---
title: "<Письмо> Минфина РФ N 02-14-10а/462, Казначейства России N 42-7.1-01/5.1-58 от 18.03.2005"
number: "02-14-10а/462"
issued_on: 2005-03-18
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-02-14-10a462"
---

## <Письмо> Минфина РФ N 02-14-10а/462, Казначейства России N 42-7.1-01/5.1-58 от 18.03.2005

# <Письмо> Минфина РФ N 02-14-10а/462, Казначейства России N 42-7.1-01/5.1-58 от 18.03.2005

<О порядке применения Правил обеспечения наличными деньгами получателей средств бюджетов бюджетной системы РФ, утвержденных Приказом Минфина РФ от 21.09.2004 N 85н>

> [!WARNING]
> Фактически утратил силу в связи с признанием утратившим силу [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004) Минфина РФ от 21.09.2004 N 85н, во исполнение которого был издан данный документ ([письмо](https://bukva.ai/docs/pismo-02-03-091070#p100013) Минфина РФ от 04.03.2009 N 02-03-09/1070).
> Начало действия документа - [18.03.2005](#p100106).


<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
N 02-14-10а/462

<a id="p100002"></a>**ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО**
N 42-7.1-01/5.1-58


## <a id="p100003"></a>ПИСЬМО

от 18 марта 2005 года

<a id="p100004"></a>Министерство финансов Российской Федерации в связи с поступающими запросами по порядку применения [Правил](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100014) обеспечения наличными деньгами получателей средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденных [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004) Министерства финансов Российской Федерации от 21 сентября 2004 г. N 85н (далее - Правила), разъясняет.


### 1. <a id="p100005"></a>Об открытии счетов


<a id="p100006"></a>В соответствии с [Положением](https://bukva.ai/docs/257-p#p100024) Банка России и Минфина России от 20 мая 2004 г. N 257-П и 46н для осуществления операций с наличными деньгами получателей средств бюджетной системы счета на балансовом счете N 40116 "Средства для выплаты наличных денег бюджетополучателям" (далее - счет N 40116) открываются в установленном порядке в учреждении Банка России или кредитной организации территориальным органам Федерального казначейства (далее - органы Федерального казначейства).
<a id="p100007"></a>Лицевые счета получателям бюджетных средств для учета операций с наличными денежными средствами к счету органа Федерального казначейства N 40116 не открываются.
<a id="p100008"></a>Если выдача наличных денег получателям бюджетных средств производится тем же банком, в котором для кассового обслуживания исполнения соответствующего бюджета органу Федерального казначейства открыты счета на балансовом счете N 40201 "Средства бюджетов субъектов Российской Федерации", N 40204 "Средства местных бюджетов", допускается, по предложению финансового органа, осуществление операций по обеспечению наличными деньгами получателей бюджетных средств на вышеуказанных счетах.
<a id="p100009"></a>В этом случае орган Федерального казначейства получает в банке и выдает получателям бюджетных средств денежные чековые книжки к вышеуказанным балансовым счетам, которые регистрирует в отдельном Журнале регистрации бланков денежных чековых книжек.
<a id="p100010"></a>Порядок заполнения и представления получателем бюджетных средств [Заявки,](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100110) денежного чека, проверки их органом Федерального казначейства осуществляется в соответствии с [пунктами 7,](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100033) 8 [(абзацы первый,](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100036) [второй](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100037) - [четвертый),](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100039) [9](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100041) Правил.
<a id="p100011"></a>Возврат наличных денег получателем бюджетных средств осуществляется на соответствующие счета органов Федерального казначейства, открытые на балансовых счетах N 40201 или N 40204.
<a id="p100012"></a>В учете данные операции органами Федерального казначейства отражаются:
<a id="p100013"></a>по кассовым расходам за счет наличных денег в соответствии с [пунктом 12](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100052) Правил - на основании представленной получателем бюджетных средств в орган Федерального казначейства к соответствующему лицевому счету [Заявки](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100110) на получение наличных денег (далее - Заявка) и денежного чека в порядке, установленном [пунктом 7](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100033) Правил, после подтверждения банком проведения операции по списанию средств со счета N 40201 или N 40204;
<a id="p100014"></a>по восстановлению кассовых расходов при взносе наличных денег в соответствии с [пунктом](#p100040) 5 настоящего письма - на основании объявления на взнос наличными.


### 2. <a id="p100015"></a>О денежных чековых книжках


<a id="p100016"></a>Денежные чековые книжки выдаются органом Федерального казначейства получателю бюджетных средств в необходимом количестве согласно его заявлению в порядке, установленном [пунктом 4](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100024) Правил.
<a id="p100017"></a>При выдаче денежной чековой книжки получателю бюджетных средств допускается проставление на оборотной стороне каждого денежного чека, включенного в чековую книжку, наименования получателя бюджетных средств не только штампом, но и письменно.
<a id="p100018"></a>Орган Федерального казначейства учитывает в Журнале регистрации и выдает под расписку получателю бюджетных средств бланки денежных чековых книжек. При выдаче органом Федерального казначейства получателю бюджетных средств денежного чека, оформленного в соответствии с [пунктом 10](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100049) Правил, расписка получателя бюджетных средств о его получении не требуется.
<a id="p100019"></a>Порядок хранения чековых книжек с использованными денежными чеками осуществляется клиентом в соответствии с правилами государственного архивного дела, согласно определенному получателем бюджетных средств документообороту.
<a id="p100020"></a>При возврате получателем бюджетных средств чековых книжек в определенных [пунктом 5](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100027) Правил случаях им представляется в орган Федерального казначейства составленное в произвольной форме заявление, в котором указываются номера подлежащих возврату неиспользованных денежных чеков, а также чековые книжки с оставшимися неиспользованными чеками.
<a id="p100021"></a>После проверки номеров предъявленных денежных чеков в чековых книжках на их соответствие номерам, указанным в заявлении, уполномоченный работник органа Федерального казначейства визирует заявление и в соответствии с [пунктом 2.1](https://bukva.ai/docs/385-p#p104297) Положения Банка России "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации" от 5 декабря 2002 г. N 205-П (далее - Положение Банка России от 5 декабря 2002 г. N 205-П) возвращает чековые книжки с корешками использованных чеков и с неиспользованными денежными чеками в банк, ранее выдавший чековые книжки.
<a id="p100022"></a>Заявление получателя бюджетных средств о возврате неиспользованных денежных чеков помещается в документы операционного дня органа Федерального казначейства к счету N 40116 либо хранится в ином порядке в соответствии с установленным документооборотом.


### 3. <a id="p100023"></a>О денежных чеках


<a id="p100024"></a>Денежный чек, представляемый в орган Федерального казначейства получателем бюджетных средств в порядке, установленном [пунктом 7](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100033) Правил, оформляется отдельно на каждую [заявку.](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100110)
<a id="p100025"></a>На лицевой и оборотной сторонах денежного чека указывается полное или сокращенное наименование органа Федерального казначейства, счет органа Федерального казначейства N 40116.
<a id="p100026"></a>В соответствии с [пунктом 10](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100049) Правил печать и подписи лиц, включенных в карточку образцов подписей и оттиска печати органа Федерального казначейства, представленную в банк в установленном порядке к счету органа Федерального казначейства N 40116, проставляются органом Федерального казначейства на лицевой и оборотной сторонах денежного чека, принятого от получателя бюджетных средств и проверенного органом Федерального казначейства.
<a id="p100027"></a>На основании [пункта 1.7.2](https://bukva.ai/docs/385-p#p104204) Положения Банка России от 5 декабря 2002 г. N 205-П денежные чеки принимаются банком в течение десяти дней со дня их выписки, не считая дня выписки.
<a id="p100028"></a>При непредъявлении денежного чека в кассу банка по истечении указанного срока орган Федерального казначейства оформляет платежное поручение на возврат невостребованной суммы со счета N 40116 на счет, открытый на балансовом счете N 40105 или N 40503 (в зависимости от ранее представленной получателем бюджетных средств [Заявки,](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100110) соответствующей данному денежному чеку).
<a id="p100029"></a>Указанное платежное поручение является основанием для отражения списания средств со счета органа Федерального казначейства N 40116, а также операции по восстановлению кассового расхода на счете N 40105 (N 40503), а также на соответствующем лицевом счете получателя бюджетных средств.
<a id="p100030"></a>В случае отказа банком в приеме денежного чека из-за нарушения требований по оформлению денежного чека либо несоответствия печатей и подписей на нем заявленным образцам в орган Федерального казначейства получателем бюджетных средств представляются возвращенный банком денежный чек и оформленный в установленном порядке новый денежный чек на замену.
<a id="p100031"></a>Уполномоченный работник органа Федерального казначейства исправляет ранее оформленную получателем бюджетных средств для указанного денежного чека [Заявку](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100110) (на лицевой и оборотной сторонах) путем зачеркивания на ней серии, номера и даты денежного чека и надписывания над ними новых реквизитов денежного чека, заменяемого получателем бюджетных средств. Указанные изменения заверяются подписью уполномоченного работника органа Федерального казначейства.
<a id="p100032"></a>Во всех указанных случаях денежный чек подлежит погашению в установленном порядке путем перечеркивания его лицевой стороны и составлением надписи "аннулировано", заверенной подписью главного бухгалтера получателя бюджетных средств.


### 4. <a id="p100033"></a>Об учете операций при получении наличных денег


<a id="p100034"></a>Для отражения операций по подкреплению счета N 40116 орган Федерального казначейства на основании Заявок, представленных получателями бюджетных средств к соответствующим лицевым счетам (для учета операций со средствами федерального бюджета или по учету внебюджетных средств), формирует в двух экземплярах справку [(ф. 0504833)](https://bukva.ai/docs/prikaz-70n-2004#p102782) по форме, утвержденной [Инструкцией](https://bukva.ai/docs/prikaz-70n-2004#p100014) по бюджетному учету, установленной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26 августа 2004 г. N 70н (далее - Справка ф. 0504833) <1>, отдельно к счету N 40105 и к счету N 40503.

<a id="p100035"></a>

---

<a id="p100036"></a><1> Оформление Справки [ф. 0504833](https://bukva.ai/docs/prikaz-70n-2004#p102782) осуществляется в соответствии с [приложением](#p100111) к настоящему письму.

<a id="p100037"></a>В Справке [(ф. 0504833)](https://bukva.ai/docs/prikaz-70n-2004#p102782) указываются номера, даты и суммы денежных чеков, указанных в [Заявках,](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100110) и выводится общая сумма по Справке, на которую органом Федерального казначейства оформляется платежное поручение на перечисление средств с указанных счетов на счет N 40116. Справка [(ф. 0504833)](https://bukva.ai/docs/prikaz-70n-2004#p102782) в банк не представляется.
<a id="p100038"></a>Платежное поручение с отметкой банка и приложенная к нему Справка [(ф. 0504833)](https://bukva.ai/docs/prikaz-70n-2004#p102782) являются для органа Федерального казначейства основанием для отражения в учете операций по списанию средств со счетов N 40105 и N 40503 и на зачисление средств на счет N 40116.
<a id="p100039"></a>Основанием для отражения операции по кассовому расходу на соответствующем лицевом счете получателя бюджетных средств согласно [пункту 12](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100052) Правил является [Заявка](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100110) с отметкой органа Федерального казначейства об исполнении (штамп "исполнено").


### 5. <a id="p100040"></a>Об учете операций при взносе наличных денег


<a id="p100041"></a>Указаниями Банка России от 17 декабря 2004 г. [N 1531-У](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-1531-u#p100005) и от 10 декабря 2004 г. N 1527-У внесены изменения в [Положение](https://bukva.ai/docs/385-p) Банка России от 5 декабря 2002 г. N 205-П и Правила ведения бухгалтерского учета в Центральном банке Российской Федерации от 18 сентября 1997 г. N 66 соответственно в части дополнения режима счетов, открываемых на балансовом счете N 40116, на операции по перечислению средств на счета органов Федерального казначейства, отражаемые по дебету указанных счетов.
<a id="p100042"></a>При сдаче наличных денег в кассу банка орган Федерального казначейства на основании ордеров к Объявлениям на взнос наличными (далее - Ордер), приложенных к выписке банка к счету N 40116, формирует по каждому ордеру в трех экземплярах Справку [(ф. 0504833).](https://bukva.ai/docs/prikaz-70n-2004#p102782)
<a id="p100043"></a>Орган Федерального казначейства оформляет платежное поручение на перечисление средств со счета N 40116 на счет N 40105 (счет N 40503) на общую сумму поступивших средств по ордерам, подлежащих отражению на лицевых счетах получателей бюджетных средств для учета операций со средствами федерального бюджета (для учета внебюджетных средств).
<a id="p100044"></a>Экземпляры вышеуказанного платежного поручения с отметкой банка, приложенные к выпискам банка со счетов N 40116 и N 40105 (N 40503), а также первый и второй экземпляры Справки [(ф. 0504833)](https://bukva.ai/docs/prikaz-70n-2004#p102782) являются основанием для отражения в учете операций соответственно по списанию средств со счета N 40116 и на зачисление средств на счет N 40105 (N 40503).
<a id="p100045"></a>В соответствии с [пунктом 20](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100082) Правил восстановление кассового расхода либо поступление доходов, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, отражаются на соответствующем лицевом счете получателя бюджетных средств на основании [Ордера,](https://bukva.ai/docs/199-p#p100654) который помещается в документы операционного дня органа Федерального казначейства к выписке из соответствующего лицевого счета получателя бюджетных средств.
<a id="p100046"></a>К выписке из лицевого счета, представляемой органом Федерального казначейства получателю бюджетных средств, прилагается третий экземпляр Справки [(ф. 0504833).](https://bukva.ai/docs/prikaz-70n-2004#p102782)
<a id="p100047"></a>На счет N 40116 допускается зачисление средств в безналичном порядке исключительно со счетов органов Федерального казначейства.
<a id="p100048"></a>Доходы, поступающие получателям бюджетных средств от оказания платных услуг, или суммы инкассированной денежной выручки на основании платежных поручений соответствующих контрагентов получателей бюджетных средств в соответствии с заключенными договорами подлежат зачислению на счет органа Федерального казначейства N 40503.
<a id="p100049"></a>Поступившие на счет N 40116 вышеуказанные суммы подлежат возврату их отправителям на основании платежных поручений органа Федерального казначейства.


### 6. <a id="p100050"></a>Об остатках средств на счете N 40116


<a id="p100051"></a>На счете N 40116 допускается наличие остатков в течение года (неполученные средства уполномоченных подразделений, суммы по не предъявленным в течение десяти дней денежным чекам, а также ошибочно зачисленные подлежащие возврату суммы).
<a id="p100052"></a>Наличие неиспользованных остатков средств на счете органа Федерального казначейства N 40116 по состоянию на 1 января следующего финансового года не допускается.
<a id="p100053"></a>Орган Федерального казначейства в установленный для завершения операций текущего финансового года срок перечисляет остатки средств со счета N 40116 на соответствующие счета N 40105 или N 40503 и отражает поступившие суммы на соответствующем лицевом счете получателя бюджетных средств. Основанием для отражения операции на лицевом счете является Справка [(ф. 0504833),](https://bukva.ai/docs/prikaz-70n-2004#p102782) оформляемая органом Федерального казначейства на каждую сумму остатка, принадлежащего получателю бюджетных средств.


### 7. <a id="p100054"></a>Об особенностях обеспечения наличными деньгами уполномоченных подразделений


<a id="p100055"></a>Обеспечение наличными деньгами уполномоченных подразделений осуществляется в соответствии с положениями [раздела 3](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100055) Правил без открытия лицевых счетов.
<a id="p100056"></a>На основании [письма](https://bukva.ai/docs/pismo-11-13d-0112-389#p100014) Министерства финансов Российской Федерации от 26 ноября 2004 г. N 1-13Д-01/12-389 лицевые счета по коду 05, а также лицевые счета для учета внебюджетных средств, открытые ранее обособленным подразделениям в органах Федерального казначейства, подлежат закрытию с внесением соответствующих изменений в Реестр получателей бюджетных средств.
<a id="p100057"></a>Орган Федерального казначейства самостоятельно ведет регистрацию уполномоченных подразделений в соответствии с установленным им документооборотом. Учетный номер, присвоенный органом Федерального казначейства уполномоченному подразделению, проставляется на юридическом деле, в котором хранятся установленные [пунктом 14](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100056) Правил документы, представленные уполномоченным подразделением в орган Федерального казначейства.
<a id="p100058"></a>[Заявка,](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100110) представленная уполномоченным подразделением в орган Федерального казначейства в соответствии с [пунктом 16](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100062) Правил, являющаяся основанием для оформления денежного чека печатью и подписями уполномоченных лиц органа Федерального казначейства, после проведения банком операции по выдаче наличных денег является основанием для отражения операции по списанию средств со счета N 40116.
<a id="p100059"></a>Первый экземпляр [Заявки](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100110) прикладывается к выписке к счету N 40116, второй экземпляр с отметкой органа Федерального казначейства - к Ведомости операций уполномоченного подразделения с наличными деньгами [(приложение N 4](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100132) к Правилам).
<a id="p100060"></a>Взнос неиспользованных, а также полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности наличных денег осуществляется уполномоченным подразделением в кассу получателя средств, подразделением которого оно является, либо в порядке, установленном [Положением](https://bukva.ai/docs/222-p) Банка России от 1 апреля 2003 г. N 222-П, регулирующим осуществление безналичных расчетов физическими лицами на территории Российской Федерации, без открытия банковского счета.


### 8. <a id="p100061"></a>О контроле органа Федерального казначейства


<a id="p100062"></a>Текущий контроль Федерального казначейства за использованием получателем бюджетных средств наличных денег осуществляется в порядке, установленном [пунктом 9](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100041) Правил.
<a id="p100063"></a>Указанные в [Заявке](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100110) показатели бюджетной классификации Российской Федерации должны отражать содержание операции в соответствии с направлениями использования средств, отраженными в графе денежного чека "цели расхода".
<a id="p100064"></a>При осуществлении контроля за правильностью заполнения заявки и денежного чека в части их соответствия друг другу уполномоченный работник органа Федерального казначейства проверяет серию, номер, дату денежного чека и сумму, подлежащую получению. При этом дата [Заявки](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100110) не должна быть позднее даты, проставленной на денежном чеке.
<a id="p100065"></a>Контроль за наличием у получателя бюджетных средств подтверждающих возникновение денежных обязательств документов, установленных [пунктом 56](https://bukva.ai/docs/prikaz-142n-2002#p100386) Инструкции о порядке открытия и ведения органами Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов федерального бюджета, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. N 142н, на операции с наличными деньгами не распространяется.


### 9. <a id="p100066"></a>Отражение в бухгалтерском учете операций с наличными деньгами


<a id="p100067"></a>Операции по обеспечению получателей бюджетных средств наличными денежными средствами, в соответствии с [Инструкцией](https://bukva.ai/docs/prikaz-70n-2004#p100014) по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 26 августа 2004 г. N 70н [(Инструкцией](https://bukva.ai/docs/prikaz-15n-1999#p100015) по бухгалтерскому учету исполнения бюджетов, утвержденной Приказом Минфина России от 17 февраля 1999 г. N 15н, [Инструкцией](https://bukva.ai/docs/prikaz-107n-1999#p100046) по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 1999 года N 107н), отражаются на счетах бухгалтерского учета следующими записями:
1. <a id="p100068"></a>Списание средств со счета, открытого органу Федерального казначейства в банке на балансовом счете N 40105 "Средства федерального бюджета" или со счета с отличительным признаком "1" в четырнадцатом разряде номера лицевого счета на балансовом счете N 40503 "Счета предприятий, находящихся в федеральной собственности. Некоммерческие организации" на счет для выплаты наличных денег, в том числе предназначенных для уполномоченных подразделений:
- <a id="p100069"></a>в органе Федерального казначейства на основании платежных поручений на списание средств с отметкой банка об исполнении и заявок бюджетополучателей с отметкой органа федерального казначейства об исполнении:
<a id="p100070"></a>Дт (1,2) 30700 000 <*> (6015) Кт (1,2) 20302 610 (1031, 1061)
<a id="p100071"></a>с одновременным отражением кассового выбытия:
<a id="p100072"></a>Дт (1,2) 40201 000 <*> (2001,2003) Кт (1,2)20201 610 (6015);
- <a id="p100073"></a>у получателя бюджетных средств на основании [Заявки](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100110) на получение наличных денег с отметкой органа Федерального казначейства, приложенной к выписке из соответствующего лицевого счета:
<a id="p100074"></a>Дт (1,2)30600 830 <1> (178) Кт 1 30405 000 <*> (091), 2 20101 610 110,111);

<a id="p100075"></a>

---

<a id="p100076"></a><1> Счет 30600 000 применяется получателем средств бюджета до внесения изменений в [Инструкцию](https://bukva.ai/docs/prikaz-70n-2004#p100014) по бюджетному учету, утвержденную Приказом Минфина России от 26 августа 2004 г. N 70н.

- <a id="p100077"></a>на суммы денежных средств для уполномоченных подразделений
<a id="p100078"></a>Дт (1,2)20800 <**> 560 (160) Кт (1,2)30600 730 (178).
2. <a id="p100079"></a>Поступление денежных средств, в том числе для уполномоченных подразделений, на счет органа Федерального казначейства для выплаты наличных денег:
- <a id="p100080"></a>в органе Федерального казначейства на основании платежного поручения с отметкой банка об исполнении и Справки [(ф. 0504833)](https://bukva.ai/docs/prikaz-70n-2004#p102782)
<a id="p100081"></a>Дт (1,2) 20304 510 (1091) Кт (1,2) 30600 730 (6015).
3. <a id="p100082"></a>Списание наличных денег на основании документов, полученных от банка, осуществившего выдачу наличных денег по чекам:
- <a id="p100083"></a>в органе Федерального казначейства на основании Справки [(ф. 0504833)](https://bukva.ai/docs/prikaz-70n-2004#p102782) с отметкой об исполнении, [Заявки](https://bukva.ai/docs/prikaz-85n-2004#p100110) (представленной уполномоченным подразделением в орган Федерального казначейства)
<a id="p100084"></a>Дт (1,2)30600 830 (6015) Кт (1,2)20304 610 (1091).
4. <a id="p100085"></a>Получение наличных денег в кассу получателем бюджетных средств на основании приходного кассового ордера:
<a id="p100086"></a>Дт (1,2)20104 510 (120) Кт (1,2)30600 730 (178).
5. <a id="p100087"></a>Отражение расходов у получателя бюджетных средств на основании документов уполномоченного подразделения, подтверждающих использование средств:
<a id="p100088"></a>Дт (1,2) 40101 000 <*> (200,220,222) Кт (1,2)20800 <**> 660(160).
6. <a id="p100089"></a>Возврат неиспользованных наличных денег:
- <a id="p100090"></a>у получателя бюджетных средств на основании расходного кассового ордера, квитанции к объявлению на взнос наличными:
<a id="p100091"></a>Дт (1,2)30600 830 (178) Кт (1,2)20104 610 (120);
- <a id="p100092"></a>восстановление кассовых расходов на основании Справки [(ф. 0504833),](https://bukva.ai/docs/prikaz-70n-2004#p102782) приложенной к выписке из соответствующего лицевого счета:
<a id="p100093"></a>Дт 1 30405 000 <*> (091), 2 20101 510 (110,111) Кт (1,2)30600 730 (178);
- <a id="p100094"></a>в органе Федерального казначейства на основании ордера к объявлению на взнос наличными, приложенного к выписке банка к счету N 40116, Справки [(ф. 0504833):](https://bukva.ai/docs/prikaz-70n-2004#p102782)
<a id="p100095"></a>Дт (1,2)20304 510 (1091) Кт (1,2)30600 730 (6015);
<a id="p100096"></a>на основании платежного поручения на перечисление возвращенных средств на счет органа Федерального казначейства, Справки [(ф. 0504833)](https://bukva.ai/docs/prikaz-70n-2004#p102782)
<a id="p100097"></a>Дт (1,2) 30600 830 (6015) Кт (1,2)20304 610 (1091);
<a id="p100098"></a>одновременно производится бухгалтерская запись на восстановление кассовых выбытий на основании ордера к объявлению на взнос наличными, бухгалтерской справки [(форма](https://bukva.ai/docs/prikaz-70n-2004#p102782) по ОКУД 0504833):
<a id="p100099"></a>Дт (1,2)20302510 (1031, 1061) Кт (1,2) 30700 000 <*> (6015);
<a id="p100100"></a>Дт (1,2)20201 510 (6015) Кт (1,2)40201 000 <*> (2001,2003);

<a id="p100101"></a>

---

<a id="p100102"></a><*> С указанием кода классификации операций сектора государственного управления, соответствующего направлениям расходования наличных денежных средств согласно [Указаниям](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-360-1996) Банка России от 12 ноября 1996 г. N 360.
<a id="p100103"></a><**> С указанием кода аналитического счета бюджетного учета, соответствующего направлениям расходования наличных денежных средств согласно [Указаниям](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-360-1996) Банка России от 12 ноября 1996 г. N 360.

<a id="p100104"></a>отражение доходов, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности:
<a id="p100105"></a>Дт 220201 510 (1061) Кт 240201 130(4003).
7. <a id="p100106"></a>Положения настоящего письма подлежат применению со дня его подписания.

<div align="right">

<a id="p100107"></a>Заместитель<br>
Министра финансов<br>
Российской Федерации<br>
**Т.А.ГОЛИКОВА**

<a id="p100108"></a>Руководитель<br>
Федерального казначейства<br>
**Т.Г.НЕСТЕРЕНКО**

</div>






<div align="right">

<a id="p100110"></a>Приложение N 1<br>
к письму Минфина России<br>
и Федерального казначейства<br>
от 18 марта 2005 г.<br>
N 02-14-10а/462,<br>
42-7.1-01/5.1-58

</div>


<a id="p100111"></a>                            СПРАВКА


<table>
<colgroup><col width="86%"><col width="14%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3">Форма по <a href="https://bukva.ai/docs/klassifikator-ok-011-93">ОКУД</a> за __________ 200_ г. Дата</td><td>КОДЫ</td></tr>
<tr><td>0504833</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td>Учреждение <a href="#p100122">&lt;1&gt;</a> _________________________ по ОКПО</td><td></td></tr>
<tr><td>Структурное подразделение ______________</td><td></td></tr>
<tr><td>Единица измерения, руб. по <a href="https://bukva.ai/docs/klassifikator-ok-015-94#p100283">ОКЕИ</a></td><td>383</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="38%"><col width="15%"><col width="8%"><col width="11%"><col width="12%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Наименование и основание проводимой операции <a href="#p100123">&lt;2&gt;</a></td><td rowspan="2">Номер документа <a href="#p100126">&lt;3&gt;</a></td><td rowspan="2">Дата</td><td colspan="2">Номер счета <a href="#p100128">&lt;5&gt;</a></td><td>Сумма</td></tr>
<tr><td>по дебету</td><td>по кредиту</td><td></td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td></tr>
</table>


<a id="p100119"></a> Руководитель [<4>](#p100127) ___________ ________________________
                           (подпись)       (расшифровка подписи)

<a id="p100120"></a> Главный бухгалтер [<4>](#p100127) ___________ ________________________
                           (подпись)       (расшифровка подписи)

<a id="p100121"></a>    Исполнитель           ___________ _________ __________________
                          (должность) (подпись)    (расшифровка
                                                     подписи)

    "__" ________ 200_ г.


---

<a id="p100122"></a><1> Указывается наименование получателя бюджетных средств.
<a id="p100123"></a><2> Указывается:
<a id="p100124"></a>при представлении Заявки на получение наличных денег получателем средств [(п. 4](#p100033) настоящего письма) - "осуществление кассового расхода";
<a id="p100125"></a>при взносе получателем бюджетных средств наличных денег на счет N 400116 [(п. 5](#p100040) настоящего письма) "восстановление кассовых расходов" или "поступление доходов от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности" в соответствии с производимой операцией.
<a id="p100126"></a><3> Указывается номер и дата и сумма денежных чеков, указанных в Заявках [(п. 4](#p100033) настоящего письма), либо номер и дата и сумма мемориального ордера к объявлению на взнос наличных [(п. 5](#p100040) настоящего письма).
<a id="p100127"></a><4> Руководителем и главным бухгалтером не подписывается.
<a id="p100128"></a><5> Указываются соответствующие бухгалтерские записи.



<a id="p100109"></a>

---



## Вложения

- [$52426_01P.XLS](https://bukva.ai/docs/pismo-02-14-10a462/attachments/%2452426_01P.XLS)
