кем издан акт, которым установлена цена (тариф) (ФОИВ, учреждение);

в графе 10 справочно указывается дата акта, которым установлена цена (тариф);

в графе 11 справочно указывается номер акта, которым установлена цена (тариф).

В разделе 3 «Сведения о производимой продукции» отражаются:

в графе 1 - наименование производимой продукции;

в графе 2 - код вида деятельности по ОКВЭД;

в графе 3 - коды строк, начиная с кода 3000, для последующих строк коды указываются с шагом + 1 и т.д., по строке «Итого» отражается код 9000;

в графе 4 - наименование единицы измерения произведенной продукции;

в графе 5 - код единицы измерения произведенной продукции по ОКЕИ;

в графе 6 - объем произведенной продукции;

в графе 7 - доход от реализации продукции в рублях, сформированный по методу начисления (независимо от даты поступления платы);

в графе 8 - цена (тариф) продукции (может указываться средняя цена (тариф) по однородной группе производимой продукции);

в графе 9 - справочно указывается, кем издан акт, которым установлена цена (тариф) (ФОИВ, учреждение);

в графе 10 - справочно указывается дата акта, которым установлена цена (тариф);

в графе 11 - справочно указывается номер акта, которым установлена цена (тариф).

В каждом из разделов Сведений по строке 9000 «Итого» значение отражается только в графе 7, остальные графы по строке «Итого» не заполняются.

4. Особенности формирования сведений о доходах учреждения в виде прибыли, приходящейся на доли в уставных (складочных) капиталах хозяйственных товариществ и обществ, или дивидендов по акциям, принадлежащим учреждению

При отсутствии у учреждения вкладов в уставные (складочные) капиталы Сведения не формируются.

Перед формированием Сведений (или указанием об отсутствии данных для формирования указанных Сведений) следует сделать сверку с ФНС России (с данными, включенными в Единый государственный реестр юридических лиц).

В Сведениях должна отражаться информация о наименовании организации (предприятия) с долей участия учреждения во вкладе в уставном (складочном) капитале, с указанием идентификационного номера налогоплательщика, кода по ОКОПФ, даты создания, основного вида деятельности, суммы вложений в уставный капитал, вида вложений (денежные средства, имущество, право пользования нематериальными активами), дохода (части прибыли (дивидендов) хозяйственного товарищества, общества), приходящаяся к получению учреждением за отчетный период, а также о задолженности перед учреждением по перечислению части прибыли (дивидендов) на начало года и конец отчетного периода.

В Сведениях отражаются:

в графе 1 - указывается наименование организации (предприятия), при этом форма организации заполняется сокращенно (например, АО, ЗАО, ООО);

в графе 2 - указывается ИНН организации;

в графе 3 - указывается код по ОКОПФ организации;

в графе 4 - указывается дата создания организации, соучредителем которой является учреждение, в формате ДД.ММ.ГГГГ;

в графе 5 - указывается код основного вида деятельности организации по ОКВЭД;

в графе 6 - указывается код 1000, для последующих строк коды указываются с шагом + 1 и т.д.;

в графе 7 - указывается сумма вложений учреждения в уставный капитал организации (предприятия), в рублях;

в графе 8 - указывается доля в уставном капитале организации (предприятия), принадлежащая учреждению, в процентах;

в графе 9 - указывается код вида вложений, где «1» — денежные средства, «2» — имущество, «3» — право пользования нематериальными активами;

в графе 10 - указывается сумма задолженности перед учреждением по перечислению части прибыли (дивидендов) на начало года, в рублях;

в графе 11 - указывается сумма начисленных доходов (часть прибыли, дивиденды), подлежащих получению учреждением за отчетный период, в рублях;

в графе 12 - указывается сумма доходов в виде части прибыли (дивидендов), поступивших за отчетный период (показатель должен соответствовать показателю, отраженному по строке 0407 «по дивидендам от объектов инвестирования» Отчета о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723);

в графе 13 - указывается сумма задолженности организации перед учреждением по перечислению части прибыли (дивидендов) на конец отчетного периода.

Строка «Итого» формируется путем суммирования показателей строк по графам 7, 10, 11, 12 и 13, формирующих строку 9000.

Строка «Итого» граф 8 и 9 не заполняется.

В строке «Итого» по графе 6 проставляется код строки 9000.

5. Особенности формирования сведений о кредиторской задолженности и обязательствах учреждения

В Сведениях отражаются суммы задолженности перед кредиторами организации и отложенные обязательства (например, по оплате отпусков за фактически отработанное время или компенсации за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, возникающие в силу законодательства Российской Федерации при принятии решения о реорганизации либо ликвидации учреждения и иные аналогичные обязательства) на отчетную дату:

в графе 1 - наименование показателя, с учетом вида задолженности (заработная плата, перечисления в бюджет, закупки и т.д.);

по строке 4100 из общей суммы задолженности по оплате товаров, работ и услуг выделяется сумма обязательств по публичным договорам <14>;

<14> К публичным договорам в соответствии со статьей 426 Гражданского кодекса Российской Федерации относятся в том числе договоры на оказание услуги связи, энергоснабжения.

по строке 5100 из общей суммы задолженности по оплате прочих расходов выделяется сумма обязательств по выплатам, связанным с причинением вреда гражданам, субсидиарную ответственность по которым несет собственник имущества <15>;

<15> Субсидиарная ответственность собственника имущества установлена статьей 123.22 Гражданского кодекса Российской Федерации.

в графе 3 - общий объем кредиторской задолженности на начало года;

в графе 4 - справочно, на начало года, из общей суммы кредиторской задолженности, отраженной в графе 3, выделяется объем задолженности, срок оплаты которой наступил в отчетном финансовом году (в году, за который формируется отчет);

в графе 5 - общий объем кредиторской задолженности на конец года;

в графах 6 - 11 из общей суммы кредиторской задолженности, отраженной в графе 5, выделяется объем задолженности, срок оплаты которой наступает в текущем финансовом году или в последующих годах, с указанием суммы задолженности по срокам ее оплаты, установленной нормативными правовыми актами или условиями договоров (соглашений) с поквартальной детализацией (графы 6 - 10) и в очередном финансовом году и плановом периоде (годах, следующих за очередным) (графа 11).

Например, в случае, если оплата услуг за декабрь (услуги связи, коммунальные услуги, вывоз твердых бытовых отходов и иные аналогичные услуги) отчетного года предусмотрена в 1 квартале (в январе) текущего финансового года, показатель кредиторской задолженности отражается в графах 6 и 7 Сведений.

Обязательства по оплате налогов (налог на прибыль, налог на имущество и т.д.) за 4 квартал отчетного года, предельный срок уплаты которых в соответствии с требованиями налогового законодательства наступает в январе месяце, следующем за отчетным годом или в конце первого квартала, отражается в соответствующей графе;

в графе 12 - отражается объем задолженности, относящейся к отложенным обязательствам (по оплате отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, возникающие в силу законодательства Российской Федерации при принятии решения о реорганизации либо ликвидации учреждения и иные аналогичные обязательства). Показатель графы 12 равен сумме показателей граф 13 - 16;

в графе 13 - отражается объем отложенных обязательств по оплате труда (по оплате отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, а также возникающие обязательства по выплатам физическим лицам в силу трудового законодательства Российской Федерации, в том числе при принятии решения о реорганизации либо ликвидации учреждения). Показатель формируется по строкам 1000, 3100 и 3200;

в графе 14 - отражается объем отложенных обязательств по выставленным в адрес учреждения претензиям по оплате обязательств, в том числе по уплате пени и штрафных санкций, не отраженных на счетах расчетов с контрагентами;

в графе 15 - отражается объем отложенных обязательств по оплате за поставленные материальные ценности, сданные работы, предоставленные (потребленные) услуги, обусловленные обязанностью государственного (муниципального) заказчика (заказчика) принять и исполнить денежное обязательство по результатам приемки поставленных товаров (выполненных работ (услуг), в случае оформления документа о приемке не в момент поставки товара (сдачи результатов работ (оказания услуг) (например, по оплате неотфактурованных поставок). По строкам 1000, 2000 и 3000 показатель не отражается;

в графе 16 - отражается объем иных отложенных обязательств, не включенных в показатели граф 13 - 15.

6. Особенности формирования сведений о просроченной кредиторской задолженности

В Сведениях отражаются суммы задолженности перед кредиторами организации, по которой истек срок исполнения обязательства (обязательство по оплате на отчетную дату не исполнено в срок, установленный договором (контрактом, соглашением), коллективным трудовым договором или законом:

в графе 1 - наименование показателя, с учетом вида задолженности (заработная плата, перечисления в бюджет, закупки и т.д.);

по строке 4100 из общей суммы задолженности по оплате товаров, работ и услуг выделяется сумма своевременно неисполненных обязательств по публичным договорам <16>;

<16> К публичным договорам в соответствии со статьей 426 Гражданского кодекса Российской Федерации относятся в том числе договоры на оказание услуги связи, энергоснабжения.

по строке 5100 из общей суммы задолженности по оплате прочих расходов выделяется сумма своевременно неисполненных обязательств по выплатам, связанным с причинением вреда гражданам, субсидиарную ответственность по которым несет собственник имущества <17>;

<17> Норма о субсидиарной ответственности установлена положениями пунктов 5 и 6 статьи 123.22 Гражданского кодекса Российской Федерации.

в графе 3 - общий объем просроченной кредиторской задолженности на начало года;

в графе 4 - справочно на начало года, выделяется из общей суммы просроченной кредиторской задолженности, отраженной в графе 3, объем задолженности, по которой предъявлены исполнительные листы;

в графах 5 - 7 - указывается размер предельно допустимого значения просроченной кредиторской задолженности, рассчитанный в соответствии с порядком определения предельно допустимого значения просроченной кредиторской задолженности, установленного учредителем <18>.

<18> Порядок учредителя устанавливается в соответствии с пунктом 5 части 27 статьи 30 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений».

Предельно допустимые значения просроченной кредиторской задолженности отражаются по каждому показателю (отдельно по видам выплат (по выплате заработной платы, по уплате налогов и сборов в бюджет, по оплате товаров, работ, услуг и иным расходам).

В случае, если вышеуказанным порядком учредителя размер предельно допустимого значения просроченной кредиторской задолженности установлен в месяцах, без указания порядка определения числового значения, показатель графы 5 следует рассчитывать следующим образом: объем денежных обязательств, принятых учреждением за финансовый год, разделить на 12 и умножить на количество месяцев, установленных как предельный срок допустимого нарушения сроков оплаты кредиторской задолженности.

В графе 7 показатель указывается в днях, при этом при установлении в вышеуказанном порядке учредителя предельного срока в месяцах, один месяц принимается за 30 дней;

в графе 8 - общий объем просроченной кредиторской задолженности на конец года, показатель детализируется в графах 10, 11, 12 и 13, в зависимости от длительности нарушения сроков исполнения обязательств;

в графе 9 - справочно, на конец года, из общей суммы просроченной кредиторской задолженности, отраженной в графе 8, выделяется объем задолженности, по которой предъявлены исполнительные листы;

в графе 10 - объем просроченной кредиторской задолженности на конец года с нарушением срока исполнения обязательств менее 30 дней;

в графе 11 - объем просроченной кредиторской задолженности на конец года с нарушением срока исполнения обязательств от 30 до 90 дней;

в графе 12 - объем просроченной кредиторской задолженности на конец года с нарушением срока исполнения обязательств от 91 до 180 дней;

в графе 13 - объем просроченной кредиторской задолженности на конец года с нарушением срока исполнения обязательств более 180 дней;

в графе 14 - общая сумма увеличения или уменьшения кредиторской задолженности по сравнению с объемом кредиторской задолженности на начало года в рублях;

в графе 15 - сумма увеличения или уменьшения кредиторской задолженности по сравнению с объемом кредиторской задолженности на начало года в процентах;

в графе 16 - причины образования просроченной кредиторской задолженности;

в графе 17 - меры, принимаемые по погашению просроченной кредиторской задолженности.

7. Особенности формирования сведений о задолженности по ущербу, недостачам, хищениям денежных средств и материальных ценностей

В Сведениях отражаются:

в графе 1 - наименование показателя в следующей группировке:

1. недостача, хищение денежных средств, всего;

2. ущерб имуществу (за исключением денежных средств);

3. в связи с нарушением условий договоров (контрактов);

в графе 2 - следующие коды строк:

0100 - «Недостача, хищение денежных средств, всего». Показатель рассчитывается суммированием соответствующих показателей строк 0110; 0120; 0130;

0110 - в том числе: «в связи с хищением (кражами)»;

0120 - «в связи с выявлением при обработке наличных денег денежных знаков, имеющих признаки подделки»;

0130 - «в связи с банкротством кредитной организации»;

0200 - «Ущерб имуществу (за исключением денежных средств)». Показатель рассчитывается суммированием соответствующих показателей строк 0210; 0220; 0230;

0210 - в том числе: «в связи с недостачами, включая хищения (кражи)»,

0220 - «в связи с нарушением правил хранения»;

0230 - «в связи с нанесением ущерба техническому состоянию объекта»;

0300 - «В связи с нарушением условий договоров (контрактов)». Показатель рассчитывается суммированием соответствующих показателей строк 0310; 0320;

0310 - из них: «в связи с нарушением сроков (начислено пени, штрафов, неустойки)»;

0320 - «в связи с невыполнением условий о возврате предоплаты (аванса)»;

9000 - «Итого». По всем графам строки отражается сумма показателей строк 0100; 0200; 0300;

в графе 3 - общая сумма остатка задолженности по возмещению ущерба на начало года;

в графе 4 - остаток задолженности по возмещению ущерба на начало года, находящейся на взыскании в службе судебных приставов;

в графе 5 - общая сумма выявленных в отчетном периоде недостач, хищений, нанесения ущерба. Показатель графы 5 должен быть равен сумме показателей граф 6 и 7;

в графе 6 - сумма выявленных недостач, хищений, нанесения ущерба, по которым виновные лица установлены;

в графе 7 - сумма выявленных недостач, хищений, нанесения ущерба, по которым виновные лица не установлены;

в графе 8 - общая сумма возмещенных недостач, хищений, нанесения ущерба;

в графе 9 - сумма всех взысканных с виновных лиц возмещенных недостач, хищений, нанесения ущерба;

в графе 10 - сумма взысканных с виновных лиц по решению суда недостач, хищений, нанесения ущерба;

в графе 11 - сумма возмещенных страховыми организациями недостач, хищений, нанесения ущерба;

в графе 12 - общая сумма списанных недостач, хищений, нанесения ущерба;

в графе 13 - сумма списанных в связи с прекращением взыскания по исполнительным листам недостач, хищений, нанесения ущерба;

в графе 14 - общая сумма остатка задолженности по возмещению ущерба на конец отчетного периода. Показатель графы 14 должен быть равен разности суммы граф 3 и 5 и суммы граф 8 и 12;

в графе 15 - остаток задолженности по возмещению ущерба на конец отчетного периода, находящейся на взыскании в службе судебных приставов.

8. Особенности формирования сведений о численности сотрудников и оплате труда

В Сведениях отражается информация о штатной численности (установлено штатным расписанием, в том числе замещено, вакантно) на начало года и конец отчетного периода, средней численности сотрудников за отчетный период, с указанием численности сотрудников, работающих по основному месту работы, на условиях внутреннего совместительства, внешнего совместительства, а также информация о численности сотрудников, выполняющих работу без заключения трудового договора (по договорам гражданско-правового характера).

При формировании Сведений следует учитывать, что один и тот же сотрудник может выполнять дополнительную к основному трудовому договору работу, занимая должность на условиях внутреннего совместительства (совмещения должностей). Информация о таком сотруднике отражается дважды (трижды и т.д.) в зависимости от выполняемых им трудовых функций, например, руководитель учреждения относится к административно-управленческому персоналу (графа 8), в случае, если он ведет занятия в соответствии с учебным планом (оказывает медицинские услуги и т.д.), замещая 0,25 ставки профессорско-преподавательского состава (врача), то он повторно указывается как сотрудник, работающий по внутреннему совместительству в графе 10, как основной персонал.

В Сведениях отражается информация о всех выплатах физическим лицам, в том числе плательщикам налога на профессиональный доход, с которыми заключены договоры об оказании услуг (выполнении работ), выполняющим работу, аналогичную работе, предусмотренной для выполнения штатными работниками (например: режиссеры, сценаристы, художники-оформители, актеры и т.д.), сформированную по группам (категориям) персонала, включая административно-управленческий персонал, основной персонал, вспомогательный в соответствии с предметом договора, заключенного с физическим лицом.

Выплаты физическим лицам, являющимся индивидуальными предпринимателями, за оказанные услуги в показатели Сведений не включаются.

Сведения включают следующие разделы:

раздел 1 «Сведения о численности сотрудников»;

раздел 2 «Сведения об оплате труда».

В разделе 1 «Сведения о численности сотрудников» отражаются:

в графе 1 - по группам персонала (категориям персонала):

основной персонал, указывается наименование категории персонала, непосредственно оказывающих услуги (выполняющих работы), производящие продукцию (например, педагогические работники, врачи, научные сотрудники, артистический персонал, художественный персонал, средний медицинский персонал, тренеры-преподаватели, тренеры-консультанты и т.д.);

вспомогательный персонал, наименование категории персонала, создающих условия для оказания услуг (выполнения работ, производства продукции), направленных на достижение определенных уставом учреждения целей деятельности этого учреждения, включая обслуживание зданий и оборудования (например, библиотекари образовательных учреждений, инженеры, младший медицинский персонал, дворники, уборщики помещений);

административно-управленческий персонал, указывается наименование категории персонала учреждения, занятых управлением (организацией) оказания услуг (выполнения работ), а также персонала, выполняющего административные функции, необходимые для обеспечения деятельности учреждения (например, руководитель учреждения, заместители руководителя, работники, осуществляющие правовое и кадровое обеспечение деятельности учреждения, ведение бухгалтерского, налогового (управленческого) учета, финансово-экономических служб, работников, осуществляющих информационно-техническое обеспечение деятельности и ведение делопроизводства.

Учредитель при установлении порядка в соответствии с пунктом 10 статьи 32 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» должен предусмотреть детализацию показателей графы 1 для подведомственных ему учреждений. Указание в группах (категориях) персонала одного значения, указывающего на отраслевую принадлежность учреждения (например, «работники культуры»), недопустимо;

в графах 3 и 14 - численность сотрудников учреждения, установленная штатным расписанием по состоянию на начало года и на конец отчетного периода соответственно.

Плановая штатная численность (установленная штатным расписанием), указываемая в графах 3 и 14, должна учитывать в том числе плановую численность работников, принимаемых на работу по срочному трудовому договору на срок менее 12 месяцев (например, на время осуществления сезонных работ);

в графах 4 и 15 - установленная штатным расписанием численность сотрудников учреждения, привлекаемых к оказанию услуг, выполнению работ в рамках осуществления видов деятельности, отнесенных в соответствии с уставом учреждения к основным, по состоянию на начало года и на конец отчетного периода соответственно;

в графах 5 и 16 - численность сотрудников учреждения, выполняющих работу на условиях трудового договора (принятых на работу на отчетную дату), в том числе принятых временно на время отсутствия основного сотрудника (например, находящегося в отпуске по уходу за ребенком), по состоянию на начало года и на конец отчетного периода.

Сотрудники, временно не работающие, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в графах 5 и 16 не отражаются;

в графах 6 и 17 - количество вакантных должностей в соответствии с штатным расписанием по состоянию на начало года и на конец отчетного периода.

Показатель графы 6 соответствует разности показателей граф 3 и 5.

Показатель графы 17 соответствует разности показателей граф 14 и 16;

в графе 7 - средняя численность сотрудников учреждения за отчетный период. При расчете показателя не учитывается численность сотрудников учреждения, работающих по внутреннему совместительству (по совмещению должностей). Средняя численность сотрудников не может превышать численность сотрудников, установленную штатным расписанием (наибольшую из значений численность сотрудников, установленную штатным расписанием на начало или на конец отчетного периода).

Показатель графы 7 соответствует сумме показателей граф 8 и 11;

в графе 8 - средняя за отчетный период численность сотрудников учреждения, для которых место работы в отчетном периоде являлось основным.

Показатель графы 8 не может превышать наибольшее из значений численности, установленной штатным расписанием на начало или на конец отчетного периода;

в графе 9 - средняя за отчетный период численность сотрудников учреждения по основному месту работы, привлекаемых к оказанию услуг, выполнению работ в рамках осуществления видов деятельности, отнесенных в соответствии с уставом учреждения к основным;

в графе 10 - средняя численность сотрудников учреждения, работавших на условиях внутреннего совместительства (совмещения должностей) за отчетный период. При расчете общей численности сотрудников учреждения (графа 7) показатель графы 10 не учитывается;

в графе 11 - средняя численность сотрудников учреждения, работавших в отчетном периоде на условиях внешнего совместительства;

в графе 12 - численность сотрудников учреждения, привлекаемых к оказанию услуг, выполнению работ без заключения трудового договора (на основании договоров гражданско-правового характера), являющихся сотрудниками учреждения;

в графе 13 - численность сотрудников учреждения, привлекаемых к оказанию услуг, выполнению работ без заключения трудового договора (на основании договоров гражданско-правового характера), не являющихся сотрудниками учреждения.

Показатели в графах 12 и 13 отражаются в зависимости от условий (предмета) договора гражданско-правового характера: например, в случае, если:

сотрудник привлекается для работы в итоговой аттестационной комиссии или для проведения разовой консультации в рамках оказания медицинской помощи, и других аналогичных случаях, показатель отражается в группе «Основной персонал»;

сотрудник привлекается для юридической консультации (в качестве налогового консультанта), и других аналогичных случаях, показатель отражается в группе «Административно-управленческий персонал»;

сотрудник (инженер) привлекается для настройки сложного оборудования, которая не может быть выполнена штатным сотрудником учреждения, и других аналогичных случаях, показатель отражается в группе «Вспомогательный персонал».

В случаях неоднократного привлечения исполнителей на основании договоров гражданско-правового характера к оказанию услуг (выполнению работ), значение в графах 12 и 13 отражается исходя из численности привлеченных к оказанию услуг (выполнению работ) исполнителей (например, если один преподаватель из сторонней организации приглашался для выступления на лекциях три раза за отчетный период на основании трех договоров гражданско-правового характера, то в графе 13 отражается значение «1»).

В разделе 2 «Сведения об оплате труда» отражаются:

в графе 1 - показатели, идентичные показателям, отраженным в графе 1 раздела 1 «Сведения о численности сотрудников»;

в графе 3 - сумма начисленной оплаты труда сотрудников учреждения за отчетный период по каждой группе персонала (категории сотрудников), отраженной в графе 1;

в графе 4 - сумма начисленной за отчетный период оплаты труда сотрудникам учреждения, для которых место работы является основным, всего;

в графе 5 - сумма начисленной за отчетный период оплаты труда сотрудников учреждения по основному месту работы на условиях полного рабочего времени;

в графе 6 - сумма начисленной за отчетный период оплаты труда сотрудников учреждения по основному месту работы на условиях неполного рабочего времени;

в графе 7 - сумма начисленной за отчетный период оплаты труда сотрудников учреждения, работающих на условиях внутреннего совместительства (совмещения должностей);

в графе 8 - сумма начисленной за отчетный период оплаты труда сотрудников учреждения за отчетный период по внешнему совместительству;

в графе 9 - сумма, начисленная сотрудникам учреждения по договорам гражданско-правового характера;

в графе 10 - сумма, начисленная физическим лицам, не являющимся сотрудниками учреждения, по договорам гражданско-правового характера;

в графах 11 - 40 - детализация граф 3 - 10 по источникам финансового обеспечения выплат.

Отражение показателей в графах 11 - 40 является обязательным для всех бюджетных и автономных учреждений.

Казенными учреждениями указанные графы не заполняются.

Показатели раздела 2 «Сведения об оплате труда» формируются по методу начисления (независимо от фактического времени перечисления денежных средств по оплате обязательств).

9. Особенности формирования сведений о счетах учреждения, открытых в кредитных организациях

При отсутствии у учреждения счетов, открытых в кредитных организациях, Сведения формируются с нулевыми значениями.

В Сведениях должна отражаться информация о номерах счетов, открытых в кредитных организациях в валюте Российской Федерации и иностранной валюте, с указанием вида счета, реквизитов нормативного правового акта, в соответствии с требованиями которого открыт счет в кредитной организации, остатка средств на счете на начало года и конец отчетного периода. Сведения формируются в том числе при нулевых остатках средств на счете на начало и на конец отчетного периода.

В Сведениях отражаются:

в графе 1 - номер счета в кредитной организации с разделением на счета в валюте Российской Федерации и иностранной валюте (далее — номер счета);

в графе 2 - вид банковского счета, открытого в кредитной организации <19>;

<19> Глава 45 Гражданского кодекса Российской Федерации, Инструкция Банка России от 30.06.2021 № 204-И «Об открытии, ведении и закрытии банковских счетов и счетов по вкладам (депозитам)».

в графах 3 - 5 - реквизиты акта, в соответствии с которым открыт счет (указывается дата и номер федерального закона, обязывающего осуществлять конкретный вид операций через счет в кредитной организации) <20>;

<20> Например, для счета в иностранной валюте — Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»; для счета эскроу — Федеральный закон от 30.12.2004 № 214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации» и т.д.

в графе 6 - остаток средств на счете на начало года (показатели счетов в иностранной валюте указываются в рублевом эквиваленте, по курсу Центрального банка на 1 января года, предшествовавшему году сдачи отчета), при нулевых остатках средств на счете на начало и на конец отчетного периода отражается «0» (ноль);

в графе 7 - остаток средств на счете на конец отчетного периода (показатели счетов в иностранной валюте указываются в рублевом эквиваленте, по курсу Центрального банка на 1 января года, следующего за отчетным), при нулевых остатках средств на счете на начало и на конец отчетного периода отражается «0» (ноль).

Строки «Счета в кредитных организациях в валюте Российской Федерации» и «Счета в кредитных организациях в иностранной валюте» по графам 2 — 7 не заполняются.

Строка «Всего» по графам 2 — 5 не заполняется.

Показатели строк «Всего» по графам 6 и 7 формируются путем суммирования подытоговых строк.

Строка «Итого» по графам 2 — 5 не заполняется.

Строка «Итого» по графам 6 и 7 формируется путем суммирования показателей строк «Всего».

10. Особенности формирования сведений о недвижимом имуществе, за исключением земельных участков, закрепленном на праве оперативного управления

В Сведениях отражается:

в графе 1 - наименование объекта. В детализированных строках площадных объектов указываются здания, сооружения, помещения и аналогичные объекты. В детализированных строках линейных объектов указываются линии электропередачи, линии связи (в том числе линейно-кабельные сооружения), трубопроводы, автомобильные дороги, железнодорожные линии и другие подобные сооружения;

в графе 2 - полный адрес местонахождения объекта через разделительный знак «,» (запятая);

в графе 3 - кадастровый номер объекта недвижимого имущества (при наличии);

в графе 4 - код ОКТМО субъекта Российской Федерации (муниципального образования), на территории которого расположен объект;

в графе 4.1 - уникальный код объекта капитального строительства, объекта недвижимого имущества (при наличии), присваиваемый в подсистеме «Компонент управления капитальными вложениями» в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

в графе 5 - год постройки в формате «ГГГГ» (при наличии указанной информации);

в графе 6 - наименование единицы измерения в соответствии с ОКЕИ:

для площадных объектов единица измерения — «м2»; для линейных объектов — «м»; для резервуаров, емкостей, иных аналогичных объектов — «м3»; для скважин, иных аналогичных объектов — «м»; иных объектов, включая точечные — «шт»;

в графе 7 - код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ:

для площадных объектов - «055»; для линейных объектов - «006»; для резервуаров, емкостей, иных аналогичных объектов - «113»; для скважин, иных аналогичных объектов - «006»; иных объектов, включая точечные - «796»;

в графе 9 - объем имущества, используемого учреждением. Показатель графы 9 должен соответствовать сумме показателей граф 10 - 12;

в графе 10 - объем имущества, используемого учреждением для осуществления основной деятельности в рамках государственного (муниципального) задания, а также для оказания услуг в рамках обязательного медицинского страхования и медицинских услуг, предоставляемых женщинам в период беременности, женщинам и новорожденным в период родов и в послеродовой период на основании родового сертификата;

в графе 11 - объем имущества, используемого учреждением для осуществления основной деятельности за плату сверх установленного государственного (муниципального) задания;

При невозможности выделить имущество, с использованием которого оказываются услуги за плату, распределение показателей следует осуществлять пропорционально численности потребителей (часам работы на оборудовании, размещенном в помещениях — для научно-исследовательских и иных аналогичных работ).

в графе 12 - объем имущества, используемого учреждением для иных целей;

в графе 13 - объем имущества, переданного во временное пользование организациям (индивидуальным предпринимателям). Показатель графы 13 должен соответствовать сумме показателей граф 14 - 16;

в графе 14 - объем имущества, переданного во временное пользование организациям (индивидуальным предпринимателям) на основании договоров аренды;

в графе 15 - объем имущества, переданного во временное пользование организациям (индивидуальным предпринимателям) на основании договоров безвозмездного пользования (ссуды), в том числе по решению собственника имущества;

в графе 16 - объем имущества, переданного во временное пользование сторонним организациям (индивидуальным предпринимателям) без оформления права пользования (с почасовой оплатой);

в графе 17 - объем имущества, не используемого учреждением, всего;

из общего объема неиспользуемого имущества справочно указываются:

в графе 18 - объем имущества, не используемого учреждением в связи с проведением капитального ремонта и/или реконструкции;

в графе 19 - объем имущества, не используемого учреждением в связи с аварийным состоянием, требующим ремонта;

в графе 20 - объем имущества, не используемого учреждением в связи с аварийным состоянием, подлежащее списанию, передаче, иному выбытию с балансового (забалансового) учета учреждения.

Требование о соответствии суммы показателей граф 18 - 20 показателю графы 17 не установлено;

в графе 21 - общая сумма расходов на содержание объекта недвижимого имущества, всего. Сумма расходов указывается учреждением по методу начисления (независимо от фактического времени перечисления денежных средств по оплате обязательств);

из общей суммы расходов на содержание объекта недвижимого имущества справочно указываются:

в графе 22 - общая сумма расходов на коммунальные услуги;

в графе 23 - расходы на коммунальные услуги, подлежащие возмещению учреждению пользователями объектов недвижимого имущества, указанных в графе 13;

в графе 24 - расходы учреждения на коммунальные услуги по объектам недвижимого имущества, указанным в графе 17;

в графе 25 - общая сумма расходов на услуги по содержанию имущества;

в графе 26 - расходы на услуги по содержанию имущества, возмещенные учреждению пользователями объектов недвижимого имущества, указанных в графе 13;

в графе 27 - расходы на услуги по содержанию имущества по объектам недвижимого имущества, указанным в графе 17;

в графе 28 - общая сумма расходов на уплату налога на имущество;

в графе 29 - расходы на уплату налога на имущество, возмещенные учреждению пользователями объектов недвижимого имущества, указанных в графе 13;

в графе 30 - расходы на уплату налога на имущество по объектам недвижимого имущества, указанным в графе 17.

При невозможности детализировать расходы по объектам (отсутствуют счетчики тепла, воды и электричества на каждый объект) распределение показателей расходов на содержание зданий (помещений) целесообразно осуществлять пропорционально их площади.

Строки 1000, 2000, 3000, 4000, 5000 по графам 2, 3, 4, 4.1, 5, 6, 7 не заполняются.

Строка 9000 отражает сумму показателей строк 1000, 2000, 3000, 4000, 5000 по графам 21 — 30.

Строка 9000 по графам 9 — 20 не заполняется.

В строках 1000, 2000, 3000, 4000 отражается итоговый показатель детализированных строк по графам 9 — 20 по соответствующим разрезам.

Строка 5000 по графам 9 — 20 не заполняется.

В строках 1000, 2000, 3000, 4000, 5000 отражается итоговый показатель детализированных строк по графам 21 — 30 по соответствующим расходам.

11. Особенности формирования сведений о земельных участках, предоставленных на праве постоянного (бессрочного) пользования

В Сведениях отражаются:

в графе 1 - наименование земельного участка, предоставленного учреждению на праве постоянного (бессрочного) пользования (далее — земельный участок);

в графе 2 - адрес земельного участка;

в графе 3 - код ОКТМО субъекта Российской Федерации (муниципального образования), на территории которого расположен данный земельный участок;

в графе 4 - кадастровый номер земельного участка;

в графе 5 - наименование единицы измерения общей площади земельного участка в соответствии с ОКЕИ (кв. м);

в графе 6 - код единицы измерения общей площади земельного участка в соответствии с ОКЕИ («055»);

в графе 8 - общая площадь земельного участка (сумма соответствующих показателей граф 9 и 14);

в графе 9 - общая площадь земельного участка, используемого учреждением. Показатель графы 9 должен соответствовать сумме показателей граф 10 - 12;

в графе 10 - площадь земельного участка, используемого учреждением для осуществления основной деятельности в рамках государственного (муниципального) задания;

в графе 11 - площадь земельного участка, используемого учреждением для осуществления основной деятельности за плату сверх государственного (муниципального) задания;

в графе 12 - площадь земельного участка, используемого учреждением для иных целей, не отраженных в графах 10 и 11;

При невозможности детализировать площадь земельных участков по направлениям использования (одновременно оказываются услуги в рамках выполнения государственного (муниципального) задания и за плату сверх установленного государственного (муниципального) задания), показатели использования земельных участков целесообразно осуществлять пропорционально количеству оказанных услуг (выполненных работ) при условии сопоставимости показателей объема оказанных услуг или пропорционально полученным доходам в случае отсутствия сопоставимости указанных показателей;

в графе 13 - площадь земельного участка, используемого по соглашениям об установлении сервитута;

в графе 14 - площадь земельного участка, не используемого учреждением. Показатель графы 14 должен соответствовать сумме показателей граф 15, 16, 17, 18;

в графе 15 - площадь земельного участка, не используемого учреждением, переданного во временное пользование сторонним организациям на основании договоров аренды;

в графе 16 - площадь земельного участка, не используемого учреждением, переданного во временное пользование сторонним организациям на основании договоров безвозмездного пользования;

в графе 17 - площадь земельного участка, не используемого учреждением, переданного во временное пользование сторонним организациям без оформления права пользования;

в графе 18 - площадь земельного участка, не используемого учреждением по иным причинам, не отраженным в графах 15 - 17;

в графе 19 - фактические расходы на содержание земельного участка. Показатель графы 19 должен соответствовать сумме показателей граф 20 и 21;

в графе 20 - все эксплуатационные расходы;

в графе 21 - эксплуатационные расходы, возмещенные пользователями имущества;

в графе 22 - сумма от уплаты земельного налога.

Показатель строки «Итого» формируется путем суммирования одноименных показателей по графам 8 - 22.

12. Особенности формирования сведений о недвижимом имуществе, используемом по договору аренды

Сведения включают следующие разделы:

раздел 1 «Сведения о недвижимом имуществе, используемом на праве аренды с помесячной оплатой»;

раздел 2 «Сведения о недвижимом имуществе, используемом на праве аренды с почасовой оплатой».

В разделе 1 «Сведения о недвижимом имуществе, используемом на праве аренды с помесячной оплатой» отражается:

в графе 1 - наименование объекта. В детализированных строках площадных объектов указывается «здание», «сооружение», «помещение» и иные аналогичные объекты <21>. В детализированных строках линейных объектов указываются линии электропередачи, линии связи (в том числе линейно-кабельные сооружения), трубопроводы, автомобильные дороги, железнодорожные линии и другие подобные сооружения;

<21> 1 — здание (строение, сооружение) в целом, 2 — помещение в здании, строении (за исключением подвалов, чердаков), 3 — подвалы, чердаки, 4 — конструктивная часть здания (крыша, стена), 5 — архитектурный элемент фасада здания (навес над входными дверями зданий), 6 — часть помещения в местах общего пользования (вестибюли, холлы, фойе, коридоры).

в графе 2 - полный адрес местонахождения объекта, используемого по договору аренды, через разделительный знак «,» (запятая);

в графе 3 - наименование единицы измерения в соответствии с ОКЕИ:

для площадных объектов — «м2»; для линейных объектов — «м»; для резервуаров, емкостей, иных аналогичных объектов — «м3»; для скважин, иных аналогичных объектов — «м»; иных объектов, включая точечные — «шт»;

в графе 4 - код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ:

для площадных объектов - «055»; для линейных объектов - «006»; для резервуаров, емкостей, иных аналогичных объектов - «113»; для скважин, иных аналогичных объектов - «006»; иных объектов, включая точечные - «796»;

в графе 5 - коды строк с подведением промежуточных итогов по следующим разрезам: площадные объекты (строка 1000); линейные объекты (строка 2000); резервуары, емкости, иные аналогичные объекты (строка 3000); скважины, иные аналогичные объекты (строка 4000); иные объекты, включая точечные (строка 5000). При формировании детализирующих строк в первом разряде отражается код первого разряда промежуточной итоговой строки (разреза), в разрядах с 2 по 4 отражается порядковый номер строки разреза;

в графе 6 - объем арендуемого имущества в соответствующих единицах измерения графы 3;

в графе 7 - полное наименование арендодателя (наименование юридического лица или «Физическое лицо» в случае, если ссудодателем является физическое лицо, фамилия, имя и отчество физического лица не указывается);

в графе 8 - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) арендодателя (в случае, если ссудодателем является физическое лицо, указывается «0000000000»);

в графе 9 - код классификации институциональных секторов экономики (КИСЭ) арендодателя <22> (в случае, если арендодателем является физическое лицо, указывается «50000»);

<22> В соответствии с приложением «В» Классификация институциональных секторов экономики к Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм ОК 028-2012, утвержденным приказом Росстандарта от 16.10.2012 № 505-ст.

в графе 10 - дата начала срока пользования арендуемым имуществом, установленная договором (в формате день, месяц, год — «ДД.ММ.ГГГГ.»);

в графе 11 - дата окончания срока пользования арендуемым имуществом, установленная договором (в формате день, месяц, год — «ДД.ММ.ГГГГ.»);

в графе 12 - сумма арендной платы в месяц за единицу меры объекта (за 1 квадратный метр для площадных объектов, за 1 метр для линейных объектов, за 1 кубический метр для резервуаров, емкостей и т.д.), используемого по договору аренды;

в графе 13 - сумма арендной платы за объект за год (в случае аренды объекта на срок менее 12 месяцев в пределах одного календарного года указывается стоимость аренды за весь срок действия договора, приходящаяся на отчетный год, если срок договора начинается в одном календарном году, а заканчивается в следующем, указывается сумма арендной платы, приходящаяся на отчетный финансовый год, например: если срок действия договора аренды с 01.09.2023 по 31.05.2024, в отчете за 2023 год указываются расходы на оплату аренды по указанному договору с 01.09.2023 по 31.12.2023);

в графе 14 - фактические расходы на содержание арендованного имущества за отчетный период (коммунальных, эксплуатационных и административно-хозяйственных услуг). Сумма указывается в рублях с двумя знаками после запятой (требуется ведение аналитического учета расходов по объекту аренды). Сумма расходов указывается учреждением по методу начисления (независимо от фактического времени перечисления денежных средств по оплате обязательств);

в графе 15 - направление использования арендованного имущества для осуществления основной деятельности. Указывается направление использования арендованного имущества, с указанием кода в соответствии со справочником, приведенным в сноске:

«1» — для осуществления основной деятельности в рамках государственного (муниципального) задания;

«2» — для осуществления основной деятельности за плату сверх государственного (муниципального) задания;

в графе 16 - направление использования арендованного имущества для осуществления иной деятельности. Указывается направление использования арендованного имущества в соответствии со справочником, приведенным в сноске:

«3» — проведение концертно-зрелищных мероприятий и иных культурно-массовых мероприятий;

«4» — проведение спортивных мероприятий;

«5» — проведение конференций, семинаров, выставок, переговоров, встреч, совещаний, съездов, конгрессов;

«6» — для иных мероприятий;

в графе 17 - обоснование для заключения договора аренды (например, отсутствие имущества, закрепленного на праве оперативного управления, необходимость проведения разовых мероприятий).

В разделе 2 «Сведения о недвижимом имуществе, используемом на праве аренды с почасовой оплатой» отражается:

в графе 1 - наименование объекта;

в графе 2 - полный адрес местонахождения объекта, используемого по договору аренды, через разделительный знак «,» (запятая);

в графе 4 - наименование единицы измерения в соответствии с ОКЕИ:

для площадных объектов — «м2»; для линейных объектов — «м»; для резервуаров, емкостей, иных аналогичных объектов — «м3»; для скважин, иных аналогичных объектов — «м»; для иных объектов, включая точечные — «шт»;

в графе 5 - код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ:

для площадных объектов - «055»; для линейных объектов - «006»; для резервуаров, емкостей, иных аналогичных объектов - «113»; для скважин, иных аналогичных объектов - «006»; для иных объектов, включая точечные - «796»;

в графе 6 - объем арендуемого имущества в соответствующих единицах измерения графы 3;

в графе 7 - полное наименование арендодателя <23>;

<23> Показатели формируются аналогично показателям раздела 1 «Сведения о недвижимом имуществе, используемом на праве аренды с помесячной оплатой».

в графе 8 - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) арендодателя <19>;

в графе 9 - код классификации институциональных секторов экономики (КИСЭ) арендодателя <19>;

в графе 10 - длительность использования арендованного объекта;

в графе 11 - сумма арендной платы за единицу меры за 1 час (показатель формируется, если договором предусмотрена оплата за единицу меры), сумма указывается в рублях с двумя знаками после запятой;

в графе 12 - сумма арендной платы за объект за 1 час (показатель формируется, если договором предусмотрена оплата за объект в целом), сумма указывается в рублях с двумя знаками после запятой;

в графе 13 - сумма арендной платы за год (фактические расходы на оплату аренды за календарный год, с учетом длительности использования объекта), сумма указывается в рублях с двумя знаками после запятой (требуется ведение аналитического учета расходов по объекту аренды). Сумма расходов по договору аренды указывается учреждением по методу начисления (независимо от фактического времени перечисления денежных средств по оплате обязательств);

в графе 14 - фактические расходы на содержание объекта арендованного имущества за год, сумма указывается в рублях с двумя знаками после запятой (требуется ведение аналитического учета расходов по объекту аренды). Сумма расходов на содержание арендованного имущества указывается учреждением по методу начисления (независимо от фактического времени перечисления денежных средств по оплате обязательств);

в графе 15 - направление использования объекта арендованного имущества для осуществления основной деятельности. При этом указывается направление использования арендованного имущества <19>;

в графе 16 - направление использования арендованного имущества для осуществления иной деятельности. При этом указывается направление использования арендованного имущества <19>;

в графе 17 - обоснование для заключения договора аренды <19>.

Строки разделов 1 и 2 по графам 2 — 17 (18) формируются с учетом следующих особенностей.

Строки 1000, 2000, 3000, 4000, 5000, 9000 по графам 2, 3 (4), 4 (5), 7 (8), 8 (9), 9 (10), 10 (11), 11 (12), 12 (13), 15 (16), 16 (17), 17 (18) не заполняются.

В строках 1000, 2000, 3000, 4000, 5000 отражается итоговый показатель детализированных строк по графам 13 и 14 по соответствующим разрезам.

В строках 1000, 2000, 3000, 4000 отражается итоговый показатель детализированных строк по графе 6 по соответствующим разрезам.

Строки 5000, 9000 по графе 6 (7) не заполняются.

Показатель строки 9000 отражает сумму показателей строк 1000, 2000, 3000, 4000, 5000 по графам 13 (14) и 14 (15).

13. Особенности формирования сведений о недвижимом имуществе, используемом по договору безвозмездного пользования (договору ссуды)

В Сведениях отражается:

в графе 1 - наименование объекта. В детализированных строках площадных объектов указывается «здание», «сооружение», «помещение» и иные аналогичные объекты <24>. В детализированных строках линейных объектов указываются линии электропередачи, линии связи (в том числе линейно-кабельные сооружения), трубопроводы, автомобильные дороги, железнодорожные линии и другие подобные сооружения;

<24> 1 — здание (строение, сооружение) в целом, 2 — помещение в здании, строении (за исключением подвалов, чердаков), 3 — подвалы, чердаки, 4 — конструктивная часть здания (крыша, стена), 5 — архитектурный элемент фасада здания (навес над входными дверями зданий), 6 — часть помещения в местах общего пользования (вестибюли, холлы, фойе, коридоры).

в графе 2 - полный адрес местонахождения объекта указывается через разделительный знак «,» (запятая);

в графе 3 - наименование единицы измерения в соответствии с ОКЕИ:

для площадных объектов — «м2»; для линейных объектов — «м»; для резервуаров, емкостей, иных аналогичных объектов — «м3»; для скважин, иных аналогичных объектов — «м»; иных объектов, включая точечные — «шт»;

в графе 4 - код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ:

для площадных объектов - «055»; для линейных объектов - «006»; для резервуаров, емкостей, иных аналогичных объектов - «113»; для скважин, иных аналогичных объектов - «006»; иных объектов, включая точечные - «796»;

в графе 6 - объем имущества, полученного в пользование;

в графе 7 - полное наименование ссудодателя (наименование юридического лица или «Физическое лицо» в случае, если ссудодателем является физическое лицо, фамилия, имя и отчество физического лица не указывается);

в графе 8 - идентификационный номер налогоплательщика ссудодателя (в случае, если ссудодателем является физическое лицо, указывается «0000000000»);

в графе 9 - код классификации институционального сектора экономики (КИСЭ), к которому относится ссудодатель <18> (в случае, если ссудодателем является физическое лицо, указывается «50000»);

в графе 10 - дата передачи имущества, установленная договором безвозмездного пользования (в формате день, месяц, год — «ДД.ММ.ГГГГ.»);

в графе 11 - дата окончания пользования имуществом, установленная договором безвозмездного пользования (в формате день, месяц, год — «ДД.ММ.ГГГГ.»);

в графе 12 - фактические расходы, связанные с содержанием объекта недвижимости (коммунальных, эксплуатационных и административно-хозяйственных услуг) за отчетный период. Сумма указывается в рублях с двумя знаками после запятой (требуется ведение аналитического учета расходов по объекту ссуды). Сумма расходов указывается учреждением по методу начисления (независимо от фактического времени перечисления денежных средств по оплате обязательств);

в графе 13 - направление использования объекта недвижимого имущества для осуществления основной деятельности. При этом указывается направление использования объекта недвижимого имущества в соответствии со справочником, приведенным в сноске:

«1» — для осуществления основной деятельности в рамках государственного (муниципального) задания;

«2» — для осуществления основной деятельности за плату сверх государственного (муниципального) задания;

в графе 14 - направление использования объекта недвижимого имущества для осуществления иной деятельности. При этом указывается направление использования объекта недвижимого имущества в соответствии со справочником, приведенным в сноске:

«3» — проведение концертно-зрелищных мероприятий и иных культурно-массовых мероприятий;

«4» — проведение спортивных мероприятий;

«5» — проведение конференций, семинаров, выставок, переговоров, встреч, совещаний, съездов, конгрессов;

«6» — для иных мероприятий;

в графе 15 - краткое обоснование необходимости заключения договора (например: недостаточность имущества, закрепленного на праве оперативного управления, необходимость проведения разовых мероприятий). При наличии нескольких оснований каждое обоснование указывается в отдельной дополнительной строке.

Строки 1000, 2000, 3000, 4000, 5000, 9000 по графам 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 14, 15 не заполняются.

В строках 1000, 2000, 3000, 4000, 5000 отражается итоговый показатель детализированных строк по графе 12 по соответствующим разрезам.

В строках 1000, 2000, 3000, 4000 отражается итоговый показатель детализированных строк по графе 6 по соответствующим разрезам.

Строки 5000, 9000 по графе 6 не заполняются.

Строка 9000 отражает сумму показателей строк 1000, 2000, 3000, 4000, 5000 по графе 12.

В строках 1000, 2000, 3000, 4000, 5000 отражается итоговый показатель детализированных строк по графам 6 и 12 по соответствующим разрезам.

14. Особенности формирования сведений об особо ценном движимом имуществе (за исключением транспортных средств)

Сведения включают следующие разделы:

раздел 1 «Сведения о наличии, состоянии и использовании особо ценного движимого имущества»;

раздел 2 «Сведения о расходах на содержание особо ценного движимого имущества».

В разделе 1 «Сведения о наличии, состоянии и использовании особо ценного движимого имущества» отражается:

в графе 1 - наименование показателя (группа основных средств);

в графе 2 - код строки;

в графах 3 - 10 - данные о наличии движимого имущества на конец отчетного периода:

в графе 3 - общее количество особо ценного движимого имущества (за исключением транспортных средств) (далее — ОЦДИ). Показатель графы 3 должен соответствовать сумме показателей граф 4, 5, 8, 9;

в графе 4 - количество ОЦДИ, используемого учреждением;

в графе 5 - количество ОЦДИ, переданного в пользование. Показатель графы 5 должен соответствовать сумме показателей граф 6 и 7;

в графе 6 - количество ОЦДИ, переданного в пользование по договору аренды;

в графе 7 - количество ОЦДИ, переданного в безвозмездное пользование;

в графе 8 - количество ОЦДИ, не используемого учреждением и требующего ремонта;

в графе 9 - количество физически и морально изношенного ОЦДИ, не используемого учреждением и ожидающего согласования, списания;

в графе 10 - количество физически и морально изношенного ОЦДИ, не используемого учреждением и ожидающего согласования, списания, требующего замены;

в графах 11 - 22 - данные о количестве и балансовой стоимости ОЦДИ в разрезе фактического срока использования:

в графе 11 - количество ОЦДИ с фактическим сроком использования от 121 месяца и более;

в графе 12 - балансовая стоимость ОЦДИ, отраженного в графе 11;

в графе 13 - количество ОЦДИ с фактическим сроком использования от 85 до 120 месяцев;

в графе 14 - балансовая стоимость ОЦДИ, отраженного в графе 13;

в графе 15 - количество ОЦДИ с фактическим сроком использования от 61 до 84 месяцев;

в графе 16 - балансовая стоимость ОЦДИ, отраженного в графе 15;

в графе 17 - количество ОЦДИ с фактическим сроком использования от 37 до 60 месяцев;

в графе 18 - балансовая стоимость ОЦДИ, отраженного в графе 17;

в графе 19 - количество ОЦДИ с фактическим сроком использования от 13 до 36 месяцев;

в графе 20 - балансовая стоимость ОЦДИ, отраженного в графе 19;

в графе 21 - количество ОЦДИ с фактическим сроком использования менее 12 месяцев;

в графе 22 - балансовая стоимость ОЦДИ, отраженного в графе 21;

в графах 23 - 33 - данные об остаточной стоимости объектов ОЦДИ, в том числе с оставшимся сроком полезного использования, в разрезе оставшихся сроков полезного использования:

в графе 23 - остаточная стоимость ОЦДИ, с оставшимся сроком полезного использования менее 12 месяцев;

в графе 24 - остаточная стоимость ОЦДИ, с оставшимся сроком полезного использования от 12 до 24 месяцев;

в графе 25 - остаточная стоимость ОЦДИ, с оставшимся сроком полезного использования от 25 до 36 месяцев;

в графе 26 - остаточная стоимость ОЦДИ, с оставшимся сроком полезного использования от 37 до 48 месяцев;

в графе 27 - остаточная стоимость ОЦДИ, с оставшимся сроком полезного использования от 49 до 60 месяцев;

в графе 28 - остаточная стоимость ОЦДИ, с оставшимся сроком полезного использования от 61 до 72 месяцев;

в графе 29 - остаточная стоимость ОЦДИ, с оставшимся сроком полезного использования от 73 до 84 месяцев;

в графе 30 - остаточная стоимость ОЦДИ, с оставшимся сроком полезного использования от 85 до 96 месяцев;

в графе 31 - остаточная стоимость ОЦДИ, с оставшимся сроком полезного использования от 97 до 108 месяцев;

в графе 32 - остаточная стоимость ОЦДИ, с оставшимся сроком полезного использования от 109 до 120 месяцев;

в графе 33 - остаточная стоимость ОЦДИ, с оставшимся сроком полезного использования от 121 месяца и более.

В разделе 2 «Сведения о расходах на содержание особо ценного движимого имущества» отражается:

в графе 3 - общая сумма расходов на содержание ОЦДИ за отчетный период, указывается в рублях с двумя знаками после запятой (требуется ведение аналитического учета расходов). Сумма расходов указывается учреждением по методу начисления (независимо от фактического времени перечисления денежных средств по оплате обязательств). Показатель графы 3 должен соответствовать сумме показателей граф 4 - 11;

в графах 4 - 7 - расходы на текущее обслуживание:

в графе 4 - расходы на периодическое техническое (профилактическое) обслуживание;

в графе 5 - расходы на текущий ремонт, включая приобретение запасных частей;

в графе 6 - расходы на обязательное страхование;

в графе 7 - расходы на добровольное страхование;

в графе 8 - расходы на капитальный ремонт, включая приобретение запасных частей;

в графе 9 - расходы на уплату налогов;

в графе 10 - расходы на заработную плату обслуживающего персонала;

в графе 11 - иные расходы.

Требуется ведение аналитического учета расходов.

Строки раздела 1 по графам 3 - 33, раздела 2 по графам 3 - 11 формируются с учетом следующих особенностей.

Показатель строки 1000 по каждой графе должен соответствовать сумме показателей строк 1100 и 1200.

Показатель строки 1110 по каждой графе не может превышать показатель строки 1100.

Показатель строки 2000 по каждой графе должен соответствовать сумме показателей строк 2100 и 2200.

Показатель строки 2110 по каждой графе не может превышать показатель строки 2100.

Показатель строки 3000 по каждой графе должен соответствовать сумме показателей строк 3100 и 3200.

Показатель строки 3110 по каждой графе не может превышать показатель строки 3100.

Показатель строки 4000 по каждой графе должен соответствовать сумме показателей строк 4100 и 4200.

Показатель строки 4110 по каждой графе не может превышать показатель строки 4100.

Показатель строки 9000 по каждой графе должен соответствовать сумме показателей строк 1000, 2000, 3000, 4000.

Отражение показателей в отрицательном значении в Сведениях недопустимо.

Сумма показателей граф 11, 13, 15, 17, 19, 21 раздела 1 должна соответствовать показателю графы 3 раздела 1 по соответствующим кодам строк.

Показатель графы 10 раздела 1 не может превышать показатель графы 9 раздела 1.

15. Особенности формирования сведений о транспортных средствах

Сведения включают следующие разделы:

раздел 1 «Сведения об используемых транспортных средствах»;

раздел 2 «Сведения о неиспользуемых транспортных средствах, находящихся в оперативном управлении учреждения»;

раздел 3 «Направления использования транспортных средств»;

раздел 4 «Сведения о расходах на содержание транспортных средств».

В разделе 1 «Сведения об используемых транспортных средствах» отражается:

в графе 1 - наименование показателя;

в графе 2 - код строки;

в графе 3 - общее количество транспортных средств на отчетную дату. Показатель графы 3 должен соответствовать сумме показателей граф 5, 7, 9;

в графе 4 - среднее количество транспортных средств за год;

в графе 5 - количество транспортных средств, находящихся в оперативном управлении учреждения, на отчетную дату;

в графе 6 - среднее количество транспортных средств, находящихся в оперативном управлении учреждения, за год;

в графе 7 - количество транспортных средств, используемых учреждением по договорам аренды на отчетную дату;

в графе 8 - среднее количество транспортных средств, используемых учреждением по договорам аренды за год;

в графе 9 - количество транспортных средств, используемых учреждением по договорам безвозмездного пользования на отчетную дату;

в графе 10 - среднее количество транспортных средств, используемых учреждением по договорам безвозмездного пользования за год.

В графах 3 - 10 отражается целый числовой показатель.

В разделе 2 «Сведения о неиспользуемых транспортных средствах, находящихся в оперативном управлении учреждения» отражается:

в графе 1 - наименование показателя;

в графе 2 - код строки;

в графе 3 - общее количество транспортных средств, переданных во временное пользование сторонним организациям (индивидуальным предпринимателям). Показатель графы 3 должен соответствовать сумме показателей граф 4, 5, 6;

в графе 4 - количество транспортных средств, переданных во временное пользование сторонним организациям (индивидуальным предпринимателям) на основании договоров аренды;

в графе 5 - количество транспортных средств, переданных во временное пользование сторонним организациям (индивидуальным предпринимателям) на основании договоров безвозмездного пользования;

в графе 6 - количество транспортных средств, переданных во временное пользование сторонним организациям (индивидуальным предпринимателям) без оформления права пользования;

в графе 7 - количество транспортных средств, не используемых на отчетную дату. Показатель графы 7 должен соответствовать сумме показателей граф 8, 9, 10, 11;

в графе 8 - количество транспортных средств, не используемых на отчетную дату, по которым проводится капитальный ремонт и/или реконструкция;

в графе 9 - количество транспортных средств, не используемых на отчетную дату в связи с аварийным состоянием, требующих ремонта;

в графе 10 - количество транспортных средств, не используемых на отчетную дату в связи с аварийным состоянием, в отношении которых принято решение о списании, ожидается согласование органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя;

в графе 11 - количество транспортных средств, не используемых на отчетную дату, в части излишнего имущества, подлежащего передаче иным балансодержателям.

В графах 3 - 11 отражается целый числовой показатель.

В разделе 3 «Направления использования транспортных средств» отражается:

в графе 1 - наименование показателя;

в графе 2 - код строки;

в графе 3 - общее количество транспортных средств, непосредственно используемых в целях оказания услуг, выполнения работ на отчетную дату. Показатель графы 3 должен соответствовать сумме показателей граф 5, 7, 9;

в графе 4 - среднее количество транспортных средств, непосредственно используемых в целях оказания услуг, выполнения работ, за год;

в графе 5 - количество транспортных средств, непосредственно используемых в целях оказания услуг, выполнения работ, находящихся в оперативном управлении учреждения на отчетную дату;

в графе 6 - среднее количество транспортных средств, непосредственно используемых в целях оказания услуг, выполнения работ, находящихся в оперативном управлении учреждения, за год;

в графе 7 - количество транспортных средств, непосредственно используемых в целях оказания услуг, выполнения работ, находящихся в учреждении по договорам аренды на отчетную дату;

в графе 8 - среднее количество транспортных средств, непосредственно используемых в целях оказания услуг, выполнения работ, находящихся в учреждении по договорам аренды, за год;

в графе 9 - количество транспортных средств, непосредственно используемых в целях оказания услуг, выполнения работ, находящихся в учреждении по договорам безвозмездного пользования на отчетную дату;

в графе 10 - среднее количество транспортных средств, непосредственно используемых в целях оказания услуг, выполнения работ, находящихся в учреждении по договорам безвозмездного пользования, за год;

в графе 11 - общее количество транспортных средств, используемых учреждением в общехозяйственных целях (в целях обслуживания административно-управленческого персонала) на отчетную дату. Показатель графы 11 должен соответствовать сумме показателей граф 13, 15, 17;

в графе 12 - среднее количество транспортных средств, используемых учреждением в общехозяйственных целях (в целях обслуживания административно-управленческого персонала), за год;

в графе 13 - общее количество транспортных средств, используемых учреждением в общехозяйственных целях (в целях обслуживания административно-управленческого персонала), находящихся в оперативном управлении учреждения на отчетную дату;

в графе 14 - среднее количество транспортных средств, используемых учреждением в общехозяйственных целях (в целях обслуживания административно-управленческого персонала), находящихся в оперативном управлении учреждения, за год;

в графе 15 - общее количество транспортных средств, используемых учреждением в общехозяйственных целях (в целях обслуживания административно-управленческого персонала), находящихся в учреждении по договорам аренды на отчетную дату;

в графе 16 - среднее количество транспортных средств, используемых учреждением в общехозяйственных целях (в целях обслуживания административно-управленческого персонала), находящихся в учреждении по договорам аренды, за год;

в графе 17 - общее количество транспортных средств, используемых учреждением в общехозяйственных целях (в целях обслуживания административно-управленческого персонала), находящихся в учреждении по договорам безвозмездного пользования на отчетную дату;

в графе 18 - среднее количество транспортных средств, используемых учреждением в общехозяйственных целях (в целях обслуживания административно-управленческого персонала), находящихся в учреждении по договорам безвозмездного пользования, за год;

в графах 19 - 26 указываются транспортные средства, используемые в целях уборки территории, вывоза мусора, перевозки имущества (грузов), а также в целях перевозки людей;

в графе 19 - общее количество транспортных средств, используемых учреждением в общехозяйственных целях (в иных целях) на отчетную дату. Показатель графы 11 должен соответствовать сумме показателей граф 21, 23, 25;

в графе 20 - среднее количество транспортных средств, используемых учреждением в общехозяйственных целях (в иных целях), за год;

в графе 21 - общее количество транспортных средств, используемых учреждением в общехозяйственных целях (в иных целях), находящихся в оперативном управлении учреждения на отчетную дату;

в графе 22 - среднее количество транспортных средств, используемых учреждением в общехозяйственных целях (в иных целях), находящихся в оперативном управлении учреждения, за год;

в графе 23 - общее количество транспортных средств, используемых учреждением в общехозяйственных целях (в иных целях), находящихся в учреждении по договорам аренды на отчетную дату;

в графе 24 - среднее количество транспортных средств, используемых учреждением в общехозяйственных целях (в иных целях), находящихся в учреждении по договорам аренды, за год;

в графе 25 - общее количество транспортных средств, используемых учреждением в общехозяйственных целях (в иных целях), находящихся в учреждении по договорам безвозмездного пользования на отчетную дату;

в графе 26 - среднее количество транспортных средств, используемых учреждением в общехозяйственных целях (в иных целях), находящихся в учреждении по договорам безвозмездного пользования, за год.

В графах 3 - 26 отражается целый числовой показатель.

В разделе 4 «Сведения о расходах на содержание транспортных средств» отражается:

в графе 1 - наименование показателя;

в графе 2 - код строки;

в графе 3 - общая сумма расходов на содержание транспортных средств. Показатель графы 3 должен соответствовать сумме показателей граф 4 - 15;

в графах 4 - 9 - расходы на обслуживание транспортных средств: расходы на горюче-смазочные материалы (графа 4), приобретение (замена) колес, шин, дисков (графа 5), расходы на ОСАГО (графа 6), расходы на добровольное страхование (графа 7), расходы на ремонт, включая приобретение запасных частей (графа 8), техническое обслуживание сторонними организациями (графа 9);

в графах 10 - 11 - расходы на содержание гаражей: аренду гаражей и парковочных мест (графа 10), содержание гаражей (графа 11);

в графах 12 - 14 - расходы на заработную плату обслуживающего персонала: водителей (графа 12), обслуживающего персонала гаражей (графа 13), административного персонала гаражей (графа 14);

в графе 15 - расходы на уплату транспортного налога.

В графах 3 - 15 отражается показатель в рублях с двумя знаками после запятой.

Строки раздела 1 по графам 3 - 10, раздела 2 по графам 3 - 11, раздела 3 по графам 3 - 26 и раздела 4 по графам 3 - 15 формируются с учетом следующих особенностей.

По строкам 1101 — 1108, 2101 — 2105, 2201 — 2206 показатели формируются в случае, если требование о детализации учредителем.

Показатель строки 1000 по каждой графе должен соответствовать сумме показателей строк 1100, 1200, 1300, 1400, 1500, 1600, 1700, 1800, 1900.

Показатель строки 1100 по каждой графе должен соответствовать сумме показателей строк 1101 — 1108.

Показатель строки 2000 по каждой графе должен соответствовать сумме показателей строк 2100, 2200.

Показатель строки 2100 по каждой графе должен соответствовать сумме показателей строк 2101 — 2105.

Показатель строки 2200 по каждой графе должен соответствовать сумме показателей строк 2201 — 2206.

Показатель строки 3000 по каждой графе должен соответствовать сумме показателей строк 3100, 3200, 3300, 3400, 3500, 3600, 3700, 3800, 3900.

Показатель строки 9000 по каждой графе должен соответствовать сумме показателей строк 1000, 2000, 3000.

Отражение показателей в отрицательном значении в Сведениях недопустимо.

Сумма показателей граф 3, 7 раздела 2 и граф 3, 11, 19 раздела 3 должна соответствовать показателю графы 3 раздела 1 по соответствующим кодам строк.

Сумма показателей граф 3, 7 раздела 2 и граф 5, 13, 21 раздела 3 должна соответствовать показателю графы 5 раздела 1 по соответствующим кодам строк.

Сумма показателей граф 7, 15, 23 раздела 3 должна соответствовать показателю графы 7 раздела 1 по соответствующим кодам строк.

Сумма показателей граф 9, 17, 25 раздела 3 должна соответствовать показателю графы 9 раздела 1 по соответствующим кодам строк.

Сумма показателей граф 3 и 7 раздела 2 не может превышать показатель графы 5 раздела 1.

Сумма показателей граф 3 и 7 раздела 2 и граф 3, 11 и 19 раздела 3 должна соответствовать показателю графы 3 раздела 1.

Заполнение граф 4, 5, 6, 7, 8, 9 раздела 4 допускается при наличии показателей граф 3 и 11 или 19 раздела 3.

16. Особенности формирования сведений об имуществе, за исключением земельных участков, переданном в аренду

В Сведениях отражается:

в графе 1 - наименование объекта, переданного в аренду. В детализированных строках площадных объектов указываются «здание», «помещение», «сооружение» и иные аналогичные объекты. В детализированных строках линейных объектов указываются линии электропередачи, линии связи (в том числе линейно-кабельные сооружения), трубопроводы, автомобильные дороги, железнодорожные линии и другие подобные сооружения;

в графе 2 - полный адрес местонахождения объекта недвижимого имущества, указывается через разделительный знак «,» (запятая);

в графе 3 - вид объекта, переданного в аренду. Указываются следующие коды видов объектов:

«1» — здание (строение, сооружение) в целом;

«2» — помещение в здании, строении (за исключением подвалов, чердаков);

«3» — подвалы, чердаки;

«4» — конструктивная часть здания (крыша, стена);

«5» — архитектурный элемент фасада здания (навес над входными дверями зданий);

«6» — часть помещения в местах общего пользования (вестибюли, холлы, фойе, коридоры);

«7» — линии электропередачи, линии связи (в том числе линейно-кабельные сооружения);

«8» — трубопроводы;

«9» — автомобильные дороги;

«10» — железнодорожные линии;

«11» — резервуар, иная емкость;

«12» — скважины на воду;

«13» — скважины газовые и нефтяные;

«14» — скважины иные;

«15» — движимое имущество, предоставляемое в прокат;

«16» — иные;

в графе 4 - наименование единицы измерения в соответствии с ОКЕИ:

для площадных объектов — «м2»; для линейных объектов — «м»; для резервуаров, емкостей, иных аналогичных объектов — «м3»; для скважин, иных аналогичных объектов — «м»; иных объектов, включая точечные — «шт»;

в графе 5 - код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ:

для площадных объектов - «055»; для линейных объектов - «006»; для резервуаров, емкостей, иных аналогичных объектов - «113»; для скважин, иных аналогичных объектов - «006»; иных объектов, включая точечные - «796»;

в графе 6 - коды строк с подведением промежуточных итогов по следующим разрезам: площадные объекты (строка 1000); линейные объекты (строка 2000); резервуары, емкости, иные аналогичные объекты (строка 3000); скважины, иные аналогичные объекты (строка 4000); иные объекты, включая точечные (строка 5000). При формировании детализирующих строк в первом разряде отражается код первого разряда промежуточной итоговой строки (разреза), в разрядах с 2 по 4 отражается порядковый номер строки разреза;

в графе 7 - объем переданного имущества в соответствующих единицах измерения, указанном в графе 4;

в графе 8 - направление использования имущества, переданного в аренду (разрешенное использование в соответствии с договором). Указываются следующие направления использования имущества:

«1» — размещение банкоматов;

«2» — размещение торговых автоматов для продажи воды, кофе и кондитерских изделий;

«3» — размещение столовых и буфетов;

«4» — размещение книжных киосков, магазинов канцелярских принадлежностей;

«5» — размещение аптечных пунктов;

«6» — размещение торговых автоматов для продажи бахил, одноразовых халатов;

«7» — размещение платежных терминалов;

«8» — размещение иных торговых точек;

«9» — размещение офисов банков;

«10» — проведение образовательных и информационно-просветительских мероприятий;

«11» — проведение концертно-зрелищных мероприятий;

«12» — проведение ярмарок, выставок;

«13» — проведение конгрессов, съездов, симпозиумов, конференций;

«14» — проведение спортивных мероприятий;

«15» — проведение иных культурно-массовых мероприятий;

«16» — прокат оборудования;

«17» — прокат спортивного инвентаря;

«18» — иное;

в графе 9 - указание направления использования переданного в аренду имущества является обязательным.

Строки 1000, 2000, 3000, 4000, 5000, 9000 по графам 2, 3, 4, 5, 8, 9 не заполняются.

Показатели строк 1000, 2000, 3000, 4000 по графе 7 должны быть сопоставимы с показателями, отраженными по соответствующим строкам в графе 14 Сведений.

Строка 9000 не заполняется.

В строках 1000, 2000, 3000, 4000 отражается итоговый показатель детализированных строк по графе 7 по соответствующим видам имущества, переданного в аренду.

Приложение № 2 к письму Минфина России от ____________ N _____

КОНТРОЛЬНЫЕ СООТНОШЕНИЯ К ПОКАЗАТЕЛЯМ СВЕДЕНИЙ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В ОТЧЕТ О РЕЗУЛЬТАТАХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОГО (МУНИЦИПАЛЬНОГО) УЧРЕЖДЕНИЯ И ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЗАКРЕПЛЕННОГО ЗА НИМ ГОСУДАРСТВЕННОГО (МУНИЦИПАЛЬНОГО) ИМУЩЕСТВА

1. Внутридокументный контроль Сведений о поступлениях и выплатах учреждения

2. Внутридокументный контроль Сведений об оказываемых услугах, выполняемых работах сверх установленного государственного (муниципального) задания,

а также выпускаемой продукции

3. Внутридокументный контроль Сведений о доходах учреждения в виде прибыли, приходящейся на доли в уставных (складочных) капиталах хозяйственных товариществ и обществ, или дивидендов по акциям, принадлежащим учреждению

4. Внутридокументный контроль Сведений о кредиторской задолженности и обязательствах учреждения

5. Внутридокументный контроль Сведений о просроченной кредиторской задолженности

6. Внутридокументный контроль сведений о задолженности по ущербу, недостачам, хищениям денежных средств и материальных ценностей

7. Внутридокументный контроль сведений о численности сотрудников и оплате труда

8. Внутридокументный контроль сведений о счетах учреждения, открытых в кредитных организациях

9. Внутридокументный контроль Сведений о недвижимом имуществе, за исключением земельных участков, закрепленном на праве оперативного управления

10. Внутридокументный контроль Сведений о земельных участках, предоставленных на праве постоянного (бессрочного) пользования

11. Внутридокументный контроль Сведений о недвижимом имуществе, используемом по договору аренды